海南醫(yī)學(xué)院2015級新生入學(xué)接待工作方案

1、海南醫(yī)學(xué)院2015級新生入學(xué)接待工作方案為切實做好2015級新生入學(xué)接待工作，特制定本工作方案：一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：組 長：林英姿副組長：李 偉 史濟純 馮 武 成 員：牟忠林 張 偉 胡 浪 王身堅 韓祥疇 譚美權(quán) 藺東偉 符琬聆 吳建輝 李賢明 岑 桑 趙志勇 劉啟昌 陳 燦 鄺家旺 陳少興 馮 釗 周代鋒王華民 林典岳 薛偉波 李春報 馬志健 黃 武余偉新 曾 梅 呂 軍 蔡少丹各二級教學(xué)院系部成立相應(yīng)的新生接待工作小組，組織協(xié)調(diào)好本單位的新生接待工作。二、接待時間 2015年9月5日，以接待本科生、農(nóng)村訂單免費醫(yī)學(xué)生為主； 2015年9月19日，以

2、接待?？粕鸀橹?。三、新生報到地點城西校區(qū)風(fēng)雨操場，詳見新生報到接待點（風(fēng)雨操場）分布圖。四、新生報到流程機場、車站、碼頭新生接待處 各院系部報到處（報到登記、提交檔案等有關(guān)材料） 宿舍區(qū)（購買生活用品、領(lǐng)取住宿鑰匙等） 入住 交費處（繳交學(xué)費、住宿費、教材費、體檢費等費用） 領(lǐng)取軍訓(xùn)用品。五、工作安排（一） 校外接待校外接待組分8個小組，由校辦、國資部、教務(wù)部、科研部、組織人事部、醫(yī)教所、圖書館、雜志社、體育部、外語部、人文社科部等各抽調(diào)12名教師和學(xué)生志愿者組成。學(xué)生志愿者由團(tuán)委選派責(zé)任心強、工作認(rèn)真的學(xué)生骨干擔(dān)任,共36人。校外各接待組人員、車輛、司機于9月5日和9月19日上午6：40在城

3、西校區(qū)圖書館停車場集中，領(lǐng)取礦泉水、接待牌、工作證、椅子、餐票（費），遮陽篷，7：00 出發(fā)，8：00前務(wù)必到達(dá)各接站點。（二）校內(nèi)接待 1、校長辦公室：負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作；負(fù)責(zé)組織和實施校外接待；負(fù)責(zé)制作各站點新生接站牌、接待工作證、各院系部報到處桌牌、報到流程圖、收費標(biāo)準(zhǔn)表；負(fù)責(zé)印制與發(fā)放接待工作人員餐票；負(fù)責(zé)審批臨時商業(yè)區(qū)攤位；負(fù)責(zé)安排新生接待車輛。（責(zé)任人：李春報 ）2、財務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)新生收費工作，設(shè)立收費處（收費處排隊人員不能超過10人）；負(fù)責(zé)提供有關(guān)收費票據(jù)。（責(zé)任人：黃武）3、保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)安排校大門、報到繳費地點及新生宿舍區(qū)的保衛(wèi)和巡邏，指揮車輛合理分流和有序停放；

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)商業(yè)區(qū)攤位管理；及時處理突發(fā)事件，確保校園安全；辦理新生戶口遷移手續(xù)。（責(zé)任人：譚美權(quán)，呂軍）4、學(xué)生工作部：制定校級“一對一”新生接待方案；負(fù)責(zé)新生報到的引導(dǎo)工作、貧困學(xué)生綠色通道及學(xué)生助學(xué)貸款咨詢工作；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)物業(yè)公司做好新生住宿安排。（責(zé)任人：馮 武，呂軍）5、團(tuán)委：負(fù)責(zé)在校道兩旁及報到點周圍彩旗的布置，營造迎新氛圍；組織培訓(xùn)學(xué)生志愿者服務(wù)隊參與校外點接待和各院系部迎新工作；負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)學(xué)生會做好迎新工作和失物招領(lǐng)工作；負(fù)責(zé)播音人員安排和播音設(shè)備準(zhǔn)備。為集中精力做好迎新工作，學(xué)生社團(tuán)納新工作須在9月5日之后方可開始。（責(zé)任人：符琬聆）6、宣傳新聞部：負(fù)責(zé)全校及各系部接待工作宣傳

5、橫幅的制作與懸掛；負(fù)責(zé)接待活動的攝影、報道等宣傳工作。（責(zé)任人：王身堅）7、國資部：負(fù)責(zé)搭建報到場所、收費處等地涼棚，并準(zhǔn)備桌凳、飲用水、電風(fēng)扇等物品。（責(zé)任人：韓祥疇，呂軍）8、后勤服務(wù)總公司：負(fù)責(zé)校園（包括臨時商業(yè)區(qū)、報到處等地）的環(huán)境衛(wèi)生整治，保持主要場所衛(wèi)生清潔；保證接待各主要場所用電正常；負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂飯菜質(zhì)量與價格。（責(zé)任人：藺東偉 ，呂軍）9、紀(jì)檢監(jiān)察審計室、黨辦：督導(dǎo)、檢查各部門工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時指出、糾正；提前1-2天檢查各組準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)接受新生及家長的投訴，處理現(xiàn)場突發(fā)事件。（責(zé)任人：胡浪，張偉）10、校醫(yī)室：安排校醫(yī)在報到場所值班，并準(zhǔn)備常用藥品，處理新生及家長突發(fā)疾病

