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1、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞操作指南(輔導(dǎo)員版)一、操作流程.輔導(dǎo)員登錄師大主頁(yè),登錄服務(wù)大廳, 個(gè)人初始賬號(hào)及密碼為個(gè)人郵箱賬號(hào)及密碼。如操作技術(shù)上有問(wèn)題,請(qǐng)咨詢信息化辦(電話:齊老師)。2. 點(diǎn)擊“我的待辦” ,進(jìn)入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞審核流程。3.審核學(xué)生發(fā)檔信息后,選擇發(fā)檔狀態(tài)(重點(diǎn))。4. 若學(xué)生信息填寫有誤, 請(qǐng)選擇 “信息填寫有誤” ,學(xué)生可以重新填寫申請(qǐng)。5. 發(fā)檔狀態(tài)共有八種,默認(rèn)為正常郵寄發(fā)檔,輔導(dǎo)員需謹(jǐn)慎準(zhǔn)確勾選發(fā)檔狀態(tài)(檔案館不再對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行審核) ,尤其注意勾選發(fā)往長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心(即長(zhǎng)春市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心)和升學(xué)留校的情況。6. 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息為兩級(jí)審核制。檔案館審核完成
2、后,若學(xué)生要更改發(fā)檔信息, 只能重新發(fā)起流程提交申請(qǐng)。7. 輔導(dǎo)員可采用隨時(shí)個(gè)別審核和批量審核兩種方式。()為方便輔導(dǎo)員批量審核與統(tǒng)計(jì),可利用服務(wù)大廳自帶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。()在個(gè)人統(tǒng)計(jì)中心,選擇“待我辦理的服務(wù)” ,選擇“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞” ,點(diǎn)擊“查看” 。()可選擇導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)至表,方便輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)與審核。二、提示.檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)為兩級(jí)審核制,流程為學(xué)生 輔導(dǎo)員 檔案館。在流程結(jié)束前,學(xué)生可以選擇終止程序,因此建議學(xué)生先批量填報(bào)一段時(shí)間,輔導(dǎo)員再進(jìn)行集中審核。如果檔案館審核結(jié)果為“信息填寫有誤”,流程將返回到學(xué)生,需要重新填寫;如果檔案館審核結(jié)果為“不通過(guò)”,則結(jié)束該流程。.請(qǐng)輔導(dǎo)員務(wù)必注意 “發(fā)檔狀態(tài)” 的選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為 “郵寄發(fā)檔”,
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