永嘉縣建設(shè)工程電子招投標系統(tǒng)投標工具2010版本V1.0操作手冊

1、永嘉縣投標工具2010 版本號 V1.0操作手冊杭州擎洲軟件有限公司第一章概 述1.1系統(tǒng)介紹隨著永嘉縣城市建設(shè)的發(fā)展，建筑工程規(guī)模的逐步擴大，招投標管理工作的重要性與日俱增。招投標管理工作的目的是為了在建設(shè)工程招投標過程中把握住“公開、公平、公正”的原則，而當前的招投標工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商務(wù)標的評標工作中，需要耗費評標專家大量的時間、精力在商務(wù)標數(shù)據(jù)的處理分析判別工作上，而最終的評審結(jié)果往往也不是很全面細致。要真正達到招投標的預(yù)期目標，只有采用電子化信息處理的方法，將大量的數(shù)據(jù)處理工作先交由計算機進行分析處理，而評審專家只需要根據(jù)分析結(jié)果作出專業(yè)的判斷就可以了。永嘉縣

2、建設(shè)工程電子招投標系統(tǒng)在此需求背景下應(yīng)運而生。永嘉縣建設(shè)工程電子招投標系統(tǒng)的設(shè)計是借鑒了其他地區(qū)電子招投標的成功經(jīng)驗，對于預(yù)計可實現(xiàn)的目標，著重強調(diào)了如下三點：1) 、設(shè)計堅持易操作性，充分利用計算機管理的優(yōu)勢，提高招投標管理的效率。2) 、數(shù)據(jù)堅持完整性，利用電子信息的海量性與多元性，加強招投標管理的力度。3) 、完全符合永嘉縣招投標管理辦法，保持并提升了招投標管理的優(yōu)勢。永嘉縣建設(shè)工程電子招投標系統(tǒng)，包括有四個工具：招標工具、投標工具、開標工具、評標工具。1.2軟件運行要求項目PC 機備注CPUPIII 1G 以上硬內(nèi)存512M 以上件硬盤20G 以上要硬 件 和軟 件要求顯示器彩顯，分辨

3、率 1024*768以上CD-ROM安裝軟件需要求 均 為建 議要求。Win2000 、 WinXP 或更高版本；軟件要求第二章 投標工具招標人將招標資料發(fā)放給選定的投標人，投標人可以使用投標工具編制投標文件。編制投標文件主要的工作內(nèi)容是對應(yīng)招標文件開列的清單項目進行報價，報價工作使用計價軟件完成組價工作，再通過投標工具核查，生成加密投標文件。3.1投標文件的編制投標工具是編制工程量清單報價文件的工具，可以編制分部分項清單報價、措施項目清單報價、其他項目清單報價，可以對招標要求的材料進行響應(yīng)。清單報價文件通過計價軟件進行組價后導(dǎo)入投標工具生成清單報價文件。下面以與計價軟件編制投標文件為例進行說

4、明。打開投標工具，新建一份投標文件，選定招標文件，選擇組價文件，點擊“確定”，投標工具將自動把組價文件和招標文件進行匹配驗證，如果組價文件符合招標文件要求，則導(dǎo)入組價文件的所有數(shù)據(jù)，如圖 3-1 ：圖 3-1新建投標文件導(dǎo)入完畢后，可以通過項目概況編制、商務(wù)標編制、標書檢查、打印報表等操作完成投標文件編制。1、項目概況編輯項目概況主要包含項目概況信息如：單位名稱，單位地址，項目經(jīng)理等內(nèi)容如圖3-2 ：圖 3-2 投標項目概況其中， “項目概況 ”顯示項目的總體信息情況，招標人信息從招標文件中直接導(dǎo)入進來，投標人只需要填寫投標人信息內(nèi)容，如單位名稱、單位地址、法定代表人、項目經(jīng)理等，投標單位也可

5、以在計價中填寫相應(yīng)信息， 直接導(dǎo)入至投標工具中；“招標發(fā)布說明”將招標人的清單編制說明顯示到此頁面，以便投標人查看，進行投標報價的參考?！霸u標方法 ”顯示在招標文件及招標工具中設(shè)置的本工程的評分方法，投標人只有查閱的權(quán)限，不能對評標方法進行修改；“招標附件管理”用于查看帶有水印碼的WORD 版本招標文件；“投標附件管理”用于投標人上傳一些附件文件，例如投標報價說明，格式僅限后綴為 .doc 文件；左邊下方窗口是投標文件的造價匯總數(shù)據(jù)顯示區(qū)域，分別開列了總造價、分部分項清單、措施項目清單、其他項目清單的匯總數(shù)據(jù)。在投標文件編制完成之后，投標人可以很直觀的了解到整份投標文件的報價情況。2、清單編制

6、工程量清單編制是投標文件的主要編輯內(nèi)容，包括分部分項工程量清單報價，措施項目清單報價，其他項目清單報價，要求提供單價材料報價，規(guī)費、稅金報價等內(nèi)容如圖3-4 。圖 3-4對于使用預(yù)算軟件完成組價，導(dǎo)入到投標工具中的組價文件來說，清單編制工作是在預(yù)算軟件中完成的。每一條清單都是使用單價分析的方法計算出來的，如果需要修改這條清單的單價，則需要通過在計價軟件中調(diào)整后再導(dǎo)入到投標工具中。如果這條清單項目中有招標材料要求內(nèi)容，必須在“工料機分析”界面中做出響應(yīng)，否則將不允許生成加密標書。3.2標書檢查“標書檢查”功能，檢查投標文件是否存在零報價、是否響應(yīng)招標材料要求、組織措施費是否低于規(guī)定的下限等：零報

