.數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典的一個經典例子VIP

1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典實例作為示例，為簡單起見，我們只考慮人機分工。此處的數(shù)據(jù)流圖是計算機化的帳務處理系統(tǒng)中涉及到計算機部分的數(shù)據(jù)流圖，人工完成的部分將不做反應。例如：計算機沒有能力審核原始憑證、填制記賬憑證，這些工作必須由人來完成，因此進入系統(tǒng)（系統(tǒng)的自動化部分）的應該是記賬憑證而不是原始憑證。銀行對帳單仍然是系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)流，原有的輸出數(shù)據(jù)流系統(tǒng)也必須提供。圖1 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖圖2 系統(tǒng)的第一層分解圖記賬憑證進入計算機系統(tǒng)需要進行輸入操作，而且由于記賬憑證本身可能出錯，或輸入過程中可能發(fā)生錯誤，因此系統(tǒng)必須提供對已輸入的記賬憑證的修改功能和審核功能，審核通過的記賬憑證才能夠記賬。據(jù)此

2、，對“憑證處理”分解得到第二層分解圖，該分解圖由憑證輸入、憑證修改和憑證審核三個處理構成。如果記賬憑證是由操作人員直接根據(jù)原始憑證用計算機填制，則憑證處理還應該包含一個打印記賬憑證的處理。圖3 系統(tǒng)第二層分解圖之一（圖1）在系統(tǒng)中，登帳處理由計算機完成，其分解的流程圖與原來一致。圖4 系統(tǒng)第二層分解圖之二（圖2）圖5系統(tǒng)第二層分解圖之三（圖3）圖6 系統(tǒng)第二層分解圖之四（圖4）8.1.3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是對數(shù)據(jù)流圖中的各種成分進行詳細說明，作為數(shù)據(jù)流圖的細節(jié)補充，和數(shù)據(jù)流圖一起構成完整的系統(tǒng)需求模型。數(shù)據(jù)字典一般應包括對數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理的說明。以下列出本系統(tǒng)的主要數(shù)

3、據(jù)字典條目。1. 數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項編號：D01-001數(shù)據(jù)項名稱：憑證編號別 名：憑證流水號符 號 名：PZBH數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)值型長 度：4取 值范 圍：19999其余略。2. 數(shù)據(jù)結構條目數(shù)據(jù)結構編號：DS01-003數(shù)據(jù)結構名稱：會計分錄別 名：分錄簡 述：記帳憑證的基本組成成分組 成：科目代碼+借貸方向+金額其余略。3. 數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲編號：F01數(shù)據(jù)存儲名稱：記賬憑證來 源：由憑證處理產生組 成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+附件張數(shù)+會計分錄+制證+主管+審核數(shù)據(jù)存儲編號：F02數(shù)據(jù)存儲名稱：現(xiàn)金日記賬來 源：由登記現(xiàn)金日記賬產生組 成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借

4、方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲編號：F03數(shù)據(jù)存儲名稱：銀行日記賬來 源：由登記銀行日記賬產生組 成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲編號：F04數(shù)據(jù)存儲名稱：明細賬來 源：由登記明細賬產生組 成：科目代碼+憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲編號：F05數(shù)據(jù)存儲名稱：總賬來 源：由登記總賬產生組 成：科目代碼+年份+月份+期初余額方向+期初余額+本期借方發(fā)生額+本期貸方發(fā)生額+本期余額方向+本期余額其余略。4.數(shù)據(jù)處理條目加工編號P2.1加工名稱記現(xiàn)金日記賬流入數(shù)據(jù)流：記賬憑證流出數(shù)據(jù)流：現(xiàn)金日記賬處理周期：每日一次處理邏輯：如果 記賬憑證已經通過審核 則對記賬憑證中的所有收付憑證執(zhí)行以下操作：從記帳憑證中取收付憑證，判斷會計分錄的科目，若為現(xiàn)金科目，則登記現(xiàn)金日記賬。登帳方法如下：將憑證的日期，憑證類別，摘要分別記入日記賬簿相