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文檔簡(jiǎn)介

1、博導(dǎo)教育集團(tuán)模5S管理實(shí)施指南 5S管理實(shí)施指南第一章 “5S” 概述“5S”活動(dòng)是日本企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法,現(xiàn)已在世界許多國(guó)家得到推廣應(yīng)用。開(kāi)展“5S”活動(dòng)有助于改善物質(zhì)環(huán)境,提高職工素質(zhì),對(duì)提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,保證交貨期具有重要的作用。1“5S”的來(lái)歷“5S”起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將“5S”運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,“5S”對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本

2、、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“5S”已經(jīng)成為企業(yè)管理的一股新潮流?!?S”最早是從日本豐田公司的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái),隨后,在其他企業(yè)得到了廣泛普及。日本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以干凈、整潔聞名于世,其現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)的第一步往往是從開(kāi)展“5S”活動(dòng)開(kāi)始的?!?S”是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。這五個(gè)日語(yǔ)單詞用羅馬字拼寫(xiě)時(shí)(Seiri、Seiton、Seison、Seiketsu、Sitsuke)其第一個(gè)字母都是S,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為5S。在我國(guó)有些企業(yè)里也稱(chēng)5S活動(dòng)為五常法。2“5S”的含義整理(SE

3、IRI):將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分類(lèi),明確區(qū)分需要的和不需要的物品,在工作現(xiàn)場(chǎng)保留需要的,并把不需要的物品堅(jiān)決清理掉。整頓(SEITON):把有用物品有條理地定置擺放到能方便取放的位置,并做好標(biāo)識(shí),杜絕亂堆放、物品混淆、找不到東西等無(wú)序現(xiàn)象的發(fā)生。清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所內(nèi)有的地方及工作時(shí)使用的儀器、設(shè)備、工量、材料、用品等打掃干凈,現(xiàn)場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)。清潔(SEIKETSU):對(duì)環(huán)境和個(gè)人衛(wèi)生經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓和清掃,對(duì)以上三項(xiàng)進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查措施,始終使現(xiàn)場(chǎng)保持整潔的狀。素養(yǎng)(SHITSUKE):就是自覺(jué)遵守企業(yè)的規(guī)定和規(guī)則,每個(gè)員工都養(yǎng)成精神飽滿(mǎn)、儀表整齊及

4、保持環(huán)境清潔的良好習(xí)慣,工作積極主動(dòng)。3“5S”活動(dòng)的目標(biāo)“5S”沒(méi)有什么復(fù)雜、高深的內(nèi)容,但只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去就會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)管理水平有一個(gè)本質(zhì)的飛躍。在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展5S活動(dòng)最終是要達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo):改善和提高企業(yè)形象及員工的精神面貌,使組織活力化。降低消耗,改善庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。保證生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障品質(zhì),提高工作效率。改善工作環(huán)境,消除安全隱患,提高員工工作的滿(mǎn)意度。提高班企業(yè)管理者和員工現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)能力和管理能力??s短生產(chǎn)作業(yè)周期,促成效率的提高確保交貨第二章 推行“5S”的意義根據(jù)日本勞動(dòng)安全協(xié)會(huì)在1950年推行的口號(hào)是:安全始于整理、整頓,而終于整理、整頓??梢?jiàn)日本早期只推行

5、“5S”中的整理、整頓,目的在于確保安全的作業(yè)空間,后因生產(chǎn)管理需求和水準(zhǔn)的提高,另增清掃、清潔、習(xí)慣,而成為現(xiàn)在的“5S”,著眼點(diǎn)不限于安全,擴(kuò)大到環(huán)境衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面。日本企業(yè)成功的秘訣和人民生活高水平的真諦,在于持續(xù)不斷地、有系統(tǒng)的全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理“5S”運(yùn)動(dòng)。所以推行“5S”的時(shí)候,不可操之過(guò)急,也不要期望一次見(jiàn)效;它不可能在短期內(nèi)獲利,而是長(zhǎng)期投資;沒(méi)有捷徑,只有腳踏實(shí)地去做。現(xiàn)代化企業(yè)成功的經(jīng)營(yíng)告訴我們:一個(gè)組織要發(fā)展,設(shè)備一定要精密、產(chǎn)品要優(yōu)良,而“5S”就更加重要。因?yàn)榕K亂的工作場(chǎng)所,非但時(shí)間成本太高,人員安全沒(méi)保障、士氣低落,更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品,

6、尤其是客戶(hù)下大筆訂單前,一定要求到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀。如果未徹底推行“5S”,則經(jīng)常臨時(shí)抱佛腳來(lái)整理,即費(fèi)時(shí)又耗人力。反之實(shí)施“5S”的組織或辦公室,則一定到處窗明幾亮,物品放置井然有序,標(biāo)識(shí)、看板、通道暢通無(wú)阻,因此可以提高組織的形象,獲得客戶(hù)的信賴(lài),成為組織無(wú)形的寶貴資財(cái)?,F(xiàn)今人們生活水平提高,教育水準(zhǔn)層次高,追求美好的生活品質(zhì)觀念,充滿(mǎn)新的價(jià)值觀。組織環(huán)境品質(zhì)的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此,塑造組織明朗的工作場(chǎng)所,成為追求人力資源成功的對(duì)策之一。假如你作為一個(gè)顧客,走進(jìn)一家公司,你發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象:大門(mén):保安人員有禮貌地向你問(wèn)好,并迅速為辦完登記手續(xù),打開(kāi)大門(mén)為你放行。廠區(qū):廠區(qū)

