.員工離職管理制度(范例)

1、員工離職管理規(guī)定員工離職管理規(guī)定 1 1 目標(biāo)：目標(biāo)： 1.1 離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。 1.2 離職手續(xù)的完整可以保護員工免于陷入離職糾紛。 1.3 與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。 2 2 適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。 3 3 離職流程離職流程 3.13.1 離職申請離職申請 3.1.1 離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個人辭職） 、員工直接上級主管（公司辭退） 。 3.1.2 員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫員工離

2、職申請表 ，向其直接上 級主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少 1 個月填寫員工離職申請表 ，向其直接 上級主管提出離職申請。 3.1.3 未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補償 金后方能提前辦理離職手續(xù)。 3.1.4 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工 三天按自動離職處理） ，由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定， 向其追償相應(yīng)的補償金。 3.2 離職申請?zhí)岢龊? 按流程辦理申請審批，具體審批權(quán)限劃分如下： 3.2.1 總部員工： 3.2.1.1 副總經(jīng)理級（含）以上員工:由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，

3、人力資源總監(jiān)審核,公司總 裁審批； 3.2.1.2 總監(jiān)級員工:由直接上級簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會簽； 3.2.1.3 總監(jiān)級以下員工: 由直接上級簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人事運營高級經(jīng)理負(fù) 責(zé)會簽。 3.2.2 分子公司員工： 3.2.2.1 總監(jiān)級（含）以上員工：由直接上級簽署意見，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核， 分子公司負(fù)責(zé)人審批，總部人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會簽； 3.2.2.2 經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工：由直接上級主管簽署意見，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審 核，分子公司負(fù)責(zé)人審批； 3.2.2.3 主管級以下員工：由直接上級簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，管理副總（人事負(fù)責(zé) 人）負(fù)責(zé)會

4、簽。 注：注：1.1.會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。 2.2.沒有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。沒有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。 3.3 離職手續(xù)辦理 離職手續(xù)辦理具體分工如下: 3.3.1 離職員工需辦理事項: 3.3.1.1 填寫工作交接單和資產(chǎn)交接單 ，辦理工作交接； 3.3.1.2 按離職手續(xù)辦理單相關(guān)要求，退還公司宿舍及房內(nèi)公物、 報銷公司賬目，并 歸還公司欠款； 3.3.1.3 填寫勞動合同終止審查備案表(此條僅限于在廊坊上保險的員工)。 3.3.2

5、員工離職部門需辦理事項: 3.3.2.1 確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期; 3.3.2.2 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜； 3.3.2.3 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。 3.3.3 人事手續(xù)辦理人需辦理事項: 3.3.3.1 注銷郵箱，在 ERP 系統(tǒng)中調(diào)整人員情況; 3.3.3.2 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請表 、 離職手續(xù)辦理單 、 工 作交接單 、 資產(chǎn)交接單 、 離職溝通面談表 ） ； 3.3.3.3 開具離職證明和終止解除勞動合同通知書： 總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和終止解除勞動合同通知書 ； 分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊

6、全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī) 定時間內(nèi)報至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。 注：離職證明和注：離職證明和終止終止解除勞動合同通知書解除勞動合同通知書僅開具一份僅開具一份 3.4 離職面談： 員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解,具體 面談分工如下: 3.4.1 總部員工 3.4.1.1 總監(jiān)級（含）以上員工：由人力資源總監(jiān)做離職面談； 3.4.1.2 經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工：由人事運營高級經(jīng)理做離職面談； 3.4.1.3 主管級（含）以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。 3.4.2 分子公司員工 3.4.2.1 副總經(jīng)

7、理級（含）以上員工，由人力資源總監(jiān)做離職面談； 3.4.2.2 經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工：由分子公司管理副總（人事負(fù)責(zé)人）做離職面談； 3.4.2.3 主管級（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。 注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報至人力資源中心。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報至人力資源中心。 4 4 員工離職后續(xù)工作員工離職后續(xù)工作 4.1 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項: 4.1.1 檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全； 4.1.2 向行政部提供離職人員名單； 4.1.3 調(diào)整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)； 4.1.4 檢查 ERP 系統(tǒng)中的

8、人員情況是否更改； 4.1.5 辦理勞動合同解除手續(xù)(此條只限于在廊坊上保險的員工)； 4.1.6 離職手續(xù)歸檔。 4.2 分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項: 4.2.1 調(diào)整本公司人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)； 4.2.2 在離職當(dāng)月的 10 號、20 號、30 號將本期員工離職手續(xù)提交至人力資源中心。 本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行！ 人力資源中心 二八年六月 附：離職表單 員工離職申請表員工離職申請表 擬離職擬離職 員工姓名員工姓名 單單 位位 部門部門 及崗位及崗位 擬離職日期擬離職日期離職類別離職類別: : 辭職辭職 辭退辭退 辭職: 員工簽字: 日期

