干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié) 在干部人事檔案審核工作中

1、干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié) 在干部人事檔案審核工作中精品文檔，僅供參考干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié) 在干部人事檔案審核工作中總結(jié)，是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。本站今天為大家精心準(zhǔn)備了干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助! 干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié) 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法、安徽省檔案管理?xiàng)l例，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔

2、案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全 我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制 近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行安徽省檔案管理?xiàng)l例，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，

3、加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。 三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件 為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理 我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)

4、檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。 五、檔案工作的努力方向 我局在

5、檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大中華人民共和國(guó)檔案法的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。 干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié) 檔案整理工作已快尾聲

6、，現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)： 一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作 二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的 三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展 四、本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓(xùn)。 在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1

7、200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做干部任免審批表400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作)。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。 在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面： 1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改; 2、姓名隨意更改，多用同音字; 3、干部履歷表多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字

8、，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范; 4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔); 5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔; 6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件; 7、干部任免審批表缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的? 、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是入團(tuán)志愿書(shū))，再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一

9、年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。 、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示更改姓名證明，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)檔案中存在的問(wèn)題。 、對(duì)于干部履歷表短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫(xiě)新的履歷表。 、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn)，受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復(fù)印人姓名。 、對(duì)干部任免審批表的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相

10、關(guān)部門(mén)的公章。 總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面： 、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。 、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。 、對(duì)于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。 為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸

11、檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。 我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度; 2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng); 3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理

12、，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。 如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。 通過(guò)這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案

13、工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)! 干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié) 局人力資源部： 為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神，進(jìn)一步從嚴(yán)管理公司干部人事檔案，根據(jù)局人力資源部關(guān)于加快干部檔案數(shù)字化工作進(jìn)程的緊急通知(中鐵四人電20XX408號(hào))文件精神，開(kāi)發(fā)投資分公司結(jié)合公司干部人事檔案管理工作實(shí)際，迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)如下： 一、迅速成立干部人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組 干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條

14、件之一，干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為切實(shí)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作，公司于5月3日組織召開(kāi)專題會(huì)議，會(huì)上明確了此次干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速下發(fā)了文件，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認(rèn)識(shí)到此次檔案數(shù)字化工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開(kāi)展。 二、及時(shí)購(gòu)買數(shù)字化設(shè)備，確保此項(xiàng)工作順利推進(jìn)

15、公司負(fù)責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認(rèn)真參加了局組織的專項(xiàng)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，對(duì)干部人事檔案管理的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，重點(diǎn)就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進(jìn)行了演示和說(shuō)明。為確保該項(xiàng)工作順利推進(jìn)，公司按照局人力資源部要求，及時(shí)購(gòu)買了專用掃描設(shè)備，配置了專用電腦等硬件設(shè)施，并熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保干部檔案數(shù)字化工作高起點(diǎn)啟動(dòng)、高效率推進(jìn)、高質(zhì)量完成。 三、干部人事檔案數(shù)字化工作基本情況 公司現(xiàn)有職工28人，其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于20XX年6月在局機(jī)關(guān)統(tǒng)一審核完成)。 四、干部人事檔案專項(xiàng)審核時(shí)間安排及方法步驟 1.

16、按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案 公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機(jī)，及時(shí)將檔案目錄、干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)登記表以電子目錄的形式進(jìn)行保存并打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個(gè)人信息，規(guī)范檔案管理工作。同時(shí)，按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對(duì)檔案進(jìn)行重新分類、歸檔，重點(diǎn)將檔案的4類、9類分小項(xiàng)歸檔，確保分類準(zhǔn)確，符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。 2.審核登記 根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求，公司綜合管理部迅速采取多種形式，加大工作力度，按照干部任免審批表(干部履歷表)上的信息，由檔案初審人員對(duì)公司干部的三齡二歷一身份等信息進(jìn)行重新審核。 3.資料補(bǔ)充 干部檔案數(shù)字化

17、專項(xiàng)審核初審結(jié)束后，公司綜合管理部對(duì)干部檔案中缺失的資料進(jìn)行統(tǒng)一匯總，將所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、補(bǔ)充，對(duì)收集歸檔的材料認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對(duì)確需存入檔案但檔案中沒(méi)有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。 4.組織認(rèn)定 根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開(kāi)展情況，交公司全體干部員工對(duì)本人的干部任免審批表、干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表進(jìn)行確認(rèn)并交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章后將干部任免審批表存入干部人事檔案第5類中，以備檢查。 5.處理問(wèn)題、完善檔案 調(diào)查核實(shí)后，對(duì)此次審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行妥善處理，將審核過(guò)程中補(bǔ)充收集的資料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料及時(shí)歸檔，確保檔案完善。 6.干部檔案數(shù)字化 公司安排專人對(duì)審核、歸檔完的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲(chǔ)備份、后期處理、上傳前檢測(cè)、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內(nèi)的每一頁(yè)資料均符合專審要求。為確保檔案準(zhǔn)確、完整、可用，每一冊(cè)檔案掃描完成后還安排專人進(jìn)行檢查復(fù)核，確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過(guò)檢測(cè)，對(duì)檢測(cè)不通過(guò)的檔案逐項(xiàng)進(jìn)行反查，并及時(shí)進(jìn)行整改，確保上傳的每一份資料均準(zhǔn)確無(wú)誤。 五、 存在