6、。（責(zé)任人：王柱賢，）12、研究生部：負(fù)責(zé)研究生新生的接待工作。11、各二級教學(xué)院系部：制定本院系部“一對一”新生接待方案；根據(jù)工作需要抽調(diào)若干名工作人員和本院系學(xué)生志愿者負(fù)責(zé)本單位新生接待工作，包括辦理新生登記報到手續(xù)，接收新生檔案等有關(guān)材料（排隊人員不能超過10人）；協(xié)助宣傳部準(zhǔn)備本系部在報到處的橫幅。責(zé)任人名單如下：臨床學(xué)院 薛偉波 高等職業(yè)教育學(xué)院 李賢明 中醫(yī)學(xué)院 馮 釗 理學(xué)院 周代鋒 口腔醫(yī)學(xué)院 林典岳 管理學(xué)院 陳少興 熱帶醫(yī)學(xué)與檢驗醫(yī)學(xué)院 劉啟昌 護(hù)理學(xué)院 鄺家旺 公共衛(wèi)生學(xué)院 岑 桑 藥學(xué)院 陳 燦 信息技術(shù)部（醫(yī)學(xué)信息系） 趙志勇 六、工作時間（一）校外接待：具體時間安排

7、表見附件二；（二）校內(nèi)接待：上午7：30下午6：00。七、有關(guān)要求（一）所有有關(guān)接待的準(zhǔn)備工作必須在9月4日中午12點前準(zhǔn)備完畢，屆時學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將到現(xiàn)場檢查。（二）新生報到期間，任何人不得無故請假；其它暫未安排任務(wù)的人員隨時待命。接待當(dāng)天，全體工作人員必須準(zhǔn)時到場，各就各位，不得遲到早退，不得擅自離開崗位，從事與接待工作無關(guān)的事情。（三）全體工作人員必須樹立全局意識，服從組織安排，認(rèn)真履行各自職責(zé)，發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，展現(xiàn)海醫(yī)人的良好的精神風(fēng)貌，確保接待工作圓滿順利完成。（四）有關(guān)部門要加強校園管理，任何單位與個人不得在指定地點以外擺攤設(shè)點。失物招領(lǐng)處學(xué)生會主席臺風(fēng)雨操場新生報名點分布圖研究生部口

8、腔醫(yī)學(xué)院口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)問詢處（綠色通道咨詢臺、投訴臺）休息區(qū)大門休息區(qū)臨床學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)醫(yī)學(xué)影像學(xué)專業(yè)康復(fù)治療學(xué)專業(yè)信息技術(shù)部信息管理與信息系統(tǒng)藥學(xué)院藥學(xué)專業(yè)中藥學(xué)專業(yè)公共衛(wèi)生學(xué)院預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)專業(yè)高職院專科全部專業(yè)管理學(xué)院市場營銷專業(yè)勞動與社會保障專業(yè)公共事業(yè)管理專業(yè)理學(xué)院生物技術(shù)專業(yè)護(hù)理學(xué)院護(hù)理學(xué)專業(yè)校 醫(yī)熱帶醫(yī)學(xué)與檢驗醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)檢驗專業(yè)環(huán)境科學(xué)專業(yè)中醫(yī)學(xué)院中西醫(yī)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)中醫(yī)學(xué)專業(yè)針灸推拿專業(yè)第一教學(xué)樓衛(wèi)生間廣播站總指揮處2015級新生入學(xué)總指揮處值班安排日期時間人員備注9月5日上午：8：3012：00史濟純 下午：15：0018：00李春報9月19日上午：8：3012：00馮

9、 武下午： 15：0018：00余偉新2015級新生入學(xué)工作監(jiān)督、咨詢?nèi)藛T值班安排日期時間人員9月5日上午：7：3012：30韋 杰 王曉飛下午： 15：0018：00蒙鉑巍 吳 林9月19日上午：7：3012：30韋 杰 朱 敏下午： 15：0018：00蒙鉑巍 吳 林2015級新生校外接待人員安排表地點接站時間學(xué)生志愿者責(zé)任人車輛及聯(lián)系人美蘭機場9月5日8：0020：309月19日8：0020：306人何麗敏海航王師傅秀英港9月5日8：0020：309月19日8：0020：304人許志豪海航王師傅汽車東站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人蔡愛玲符喆海航王師傅汽車西站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人張開震海航王師傅汽車南站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人黎丹海航王師傅動車?？跂|站9月5日 8：0018：309月19日 8：0018：304人姬冰澌陳華海航王師傅火車站9月5日約3：17到 6：21到 7：57到 9：42到 16：58到19日約3：17到 6：21到 7：57到 9：42到 16：58到6人黃浪海航小梁注：1、校外接待總負(fù)責(zé)人：茍秦渝。2、接待機動組負(fù)責(zé)人：葉長金，志愿者4人。3、校外各接待組人員、