7、價檢查 ：檢查投標文件中是否存在零報價清單項目；負報價檢查 ：檢查投標文件中的清單是否存在負報價清單項目；組織措施項目檢查：檢查是否低于招標文件規(guī)定的下限值；規(guī)費、稅金費率檢查：檢查投標文件中的規(guī)費、稅金的費率是否在規(guī)定的范圍內(nèi)；總承包服務(wù)費檢查：檢查總承包服務(wù)費是否在規(guī)定范圍內(nèi)；招標要求材料檢查：檢查是否響應(yīng)招標要求的材料。檢查結(jié)果如圖3-5 ：圖 3-5 投標檢查報告根據(jù)檢查的結(jié)果，進入清單編輯界面修正錯誤。該功能可以幫助投標單位準確、清晰地理解招標要求，對應(yīng)招標要求做出正確回應(yīng)，同時可以最大程度地減少投標人在投標報價時的漏項、缺項，保護了投標人的利益，也最大程度地保證了投標文件的一致性。

8、3.3 技術(shù)標的導(dǎo)入當 招 標 文件 中 規(guī)定 要在標 書 內(nèi)添加 技 術(shù)標 時 ，可 在 技 術(shù)標 界 面按 節(jié)點導(dǎo) 入 相 應(yīng)的 技 術(shù)標 文件圖 3-6技術(shù)標導(dǎo)入導(dǎo)入后可以在文件瀏覽界面查看所導(dǎo)入的內(nèi)容3.4生成加密標書生成電子加密標書即把投標工具中投標數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子檔的投標文件，刻錄成投標光盤進行投標。點界面按鈕，軟件會引導(dǎo)完成標書的加密過程。完成的加密標書，是一個獨立格式的文件，刻錄在光盤上連同投標文件一同封裝。生成加密標書后，軟件將會自動鎖定，同時生成相應(yīng)的水印碼，水印碼將在投標報表中體現(xiàn)。如果投標人發(fā)現(xiàn)投標文件有錯誤需要修改，則需要通過軟件的恢復(fù)編輯功能，重新恢復(fù)軟件可以再次編輯

9、如圖3-6圖 3-6 注意 恢復(fù)編輯后，再次生成加密標書時，水印碼將會發(fā)生變化，投標人報表需要重新打印。3.5報表輸出軟件提供標準的報表格式，可直接打印出符合投標要求的報表，窗口如圖3-7 所示：,圖 3-7 打印窗口左邊區(qū)域選擇要打印的清單節(jié)點， 右邊選擇需要打印的報表， 按打印即可。 如果需要打印整套報表， 使用“套表打印”功能可以將需要的報表完整打印出來。3.6常見應(yīng)用問題1. 如何進行文件備份？投標文件是一個獨立保存在軟件之外的文件，如果需要進行文件備份，則使用投標工具界面按鈕，進入“另存為”窗口，選擇備份位置進行保存即可。2. 如何確保計算結(jié)果準確？投標工具不是一個專業(yè)計算報價工具，

10、但是軟件提供了“重算”功能，在數(shù)據(jù)編輯之后，為確保結(jié)果的準確性，最好使用“重算”功能，將數(shù)據(jù)重新計算。按投標工具界面按鈕或者在“投標”下拉菜單中點擊“重新計算”功能，都可以進入重算窗口完成重算操作，如圖3-10 。圖 3-10第三章陽光服務(wù)全國統(tǒng)一服務(wù)熱線： 400-001-9090軟件產(chǎn)品購買咨詢、技術(shù)支持、投訴建議、預(yù)約培訓、市場活動等均可撥打擎洲公司全國統(tǒng)一服務(wù)熱線，竭誠為全國造價從業(yè)人員服務(wù)。浙江造價論壇：/造價人員之家，專業(yè)交流平臺。聘請行業(yè)資深專家擔任論壇版主，提供建筑行業(yè)最新信息速遞、定額應(yīng)用、招投標業(yè)務(wù)學習、軟件操作交流等內(nèi)容。不定期舉

11、辦會員活動，提供行業(yè)人員交流機會。服務(wù)支持無限 Q我 ：在線 QQ服務(wù) 擎洲寶寶：755069890 擎洲貝貝：755167372 擎洲歡歡：200820978 擎洲迎迎：755085748 擎洲笑笑：188283969 擎洲樂樂：1773929229 擎洲盼盼：1845260866 擎洲奇奇：2286978692擎洲公司 QQ群 ： 客戶自由交流平臺地區(qū)群專業(yè)群區(qū)域QQ群號碼區(qū)域QQ群號碼類別QQ群號碼一群： 105292235一群： 94671950杭州寧波一群： 58809426擎洲斯維爾算量二群： 124840758二群： 153244341一群： 1874151126一群： 1363

12、63576溫州一群： 132966461嘉興二群： 25786132杭州園林電子標一群： 9958666一群： 102189191一群： 112856997金華麗水擎洲安裝算量二群： 121886387二群： 171922312二群： 164330270臺州一群： 5345343衢州一群： 82711220富陽電子標一群： 199262063紹興一群： 23604988湖州一群： 79241524擎洲水利計價一群： 46206438營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)地區(qū)地址服務(wù)電話公司總部杭州市莫干山路499號華立金頂苑商務(wù)樓11 州銷售部杭州市潮王路 45號東方豪園俊豪閣7F-708 波分公司寧波市彩虹南路16 號彩虹大廈十樓C 州分公司永嘉縣鹿城區(qū)車站大道人和嘉園1棟 1903 15306883601紹興分公司諸暨市暨東路 58號公共服務(wù)資源交易中心北408 州分公司安吉縣遞鋪鎮(zhèn)玉華路23 號工商銀行大樓3 興分公司嘉興市建國南路633弄耀江商務(wù)樓 303華分公司義烏北苑望道路300號義烏行政服務(wù)中心