儀器設(shè)備管理制度(2)

1、.儀器設(shè)備管理制度第一條 目的對儀器設(shè)備進行有效控制，確保儀器設(shè)備滿足正常使用要求。第二條 適用范圍本制度適用于本公司使用的所有儀器設(shè)備。第三條 權(quán)責劃分質(zhì)量管理部負責儀器設(shè)備管理。使用部門負責儀器設(shè)備的使用、維護及保養(yǎng)。第四條 申購使用部門提出購置檢測儀器設(shè)備計劃，填報儀器設(shè)備申購單，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等。第五條 審批使用部門負責人對購置申請進行審查，提出審查意見，報總經(jīng)理批準。第六條 采購儀器設(shè)備由使用部門人員、綜合辦公室共同進行采購，并將購置合同原件、儀器設(shè)備申購單及發(fā)票掃描件交質(zhì)量管理部存檔。第七條 驗收儀器設(shè)備購入后，質(zhì)量管理部組織有關(guān)人員（采購人員、相關(guān)檢測

2、所負責人、技術(shù)負責人、設(shè)備管理員等）進行驗收。一、開箱驗收一般包括以下內(nèi)容：1.包裝物是否完好無損。2.整機完整性與外觀檢查。3.主機、附件、隨機工具的數(shù)量與合同及裝箱單的一致性。4.使用說明書等技術(shù)資料是否齊全。5.按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。二、驗收合格：驗收合格的儀器設(shè)備，由采購人員負責填寫新設(shè)備入庫登記表，采購人員、設(shè)備保管員雙方簽字，方可驗收入庫。由設(shè)備管理員負責送檢、建檔、登記臺帳。儀器設(shè)備驗收入庫所需資料如下：1.購買合同、發(fā)票；2.廠家證件復印件包括：營業(yè)執(zhí)照副本（年檢過的） 、稅務(wù)登記證副本、資

3、質(zhì)證書（大型設(shè)備需要）3.產(chǎn)品說明書（原件）；4.產(chǎn)品合格證（原件）；5.裝箱單；;.6.其他配件資料（如光盤等） 。詳見購置儀器設(shè)備驗收表 。三、驗收不合格：由采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，提出索賠要求。第八條 儀器設(shè)備的標識管理一、設(shè)備管理員應(yīng)對儀器設(shè)備進行儀器設(shè)備管理號編制，并保證所有在用儀器設(shè)備都有唯一儀器設(shè)備管理號，并在儀器上標明；二、使用的儀器設(shè)備必須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，防止錯用。標志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定（自校）日期、下次檢定日期和管理員。三、每臺儀器設(shè)備均加以儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽紅牌黃牌綠牌。三種標志應(yīng)用范圍如下：1.合格證綠色

4、：凡計量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者。2.準用證黃色：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計算機、打印機）；多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者。3.停用證紅色：檢測儀器設(shè)備損壞者；檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者；檢測儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。第九條 出入庫登記一、檢測人員借出儀器設(shè)備需向設(shè)備保管員說明借出原因，經(jīng)相關(guān)檢測所所長同意，方可借出。二、使用部門到質(zhì)量管理部辦理領(lǐng)用儀器設(shè)備手續(xù)，登記設(shè)備出入庫領(lǐng)用登記表、儀器設(shè)備使用記錄本，明確領(lǐng)用人與檢測人

5、。三、領(lǐng)用人因檢測情況變動的、放置地點有變化的，使用部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部進行變更，并及時歸還儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備歸庫需上架擺放整齊。第十條 儀器設(shè)備使用管理一、用于檢測的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。二、儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備保管員負責。三、使用儀器設(shè)備前，必須檢查其是否有合格或準用標志，是否在有效期內(nèi)。四、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作，實習人員可以在旁觀看，輔助操作使用;.人員必須按儀器設(shè)備操作規(guī)程或使用說明書進行操作。五、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備，應(yīng)根

6、據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備。檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還入庫。六、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫儀器設(shè)備使用記錄表 ，如使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫儀器設(shè)備維修申請表，報相關(guān)檢測所所長。七、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯。如涉及到客戶要及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告。八、儀器設(shè)備運行過程中應(yīng)進行中間核查

7、，以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。九、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表，技術(shù)負責人負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作。十、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動。確需移動的，事前應(yīng)征得相關(guān)部門負責人同意。重新安裝后，應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查。十一、設(shè)備管理員于每月第一個工作日，核查各檢測所上月的儀器設(shè)備使用記錄表是否按照要求填寫，并做好核查記錄。第十一條儀器設(shè)備出入庫管理一、在進行儀器設(shè)備出入庫時，未按要求填寫外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表，出現(xiàn)漏填、涂改、填寫錯誤等現(xiàn)象，罰款20 元/ 次；二、對于需充電的設(shè)備在儀器設(shè)備入庫時

