精編會議記錄的速記方法 速記會議記錄技巧

1、會議記錄的速記方法 速記會議記錄技巧精品文檔，僅供參考會議記錄的速記方法 速記會議記錄技巧方法是一個法規(guī)名詞，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。下面是本站為大家?guī)淼臅h記錄的速記方法，希望能幫助到大家! 會議記錄的速記方法 、概說 在會議記錄、會議速記過程中，由專門速記員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。 會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄、

2、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。 二、格式 會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分 記錄頭的內(nèi)容有： 1.會議名稱; 2.會議時間; 3.會議地點; 4.會議主席(主持人) 5.會議出席、列席和缺席情況; 6.會議記錄人員簽名。 三、要求 會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。 (一)速度要求。 快速是對記錄的基本要求。 (二)真實性要求。 紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。 真實性要

3、求的具體含義是： 1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。 2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。 3.突出重點。 會議記錄應該突出的重點有： (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動; (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; (3)權(quán)威人士或代表人物的言論; (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; (5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 會議記錄的速記方法 (一)字句結(jié)合，以句為主 快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要

4、句。在速記記錄界有這么一種說法:手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句。這種句本位記法，省略了口語中很多重復無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。 (二)減少空中運筆，大里使用略符 有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗?，必須縮短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替 代、簡稱、略符和速符等方法。 (三)集中精力，詳記要點 記錄時，記錄人員應全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內(nèi)容，要盡量把大小標題、結(jié)論、典型事例

5、、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點、有關(guān)人員等記錄下來，要求記準、記全。 四)可適當記錄會議場景動態(tài) 重要領導人講話，講到精彩處，聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此，凡重要講話，除記錄講話的內(nèi)容外，作為記錄人員應對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。 (五)字符和音符夾雜使用 大多數(shù)的初學者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。 (六)根據(jù)講話的階段性特點調(diào)整記錄速度 一般來說，大多數(shù)會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不

6、同的特點，講話的內(nèi)容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。因此，記錄人員應針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調(diào)整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。 (1)起始階段，約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱，準備進入狀態(tài)。 (2)快速階段，約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記

7、錄法記錄。 (3)常速階段，約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調(diào)整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。這一階段，記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段，自己要提醒自己堅持就是勝利，切忌搞追音記錄。

8、(4)結(jié)尾階段，約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。 會議記錄的速記方法 會議記錄的寫作技巧，一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。 字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。 就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。 如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，