7、規(guī)劃合理,行政大樓、生產(chǎn)車(chē)間、貨倉(cāng)、宿舍、餐廳、球場(chǎng)、停車(chē)房、大道、花園、草地、噴泉等等,這些映入你的眼簾,你頓時(shí)覺(jué)得心曠神怡。行政辦公室;各個(gè)寫(xiě)字間寬敞明亮,辦公人員各司其職,辦公物品擺放整齊,電話鈴聲井然有序,沒(méi)有半點(diǎn)喧鬧嘈雜。生產(chǎn)車(chē)間:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作區(qū)、通道、物料區(qū)、半成品區(qū)、不良區(qū)、工具柜等合理規(guī)劃,各種物品擺放整齊并有明顯的標(biāo)識(shí),地面上干干凈凈沒(méi)有零散物料掉在地上,生產(chǎn)看板上的圖表及時(shí)反映出生產(chǎn)進(jìn)度等。生產(chǎn)人員:?jiǎn)T工穿著整潔的廠服,各人情緒看起來(lái)非常飽滿(mǎn),工人動(dòng)作熟練,在裝配產(chǎn)品、流水線沒(méi)有堆積,生產(chǎn)領(lǐng)班不時(shí)進(jìn)行巡查。當(dāng)你作為客戶(hù),看到這樣一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、管理有序、員工狀態(tài)佳的公司,首先

8、就有相當(dāng)?shù)暮酶校瑢?duì)這間公司的產(chǎn)品品質(zhì)會(huì)產(chǎn)生充分的信心,你很愿意同這樣的公司進(jìn)行合作。而這一切,首先是推行“5S”的功勞,而且,“5S”的作用不僅僅如此,5S還具有以下作用:提升公司形象:整潔的工作環(huán)境,飽滿(mǎn)的工作情緒,有序的管理方法,使顧客有充分的信心,容易吸引顧客?!?S”是無(wú)聲但最有魄力的推銷(xiāo)員,“5S”做得好,可以從客戶(hù)得到整潔企業(yè)的美譽(yù),獲得客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的信賴(lài),能吸引客戶(hù)訂單的意愿;原來(lái)的顧客會(huì)不斷地免費(fèi)進(jìn)行宣傳,會(huì)吸引更多的新顧客。在顧客、同行、員工的親朋好友中相傳,產(chǎn)生吸引力,吸引更多的優(yōu)秀人才加入公司行列。營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的歸屬感:在整潔的工作場(chǎng)所中上

9、班的員工,都有被肯定、被贊揚(yáng)的榮譽(yù),共同的目標(biāo)拉近員工的距離,進(jìn)而促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)精神力量的提高。容易帶動(dòng)員工改善上進(jìn)的思想??吹搅肆己玫男Ч?,員工對(duì)自己的工作有一定的成就感。員工們養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,都變成有教養(yǎng)的員工,容易塑造良好的企業(yè)文化。能夠減少浪費(fèi):經(jīng)常習(xí)慣性的整理整頓,不需要專(zhuān)職整理人員,減少人力。對(duì)物品進(jìn)行規(guī)劃分區(qū),分類(lèi)擺放,減少場(chǎng)所的浪費(fèi)。物品分區(qū)分類(lèi)擺放,標(biāo)識(shí)清楚,縮短找物品的時(shí)間,節(jié)約時(shí)間。減少人力、減少場(chǎng)所、節(jié)約時(shí)間就是降低成本。保障品質(zhì):不管任何行業(yè)推行5S管理,都會(huì)創(chuàng)造出令人滿(mǎn)意的工作場(chǎng)所,能帶動(dòng)全組織形成進(jìn)行改善的氣氛;員工認(rèn)為自己有示范作用,將更有改善的意愿,達(dá)到全員參

10、與工作的干勁,工作養(yǎng)成認(rèn)真的習(xí)慣,做任何事情都一絲不茍,不馬虎,品質(zhì)自然有保障。改善情緒:清潔、整齊、優(yōu)美的環(huán)境帶來(lái)美好的心情,員工工作起來(lái)更認(rèn)真。上司、同事、下級(jí)談吐有禮、舉止文明,給你一種被尊重的感覺(jué),容易融合在這種大家庭的氛圍中,工作熱情高長(zhǎng)。有安全上的保障:建立5S的組織是明亮的、視野良好的工作場(chǎng)所,走道、堆積區(qū)域都標(biāo)示明顯,不會(huì)違反通道原則,墻上不懸掛危險(xiǎn)品,工作服及安全防護(hù)用具保持整齊,這些都會(huì)使員工人身安全、企業(yè)財(cái)產(chǎn)有相應(yīng)的保障。提高效率:“5S”是建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者,透過(guò)習(xí)慣的紀(jì)律要求,每位員工正確地執(zhí)行任務(wù),并且任何一個(gè)員工到任一個(gè)工作場(chǎng)所也能立即展開(kāi)作業(yè),隨時(shí)向品質(zhì)零缺點(diǎn)目

11、標(biāo)邁進(jìn);工作環(huán)境優(yōu)美,工作氛圍融洽,工作自然得心應(yīng)手。物品擺放整齊,不用花時(shí)間尋找,工作效率自然就提高了?!?S”改善對(duì)象及目標(biāo)實(shí)施項(xiàng)目改善目標(biāo)重點(diǎn)任務(wù)整理改善有限的工作空間按需分類(lèi),合理處置整頓簡(jiǎn)明有序的工作環(huán)境標(biāo)識(shí)清楚,定置管理清掃高質(zhì)高效的工作場(chǎng)所環(huán)境保潔,提高工效清潔衛(wèi)生整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)監(jiān)督,長(zhǎng)期保持素養(yǎng)自覺(jué)主動(dòng)的衛(wèi)生習(xí)慣及時(shí)糾正,形成習(xí)慣第三章 “5S”管理重點(diǎn)一、如何推行整理(1S)適用情景:當(dāng)要推行“整理”時(shí),查看此技能。技能描述:5S中的“整理”的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)該是:將需要和不需要的東西分類(lèi);丟棄或處理不需要的東西;管理需要的東西。通過(guò)“整理”,對(duì)物品進(jìn)行區(qū)分和歸類(lèi),劃分出有用的

12、東西,在此基礎(chǔ)上將多余的物品從作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清除出去。管理“要”的東西是依據(jù)“時(shí)間性”來(lái)決定的:要用的一個(gè)月內(nèi)使用的;每周要用的;每天要用的。不經(jīng)常使用的一個(gè)月后用的;半年才用一次的;一年才用一次的。整理方法:物品、機(jī)器、容器、工具量具及通道的整理。經(jīng)常使用的物品:放置于工作場(chǎng)所近處。不經(jīng)常使用的物品:放置于儲(chǔ)存室或貨倉(cāng)。不能用或不再使用的物品:廢棄處理。1現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方,特別是不引人注意的地方。如設(shè)備的內(nèi)部、桌子底部、文件柜的頂部等位置。2區(qū)分必需品和非必需品管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法。如已清

