觀瀾國際花園中秋客戶聯(lián)誼會瀾色月光醉美夜

1、瀾色月光醉美夜觀瀾國際花園中秋客戶聯(lián)誼會目錄八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工總表一、組織要素九、組織管理1） 禮儀管理2） 保安管理3） 保潔管理4） 安全管理5） 餐飲管理6） 請柬、禮品管理二、簡要流程三、現(xiàn)場布置四、流程掌控五、燈光音響配置六、項(xiàng)目執(zhí)行倒計(jì)時(shí)工作表七、活動后工作內(nèi)容一、組織要素活動名稱：瀾色月光醉美夜中秋業(yè)主聯(lián)誼會活動時(shí)間：2004年9月25日活動地點(diǎn)：社區(qū)中心廣場活動規(guī)模：400人左右活動人群：特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主、意向客戶二、簡要流程月光映真情主持人登場領(lǐng) 導(dǎo) 致 詞 圓圓的祝福樂 動 心 弦 童 言 無 忌 驚喜第一波奇幻魔術(shù)Movie 也 ok 驚喜第二波少兒京劇共 享 甜

2、蜜 但愿人長久驚喜第三波放飛未來夢活動結(jié)束19:00-19:0519:05-19:0819:08-19:1019:10-19:1219:12-19:2019:20-19:2519:25-19:3019:30-19:3519:35-19:4519:45-19:5019:50-19:5519:55-20:1020:10-20:1520:15-20:1720:17-20:2020:30簽到區(qū)地點(diǎn)：舞臺區(qū)附近時(shí)間：18：3019：00 內(nèi)容：來賓簽到停車場地點(diǎn)：開辟專區(qū)時(shí)間：18：3021：00 內(nèi)容：停車服務(wù)迎賓區(qū)地點(diǎn)：社區(qū)入口處時(shí)間：18：3019：00 內(nèi)容：迎賓接待VIP貴賓區(qū)地點(diǎn)：售樓處休息

3、室 時(shí)間：18：3019：00 內(nèi)容：貴賓休息晚會時(shí)時(shí)間間:1199：0000-2200：3300地點(diǎn)：主舞臺區(qū)內(nèi)容：明觀月瀾映升真明情月圓樂圓音的動祝心福弦樂奇音幻動妙心魔弦術(shù)奇共幻享魔甜術(shù)蜜情共童享言甜無蜜所忌童驚言喜無沖忌擊波 驚少喜兒沖京擊劇波與人動長感久但Mo愿vi人e 長o久k 放飛心夢想項(xiàng)目咨詢區(qū)地點(diǎn)：售樓處、專區(qū) 時(shí)間：18：3019：30 內(nèi)容：銷售咨詢兒童游樂區(qū)地點(diǎn)：開辟專區(qū)時(shí)間：18：3019：00 內(nèi)容：兒童游樂普通來賓區(qū)地點(diǎn)：活動現(xiàn)場時(shí)間：18：3019：00 內(nèi)容：來賓休息三、現(xiàn)場布置 區(qū)域說明區(qū)域項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)地?cái)?shù)量擺放位置簽到區(qū)簽到背板3X2.5米桁架結(jié)構(gòu)，金色布藝

4、底面白色泡沫字粘印1套簽到臺后面簽到臺0.6X2.4米木制，紅色金絲絨桌布1張會場入口簽到用品簽到本、筆2套簽到臺簽到桌卡0.10X0.15塑料封皮，內(nèi)面印有熙府桃園字樣的桌卡一個(gè)簽到臺上擺放舞臺區(qū)投影背景幕3X5米德國科技1塊舞臺中央燈光專業(yè)演出燈光1套主舞臺區(qū)冷焰火1套圍繞舞臺擺放音響專業(yè)演出音響1套主舞臺區(qū)三、現(xiàn)場布置區(qū)域項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)地?cái)?shù)量擺放位置會場布置白色沙灘桌椅白色沙灘桌椅100套來賓觀眾區(qū)升空月光魔球直徑2.5米進(jìn)口PVC球皮，充氦氣兩個(gè)放置舞臺背板兩側(cè)餐飲區(qū)餐臺2.4X0.6米含紫紅色金絲絨桌布6張會場來賓區(qū)一側(cè)主持人推薦姓名：雅娟性別：女身高：1.68米畢業(yè)院校：北京廣播學(xué)院主

