經(jīng)銷商會議流程策劃方案-(格式)

1、經(jīng)銷商會議（流程）三、會議籌備：1、準(zhǔn)備周期：周密的會議籌備要用57天成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算，擬定會議議題。準(zhǔn)備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。2、會議籌備會場布置及最后與會名單確認(rèn)及跟催。3、會議正式召開。會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算。5、會議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。6需要準(zhǔn)備的文件類： 文件通知、經(jīng)銷商意見反饋表、 產(chǎn)品報價單、經(jīng)銷商獎勵制度、促銷活動方案、會議簽到表、訂貨單、會議議程、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準(zhǔn)備。7、會

2、場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。8、會議備品準(zhǔn)備演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機。9、會議通知：盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認(rèn)。縣區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠(yuǎn)的先到。10、會議時間：一般是選

3、擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：305：30會議進程，6：00結(jié)束用餐。11、會前事宜我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫經(jīng)銷商意見表、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。 切記：千萬要讓業(yè)務(wù)員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。附件：經(jīng)銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計一下迎賓儀式方案：流程：一、 會場（酒

4、店大堂）迎接由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來賓，迎接來賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。二、會場門前迎接由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞?？偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。三、 會議室1、 會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。2、 會議室活動結(jié)束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別1、 中層以上干部及來賓合影留念。2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演?；疽?1、 場景工具1) 彩色旗100面200面。2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5) 鮮花四束6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。7) 通道鋪紅色地氈。8) 音響設(shè)備或軍樂隊2、人員1) 禮儀小姐 6