13、除了非必需品,則應(yīng)該用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵?,使之便于尋找和使用。必需物品。是指?jīng)常使用的物品,沒(méi)有它就必須購(gòu)入替代品,否則會(huì)影響正常工作。非必需品可分為兩種:一種是使用周期較長(zhǎng)的物品,另一種是對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的,需要報(bào)廢的物品。3清理非必需品清理非必需品,把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒(méi)有“使用價(jià)值”,而不是原來(lái)的“購(gòu)買(mǎi)價(jià)值”,同時(shí)注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn):在進(jìn)行整理前,首先考慮為什么要清理以及如何清理;規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)則;在整理前要預(yù)先明確現(xiàn)場(chǎng)需放置的物品;區(qū)分要保留的物品和不需要的物品,并向員工說(shuō)明保留物品的理由;劃定保留物品安置的地方。對(duì)暫時(shí)不需要的物品進(jìn)行整理時(shí),當(dāng)不能確定今

14、后是否還會(huì)有用七時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定一個(gè)保留期限,先暫時(shí)保留一段時(shí)間,等過(guò)了保留期限后,再將其清理出現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)這種情況要進(jìn)行認(rèn)真的研究,判斷這些保留的物品是否有保留的價(jià)值,并弄清保留的理由和目的。4處理非必需品如果該物品有使用價(jià)值,但可能涉及專(zhuān)利或企業(yè)商業(yè)機(jī)密的,應(yīng)按企業(yè)具體規(guī)定進(jìn)行處理;如果該物品只是一般廢棄物,在經(jīng)過(guò)分類(lèi)后可將其出售。如果該物品沒(méi)有使用價(jià)值,可根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行折價(jià)出售或作為培訓(xùn)、教育員工的工具。5標(biāo)示現(xiàn)場(chǎng)整理后的現(xiàn)場(chǎng)一目了然,這對(duì)整理來(lái)說(shuō)是最為理想的。它首先取決于標(biāo)識(shí)的明了、清楚。為使整理后的現(xiàn)場(chǎng)直觀醒目,要準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)示意圖,清楚地標(biāo)明各項(xiàng)物品的放置地點(diǎn),標(biāo)明物品的

15、適當(dāng)庫(kù)存量、存放位置和取放順序,要使每個(gè)人都能準(zhǔn)確無(wú)誤地取放物品??梢允褂觅N有標(biāo)簽的指示板,用彩色塑料筆標(biāo)記;指示板可固定安裝在貨架上或懸掛在天花板上且可移動(dòng)。6每天循環(huán)整理整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程?,F(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需要必有所不同。如果偶爾突擊整理一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義??傊M(jìn)行整理活動(dòng)應(yīng)分清必需品和非必需品,對(duì)整理后的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清楚的標(biāo)示,這樣才能保障生產(chǎn)安全,消除混料差錯(cuò),提高產(chǎn)品質(zhì)量。二、如何推行整頓(2S)適用情景:當(dāng)準(zhǔn)備開(kāi)展整頓,要了解整頓活動(dòng)的推行過(guò)程時(shí),查看此技能。技能描述:整頓就是將必要的物品以容易找到的方式放

16、置于固定場(chǎng)所,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),在最大限度內(nèi)消除尋找的行為。也就是將物品,按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達(dá)到最大的效益。實(shí)施整頓可以創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境,減少過(guò)多的積壓物。整頓方法:定點(diǎn)、定位、定容、定人、定物。清理無(wú)用品,騰出空間,規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)定置方案。物品擺放整齊。物品貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。1分析現(xiàn)狀在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)敢放物品的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的現(xiàn)象,其可能的原因包括:不知道物品存放在哪里。不知道要取的物品的名稱(chēng)。存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)。存放地點(diǎn)太分散,需往返多次。物品太多,難以找到。不知道是否已用完或別人正在使用。2物品分類(lèi)根據(jù)物品各自的特征,把具有相同特點(diǎn)或性

17、質(zhì)的物品劃為一個(gè)類(lèi)別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名、標(biāo)識(shí)。其步驟如下:制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。確定物品的名稱(chēng)。標(biāo)識(shí)物品的名稱(chēng)。3實(shí)施定置管理物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一種科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法和技術(shù),它主要研究生產(chǎn)要素中人、物、場(chǎng)所三者的狀況以及它們?cè)谏a(chǎn)活動(dòng)中的相互關(guān)系。定置管理能有效地強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)的綜合管理,是企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力的重要途徑。定置與隨意放置不同,定置即是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、人、物進(jìn)行作業(yè)分析和動(dòng)作研究,使對(duì)象物按生產(chǎn)需要、工藝要求科學(xué)地固定在場(chǎng)所的特定位置上,以達(dá)到物與場(chǎng)所的有效結(jié)合,縮短人取物的時(shí)間,消除人的重復(fù)動(dòng)作,促進(jìn)人與物的有效結(jié)合。定置管理的實(shí)施步驟如下:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,

18、明確管理內(nèi)容。以推行定置管理的主管人員為主,組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員共同組成調(diào)查小組,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,包括:工藝設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)輸路線等內(nèi)容。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人一物一場(chǎng)所的結(jié)合狀況進(jìn)行分析。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中眾多的對(duì)象物不可能都同人處于直接結(jié)合狀態(tài),而絕大多數(shù)的物同人處于間接結(jié)合狀態(tài)。為實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須借助于信息媒介的指引、控制與確認(rèn)。因此,信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響到人、物、場(chǎng)所的有效結(jié)合。這些信息媒介包括平面布置圖、場(chǎng)所標(biāo)志和物品名稱(chēng)等。標(biāo)識(shí)在人與物、物與場(chǎng)所的作用過(guò)程中起著指導(dǎo)、控制、確認(rèn)的作用。包括確認(rèn)標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。設(shè)計(jì)定置管理系統(tǒng)。定置管理系統(tǒng)的內(nèi)容涉及場(chǎng)所和物的結(jié)合狀態(tài)。在企業(yè)