5、持 經(jīng)歷2001年編輯、制作、主持北京生活臺家政大觀園節(jié)目北京交通臺風(fēng)格點(diǎn)將臺節(jié)目、北京文藝臺早安北京北京音樂臺絕對現(xiàn)場節(jié)目等。2002年擔(dān)任、北京文藝臺中國聯(lián)通幸運(yùn)闖天關(guān)節(jié)目主持人2003年編輯、主持北京音樂臺的音樂新生活節(jié)目和全國100家電臺聯(lián)播的音樂榜樣、V樂逍遙節(jié)目。2004年北京文藝臺娛樂調(diào)頻876信報(bào)早讀早安北京節(jié)目 新月相映將請柬經(jīng)過精心設(shè)計(jì)成圓月型，每個(gè)上面除了要傳達(dá)的信息外，還有一頁是不干膠紙制成，填寫中秋祝福，上面有來賓的名字。在簽到區(qū)，由足夠數(shù)量的小氫氣球組成的月亮“樹”等待著每位來賓的光臨每個(gè)氣球代表一個(gè)月亮，每位來賓在簽到時(shí)選擇一個(gè)屬于自己的“月亮”，將心愿卡貼在上面

6、即完成簽到。桌、四、活動掌控迎賓簽到時(shí)間：18:3019:00執(zhí)行地點(diǎn)：社區(qū)中心廣場工作內(nèi)容：1）4名禮儀幫助來賓簽到2） 發(fā)放禮品及宣傳資料3） 攝像、攝影（待定）相關(guān)道具：1）禮儀服飾、2）盆花、3）簽名本筆 、4）桌卡、5）簽到6）簽到背景板、7）來賓禮品及樓盤資料8）攝影攝像（待定）人員安排： 1） 4名禮儀4名禮儀幫助來賓簽到、發(fā)放宣傳資料、禮品分別站在售樓處及來賓入場兩處；2） 甲方安排2人配合為來賓發(fā)放禮品3） 乙方工作人員1人負(fù)責(zé)分配禮儀輔助效果：1） 背景樂迎賓注意事項(xiàng)：1）禮儀將來賓引領(lǐng)到帶入會場2）保安協(xié)調(diào)秩序，并分別站在簽到處兩側(cè)，售樓處門動場地秩序維持四、活動掌控時(shí)月

7、光映真情間：19:0019:05執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：鋼琴演奏相關(guān)道具：1）音響、2）鋼琴、3）燈光人員安排：鋼琴在舞臺區(qū)演奏輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）演員備場，2）調(diào)音，四、活動掌控圓圓的祝福時(shí)間：19:0519:10執(zhí)行地點(diǎn)：活動現(xiàn)場舞臺工作內(nèi)容：由開發(fā)商致詞，致詞完畢后禮儀引領(lǐng)開發(fā)商代表業(yè)主代表，及思源代表共同切月餅相關(guān)道具：1）音響燈光、2）相應(yīng)道具供給人員安排：開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)輔助效果：音響、燈光、特效配合注意事項(xiàng)：演員備場（所有節(jié)目伴奏均用MD，不得使用光盤）四、活動掌控樂音動心弦五月格格 天籟古典樂隊(duì)時(shí)間：19:1019:15執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺區(qū) 工作內(nèi)容：弦樂表演人員安排

