永嘉縣建設(shè)工程電子招投標(biāo)系統(tǒng)投標(biāo)工具2010版本V1.0操作手冊(cè)

1、永嘉縣投標(biāo)工具2010 版本號(hào) V1.0操作手冊(cè)杭州擎洲軟件有限公司第一章概 述1.1系統(tǒng)介紹隨著永嘉縣城市建設(shè)的發(fā)展，建筑工程規(guī)模的逐步擴(kuò)大，招投標(biāo)管理工作的重要性與日俱增。招投標(biāo)管理工作的目的是為了在建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程中把握住“公開(kāi)、公平、公正”的原則，而當(dāng)前的招投標(biāo)工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作中，需要耗費(fèi)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家大量的時(shí)間、精力在商務(wù)標(biāo)數(shù)據(jù)的處理分析判別工作上，而最終的評(píng)審結(jié)果往往也不是很全面細(xì)致。要真正達(dá)到招投標(biāo)的預(yù)期目標(biāo)，只有采用電子化信息處理的方法，將大量的數(shù)據(jù)處理工作先交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析處理，而評(píng)審專(zhuān)家只需要根據(jù)分析結(jié)果作出專(zhuān)業(yè)的判斷就可以了。永嘉縣

2、建設(shè)工程電子招投標(biāo)系統(tǒng)在此需求背景下應(yīng)運(yùn)而生。永嘉縣建設(shè)工程電子招投標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是借鑒了其他地區(qū)電子招投標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，著重強(qiáng)調(diào)了如下三點(diǎn)：1) 、設(shè)計(jì)堅(jiān)持易操作性，充分利用計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，提高招投標(biāo)管理的效率。2) 、數(shù)據(jù)堅(jiān)持完整性，利用電子信息的海量性與多元性，加強(qiáng)招投標(biāo)管理的力度。3) 、完全符合永嘉縣招投標(biāo)管理辦法，保持并提升了招投標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)。永嘉縣建設(shè)工程電子招投標(biāo)系統(tǒng)，包括有四個(gè)工具：招標(biāo)工具、投標(biāo)工具、開(kāi)標(biāo)工具、評(píng)標(biāo)工具。1.2軟件運(yùn)行要求項(xiàng)目PC 機(jī)備注CPUPIII 1G 以上硬內(nèi)存512M 以上件硬盤(pán)20G 以上要硬 件 和軟 件要求顯示器彩顯，分辨

3、率 1024*768以上CD-ROM安裝軟件需要求 均 為建 議要求。Win2000 、 WinXP 或更高版本；軟件要求第二章 投標(biāo)工具招標(biāo)人將招標(biāo)資料發(fā)放給選定的投標(biāo)人，投標(biāo)人可以使用投標(biāo)工具編制投標(biāo)文件。編制投標(biāo)文件主要的工作內(nèi)容是對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件開(kāi)列的清單項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)工作使用計(jì)價(jià)軟件完成組價(jià)工作，再通過(guò)投標(biāo)工具核查，生成加密投標(biāo)文件。3.1投標(biāo)文件的編制投標(biāo)工具是編制工程量清單報(bào)價(jià)文件的工具，可以編制分部分項(xiàng)清單報(bào)價(jià)、措施項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)、其他項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)，可以對(duì)招標(biāo)要求的材料進(jìn)行響應(yīng)。清單報(bào)價(jià)文件通過(guò)計(jì)價(jià)軟件進(jìn)行組價(jià)后導(dǎo)入投標(biāo)工具生成清單報(bào)價(jià)文件。下面以與計(jì)價(jià)軟件編制投標(biāo)文件為例進(jìn)行說(shuō)

4、明。打開(kāi)投標(biāo)工具，新建一份投標(biāo)文件，選定招標(biāo)文件，選擇組價(jià)文件，點(diǎn)擊“確定”，投標(biāo)工具將自動(dòng)把組價(jià)文件和招標(biāo)文件進(jìn)行匹配驗(yàn)證，如果組價(jià)文件符合招標(biāo)文件要求，則導(dǎo)入組價(jià)文件的所有數(shù)據(jù)，如圖 3-1 ：圖 3-1新建投標(biāo)文件導(dǎo)入完畢后，可以通過(guò)項(xiàng)目概況編制、商務(wù)標(biāo)編制、標(biāo)書(shū)檢查、打印報(bào)表等操作完成投標(biāo)文件編制。1、項(xiàng)目概況編輯項(xiàng)目概況主要包含項(xiàng)目概況信息如：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，單位地址，項(xiàng)目經(jīng)理等內(nèi)容如圖3-2 ：圖 3-2 投標(biāo)項(xiàng)目概況其中， “項(xiàng)目概況 ”顯示項(xiàng)目的總體信息情況，招標(biāo)人信息從招標(biāo)文件中直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，投標(biāo)人只需要填寫(xiě)投標(biāo)人信息內(nèi)容，如單位名稱(chēng)、單位地址、法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理等，投標(biāo)單位也可