19、的生產(chǎn)活動(dòng)中,人與物的結(jié)合狀態(tài)是生產(chǎn)有效程度的決定因素。但人與物的結(jié)合都是在一定的場(chǎng)所里進(jìn)行的。因此,實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須處理好場(chǎng)所與物的關(guān)系,也就是說(shuō)場(chǎng)所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的前提。4實(shí)施整頓定置工作場(chǎng)所。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖,清楚地標(biāo)示生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、物品存放區(qū),明確各區(qū)域的管理責(zé)任人,零件、半成品、設(shè)備、消防設(shè)施、易燃易爆的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來(lái)。凡與定置要求不符的現(xiàn)場(chǎng)物品,一律清除。定置生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)備工序、工位、機(jī)臺(tái)。首先,必須要制作各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置圖,安置相應(yīng)的圖紙文件架、相等資料文件的定置硬件,工具、儀表、機(jī)器設(shè)備、材料、半成品及各種用

20、具在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停放應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號(hào)必須同零件賬、卡、目錄相一致。定置倉(cāng)庫(kù)。首先要設(shè)計(jì)庫(kù)房定置總圖,按指定地點(diǎn)定置。對(duì)于那些易燃、易爆、易污染、有儲(chǔ)存期要求的物品,要按要求實(shí)行特別定置。有儲(chǔ)存期限要求的物品的定置,在庫(kù)存報(bào)表上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志,庫(kù)存賬本應(yīng)有序號(hào)和物品目錄,注意賬物相符。定置檢查現(xiàn)場(chǎng)。首先要檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置圖,并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同的區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。區(qū)別對(duì)待檢查區(qū)、良品區(qū)、廢品區(qū)、返修品區(qū)、待處理品區(qū)??傊?,通過(guò)整頓,可以減少尋找物料而造成的時(shí)間損失,并且用固定的、醒目的標(biāo)識(shí)標(biāo)明不同的場(chǎng)所和物品,可以避免放錯(cuò)地方和物品混亂。

21、三、如何推行清掃(3S)適用情景:當(dāng)準(zhǔn)備開(kāi)展整頓,要了解整頓活動(dòng)的推行過(guò)程時(shí),查看此技能。技能描述:清掃是將工作場(chǎng)所、設(shè)備徹底清掃干凈。產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當(dāng)密切的關(guān)系,“清掃”除了能消除污穢,確保員工的健康、安全衛(wèi)生外,還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動(dòng)等,以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的,借以提高工作效益、降低成本,使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在最佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下,進(jìn)而生產(chǎn)出良好品質(zhì)的產(chǎn)品。清掃方法:將地面、墻上、天花板等處打掃干凈。將機(jī)器設(shè)備、工具清理干凈。將有污染的水源、污油管、噪聲源處理好。1清掃準(zhǔn)備安全教育。對(duì)員工做好清掃的安全教育,對(duì)可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、洗滌劑腐蝕、墜落砸傷、灼傷)

22、等不安全因素進(jìn)行預(yù)防和警示。設(shè)備常識(shí)教育。對(duì)設(shè)備的老化出現(xiàn)的故障,可以用減少人為劣化因素,減少損失等方法進(jìn)行教育。通過(guò)學(xué)習(xí)設(shè)備的基本構(gòu)造,了解其工作原理,能夠?qū)υO(shè)備出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、震動(dòng)、異音等狀況的原因進(jìn)行分析。技術(shù)準(zhǔn)備。指導(dǎo)及制定相關(guān)指導(dǎo)書(shū),明確清掃工具、清掃位置、加油潤(rùn)滑的基本要求,以及螺釘卸除和緊固的方法及具體順序步驟。2清掃地面、墻壁和窗戶(hù)在作業(yè)環(huán)境的清掃中,地面、墻壁和窗戶(hù)的清掃是必不可少的。在清掃時(shí),要探討作業(yè)場(chǎng)地的最佳清掃方法。了解過(guò)去清掃時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,明確清掃后要達(dá)到的目的。清理整頓地面放置的物品,處理不需要的東西。全體人員清掃地面,清除垃圾,將涂料和油污等污垢清除,并分

23、析地面、墻壁、窗戶(hù)的污垢來(lái)源,想辦法杜絕污染源,并改進(jìn)現(xiàn)有的清掃方法。清掃的要點(diǎn)是“從大到小,從上到下,從里到外,從角落到中央”。3清掃和改進(jìn)設(shè)備設(shè)備一旦被污染,就容易出現(xiàn)故障,并縮短使用壽命。為了防止這類(lèi)情況的發(fā)生,必須杜絕污染源。因此要定期地進(jìn)行設(shè)備和工具及其使用方法等方面的檢查,經(jīng)常細(xì)心地進(jìn)行清掃。在進(jìn)行設(shè)備清掃時(shí)要注意以下內(nèi)容:不僅設(shè)備本身,其附屬、輔助設(shè)備也要清掃。容易發(fā)生跑、冒、滴、漏的部位要重點(diǎn)檢查確認(rèn)。油管、氣管、空氣壓縮機(jī)等看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)要特別留心注意。核查注油口周?chē)袩o(wú)污垢和銹跡。表面操作部分有無(wú)磨損、污垢和異物。操作部分、旋轉(zhuǎn)部分和螺絲連接部分有無(wú)松動(dòng)和磨損。通過(guò)清掃把

24、污穢、油漬、灰塵、原材料加工剩余物清除掉,這樣漏油、裂紋、松動(dòng)、變形等設(shè)備缺陷就會(huì)暴露出來(lái),就可以采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。老清掃設(shè)備時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理和改進(jìn)。可以進(jìn)行以下改進(jìn):維修或更換難以讀數(shù)的儀表裝置。添置必要的個(gè)人安全防護(hù)裝置。要及時(shí)更換絕緣層已老化或損壞的導(dǎo)線。對(duì)需要防銹保護(hù)或需要潤(rùn)滑的部位,要按照規(guī)定及時(shí)加油保養(yǎng)。清理堵塞管道。調(diào)查跑、冒、滴、漏的原因,并及時(shí)加以處理。4查明污垢的發(fā)生源即使每天進(jìn)行清掃,油漬、灰塵和碎屑還是無(wú)法杜絕,要徹底解決問(wèn)題,還須查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問(wèn)題。為杜絕污染,首先要將窗戶(hù)密封,避免灰塵等雜物從外界吹入;在搬運(yùn)碎屑和廢棄物時(shí)要小心,盡量不要