8、：五位青春靚麗的女子輔助效果：二胡、琵琶、笛子、古箏、揚(yáng)琴童言無忌時(shí)間：19:1519:20執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺區(qū) 工作內(nèi)容：互動游戲人員安排：主持小業(yè)主輔助效果：音響本環(huán)節(jié)由主持人與觀瀾小業(yè)主進(jìn)行互動，事先設(shè)計(jì)一些有趣的問題， 由主持人與小業(yè)主進(jìn)行互動，小朋友天真的話語，必將為來賓帶來歡聲笑語，充分活躍現(xiàn)場氣氛。四、活動掌控時(shí)間：19:2019:25執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺區(qū)工作內(nèi)容：抽獎人員安排：主持人及抽獎嘉賓驚喜沖擊波輔助效果：音響筆記本電腦賓，同時(shí)會場兩旁大屏幕投影同步顯示幸運(yùn)號碼，大屏幕背景為晚會背景板圖案，號碼抽中后，電腦會以強(qiáng)烈的視覺沖擊效果將中獎號碼放大，同時(shí)有喜慶而富有沖擊力的音效配合，

9、讓來賓感覺到公正同時(shí)亦感受科技帶來的刺激與驚喜。四、活動掌控奇幻魔術(shù)時(shí)間：19:2519:35執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺區(qū)工作內(nèi)容：魔術(shù)人員安排：演員乙方人員輔助效果：專業(yè)道具在銀色的月光下，穿著現(xiàn)代的魔術(shù)師，通過簡單的道具，為觀眾表演少見的小魔術(shù)，既簡單又充滿奇幻色彩，在表演的同時(shí)亦有與來賓的互動，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。電影也OK間：19:3519:45時(shí) 選擇經(jīng)典影片中月光下的對話場景， 首先將電影片段先播放一遍，然后邀請參與者上臺，在抹去電影聲音的情況下進(jìn)行配音，參與者可以用普通話、地方話，甚至可以更換臺詞進(jìn)行配音。一個(gè)片段，通過不同的配音演繹出不同的情境和趣味。 推薦：大話西游中片斷四、活動掌控沖擊第

10、二波時(shí)間：19:4519:50執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：抽獎相關(guān)道具：筆記本電腦人員安排：1）主持、2）開發(fā)商輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）演員備場形式與第一次相同抽取二等獎四、活動掌控少兒京劇時(shí)間：19:5019:55執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：京劇表演相關(guān)道具：燈光音響、特效人員安排：1）演員、輔助效果：音響燈光、特效配合注意事項(xiàng)：1）演員備場、2）音樂調(diào)試、道具準(zhǔn)備電音小提琴集優(yōu)雅與現(xiàn)代動感于一體，演奏著隨著音符舞動著身體，讓音樂真正的跳動起來，來賓的熱情也隨著隨之起舞。四、活動掌控同想甜蜜時(shí)間：19:5520:00執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：互動游戲相關(guān)道具：燈光音響、特效人員

11、安排：1）主持人及業(yè)主輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）演員備場現(xiàn)場邀請4對來賓上臺，每對都發(fā)給一個(gè)特制大號襯衫由兩人共穿，有兩個(gè)人合作切月餅，并把月餅分別送到對方嘴里，根據(jù)完成順序發(fā)給不同的小禮品.四、活動掌控但愿人長久時(shí)間：20:0020:05執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：歌手模仿王菲人員安排：1）演員、輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1） （追光配合）現(xiàn)場由王菲模仿秀演唱經(jīng)典歌曲但愿人長久，伴著優(yōu)美的旋律， 經(jīng)典的歌曲，讓本次活動成為來賓 的一個(gè)美好回憶。四、活動掌控驚喜第三波時(shí)間：20:0520:10執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：1）抽獎 相關(guān)道具：1）筆記本人員安排：1）主持人）開發(fā)商

12、、3）禮儀輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）燈光處理、2 ）主持人注意配合形式與第一次相同本次抽出全場大獎四、活動掌控放飛心夢想時(shí)間：20:1020:20執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：放飛夢想相關(guān)道具：燈光音響、特效人員安排：1）主持人2）獲獎業(yè)主輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）道具準(zhǔn)備氣球在抽出全場大獎后，將簽到時(shí)滿載來賓愿望的氣球，借著獲獎?wù)叩男疫\(yùn)，由其親自放飛來賓的祝福與夢想，祝愿每個(gè)人在將來都有好運(yùn)氣，都能圓自己心中的夢。四、活動掌控絢麗夜空時(shí)間：20:2020:30執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺工作內(nèi)容：啟動煙火相關(guān)道具：冷煙火人員安排：1）主持人、2）乙方工作人員2名3）禮儀2名輔助效果：