8、，未提醒設(shè)備管理員進行充電，造成下次使用人不能正常使用，罰款 50 元/ 次；三、在儀器設(shè)備出庫期間，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，未上報者，罰款 100 元/ 次，并承擔相應(yīng)維修費用；四、儀器設(shè)備隨意亂放，而沒有及時通知設(shè)備保管員入庫者，罰款 50 元/ 次；五、儀器設(shè)備及零部件因檢測工程師使用而丟失，按公司規(guī)定進行賠償；六、設(shè)備入庫時，核查人未履行職責進行正確核查時，造成下一次使用人在領(lǐng)用設(shè)備時發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，對上一次使用人與核查人各罰款 100 元/ 次，并承擔相應(yīng)維修費用；七、當儀器設(shè)備在檢測工程師之間自行傳遞時，未及時通知設(shè);.備管理員，導致外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表與設(shè)備使用記錄填寫不全者，

9、除補齊資料外，罰款 100 元/ 次；八、當儀器設(shè)備使用完畢，未及時辦理入庫手續(xù)，罰款200 元/次；九、在進行儀器設(shè)備出入庫期間，使用人遺失設(shè)備使用記錄本，罰款 200 元/ 次；十、設(shè)備管理員負責儀器設(shè)備的外觀整潔、開關(guān)機正常、儀器及配件完整，如因設(shè)備管理員造成儀器或配件丟失，按公司規(guī)定進行賠償；未履行充電職責，罰款50 元 / 次；出庫前發(fā)現(xiàn)開關(guān)機非正常，罰款 100 元/ 次；十一、儀器設(shè)備驗收入庫所需資料要求十日內(nèi)交質(zhì)量管理部，逾期者將給予 100 元/ 次處罰。十二、在規(guī)定時間內(nèi)未按要求填寫儀器設(shè)備使用記錄表 ，罰款 50 元/ 次十三、本規(guī)定的執(zhí)行部門為質(zhì)量管理部。第十二條儀器設(shè)

10、備的檢定和校準一、質(zhì)量管理部在每年年初制定儀器設(shè)備周期檢定 / 校準計劃，經(jīng)技術(shù)負責人批準后，組織實施。二、當儀器設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化（如停用、重新啟用、報廢）時，質(zhì)量管理部對周期檢定 / 校準計劃進行更改。三、儀器設(shè)備的檢定、校準周期，根據(jù)計量檢定規(guī)程、校準規(guī)范、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴酷程度、使用環(huán)境的影響、測量準確度要求等由質(zhì)量管理部確定。四、周期檢定、校準周期可根據(jù)實際情況作相應(yīng)調(diào)整。使用部門因工作需要確需修改周期的，由使用部門說明變更理由，質(zhì)量管理部修改周期檢定、校準計劃。五、檢定、校準有關(guān)記錄、證書由質(zhì)量管理部歸檔。六、由分公司自行送檢的設(shè)備，需在檢定工作完成后，將設(shè)備檢定證書原件

11、交予質(zhì)管部存檔。七、檢定、校準程序：1、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備周期檢定 / 校準計劃表，提前 3 個月制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。2.儀器設(shè)備檢定計劃審批后，由設(shè)備管理員安排完成需檢定的儀器設(shè)備檢定工作。3.設(shè)備管理員負責登記設(shè)備臺賬。4.相關(guān)檢測所所長負責填寫儀器設(shè)備校準結(jié)果評價及確認表。第十三條儀器設(shè)備自校;.一、各檢測所所長應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單。二、質(zhì)量負責人組織各檢測室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法。三、各檢測室負責對儀器設(shè)備進行自檢。第十四條儀器設(shè)備期間核查一、各檢測所所長負責列出涉及本檢測

12、所，性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁、經(jīng)常攜帶運輸?shù)浆F(xiàn)場檢測及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，并將確定儀器設(shè)備期間核查清單上報到質(zhì)量管理部。二、質(zhì)量負責人組織各檢測室根據(jù)儀器的性能和使用情況，在規(guī)定的時間間隔內(nèi)，制定相應(yīng)的核查方法。三、各檢測室負責對儀器設(shè)備進行期間核查。四、期間檢查情況應(yīng)進行記錄并將資料交予質(zhì)量管理部存檔。第十五條儀器設(shè)備維護一、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間，應(yīng)認真加以防護，并嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，依照公司相關(guān)制度追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟責任。二、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)

13、備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用。三、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。第十六條儀器設(shè)備的維修、停用及報廢一、儀器設(shè)備必須進行維修時，由檢測人員提出申請，經(jīng)檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理批準后實施。維修情況需由檢測人員提供相關(guān)資料交予質(zhì)管部存入儀器設(shè)備檔案內(nèi)。二、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時，應(yīng)辦理維修或報廢手續(xù)。三、檢測所負責人需定期派人對檢測所儀器設(shè)備狀態(tài)進行核查，對需停用 / 報廢及重新啟用的儀器設(shè)備需列明儀器設(shè)備停用 / 報廢及啟用的原因 , 并及時告知設(shè)備管理員。四、設(shè)備管理員需根據(jù)實際情況及時填寫儀器設(shè)備停用 / 報廢通知單、儀器設(shè)備啟用通知單 ，報檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。交質(zhì)量管理部存檔。第十七條儀