25、撒落;在運(yùn)送水和油料等液體時(shí),要準(zhǔn)備合適的容器;在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),要檢查各種管道,以防止泄漏;對(duì)擦拭用的棉紗、材料、工具等,要定點(diǎn)放置。5明確責(zé)任,制定基準(zhǔn)對(duì)于清掃,應(yīng)該進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人。制定相關(guān)清掃基準(zhǔn),明確清掃對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等項(xiàng)目并進(jìn)行定期檢查。6檢查清掃結(jié)果在清掃結(jié)束之后要進(jìn)行清掃結(jié)果的檢查,檢查項(xiàng)目有以下幾個(gè)方面:是否清除了污染源。是否對(duì)地面、窗戶(hù)等地方進(jìn)行了徹底的清掃和破損修補(bǔ)。是否對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了從里到外的、全面的清洗和打掃。清掃不僅僅是將工作現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,還要明確一系列的程序和規(guī)則:由誰(shuí)來(lái)打掃 何時(shí)打掃打掃哪里 怎樣打掃用什么工具來(lái)打掃 要打掃到

26、什么樣的程度總之,進(jìn)行清掃活動(dòng)可以使工作現(xiàn)場(chǎng)干凈、整齊,并且對(duì)設(shè)備的清掃相當(dāng)于一次點(diǎn)檢過(guò)程,既打掃了設(shè)備,又對(duì)其進(jìn)行了檢查,避免了設(shè)備故障的發(fā)生。四、如何推行清潔(4S)適用情景:當(dāng)要推行清潔活動(dòng),保持工作現(xiàn)場(chǎng)的潔凈狀態(tài)時(shí),查看此技能。技能描述:整理、整頓、清掃的最終結(jié)果是形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境?!扒鍧崱迸c前面所述的“3S”是行動(dòng),清潔是表示了“結(jié)果”的狀態(tài)。它當(dāng)然與整理、整頓有關(guān),但以與清掃的關(guān)系最為密切。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃,謂之清掃,而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。因此,“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神,大事從小事做起,創(chuàng)造一個(gè)無(wú)污染、無(wú)垃圾的工作環(huán)境。清潔方法:保持整理、

27、整頓、清掃的成果,并加以監(jiān)督檢查。檢查方法標(biāo)簽戰(zhàn)略。紅色標(biāo)簽戰(zhàn)略。目視管理。查檢表。1確定清潔的標(biāo)準(zhǔn)所謂清潔的標(biāo)準(zhǔn),包含三個(gè)要素。干凈 高效 安全在開(kāi)始時(shí),要對(duì)“清潔度”進(jìn)行檢查,制定出詳細(xì)的明細(xì)檢查表,以明確“清潔的狀態(tài)”。2進(jìn)行員工教育企業(yè)上下必須統(tǒng)一思想才能共同朝著同樣的目標(biāo)奮斗。企業(yè)必須將5S的基本思想向全體員工進(jìn)行必要的教育和宣傳。如果每個(gè)人對(duì)清潔的理解不同,就可能無(wú)法貫徹實(shí)施清潔計(jì)劃,從而使清潔活動(dòng)中止。3進(jìn)行整理經(jīng)過(guò)了必要的教育,實(shí)施人員應(yīng)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),將目前所有的物品整理一遍,并調(diào)查它們的使用周期,將這些物品記錄下來(lái)。征求現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的意見(jiàn),區(qū)分必需品和非必需品。接下來(lái),就應(yīng)該將非

28、必需品迅速?gòu)膷徫簧铣纷?。要想形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境,動(dòng)員全體員工參加整理整頓是非常重要的,所有的人都應(yīng)清楚應(yīng)該干什么,不妨集思廣益,形成專(zhuān)門(mén)手冊(cè)確定每個(gè)人的職責(zé)。清潔手冊(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容:作業(yè)場(chǎng)所地面的清潔程序、方法和清掃后的狀態(tài)。確立區(qū)域和界線,規(guī)定完成后的狀態(tài)。設(shè)備的清掃、檢查的進(jìn)程和完成后的狀態(tài)。設(shè)備關(guān)鍵部位的清掃、檢查進(jìn)程及完成后的狀態(tài)。清掃計(jì)劃和責(zé)任者;規(guī)定清掃實(shí)施后及日常的檢查方法。4進(jìn)行整頓撤走了非必需品,并沒(méi)有完成任務(wù)。實(shí)施人員必須根據(jù)實(shí)際條件、作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣、作業(yè)的要求,合理地規(guī)定擺放必需品的位置,使作業(yè)者取放方便,便于運(yùn)送。規(guī)定了擺放場(chǎng)所,實(shí)施人員還要確認(rèn)一下各種物品的擺放

29、高度、寬度以及數(shù)量,然后對(duì)這些高度、數(shù)量等具體要求制作醒目的標(biāo)識(shí),方便現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員識(shí)別。并將這些規(guī)定形成文件,便于日后改善、總結(jié)和管理。5清掃并明確責(zé)任人,定期檢查在整頓結(jié)束后,要將作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃,劃分出各個(gè)責(zé)任區(qū),并確定責(zé)任人,以便于管理和檢查,此時(shí)檢查的重點(diǎn)不單是“清潔度”,還要檢查“高效的程度”,效率是定期檢查的重點(diǎn)。6環(huán)境色彩化色彩化是指廠房、車(chē)間、設(shè)備、工作服都采用明亮的色彩,這樣,一旦產(chǎn)生污漬,容易被發(fā)現(xiàn)。明亮的工作環(huán)境,不僅有利于保持清潔,更有利于調(diào)動(dòng)員工的工作情緒,這種潛在影響不容忽視。開(kāi)展清潔活動(dòng)必須實(shí)施透明管理,不要把物品放在密閉的柜子里,應(yīng)拆除那些不透明的金屬板,改為安