13、音響燈光配合（追光配合）注意事項(xiàng)：1）追光師注意業(yè)主放飛夢想的同時(shí)，絢爛的冷煙火將夜空裝點(diǎn)得格外美麗，將現(xiàn)場氣氛帶到最同時(shí)為活動畫上一個(gè)完美的句號。，四、活動掌控童心同趣時(shí)間：貫穿活動執(zhí)行地點(diǎn)：會場舞臺 工作內(nèi)容：發(fā)放小氣球相關(guān)道具：小氣球人員安排：1） ）乙方工作人員2名在現(xiàn)場設(shè)有行走卡通為為孩子們進(jìn)行表演精彩的節(jié)目同時(shí)有小編織氣球送出。機(jī) 種GL-200 OUTDOORGL-700 OUTDOORGL-1200 OUTDOOR用白板代替活動背板，通過投影方式將活動主題畫面打到白板上，巨大的畫面讓來賓一開始就感受到項(xiàng)目的尊貴，同時(shí)根據(jù)不同的節(jié)目，背景可以自由切換成相關(guān)背景，在很推薦投影距離1

14、.0m 6.0m14,000 lm1.0m 10.0m55,000 lm1.0m 15.0m*110,000lm 100V60Hz1200W奇幻背板亮度電源100V60Hz200W100V60Hz700W消耗功率 本次活動采用最新的德國流動投影技術(shù)，2000h3000h2000h燈光使用壽命70mm105mm105mm底片外形尺寸大程度上增加節(jié)目的觀賞性。 最新技術(shù)的應(yīng)用更突出項(xiàng)目的現(xiàn)代化、國際化的品質(zhì)。重 量11.2kg17.4kg17.8kg*配合特殊鏡頭可投影至100米以上。DERKSEN 技術(shù)簡介：本技術(shù)來自德國光學(xué)領(lǐng)域最新科技，它是利 用一種大功率投影設(shè)備，運(yùn)用光學(xué)投影原理， 采用高

15、亮度的光源，將底片上的全彩內(nèi)容投 射到客戶所需要的投影面上，形成極富視覺 沖擊力，分辨率能達(dá)到大幅平面廣告噴繪同等效果。投影面積可在10-300平米之間 .五 、燈光 音響配 置 電腦追光燈型號：YR-768A電源：220V-/50-60HZ光源：220/50-60HZHMI 1200W/FZ1200A-IHMI 575W/FZ1200B-II光束距離：30M電動換色：4色+白色高速頻閃、閃光電動光圈大小可調(diào)焦聚可調(diào)五 、燈光 音響配 置 1200W遙控、線控?zé)煓C(jī)電熱棒功能：1200W出霧量：10000 CUFT/MIN預(yù)熱時(shí)間：5MIN 油桶容量：1.5公升電壓：230V/50Hz尺寸：39

16、0260140mm 重量：6kgs帶LED顯示遙控器，有效距離30米帶10米線控器 PAR燈PAR燈一般作舞臺投射燈，加上色紙或換色器換，可置換顏色， 增強(qiáng)燈光效果，有時(shí)也用于舞臺照明。功率：1000W、300W、250W五 、燈光 音響配 置 SL-122SL-152SL-222SL-122MSL-152M 二音路SR音箱系統(tǒng) CD號角與壓縮驅(qū)動單體互相搭載，能兼顧音質(zhì)與持久性的喇叭。 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:80W、持續(xù)節(jié)目功率:240W。 喇叭： 低音:30cm紙盆喇叭(SL-122/122M)、低音:38cm紙盆喇叭(SL-152/152M)、低音:30cm紙盆喇叭 2(SL-222)