9、: 離職原因離職原因 辭退: 直接上級主管簽字: 日期: 部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人/ / 分子公司負(fù)分子公司負(fù) 責(zé)人意見責(zé)人意見 日期: 人事部意見人事部意見日期: 總裁意見總裁意見 日期: 離職手續(xù)辦理單離職手續(xù)辦理單 年 月 日 姓名單位部門及崗位 各主管部門填寫各主管部門填寫 相關(guān)手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦人簽字 1.當(dāng)月考勤情況出勤 病假事假節(jié)加加班 2.獲準(zhǔn)離職日期： 年 月 日 3.薪金截止日期： 年 月 日 4.工作交接清結(jié)：(填寫工作交 接單) 5.歸還資產(chǎn)：填寫崗位管理資產(chǎn) 交接單 部門直接主管負(fù) 責(zé)人 公司借款清結(jié)財務(wù)部 1.辦理退宿手續(xù) 2.繳回辦公室

10、鑰匙 3.繳回其他資產(chǎn) 4 繳回辦公用品 行政部 1、歸還所借書籍及其它資料檔案室 注：以上項目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)注：以上項目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù) 1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶 2、核查人事費用借款 3、開具離職證明 工作交接單工作交接單 部 門 姓名 職務(wù)（崗位） 文件及其它工作資料移交 名稱數(shù)量單位內(nèi)容 待辦事項移交 代辦事項已完成情況待辦重點備注 監(jiān)交人： 接替人： 移交人： 年 月 日 說明：本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。 移交人員如是部門經(jīng)理（主管） ，應(yīng)另附該部門人員名冊及各員工工作說明書。 崗位管理資產(chǎn)交接單崗位管理

11、資產(chǎn)交接單 崗位名稱: 所在部門: 資產(chǎn)交付人簽字年 月 日 資產(chǎn)接收人簽字年 月 日 資產(chǎn)管理員簽字 年 月 日 序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號完好情況 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 離職溝通面談表離職溝通面談表 注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報至人力資源中心 訪談人簽字： 訪談日期： 員工姓名員工姓名部門及崗位部門及崗位 溝通時間溝通時間 _年_月_日_時_分 至_ 時_ 分止 溝通溝通 地點地點 離職原因離職原因 請在相應(yīng)處打：請在相應(yīng)處打： 家庭因素 健康因素 學(xué)習(xí)深造 更好的發(fā)展機會 酬福利待遇不滿 無培訓(xùn)機會 缺乏成就感 不認(rèn)同公司企業(yè)文化 工作壓力 與上級工作關(guān)系不融洽

12、 其他： 對公司意對公司意 見和建議見和建議 其他其他 勞動合同解除（終止）審查備案表勞動合同解除（終止）審查備案表 單位名稱 所有制 的性質(zhì) 聯(lián)系電話 職工姓名 身份證 號碼 家庭住址 勞動合 同起止時 間 本單位 工作年 限 到本單位工 作起始年限 解除（終止）勞動合同原因、依據(jù)： 繳納社會保險情況：有關(guān)情況說明 1、養(yǎng)老保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日 2、醫(yī)療保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日 3、失業(yè)保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日 4、工傷保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日 5、生育保險費：從 年 月 日繳納到 年 月 日 6、其他： 工資、生活費發(fā)放情

13、況：從 年 月 日發(fā)放到 年 月 日 用人單位意見： 法人蓋章及法定代表人簽章： 年 月 日 職工本人意見： 本人簽字： 年 月 日 離職證明 茲證明，XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日 就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關(guān)系,其 離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。 *有限公司 年 月 日 . . 離職證明 茲證明，XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日 就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關(guān)系,其 離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。 華夏幸?；鶚I(yè)股份有限公司 勞動保障部門審查確認(rèn)意見： 年 月 日 此 離 職 證 明 一 式 兩 份 員員 工工 聯(lián)聯(lián) 此 離 職 證 明 一 式 兩 份 公 司 聯(lián) 年 月 日 本人_已收到離職證明，特此簽收。 簽收人: 終止終止解除勞動合同通知書解除勞動合同通知書 _： 因_原因，公司決定解除終 止與您_年_月_日簽訂的勞動合同。請您于_年_月_日