30、裝玻璃;實(shí)在不行,也應(yīng)該安裝一個(gè)透明的檢查窗口??傊?,清潔的目的就是維持潔凈的狀態(tài),而為了保持清潔,就要不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃,這是最基本的“5S”活動(dòng),搞好“5S”是從整理、整頓和清掃的3S開(kāi)始的。企業(yè)應(yīng)定期檢查清潔的效果,使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)一直處于清潔有序的良好狀態(tài)。五、如何推行素養(yǎng)(5S)適用情景:當(dāng)要提高素養(yǎng)活動(dòng),使之變?yōu)槠髽I(yè)長(zhǎng)期、自覺(jué)的行動(dòng)時(shí),查看此技能。技能描述:素養(yǎng)活動(dòng)是使員工時(shí)刻牢記“5S”規(guī)范,自覺(jué)地進(jìn)行整理、整頓、清掃和清潔,提高素養(yǎng)使員工在言行舉止上都具有良好的習(xí)慣,自覺(jué)地遵守和執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度。 “5S”中最重要的是“習(xí)慣”。“5S”實(shí)際上是日常習(xí)慣的事,是需要親身去體會(huì)

31、實(shí)行,由內(nèi)心里得到認(rèn)同的觀念。如何讓5S活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣,持續(xù)不斷地、全面徹底地進(jìn)行,就必須從“紀(jì)律”管理著手,從心里自然流露出來(lái)的“必須”的心態(tài)去實(shí)行,才是成功的要素。素養(yǎng)方法:人人養(yǎng)成遵守5S的習(xí)慣,時(shí)時(shí)刻刻記住5S規(guī)范,建立良好的企業(yè)文化,使5S活動(dòng)更注重于實(shí)質(zhì),而不流于形式。1明確素養(yǎng)的目的企業(yè)通過(guò)實(shí)施素養(yǎng)活動(dòng),應(yīng)打造一個(gè)積極向上、富有合作精神的團(tuán)隊(duì),其目的是:全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的整潔和美觀,自愿實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動(dòng),培養(yǎng)遵守規(guī)章制度和具有良好習(xí)慣的人才。2制定相關(guān)的規(guī)章制度規(guī)章制度是員工的行為準(zhǔn)則,是讓員工達(dá)成共識(shí)、形成企業(yè)文化的基礎(chǔ)。制定相應(yīng)的語(yǔ)言禮儀

32、、行為禮儀及員工守則等,以保證員工達(dá)到修養(yǎng)最低限度,并力來(lái)提高。具體可從以下幾方面入手:根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程,制定相關(guān)的指導(dǎo)手冊(cè),并定期進(jìn)行檢查。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,使全體人員對(duì)規(guī)則于以確認(rèn)。要努力養(yǎng)成遵守規(guī)則的習(xí)慣。明確整理、整頓、清掃、清潔(即4S)狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)并認(rèn)真貫徹。素養(yǎng)是5S的核心,前面的4S活動(dòng)都應(yīng)包含在素養(yǎng)之中。3實(shí)施員工培訓(xùn)公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所。如果絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求付諸行動(dòng)的話,個(gè)別員工和新員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過(guò)程有助于員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,改變員工只理會(huì)自己、不理會(huì)集體和他人的潛

33、意識(shí),培養(yǎng)對(duì)公司部門(mén)及同事的熱情和責(zé)任感。4檢查素養(yǎng)效果開(kāi)展素養(yǎng)活動(dòng)之后,要對(duì)素養(yǎng)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行檢查,查看效果如何。素養(yǎng)活動(dòng)的檢查內(nèi)容包括:日?;顒?dòng)企業(yè)里是否已經(jīng)成立5S小組。全公司是否經(jīng)常開(kāi)展有關(guān)5S活動(dòng)方面的交流、培訓(xùn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否對(duì)5S很重視,并率先推廣。全體員工是否都非常明確實(shí)施5S對(duì)企業(yè)和個(gè)人的好處,對(duì)實(shí)施5S活動(dòng)充滿(mǎn)熱情。員工行為規(guī)范是否做到舉止文明。能否遵守公共場(chǎng)所的規(guī)定。是否做到工作齊心協(xié)力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作。是否遵守工作時(shí)間,不遲到早退。大家能否友好地溝通相處。服裝儀表是否穿戴規(guī)定的工作服上崗;服裝是否干凈、整潔。廠牌等是否按規(guī)定佩戴整齊。鞋子是否干凈。是否勤修指甲。是否勤梳頭發(fā)

34、,面都是否清潔并充滿(mǎn)朝氣??傊?,素養(yǎng)可以持續(xù)推動(dòng)“4S”,直至成為全員的習(xí)慣;素養(yǎng)還可使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);也可凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍。員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和遵守,不僅可以使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,也會(huì)改變整個(gè)公司的環(huán)境面貌。六、如何促進(jìn)“5S”活動(dòng)的推行適用情景:當(dāng)準(zhǔn)備采取一系列措施,在企業(yè)內(nèi)有效推行“5S”活動(dòng)時(shí),查看此技能。技能描述:“5S”活動(dòng)在企業(yè)中實(shí)施并不難,難的是長(zhǎng)期堅(jiān)持,使之真正成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一部分。要想達(dá)到滿(mǎn)意的效果,企業(yè)須大力促進(jìn)“5S”活動(dòng)的推行。促進(jìn)5S活動(dòng)的推行需按以下步驟進(jìn)行:1建立推行組織企業(yè)成立“5