17、；高音:定指向性號角壓縮驅(qū)動單體。 定指向性(水平90 垂直40)高音號角附驅(qū)動單體。 輕巧迷你的設(shè)計(jì)亦可用于定點(diǎn)裝置用及移動用上。 喇叭箱外角附固定座，方便于多組喇叭架設(shè)。 兩者皆以清晰的音質(zhì)、持久性、迷你型為重點(diǎn)，適合專業(yè)舞臺用/舞臺用。五 、燈光 音響配 置 F-160GF-160WF-160GMF-160WM 二音路低音反射式音箱 F-160G/160W 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:50W、持續(xù)節(jié)目功率:150W。 F-160GM/160WM 額定輸入：30W。 喇叭：高音:3cm圓型喇叭(水平90 垂直90)、低音：13cm紙盆喇叭。 高音質(zhì)、寬音域2音路低音反射式箱型喇叭。 F-160

18、G/160W 可承受150W持續(xù)節(jié)目功率輸出及91dB音壓輸出。 F-160GM/160WM 30W額定高功率輸出及91dB音壓輸出。 搭配安裝支架時(shí)，可水平或垂直安裝。五 、燈光 音響配 置 SR-F1BSR-L1B 電子控制音箱 SR-F1B 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:120W(低頻)、80W(高頻)；持續(xù)節(jié)目功率:360W(低頻)、240W(高頻)。 SR-L1B 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:150W2、持續(xù)節(jié)目功率:450W2。 喇叭：SR-F1B 低頻:口徑38cm紙盆喇叭、高頻:定指向性號角壓縮驅(qū)動單體 SR-L1B 口徑38cm紙盆喇叭2 全音域/超低音揚(yáng)聲器系統(tǒng)。 用于高品質(zhì)音聲呈現(xiàn)

19、及錄音再生之原音重現(xiàn)。 處理器控制可作最佳音波品質(zhì)之音效輸出、并可長時(shí)間使用。 在控制臺與放大器之間插入電子控制器，即可進(jìn)行分音。五 、燈光 音響配 置 SM-75 二音路音箱 具210W高功率處理能力。 無線音障板設(shè)計(jì)。 配備2組全音域12公分(5)紙盆型喇叭 可調(diào)式的壁掛/ 直立支架。六、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表分區(qū)時(shí)間202122232323232425262728備注方案提案方案修改項(xiàng)目報(bào)價(jià)簽定合同支付定金背板畫面設(shè)計(jì)說明牌畫面設(shè)計(jì)指示牌畫面設(shè)計(jì)抽獎券設(shè)計(jì)其他設(shè)計(jì)樣稿主持人串詞稿資源落實(shí)活動道具制作活動用品采購組織整合會議六、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表分區(qū)時(shí)間11616181820202122232425備注禮

20、品采購領(lǐng)導(dǎo)講話稿預(yù)支款項(xiàng)申請現(xiàn)場水電供應(yīng)現(xiàn)場布置現(xiàn)場執(zhí)行七、活動后工作內(nèi)容1、客戶確認(rèn)單客戶根據(jù)活動現(xiàn)場相關(guān)項(xiàng)目對照，確認(rèn)后簽字；對不滿意的項(xiàng)目可在備注欄中說明原因。七、活動后工作內(nèi)容2、工作總結(jié)活動結(jié)束后，全體參與人員召開總結(jié)會；客戶經(jīng)理撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；相關(guān)工作部門對本次活動總結(jié)；在本次活動中出現(xiàn)不足的地方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。七、活動后工作內(nèi)容3、余款的支付乙方在活動結(jié)束，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，向甲方發(fā)出支付余款（含增加項(xiàng)目）的付款書和正式發(fā)票。甲方應(yīng)在收到乙方上述付款書后7日內(nèi)付清款項(xiàng)。七、活動后工作內(nèi)容4、存檔資料活動結(jié)束，乙方向跟據(jù)甲方需要提供本次活動相應(yīng)的光盤、電子圖片（文字）資料備檔。八、執(zhí)行

