干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié) 在干部人事檔案審核工作中

1、干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié) 在干部人事檔案審核工作中精品文檔，僅供參考干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié) 在干部人事檔案審核工作中總結(jié)，是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。本站今天為大家精心準(zhǔn)備了干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié)，希望對大家有所幫助! 干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié) 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實中華人民共和國檔案法、安徽省檔案管理條例，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔

2、案管理工作開展情況匯報如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全 我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。 二、加強制度建設(shè)，建立約束機制 近年來，我局認真貫徹執(zhí)行安徽省檔案管理條例，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，

3、加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。 三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件 為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理 我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)

4、檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。 五、檔案工作的努力方向 我局在

5、檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大中華人民共和國檔案法的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。 干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié) 檔案整理工作已快尾聲

6、，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)： 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。 在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1

7、200多份材料，復(fù)印800多件原件，補做干部任免審批表400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。 在補充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面： 1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改; 2、姓名隨意更改，多用同音字; 3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字

8、，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范; 4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔); 5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔; 6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復(fù)印件; 7、干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎么解決的? 、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是入團志愿書)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一

9、年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。 、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示更改姓名證明，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問題。 、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相

10、關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： 、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。 、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 、對于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸

11、檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度; 2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動; 3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理

12、，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等)。 如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。 通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案

13、工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)! 干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié) 局人力資源部： 為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神，進一步從嚴管理公司干部人事檔案，根據(jù)局人力資源部關(guān)于加快干部檔案數(shù)字化工作進程的緊急通知(中鐵四人電20XX408號)文件精神，開發(fā)投資分公司結(jié)合公司干部人事檔案管理工作實際，迅速行動、突出重點，認真做好此項工作，確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護干部人事檔案工作的嚴肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結(jié)如下： 一、迅速成立干部人事檔案專項審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組 干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條

14、件之一，干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為切實做好干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作，公司于5月3日組織召開專題會議，會上明確了此次干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速下發(fā)了文件，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，安排專人負責(zé)此項工作，并定期匯報工作進展情況，切實解決工作中遇到的實際問題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認識到此次檔案數(shù)字化工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開展。 二、及時購買數(shù)字化設(shè)備，確保此項工作順利推進

15、公司負責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認真參加了局組織的專項培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，對干部人事檔案管理的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)進行了詳細闡述，重點就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進行了演示和說明。為確保該項工作順利推進，公司按照局人力資源部要求，及時購買了專用掃描設(shè)備，配置了專用電腦等硬件設(shè)施，并熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保干部檔案數(shù)字化工作高起點啟動、高效率推進、高質(zhì)量完成。 三、干部人事檔案數(shù)字化工作基本情況 公司現(xiàn)有職工28人，其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于20XX年6月在局機關(guān)統(tǒng)一審核完成)。 四、干部人事檔案專項審核時間安排及方法步驟 1.

16、按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案 公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機，及時將檔案目錄、干部職務(wù)變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進行保存并打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個人信息，規(guī)范檔案管理工作。同時，按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對檔案進行重新分類、歸檔，重點將檔案的4類、9類分小項歸檔，確保分類準(zhǔn)確，符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。 2.審核登記 根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求，公司綜合管理部迅速采取多種形式，加大工作力度，按照干部任免審批表(干部履歷表)上的信息，由檔案初審人員對公司干部的三齡二歷一身份等信息進行重新審核。 3.資料補充 干部檔案數(shù)字化

17、專項審核初審結(jié)束后，公司綜合管理部對干部檔案中缺失的資料進行統(tǒng)一匯總，將所缺材料逐項進行登記、補充，對收集歸檔的材料認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。 4.組織認定 根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開展情況，交公司全體干部員工對本人的干部任免審批表、干部人事檔案專項審核認定表進行確認并交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章后將干部任免審批表存入干部人事檔案第5類中，以備檢查。 5.處理問題、完善檔案 調(diào)查核實后，對此次審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進行妥善處理，將審核過程中補充收集的資料、個人說明材料、組織認定和處理材料及時歸檔，確保檔案完善。 6.干部檔案數(shù)字化 公司安排專人對審核、歸檔完的干部檔案進行數(shù)字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、后期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案準(zhǔn)確、完整、可用，每一冊檔案掃描完成后還安排專人進行檢查復(fù)核，確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過檢測，對檢測不通過的檔案逐項進行反查，并及時進行整改，確保上傳的每一份資料均準(zhǔn)確無誤。 五、 存在