35、S”推行委員會(huì),委員會(huì)設(shè)主任委員、副主任委員、干事、執(zhí)行秘書(shū)各一名,委員及代理委員若干名,各成員必須明確其具體的工作職責(zé)。2擬定工作計(jì)劃日程計(jì)劃。一般包括下列內(nèi)容:計(jì)劃、組織。宣傳。大掃除運(yùn)動(dòng)。整理、整頓作戰(zhàn)?;顒?dòng)導(dǎo)入、實(shí)施。檢討、改善活動(dòng)工作診斷。步驟反復(fù)推進(jìn)資料的收集。委員會(huì)干事、秘書(shū)應(yīng)收集整理下列資料:5S方面的書(shū)籍。推行手冊(cè)。海報(bào)標(biāo)語(yǔ)。經(jīng)典案例制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法。由5S委員會(huì)干事草擬,全體委員討論,主任委員核準(zhǔn):活動(dòng)時(shí)間、目的。必需品與非必需品的區(qū)分辦法。5S活動(dòng)評(píng)鑒方法。5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲方法3開(kāi)展造勢(shì)活動(dòng)說(shuō)明與教育。說(shuō)明和教育的內(nèi)容包括:5S活動(dòng)目的說(shuō)明。全員5S訓(xùn)練。管理人員5S訓(xùn)練

36、。委員會(huì)人員訓(xùn)練開(kāi)展宣傳活動(dòng)。一般有下列的宣傳活動(dòng):成立5S推行委員會(huì)明確擬定活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)說(shuō)明教育宣傳項(xiàng)目實(shí)施檢查評(píng)比檢討問(wèn)題改善對(duì)策滿(mǎn)意度達(dá)90%以上成果發(fā)布問(wèn) 題推行5S的一般程序圖5S內(nèi)容征文比賽。漫畫(huà)、板報(bào)比賽。演講比賽。標(biāo)語(yǔ)比賽其他造勢(shì)活動(dòng)觀摩模范企業(yè)。專(zhuān)家的心理建議。最高主管發(fā)表宣言4試行5S活動(dòng)前期作業(yè)準(zhǔn)備分配責(zé)任區(qū)域。制定“需要”和“不需要”物品基準(zhǔn)書(shū)。制定基準(zhǔn)的說(shuō)明。準(zhǔn)備道具和方法。評(píng)價(jià)檢討制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。由5S委員會(huì)委員擔(dān)任評(píng)分員??己酥幸?jiàn)缺點(diǎn)先描述,然后再逐一核對(duì)扣分。評(píng)分考核開(kāi)始時(shí)每日一次,一個(gè)月做一次匯總。將缺點(diǎn)項(xiàng)目加以統(tǒng)計(jì),開(kāi)出整改措施表。責(zé)任部門(mén)按期整改并使之經(jīng)驗(yàn)

37、證合格。5實(shí)施5S活動(dòng)導(dǎo)人及查核實(shí)施SS活動(dòng)導(dǎo)入將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)檢討修訂,確定正式的實(shí)施辦法。召集相關(guān)人員,公布正式導(dǎo)入時(shí)間及期望。由5S委員會(huì)公布5S活動(dòng)推行辦法、時(shí)間。推行委員會(huì)召開(kāi)委員及各級(jí)管理會(huì)議,說(shuō)明活動(dòng)方法和相關(guān)事項(xiàng)。各部門(mén)依辦法實(shí)施全面導(dǎo)入?;顒?dòng)查核各部門(mén)委員應(yīng)定期進(jìn)行自我查核、糾正。由推行委員會(huì)組織或由上級(jí)主管指定查核小組,定期或不定期到現(xiàn)場(chǎng)巡查。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)優(yōu)秀部門(mén)予以表?yè)P(yáng)??傊?,若想使5S活動(dòng)真正有效地在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展起來(lái),企業(yè)的最高管理者必須首先予以重視,并開(kāi)展一系列的促進(jìn)活動(dòng),使5S的觀念和做法深入人心。只有這樣,才能真正發(fā)揮5S活動(dòng)的效用,改進(jìn)企業(yè)的管理水平。七、

38、如何實(shí)施目視管理適用情景:當(dāng)要詳細(xì)了解目視管理的內(nèi)容時(shí),查看此技能。技能描述:目視管理是實(shí)施5S活動(dòng)的重要方法之一,它是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的的一種管理手段,也是一種利用人的視覺(jué)進(jìn)行管理的科學(xué)方法。目視管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方法,亦可稱(chēng)為“看得見(jiàn)的管理”。它是把工廠中潛在的問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái),讓任何人一看就知道異常情況存在,而且知道其“水準(zhǔn)”,究竟達(dá)到什么程度的現(xiàn)場(chǎng)管理。實(shí)施目視管理要做好以下工作:1明確目視管理的特征視覺(jué)信號(hào)是目視管理的基本手段。以公開(kāi)化、透明化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家看得見(jiàn),推動(dòng)

39、自主管理?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員可以通過(guò)目視方式,將自己的建議、成果展示出來(lái),與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行相互交流。2標(biāo)示置場(chǎng)定位定位置場(chǎng)區(qū)。部品(材料)、工程間半制品(停滯品)、不良品盒以及完成品(良品)置場(chǎng)一旦確定后,就必須定位并做標(biāo)示,不得用做他用,而且要固定堅(jiān)持使用,久而久之習(xí)慣就會(huì)養(yǎng)成,而且無(wú)論誰(shuí)到現(xiàn)場(chǎng)一看就知道投入前部品放在何處,哪個(gè)工位不良品較多,都是些什么不良品,完成品與不良品區(qū)分明確,這樣就會(huì)使人清楚明白,讓人放心。標(biāo)志具體位置。在每個(gè)置場(chǎng)的正上方做出標(biāo)志(包括置場(chǎng)名、工程名、加工名等),特別需要細(xì)分的是不良品置場(chǎng)(不良品盒),要具體地在每個(gè)不良品盒上貼上不良內(nèi)容,讓人一看就知道不良品盒中裝的是什