21、團(tuán)隊(duì)整體分工 乙方工作人員分工責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場時(shí)間現(xiàn)場總監(jiān)羅壹雄1391186341101現(xiàn)場總體協(xié)調(diào)活動前3小時(shí)現(xiàn)場總監(jiān)助理羅磊13051275018021） 現(xiàn)場協(xié)助現(xiàn)場總監(jiān)；2） 活動前對現(xiàn)場所需的物品進(jìn)行簽收確認(rèn)；3） 對各項(xiàng)工作的中所出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié) 調(diào)解決，以保證活動開始前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒； 4）活動進(jìn)行中，對各環(huán)節(jié)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證活動的順暢進(jìn)行活動前1天現(xiàn)場布置孟慶仕春13161800295031） 場景布置安排；2） 包括對現(xiàn)場舞臺、背板、桌椅的擺放、搭建；3） 燈光音響、視頻、特效等設(shè)

22、備的安裝、調(diào)試驗(yàn)收4） 活動進(jìn)行中對各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證活動的順利進(jìn)行；5） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前1至2天八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 乙方工作人員分工（續(xù)上）責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場時(shí)間舞臺道具李廣元13051465150031） 負(fù)責(zé)當(dāng)天活動所需用品、道具；2） 在活動開始前對活動中所用的所有相關(guān)用品、道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)；3） 活動進(jìn)行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品；4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時(shí)演藝安排尹東華13381063300041） 負(fù)責(zé)演藝人員的接待、安排；2） 并調(diào)配好演藝人員的候場、出場時(shí)間；3） 保證活動節(jié)目的緊湊以及全場活動的順利進(jìn)行；4

23、） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時(shí)禮儀人員金燕13911522346051） 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場禮儀人員的調(diào)配；2） 迎賓、簽到、引領(lǐng)、游戲、抽獎等工作的相關(guān)配合；3） 保證活動的順利進(jìn)行；4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系5） IP送賓活動前3小時(shí)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 乙方工作人員分工（續(xù)上）責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場時(shí)間保安車輛羅磊13051275018061） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安及車輛協(xié)調(diào)；2） 合理調(diào)配保安工作，協(xié)調(diào)停車場內(nèi)停車位置3） 安排好看樓電頻車出車時(shí)間 ；4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時(shí)餐飲韓艷虹13911786658071） 負(fù)責(zé)餐飲調(diào)配；2） 對飲料數(shù)量及時(shí)

24、間的掌握；3） 服務(wù)生的調(diào)配工作；4） 保證現(xiàn)場飲料能夠按時(shí)、按量供應(yīng)；5） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時(shí)主持人孟慶賀13811669899081） 負(fù)責(zé)主持人的對接與協(xié)調(diào)；2） 活動前，使主持人全面了解串詞稿；3） 活動中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將活動中的臨時(shí)變動、調(diào)整，及時(shí)主持人4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前； 3小時(shí)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 乙方工作人員分工（續(xù)上）責(zé)任分區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式對講機(jī)執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)場時(shí)間燈光音響蕭劍13161779419091） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光、音響、特效；2） 在活動前對各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查；3） 現(xiàn)場活動中，滿足在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的對燈光、音響

25、、特效的要求，配合全場活動的順利進(jìn)行 ；4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動前3小時(shí)后勤保障王蕊13681020652101） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動工作人員的工作證件以及對講機(jī)2） 活動中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)；3） 保證對現(xiàn)場所有工作人員的工作餐飲的安排活動前3小時(shí)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) 甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容 策劃、預(yù)算、組織人員、場地的確定 合同的確認(rèn)及簽署 項(xiàng)目相關(guān)資料的提供 到場人員的邀請及確認(rèn) 請柬的購買及發(fā)放 配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調(diào) 活動區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放 與活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行 提供相應(yīng)的水源 提供10KW的電源 提供活動當(dāng)天的所需車位 提供儲藏室 提

