最新版年會方案

1、xxx2015年會策劃方案二（公司）公司LOGO年會時間、地點 時間：2015年2月10日 地點：五樓多功能廳 參加人數(shù)：公司全員 所需時間總計：3.5小時一、活動目的 宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象； 展示舜禹的實力與輝煌戰(zhàn)績； 體現(xiàn)公司與職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。 為先進(jìn)個人與集體頒獎、獎勵優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣；二、年會主題 夢想起航 攜手共進(jìn)年會組織形式由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行1.年會策劃總監(jiān)、策劃指導(dǎo)： （ ） 組員： 、 、 、主要工作：年會策劃、會場流程、總體工作協(xié)調(diào)、跟進(jìn)年會工作組各項工作實施進(jìn)度5. 節(jié)目、宣傳組：（）主要工作：行管節(jié)目、各員工節(jié)

2、目彩排和篩選工作， 配合活動宣傳工作。組員：6. 表彰組： （）主要工作：受表彰員工花名冊（含PPT、頒獎詞）和獎金金額分配、會場簽到工作組織、協(xié)調(diào)組員：7. 聚餐組：（）主要工作：年會策劃建議工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采購配送等工作、配合布場、撤場工作組員：8. 主持組：（）主要工作：選定主持人、主持稿、會場主持工作， 把控會場流程主持人： 、（ 、 、 待定）、 （旁白部分）2.現(xiàn)場會務(wù)組： （）主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障工作、會場臨時及突發(fā)預(yù)備工作，配合布場、撤場工作組員：3.晚會、設(shè)計組：（）主要工作：年會短片、會場音樂、節(jié)目

3、音樂、會場背景、 舞臺布置、道具，等準(zhǔn)備，根據(jù)物料對物料進(jìn)行采購、布場、撤場工作。組員：4.迎賓接待禮儀組： （）主要工作：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、嘉賓邀請和接待工作、包括車接送領(lǐng)導(dǎo)、會場禮品、獎金準(zhǔn)備（采購）和現(xiàn)場發(fā)放、禮儀工作組員： 劉婷婷、胡未敏、葉露、臺昌成、韓師傅 年會工作組工作計劃實施時間表 策劃組：2014年9月2014年10月30日前確定完成 （ ） 現(xiàn)場會場組：策劃方案定稿日起實施，1月1日前確定完成（ ） 設(shè)計組：年會短片、會場音樂、節(jié)目音樂、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前2周確定完成（ ） 迎賓接待禮儀組：年會正式開始時間前3天確定完成，并要求有對禮儀的相應(yīng)

4、培訓(xùn)（ ） 節(jié)目組：（ ） 1.節(jié)目接受報名截至日期2015年1月10日。 2.第一次彩排日期2015年1月18日 3.2015年1月24日確定節(jié)目單 4.第二次彩排日期2015年2月7日（在年會前一天下午最終彩排一次，重點在設(shè)備、各部門銜接） 5.是否安排會場現(xiàn)場彩排視具體情況 表彰組：（ ） 1. 2015年1月20日確定受表彰員工及表彰名稱，人力資源部在年會正式開始前一周完成受表彰人員花名冊和PPT 內(nèi)容。 2. 受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前一周確定完成 主持工作組：（ ） 1.2015年1月10日前確定年會主持人 2.2015年1月17日確定主持詞。舜禹年會流程 8：30-

5、11：30年終總結(jié)會議（上午按會議流程總結(jié)2014，布置2015舜禹工作，相關(guān)禮儀、會務(wù)保障工作照常由年會禮儀組、會務(wù)組負(fù)責(zé)） 11：30 年會午餐 14:00-14:20 1、對年會儀式進(jìn)行全面檢查，演出條件完備，燈光、音響調(diào)試完畢，演職人員就位， 道具齊全，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無故障、服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。 2、接待工作給檢查引導(dǎo)人員、禮儀就位，酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒，背景音樂播放 14:20-14:45輪番播放歡迎進(jìn)行曲、拉德茨基進(jìn)行曲等營造現(xiàn)場氣氛、簽到、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩帶胸花，禮儀人員提前三分鐘請出領(lǐng)導(dǎo)入場 14:45-14:48靜場 14：4814：58年會短片、燈光關(guān)