40、么,是哪個(gè)工程制造出來(lái)的,這樣可為每日不良品分析提供方便。如果不清楚分類(lèi),就無(wú)法對(duì)不良品進(jìn)行管理跟蹤,也無(wú)法改善對(duì)策,改善品質(zhì)也就成了一句空話,另外不良品盒一定要用紅色。目視管理的基本工具有:紅牌,通常用來(lái)區(qū)別要或不要的東西。看板,是為了讓每個(gè)人容易看出物品放置場(chǎng)所而做的表示板。警示燈,是讓管理監(jiān)督者隨時(shí)看到工程中異常情形的工具。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表,將工程配置及作業(yè)步驟以圖表示,使人一目了然。錯(cuò)誤示范板,直接展現(xiàn)何謂不良品。生產(chǎn)管理板,表示生產(chǎn)線上的生產(chǎn)情況的表示板。3制作作業(yè)指導(dǎo)、基準(zhǔn)類(lèi)資料并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)揭示主要包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、加工條件表、管理圖(XR管理)、QC工程圖、每日生產(chǎn)進(jìn)度管理表、每周生產(chǎn)計(jì)劃

41、、生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)績(jī)管理看板等。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。是一種指導(dǎo)作業(yè)員進(jìn)行正確操作的基準(zhǔn)類(lèi)文件,揭示在各工位的正上方員工時(shí)常能看得見(jiàn)的地方。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)包括以下內(nèi)容:該工程的工程配置圖。標(biāo)示出該作業(yè)的基本配置以及部品、設(shè)備的擺放位置。從圖示中就能看出此工位的基本布局,同時(shí)也可跟實(shí)際對(duì)照確認(rèn)。作業(yè)順序以及每一項(xiàng)的作業(yè)方法、作業(yè)內(nèi)容。要具體詳細(xì)地對(duì)每一順序的要領(lǐng)以及作業(yè)重點(diǎn)、內(nèi)容先后順序逐一講解說(shuō)明。管理重點(diǎn)(注意事項(xiàng))。按作業(yè)順序逐項(xiàng)逐條指出作業(yè)要領(lǐng)、管理重點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)績(jī)管理看板。此管理看板是用來(lái)確認(rèn)該班、組長(zhǎng)在單位時(shí)間內(nèi)是否按計(jì)劃完成預(yù)定生產(chǎn)數(shù)量的一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理方法??傊行У貙?shí)施目視管理可以用

42、信號(hào)燈、標(biāo)示牌等視覺(jué)信號(hào)將現(xiàn)場(chǎng)信息準(zhǔn)確地傳遞出去,使管理客觀、公正,有利于提高土氣,促進(jìn)企業(yè)文化的形成和建立。第四章 “5S”由上級(jí)關(guān)心做起“5S”活動(dòng)在推動(dòng)前期是由上而下的手段,首先要面對(duì)的是組織的主管干部。如果得不到部門(mén)主管、干部的共識(shí)、支持,就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界,活動(dòng)就不可能正常開(kāi)展,所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣:“這樣就好了!”,“隨隨便便!”,“以后再說(shuō)吧!”等等的壞習(xí)氣。思想觀念要“革心”,“脫掉”舊習(xí)慣。要接受新觀念的時(shí)候,任何人都會(huì)碰到與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判斷。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。以身作則,事事帶頭。干部在組織中是眾

43、人矚目的人物,任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。“言教不如身教”及為感化人心的最好的方法之一。根除“只說(shuō)不做”的心態(tài)?!?S”活動(dòng)是一種“身體力行”的活動(dòng),干部如果只是用權(quán)勢(shì)發(fā)號(hào)命令而不動(dòng)手做,恐很難令部屬信服。所以執(zhí)行“5S”活動(dòng)時(shí),除了要“說(shuō)”之外更要“動(dòng)手去做”,有了示范對(duì)象,自然就沒(méi)有任何不做的借口了。要有“繼功”、“恒心”、“沒(méi)有回頭路”。做了“5S”活動(dòng),是不能走回頭路,必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善,耐心地教誨每一個(gè)人養(yǎng)成習(xí)慣。第五章 “5S”實(shí)施技巧本章介紹實(shí)施5S活動(dòng)中的一些技巧,請(qǐng)根據(jù)場(chǎng)合和需要靈活運(yùn)用,切忌生搬硬套。突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破推動(dòng)5S活動(dòng)是大工程,如決議要推動(dòng),卻半

44、途而廢,或推動(dòng)不力,往往造成不良的影響,最好先由小單位做試點(diǎn)推行,建立模范的個(gè)人或單位后,產(chǎn)生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴(kuò)大到各層面去;出巡于推動(dòng)前、后、中期等階段,由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門(mén)主管組織不定期的對(duì)全廠進(jìn)行巡視檢查,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題立即提出“待改善”的項(xiàng)目;蟑螂搜尋法蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒(méi)的地方,就是5S運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象;公用設(shè)施重點(diǎn)法公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果5S推動(dòng)從廁所開(kāi)始,重新塑造文明廁所,那么5S就會(huì)事半功倍;天空捕蟬一般人走路不會(huì)向上看,形成天花板也是一個(gè)死角的現(xiàn)象,應(yīng)該采取“永久對(duì)策”解決空中不文明的現(xiàn)象;地毯搜索既然向上看

45、是很重要,試試向下看也然成為5S的重點(diǎn)之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿(mǎn)地等等;擴(kuò)大空間法人們都有念舊的情緒,個(gè)人抽屜,倉(cāng)庫(kù)死角,雜物堆等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長(zhǎng)期收斂的瓶瓶罐罐,實(shí)在有礙觀瞻;下班后檢查法一個(gè)推動(dòng)5S的公司,在下班后,巡視空無(wú)一人的車(chē)間,此時(shí)最能明了推動(dòng)5S的活動(dòng)的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結(jié)束,有沒(méi)有為明天做準(zhǔn)備?老鼠覓食法如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法;定點(diǎn)攝影法-愛(ài)整潔的

46、人都會(huì)照鏡子來(lái)整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn),利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”,就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī),把改善前和后的情況攝影下來(lái),并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià),是一個(gè)非常實(shí)用的做法;分工合作法5S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后,將責(zé)任劃分給各部門(mén),再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人,并把部門(mén)內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人,標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施,用以全員一起開(kāi)展5S的活動(dòng);看板、目視管理看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達(dá)到什么要求?而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如:(部門(mén)人員管理板),清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識(shí)別卡,以提示大家照顧新人等;工具板-根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回,可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員,節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率;競(jìng)賽活動(dòng)-利用競(jìng)賽活動(dòng)來(lái)激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而

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