26、供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù) 提供一定數(shù)量的保安服務(wù) 提供一定數(shù)量的援救服務(wù)甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 整體活動詳細(xì)策劃/執(zhí)行/考察場地 聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容 確認(rèn)并提供活動所需一切實(shí)物內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 禮儀、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn) 聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作 場景的設(shè)計(jì)及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試 VI識別視覺系統(tǒng)設(shè)計(jì) 撤場/其它關(guān)于本次活動對甲方工作人員的培訓(xùn)九、組織管理一、禮儀管理標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)禮儀模特、2）平均身高1.72m人數(shù)：6人職責(zé)：1）迎賓簽到引領(lǐng)2） 舞臺輔助工作著裝規(guī)范：1） 紅色錦緞旗袍/紅色罩紗禮服裙2） 盤發(fā)3） 不可佩

27、帶飾物、手表、手機(jī)，4） 精致化妝九、組織管理禮儀工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注簽到區(qū)迎賓18:30-19:00入場之前先就位在入口致禮歡迎光臨4人各就各位簽到18:30-19:00引導(dǎo)客人入場簽到引導(dǎo)簽到、提供咨詢舞臺區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭19:10-19:15引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話4人協(xié)助19:00-20:30協(xié)助頒發(fā)獎品等2人茶歇區(qū)茶歇19:00-20:30為來賓提供茶歇2人各就各位九、組織管理二、保安管理標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)保安人員，2）身高1.78米上人數(shù)：30人工作職責(zé)：1）保證現(xiàn)場安全，2）協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，3）停車安排，4）引導(dǎo)來賓安全離場著裝規(guī)范：1）藍(lán)色標(biāo)準(zhǔn)保安，2）白手套，3）黑色皮鞋（潔凈）行為

28、規(guī)范：1）站姿挺拔，2）禮貌待人，3）指揮動作規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃：活動前1天活動內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關(guān)工作職責(zé)九、組織管理保安工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注來賓通道車輛出入18:20 -20:30路口致禮，引導(dǎo)車輛進(jìn)入5人停車場來賓入場18:00-21:00引導(dǎo)來賓按車位停車5人相關(guān)銷售人員接待出入口來賓離場活動結(jié)束引導(dǎo)來賓安全離開會場10人配備應(yīng)急燈等燈光設(shè)備引導(dǎo)來賓離場九、組織管理三、保潔管理標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)保潔人員，人數(shù)：6人工作職責(zé)：1）在活動前一天清潔活動現(xiàn)場衛(wèi)生，2）維護(hù)活動當(dāng)天現(xiàn)場衛(wèi)生著裝規(guī)范：著裝統(tǒng)一、潔凈行為規(guī)范：1）禮貌待人、 2）保證現(xiàn)場衛(wèi)生清潔培訓(xùn)計(jì)劃：活動前1

29、天活動內(nèi)容底、崗位工作分配明確相關(guān)工作職責(zé)九、組織管理保潔工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注活動現(xiàn)場活動前全天清潔好售樓處玻璃、地面3人活動中全天及時(shí)處理現(xiàn)場衛(wèi)生及垃圾桶內(nèi)垃圾，保持現(xiàn)場清潔3人活動后清潔活動現(xiàn)場3人戶外活動與戶內(nèi)活動相比，最大的區(qū)別在于天氣的不可預(yù)測性。故我 們將過去的4年來9月份的天氣列于下表，以供預(yù)測參考：最高溫度（C）2000年9月12日10月1日安全管理溫度最高溫度（C）2001年9月12日10月1日最高溫度（C）2002年9月12日10月1日安全管理溫度最高溫度（C）2003年9月12日10月1日溫度預(yù)測：從過去四年來9月份的天氣看來，9月22日28日的最高溫度都不高于25 C，大部分天氣都在25C以下，由此我們可以初步推斷出2004 年9月份的最高溫度不會高于23 C，屬于比較涼爽的天氣。安全管理風(fēng)速平均風(fēng)速 （公里/小時(shí)）2001年9月12日10月1日平均風(fēng)速 （公里/小時(shí)）2000年9月12