6、閉、音量加大，營造氣氛。主持人開場白 14：5815：08領(lǐng)導(dǎo)致辭，公司發(fā)展目標(biāo)愿景及寄語，高層領(lǐng)導(dǎo)集體拜年 15：0815：48團(tuán)隊風(fēng)采展示（每部門都要參加，喊出、擺造型體現(xiàn)團(tuán)隊精神） 15：4816：20表彰優(yōu)秀員工、； 16：2018：30員工文藝匯演、抽獎、游戲； 18：3818：50年會結(jié)束、合影部分、離場現(xiàn) 場 管 理n 簽到管理、優(yōu)秀員工現(xiàn)場組織（） 由禮儀迎賓，會議室門口擺放2014舜禹足跡等公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名 在Logo墻上簽字留影 會場內(nèi)擺放水果、礦泉水 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌現(xiàn)場管理人員管理n 來賓管理（

7、禮儀組）n 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作n 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作n 演員、節(jié)目管理（）n 由專人負(fù)責(zé)演出工作、保障上下節(jié)目聯(lián)接順暢n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂隊人員（音樂、伴奏）的管理，發(fā)放流程表，提前彩排n 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊n 會場及餐區(qū)管理（）n 主持人、禮儀管理（）n 整體秩序及各流程順利進(jìn)行n 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍n 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛n 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表n 禮儀統(tǒng)一著裝n 演出道具及燈光管理（）n 演出道具及燈光的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理（）n 對攝

8、影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求應(yīng)急預(yù)案n AV部分n 現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n 活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。n 會議用話筒、電池準(zhǔn)備充分n 彩排n 彩排非常重要：演員、主持人均需到場參加n 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n 在活動當(dāng)日前一天對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。其他相關(guān)事宜 活動物料匯總見附件，年會物料單 活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）見附件、具體人員分工和要求 新聞稿宣傳組 主持人臺本 主持人準(zhǔn)備 見附件五、會場布置1、戶外主會場：A：內(nèi)容：本公司的

9、LOGO及年會主題B：彩帶、氣球與鮮花等點綴會場C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場右側(cè)墻面裝飾（示意圖）晚會現(xiàn)場右側(cè)墻面，張貼全時企業(yè)形象宣傳板（以全時自主宣傳題材為主）；體現(xiàn)晚會的專屬性。形象設(shè)計：晚會桌卡（示意圖）形象設(shè)計：抽獎箱及指示牌（示意圖）形象設(shè)計：桌花、講臺花、舞臺邊花（示意圖）簽到：1.在制定的簽到簿上簽上名字和寄語?，F(xiàn)場布置:舞臺現(xiàn)場布局圖企業(yè)展板簽到服務(wù)臺嘉賓入口主題形象背板彩幕舞臺彩幕會場安排因五樓會議室原桌椅只能容納112人，加座也只能坐140人， 并且會很亂，根據(jù)這種情況，建議：一、五樓會議室保留前面兩排會議桌，后面桌子全部撤往隔壁會見室。然后或統(tǒng)一租椅

10、子70把，或就近的部門人員自備椅子帶至?xí)?。二、桌子擺成魚骨式會議模式，僅前面齊，后面全部擺椅子， 椅子缺少同樣需要租?，F(xiàn)場布置 禮品堆展示舞臺右前方顯目位置布置禮品堆。堆頭展示（游戲、抽獎等環(huán)節(jié)）建議禮品大氣、高端、上檔次+實用。如小家電、手機(jī)、黃金、過年禮品、六、年會流程1、年會短片、主持人開場白， 邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭年會亮點：微印跡（回憶2014視頻制作要有劇本、突出主題、要有笑料，因這是年會開始視頻，制作要精美。）微印跡中涉及到微領(lǐng)地的環(huán)節(jié)，由于公司立足安徽，面向全國，我們可以制作以時間為橫軸，地域為縱軸的地域分布點的展示，讓員工感受企業(yè)一步步擴(kuò)大的形式，增強(qiáng)企業(yè)信心，員工自豪感。在年會前期

