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1、謝謝閱讀【流程管理】目標(biāo)管理制度與流程1目 管理制度與流程目 目標(biāo) 流程圖 目 標(biāo)管 理 規(guī)程1、目 的制定.2、目 行.3、目 完成情況 估.4、 估 果的 .5、 目 督人的 督.附件 1、季度目 . 附件 2 、目 完成 告 . 附件 3 、 績(jī) 效 觀 察 期管 理 辦法 .目 1、明確工作目 ,提高工作效率。2、 工工作 行及 考核,以改 工的工作 效,提高 工工作技能。3、促 上下 之 的溝通,使上 理及 了解下屬的工作狀況,下屬 謝謝閱讀謝謝閱讀工及時(shí)發(fā)解經(jīng)理對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)。4、為員工的工作調(diào)整提供依據(jù)。5、為員工的待遇調(diào)整提供依據(jù)。流程圖目標(biāo)管理規(guī)程一、目標(biāo)的制定(一)公司年
2、度總目標(biāo)、部門目標(biāo)及分解1、每財(cái)年董事會(huì)同總經(jīng)理制定本年度目標(biāo)。總經(jīng)理對(duì)公司總目標(biāo)負(fù)責(zé)。2、總經(jīng)理將年度目標(biāo)分解到各部門,并同各部門負(fù)責(zé)人共同制定部門年度目標(biāo)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門目標(biāo)負(fù)責(zé)。3、部門負(fù)責(zé)人將部門年度目標(biāo)分解到每個(gè)崗位。每個(gè)員工對(duì)其崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)。(二)個(gè)人崗位目標(biāo)制定的原則及要點(diǎn)1、目標(biāo)應(yīng)盡可能具體,結(jié)果可評(píng)估,盡可能量化(如時(shí)間、日期、金額、數(shù)量等),綜合目標(biāo)可用階段或期限表示。2、任務(wù)量適度,即經(jīng)過努力能夠達(dá)成。3、同一崗位、不同的人有可比性,體現(xiàn)公平。4、挑戰(zhàn)性,目標(biāo)需要努力才能達(dá)成。謝謝閱讀謝謝閱讀5、必須促進(jìn)工作的改善。6、目標(biāo)監(jiān)督人目標(biāo)必須在執(zhí)行人目標(biāo)之前制定,上下目標(biāo)
3、保持一致性,避免目標(biāo)重復(fù)或斷層。7、屬于目標(biāo)執(zhí)行人日常工作的常規(guī)項(xiàng)目不應(yīng)作目標(biāo)項(xiàng)目。(三)個(gè)人崗位目標(biāo)制定的步驟1、目標(biāo)監(jiān)督人向目標(biāo)執(zhí)行人說明自己本季度的目標(biāo)。2、目標(biāo)監(jiān)督人請(qǐng)目標(biāo)執(zhí)行人設(shè)立自己的重點(diǎn)目標(biāo)。3、與目標(biāo)執(zhí)行人談話,決定其目標(biāo),并按附件1季度目標(biāo)書格式填寫,本目標(biāo)書由員工個(gè)人保存,評(píng)估結(jié)束后交由人力資源部保存。4、目標(biāo)監(jiān)督人根據(jù)季度工作計(jì)劃,于每季度第五個(gè)工作日結(jié)束前以書面的形式向目標(biāo)執(zhí)行人下達(dá)“季度目標(biāo)書”。(四)目標(biāo)內(nèi)容每一目標(biāo)應(yīng)有以下幾方面的內(nèi)容:數(shù)量目標(biāo):目標(biāo)所包含的工作量必須可評(píng)估且經(jīng)過努力能夠完成。質(zhì)量目標(biāo):對(duì)于服務(wù)性部門,其服務(wù)對(duì)象滿意是總體質(zhì)量要求,每一具體目標(biāo)應(yīng)有
4、具體的質(zhì)量要求。時(shí)限目標(biāo):明確何時(shí)完成。成本目標(biāo):考慮在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成既定數(shù)量、質(zhì)量要求所需人力、預(yù)算謝謝閱讀謝謝閱讀支持。應(yīng)以最少的人力、預(yù)算支持達(dá)成既定的數(shù)量、質(zhì)量目標(biāo)。預(yù)期成果:目標(biāo)可能達(dá)成的較好結(jié)果。預(yù)期阻礙:可能存在的影響目標(biāo)達(dá)成的因素。需要支持:為達(dá)成目標(biāo)需要公司提供的支持。二、目標(biāo)執(zhí)行(一)目標(biāo)執(zhí)行過程中應(yīng)注意事項(xiàng):1、目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)保證目標(biāo)執(zhí)行人有必要的授權(quán)以保障目標(biāo)的順利完成且充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性。2、目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)保證目標(biāo)執(zhí)行人獲得有關(guān)目標(biāo)完成所必需的信息。3、目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)主動(dòng)向目標(biāo)監(jiān)督人匯報(bào)其目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)展。4、目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),指導(dǎo)目標(biāo)執(zhí)行。5、例外情況目標(biāo)執(zhí)行人、監(jiān)督人共
