如何制作PPT圖表

1、第3課 數(shù)據(jù)的圖表化,1 創(chuàng)建圖表 2 圖表的編輯 3 圖表的格式化,1 創(chuàng)建圖表,圖表可以分為嵌入式圖表和圖表工作表兩種(如圖17所示)。 用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,圖1 學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫,1 創(chuàng)建圖表,1 創(chuàng)建圖表,步驟:1.選中數(shù)據(jù)清單,單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框，如下圖所示,圖2 “圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框,在“標準類型”選項卡中選擇“圖標類型”中的“柱形圖”，并在其“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”,1創(chuàng)建圖表,圖2 “圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框,選擇的子圖表類形名及其作用,1創(chuàng)建圖表,步驟：2.單擊“下一步”按鈕，彈出”

2、“圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框，選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類產(chǎn)生的位置，并預(yù)覽圖表，這里我們選擇默認值，如下圖所示,圖3 “圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框,圖表預(yù)覽區(qū),此處輸入用來制作圖表的數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域,1創(chuàng)建圖表,步驟:3.單擊”下一步“按鈕，彈出”圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”對話框，這里我們選擇默認值，如下圖所示。,圖4 “圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”對話框,1創(chuàng)建圖標,步驟:4.單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對話框 ，在“將圖表”欄中選擇“作為新工作表插入”選項，如下圖所示。,圖5 “圖表向?qū)?步驟之4圖 表位置”對話框,1創(chuàng)建圖標,

3、步驟:5.單擊“完成”按鈕，工作薄中產(chǎn)生了一個新的工作表“圖表1”，圖表創(chuàng)建完成，如下圖所示。,圖6 用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表,數(shù)據(jù)系列【圖柱】,背景墻,分類軸,數(shù)值軸,圖7 “圖表”工具欄,返回本節(jié),1創(chuàng)建圖表,答.圖表工作表又叫獨立表，生成的方法如上面所示，因單獨占用一個工作表而得名，打印時可單獨打印。,1.圖表工作表又叫獨立圖表根據(jù)上面圖表介紹的內(nèi)容設(shè)想一下它為什么會叫獨立圖表？,2.嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在工作表中嵌入一個圖表，兩者共用一個工作表，只能同時打印出來。生成嵌入式圖表的方法是：在“圖表向?qū)А钡淖詈笠徊?，在“將圖表”欄中選擇“作為其中的對象插入”單選框，其他步驟與獨立圖表相同。,

4、返回首頁,2 圖表的編輯,1.圖表制作好后,我們往往發(fā)現(xiàn)圖表的位置、大小不合適，李平的“英語成績”錄入錯了，圖表類型也不讓人滿意，而且他覺得沒有“總分成績”這一項，“計算機成績”和“數(shù)學(xué)成績”“英語成績”的對比效果會更明顯。,編輯前的圖表,2 圖表的編輯,2圖表的編輯,步驟:1.單擊圖表的空白處,圖表出現(xiàn)了八個控制點“”，此時圖表處于激活狀態(tài)。鼠標變?yōu)殡p箭頭“ ”按住鼠標左鍵不動拖動控制點改變圖表的大小至合適，在圖表內(nèi)空白處拖動鼠標左鍵，將圖表移動到合適的位置。,步驟：2.將數(shù)據(jù)清單中李平的“英語成績”由“88”改為“80”，回車確認后圖表中對應(yīng)的圖柱隨之變矮了。,2圖表的編輯,步驟：3.單擊

5、“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，在彈出的“圖表類型”對話框中選擇“柱形圖”中的“三維柱形圖”，單擊“確定”按鈕，改變原來的圖表類型。,步驟：4.用鼠標右鍵單擊代表“總分成績”的綠色柱形圖,在彈出的快捷菜單中選擇“清楚”命令，“節(jié)前體重”這個數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了。 “如下圖所示”,編輯后的圖表,2圖表的編輯,2圖表的編輯,一個數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中（ ）。,若要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖表中，可單擊“圖表”菜單中的添加數(shù)據(jù)命令，彈出“添加數(shù)據(jù)”對話框，在“選定區(qū)域”文本框中輸入要添加的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域，或單擊“折疊”按鈕選中該區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。,A 不

6、存在 B仍然存在,B,返回本節(jié),3 圖表的格式化,圖表編輯后仍然有許多不足之處，我們可以對他進行格式化的操作。,步驟：1.單擊“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，彈出“圖表選項”對話框，單擊“標題”選項卡，在“圖表標題”文本框中輸入“學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫”,“圖表選項”對話框,3 圖表的格式化,步驟：2.單擊“坐標軸”選項卡，單擊“系列（Y）軸”前面的 ，撤銷該選項，單擊“確定”按鈕。,步驟：3.用鼠標右鍵單擊“李平”所在的“分類軸”，在彈出的快捷菜單中單擊“坐標軸格式”命令，彈出“坐標軸格式”對話框，在“字體”選項卡中選擇“宋體”、“常規(guī)”、10號字，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。對“數(shù)值軸”、“

7、數(shù)值軸標題”、“圖例”、“圖表標題”的字體、字形、字號都做類似處理，其中“圖表標題”選12號字。,3 圖表的格式化,“坐標軸格式”對話框,步驟：4.鼠標右鍵單擊“數(shù)值軸”，在彈出的快捷鍵菜單中單擊“坐標軸格式”命令，彈出“坐標軸格式”對話框，單擊“刻度”選項卡，在“自動設(shè)置”欄“最小值”文本框中輸入“45”，在“交叉于”文本框中輸入“45”,其他選項依次為：最大值為75，主要刻度單位為5，次要刻度單位為1，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。,3 圖表的格式化,設(shè)置坐標軸刻度,3 圖表的格式化,步驟：5.用鼠標右鍵單擊“背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊“背景墻格式”命令，彈出“背景墻格式”對話框，在

8、“區(qū)域”欄“顏色”選擇區(qū)中選擇“淡藍綠色”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，對“基底”也做同樣處理。,3 圖表的格式化,“背景墻格式”對話框,步驟：6.用鼠標右鍵單擊“背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置三維視圖格式”命令，彈出“設(shè)置三維視圖格式”對話框，在“上下仰角”文本框中輸入“0”，在“左右轉(zhuǎn)角”文本框中輸入“35”，在“透視系數(shù)”文本框中輸入“25”，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。,3 圖表的格式化,轉(zhuǎn)角調(diào) 節(jié)按鈕,仰角調(diào) 節(jié)按鈕,透視系 數(shù)調(diào)節(jié) 按鈕,“設(shè)置三維視圖格式”對話框,加油站：在“設(shè)置三維視圖格式”對話框中，對“上下仰角”、“左右轉(zhuǎn)角”、“透視系數(shù)”值的調(diào)節(jié)應(yīng)根據(jù)需要和個人喜好而定，以立體感強、視覺通透性好為原則。若選中“直角坐標軸”，就沒有了“透視系數(shù)”。調(diào)整“高度”百分比，可改變圖柱的粗細和基底面積的大小。,3 圖表的格式化,步驟：7.再次調(diào)整圖表的大小位置，拖動“圖例”框和“圖表標題”框到合適的位置，結(jié)果如下圖所示。