5、以在計(jì)價(jià)中填寫(xiě)相應(yīng)信息， 直接導(dǎo)入至投標(biāo)工具中；“招標(biāo)發(fā)布說(shuō)明”將招標(biāo)人的清單編制說(shuō)明顯示到此頁(yè)面，以便投標(biāo)人查看，進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考?！霸u(píng)標(biāo)方法 ”顯示在招標(biāo)文件及招標(biāo)工具中設(shè)置的本工程的評(píng)分方法，投標(biāo)人只有查閱的權(quán)限，不能對(duì)評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行修改；“招標(biāo)附件管理”用于查看帶有水印碼的WORD 版本招標(biāo)文件；“投標(biāo)附件管理”用于投標(biāo)人上傳一些附件文件，例如投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明，格式僅限后綴為 .doc 文件；左邊下方窗口是投標(biāo)文件的造價(jià)匯總數(shù)據(jù)顯示區(qū)域，分別開(kāi)列了總造價(jià)、分部分項(xiàng)清單、措施項(xiàng)目清單、其他項(xiàng)目清單的匯總數(shù)據(jù)。在投標(biāo)文件編制完成之后，投標(biāo)人可以很直觀的了解到整份投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)情況。2、清單編制

6、工程量清單編制是投標(biāo)文件的主要編輯內(nèi)容，包括分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)，措施項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)，其他項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)，要求提供單價(jià)材料報(bào)價(jià)，規(guī)費(fèi)、稅金報(bào)價(jià)等內(nèi)容如圖3-4 。圖 3-4對(duì)于使用預(yù)算軟件完成組價(jià)，導(dǎo)入到投標(biāo)工具中的組價(jià)文件來(lái)說(shuō)，清單編制工作是在預(yù)算軟件中完成的。每一條清單都是使用單價(jià)分析的方法計(jì)算出來(lái)的，如果需要修改這條清單的單價(jià)，則需要通過(guò)在計(jì)價(jià)軟件中調(diào)整后再導(dǎo)入到投標(biāo)工具中。如果這條清單項(xiàng)目中有招標(biāo)材料要求內(nèi)容，必須在“工料機(jī)分析”界面中做出響應(yīng)，否則將不允許生成加密標(biāo)書(shū)。3.2標(biāo)書(shū)檢查“標(biāo)書(shū)檢查”功能，檢查投標(biāo)文件是否存在零報(bào)價(jià)、是否響應(yīng)招標(biāo)材料要求、組織措施費(fèi)是否低于規(guī)定的下限等：零報(bào)

7、價(jià)檢查 ：檢查投標(biāo)文件中是否存在零報(bào)價(jià)清單項(xiàng)目；負(fù)報(bào)價(jià)檢查 ：檢查投標(biāo)文件中的清單是否存在負(fù)報(bào)價(jià)清單項(xiàng)目；組織措施項(xiàng)目檢查：檢查是否低于招標(biāo)文件規(guī)定的下限值；規(guī)費(fèi)、稅金費(fèi)率檢查：檢查投標(biāo)文件中的規(guī)費(fèi)、稅金的費(fèi)率是否在規(guī)定的范圍內(nèi)；總承包服務(wù)費(fèi)檢查：檢查總承包服務(wù)費(fèi)是否在規(guī)定范圍內(nèi)；招標(biāo)要求材料檢查：檢查是否響應(yīng)招標(biāo)要求的材料。檢查結(jié)果如圖3-5 ：圖 3-5 投標(biāo)檢查報(bào)告根據(jù)檢查的結(jié)果，進(jìn)入清單編輯界面修正錯(cuò)誤。該功能可以幫助投標(biāo)單位準(zhǔn)確、清晰地理解招標(biāo)要求，對(duì)應(yīng)招標(biāo)要求做出正確回應(yīng)，同時(shí)可以最大程度地減少投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的漏項(xiàng)、缺項(xiàng)，保護(hù)了投標(biāo)人的利益，也最大程度地保證了投標(biāo)文件的一致性。

8、3.3 技術(shù)標(biāo)的導(dǎo)入當(dāng) 招 標(biāo) 文件 中 規(guī)定 要在標(biāo) 書(shū) 內(nèi)添加 技 術(shù)標(biāo) 時(shí) ，可 在 技 術(shù)標(biāo) 界 面按 節(jié)點(diǎn)導(dǎo) 入 相 應(yīng)的 技 術(shù)標(biāo) 文件圖 3-6技術(shù)標(biāo)導(dǎo)入導(dǎo)入后可以在文件瀏覽界面查看所導(dǎo)入的內(nèi)容3.4生成加密標(biāo)書(shū)生成電子加密標(biāo)書(shū)即把投標(biāo)工具中投標(biāo)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子檔的投標(biāo)文件，刻錄成投標(biāo)光盤(pán)進(jìn)行投標(biāo)。點(diǎn)界面按鈕，軟件會(huì)引導(dǎo)完成標(biāo)書(shū)的加密過(guò)程。完成的加密標(biāo)書(shū)，是一個(gè)獨(dú)立格式的文件，刻錄在光盤(pán)上連同投標(biāo)文件一同封裝。生成加密標(biāo)書(shū)后，軟件將會(huì)自動(dòng)鎖定，同時(shí)生成相應(yīng)的水印碼，水印碼將在投標(biāo)報(bào)表中體現(xiàn)。如果投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有錯(cuò)誤需要修改，則需要通過(guò)軟件的恢復(fù)編輯功能，重新恢復(fù)軟件可以再次編輯