5、同處理。6、目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關(guān)系,為目標(biāo)執(zhí)行人完成目標(biāo)提供支持。(二)目標(biāo)執(zhí)行中的問題處理1、目標(biāo)執(zhí)行速度滯后或執(zhí)行出現(xiàn)困難時(shí),應(yīng)視情況嚴(yán)重情況程度與影響大小處理:A 該問題屬于個(gè)別問題,不致影響總目標(biāo)或部門目標(biāo)的完成時(shí),由目標(biāo)執(zhí)行人及目標(biāo)監(jiān)督人商定解決;謝謝閱讀謝謝閱讀B 該問題影響總目標(biāo)或部門目標(biāo)時(shí),由目標(biāo)監(jiān)督人協(xié)同有關(guān)部門解決或上報(bào)公司分管經(jīng)理解決;2、由于客觀原因而使目標(biāo)執(zhí)行發(fā)生困難、難以解決時(shí),目標(biāo)執(zhí)行人可申請(qǐng)修訂目標(biāo)書,經(jīng)目標(biāo)監(jiān)督人批準(zhǔn)后,可予以修改。3、當(dāng)某項(xiàng)目標(biāo)因外部原因影響而無(wú)法完成時(shí),目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)說明情況,申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目免于評(píng)估,經(jīng)目標(biāo)監(jiān)督人批準(zhǔn)后實(shí)行。4、目標(biāo)項(xiàng)目免予
6、考評(píng)者,目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)報(bào)請(qǐng)目標(biāo)監(jiān)督人及時(shí)調(diào)整其它目標(biāo)項(xiàng)目重要性百分比,以免影響其它項(xiàng)目的評(píng)估。5、目標(biāo)完成比率低于60% ,或連續(xù)兩個(gè)月低于80% 時(shí),應(yīng)作為專案處理,目標(biāo)執(zhí)行人進(jìn)入績(jī)效觀察期,詳見附件3。三、目標(biāo)完成情況評(píng)估(一)評(píng)估步驟1、每季度第一個(gè)工作日之前員工自我評(píng)估,并在目標(biāo)書后附每項(xiàng)目標(biāo)的完成情況報(bào)告。每延遲一個(gè)工作日在該月的總評(píng)分中扣除1% 。2、員工報(bào)告應(yīng)包括:目標(biāo)執(zhí)行相關(guān)人員、目標(biāo)執(zhí)行過程、達(dá)成結(jié)果等支持性文字。3、部門經(jīng)理及報(bào)告應(yīng)包括:計(jì)劃與策略、工作成果、服務(wù)對(duì)象滿意、成本管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、學(xué)習(xí)與提升,詳見附件2。4、在每季度目標(biāo)監(jiān)督人檢查目標(biāo)執(zhí)行人自我評(píng)估結(jié)果,并與目標(biāo)執(zhí)
7、行人個(gè)別談話評(píng)估。謝謝閱讀謝謝閱讀5、目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)在每季度第三個(gè)工作日之前完成評(píng)估,并報(bào)告人力資源部。分管經(jīng)理應(yīng)在每季度第五個(gè)工作日之前,完成下屬目標(biāo)完成情況評(píng)估,并將情況反饋回人力資源部。6、每個(gè)員工都有自己的目標(biāo)完成檔案,每季度目標(biāo)完成情況與完成報(bào)告都記錄在該檔案中。7、目標(biāo)完成的完成比率=100 數(shù)量目標(biāo)達(dá)成率質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率時(shí)限目標(biāo)達(dá)成率成本目標(biāo)達(dá)成率8、季度度目標(biāo)完成比率 =各分目標(biāo)完成比率之和。(二)評(píng)估要點(diǎn)1、數(shù)量目標(biāo):是否完成既定的工作量,數(shù)量目標(biāo)完成,則可得到與該目標(biāo)重要性等分值的完成比率。2、質(zhì)量目標(biāo):是否達(dá)到既定的質(zhì)量要求、客戶是否投訴。如未達(dá)到要求,或有投訴,則根據(jù)情況作1% 5% 的扣除。3 、時(shí)限目標(biāo):是否按期完成。如不影響部門工作,每超過一天,扣除1% ,若影響到公司的整體進(jìn)程,則該目標(biāo)完成率為零。4、成本目標(biāo):是否有意識(shí)去進(jìn)行成本控制且在成本控制范圍內(nèi)努力節(jié)約成本。每突破既定成本控制
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