11、工作中，可以挑選各個辦公位的照片，提前寫好劇本，為視頻制作準(zhǔn)備。目的：重溫企業(yè)發(fā)展歷程， 激勵員工奮進(jìn)。年會亮點：優(yōu)秀員工頒獎 旁白配合PPT將所有受獎人員念完頒獎詞，念到一個人的時候，（此時所有受獎人站在舞臺側(cè)面，揮手手中玫瑰向大家示意。）然后每人手里拿一支玫瑰，胸口插支玫瑰， 手挽手走向舞臺中央，依次將手里玫瑰插在受獎臺的公司LOGO上面，全公司170人， 即170朵玫瑰組成舜禹LOGO，此時燈光聚在LOGO上面，音樂響起，（相親相愛一家人），全場共祝舜禹明天更美好。 全場落坐，頒獎繼續(xù)，高層領(lǐng)導(dǎo)代表公司向優(yōu)秀員工表示祝賀，向全體人員頒發(fā)榮譽(yù)證書，合影退場，留代表發(fā)言。進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。年會亮

12、點：微感恩感恩既是企業(yè)對員工的，更是員工對企業(yè)的一種態(tài)度，在節(jié)目當(dāng)中我們會進(jìn)行專屬性指導(dǎo)，在主題畫面中更會凸顯感恩的環(huán)節(jié)，設(shè)計篇章專屬環(huán)節(jié)背景，這也是本次晚會中的重頭戲。這環(huán)節(jié)提前通過視頻制作，放在優(yōu)秀員工采訪時，提前演練，提前準(zhǔn)備稿件，要真情流露。目的：感謝員工，激勵員工進(jìn)取 年會亮點：員工演出：1.1.員工表演2.2.充分展現(xiàn)全時員工的多才多藝，讓員工積極融入到晚會的演出之中，通過節(jié)目體現(xiàn)感恩之心。3.3、領(lǐng)導(dǎo)秀年會亮點：團(tuán)隊風(fēng)采展示領(lǐng)隊：報告領(lǐng)導(dǎo)，XXX風(fēng)采展示準(zhǔn)備就緒，請指示。領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：請開始。領(lǐng)隊：報告領(lǐng)導(dǎo)，XXX部風(fēng)采展示完畢，請指示。領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：請帶回。按字母順序出場，出場方式不限

13、、展示內(nèi)容、積極向上，新年新氣象，相信各個部門領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)之下都會準(zhǔn)備好。體現(xiàn)團(tuán)隊精神面貌，體現(xiàn)XXX人的精神，要求全體人員都在，提前排練好。可酌情考慮頒發(fā)紀(jì)念品以鼓勵士氣。互動游戲 ：踩氣球目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求：A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。B：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球， 并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出?；佑螒颍簣F(tuán)隊的力量游戲說明：1.每桌邀請一名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好10樣?xùn)|西，主持人說一個東西，場下的觀眾就要把東西送到臺上自己桌的人手中，有時間限制例如：

14、“公交卡”，臺下嘉賓要立刻拿出，塞到舞臺同桌人的手中， 臺上人不能動。最終數(shù)臺上嘉賓手中的東西數(shù)量，第一名全桌有效獎品2.3.4.尾聲樂隊伴奏或其他符合的節(jié)目做結(jié)尾主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊現(xiàn)場伴奏，營造晚宴的完美尾聲物料準(zhǔn)備單因節(jié)目等都未定，暫定下面物料準(zhǔn)備一、晚會設(shè)計組宣傳展架8個，簽到墻（+板，不覆膜），請柬若干，舞臺背景，燈籠20個，指引牌10個（+板），歡迎牌4個，汽車車貼10份、工作人員笑臉20份，（充氣拱門，公司大門口空飄4對，酌情考慮），橫幅2條，鮮花（簽到臺、舞臺），胸花30個，玫瑰200枝，氣球2包（打汽球的汽筒）， 特殊設(shè)備（激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)、干冰（10公斤約600元）等）， 禮花，（瑩光棒、手拍200份），泡沫制作LOGO插滿鮮花放在舞臺中間1.8米高處，小禮品50份（游戲、參與節(jié)目用），桌牌，紅綢、音頻線、相機(jī)、透明膠、抽獎箱、簽到臺花、節(jié)目打分卡二、迎賓接待組統(tǒng)一禮儀服裝，綬帶，三、節(jié)目、宣傳組等節(jié)目審核后再根據(jù)節(jié)目制作道具，攝像機(jī)、四、主持組主持臺本、五、會務(wù)