9、如圖3-6圖 3-6 注意 恢復(fù)編輯后，再次生成加密標(biāo)書(shū)時(shí)，水印碼將會(huì)發(fā)生變化，投標(biāo)人報(bào)表需要重新打印。3.5報(bào)表輸出軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表格式，可直接打印出符合投標(biāo)要求的報(bào)表，窗口如圖3-7 所示：,圖 3-7 打印窗口左邊區(qū)域選擇要打印的清單節(jié)點(diǎn)， 右邊選擇需要打印的報(bào)表， 按打印即可。 如果需要打印整套報(bào)表， 使用“套表打印”功能可以將需要的報(bào)表完整打印出來(lái)。3.6常見(jiàn)應(yīng)用問(wèn)題1. 如何進(jìn)行文件備份？投標(biāo)文件是一個(gè)獨(dú)立保存在軟件之外的文件，如果需要進(jìn)行文件備份，則使用投標(biāo)工具界面按鈕，進(jìn)入“另存為”窗口，選擇備份位置進(jìn)行保存即可。2. 如何確保計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確？投標(biāo)工具不是一個(gè)專(zhuān)業(yè)計(jì)算報(bào)價(jià)工具，

10、但是軟件提供了“重算”功能，在數(shù)據(jù)編輯之后，為確保結(jié)果的準(zhǔn)確性，最好使用“重算”功能，將數(shù)據(jù)重新計(jì)算。按投標(biāo)工具界面按鈕或者在“投標(biāo)”下拉菜單中點(diǎn)擊“重新計(jì)算”功能，都可以進(jìn)入重算窗口完成重算操作，如圖3-10 。圖 3-10第三章陽(yáng)光服務(wù)全國(guó)統(tǒng)一服務(wù)熱線： 400-001-9090軟件產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)咨詢(xún)、技術(shù)支持、投訴建議、預(yù)約培訓(xùn)、市場(chǎng)活動(dòng)等均可撥打擎洲公司全國(guó)統(tǒng)一服務(wù)熱線，竭誠(chéng)為全國(guó)造價(jià)從業(yè)人員服務(wù)。浙江造價(jià)論壇：/造價(jià)人員之家，專(zhuān)業(yè)交流平臺(tái)。聘請(qǐng)行業(yè)資深專(zhuān)家擔(dān)任論壇版主，提供建筑行業(yè)最新信息速遞、定額應(yīng)用、招投標(biāo)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、軟件操作交流等內(nèi)容。不定期舉

11、辦會(huì)員活動(dòng)，提供行業(yè)人員交流機(jī)會(huì)。服務(wù)支持無(wú)限 Q我 ：在線 QQ服務(wù) 擎洲寶寶：755069890 擎洲貝貝：755167372 擎洲歡歡：200820978 擎洲迎迎：755085748 擎洲笑笑：188283969 擎洲樂(lè)樂(lè)：1773929229 擎洲盼盼：1845260866 擎洲奇奇：2286978692擎洲公司 QQ群 ： 客戶(hù)自由交流平臺(tái)地區(qū)群專(zhuān)業(yè)群區(qū)域QQ群號(hào)碼區(qū)域QQ群號(hào)碼類(lèi)別QQ群號(hào)碼一群： 105292235一群： 94671950杭州寧波一群： 58809426擎洲斯維爾算量二群： 124840758二群： 153244341一群： 1874151126一群： 1363

12、63576溫州一群： 132966461嘉興二群： 25786132杭州園林電子標(biāo)一群： 9958666一群： 102189191一群： 112856997金華麗水擎洲安裝算量二群： 121886387二群： 171922312二群： 164330270臺(tái)州一群： 5345343衢州一群： 82711220富陽(yáng)電子標(biāo)一群： 199262063紹興一群： 23604988湖州一群： 79241524擎洲水利計(jì)價(jià)一群： 46206438營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)地區(qū)地址服務(wù)電話公司總部杭州市莫干山路499號(hào)華立金頂苑商務(wù)樓11 州銷(xiāo)售部杭州市潮王路 45號(hào)東方豪園俊豪閣7F-708 波分公司寧波市彩虹南路16 號(hào)彩虹大廈十樓C 州分公司永嘉縣鹿城區(qū)車(chē)站大道人和嘉園1棟 1903 15306883601紹興分公司諸暨市暨東路 58號(hào)公共服務(wù)資源交易中心北408 州分公司安吉縣遞鋪鎮(zhèn)玉華路23 號(hào)工商銀行大樓3 興分公司嘉興市建國(guó)南路633弄耀江商務(wù)樓 303華分公司義烏北苑望道路300號(hào)義烏行政服務(wù)中心