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1、信息化系統(tǒng)方案書1 信息化概述企業(yè)信息化是指一整套管理系統(tǒng)體系的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格地說,它是由企業(yè)信息化技術(shù)支撐的一種先進(jìn)的管理思想。反映了管理咨詢、管理軟件、系統(tǒng)集成、企業(yè)信息化硬件相結(jié)合的組織運(yùn)行架構(gòu),以及基于大型服務(wù)器(中心數(shù)據(jù)庫(kù))與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接的社會(huì)大生產(chǎn)方法。體現(xiàn)了今天企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與企業(yè)信息化技術(shù)相交融的新的管理模式。2 公司簡(jiǎn)介。3 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)將從以下五個(gè)方面建立“以人為本”的過程化管理的信息系統(tǒng)以集團(tuán)為核心,成員企業(yè)的員工凝聚在一個(gè)平臺(tái)中w 內(nèi)部信息的集中收集、發(fā)布、共享、傳達(dá)w 統(tǒng)一內(nèi)部的互動(dòng)交流平臺(tái)形成一致的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境w 內(nèi)部管理的管理標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)的文化融合w 內(nèi)部文化的傳
2、播與分享介質(zhì)管理方法與標(biāo)準(zhǔn)的融合w 在運(yùn)營(yíng)過程中的管理內(nèi)容聚合在一起,形成流程銜接w 成為管理分享與執(zhí)行的一個(gè)平臺(tái)形成一個(gè)整體的學(xué)習(xí)型組織w 提升內(nèi)部知識(shí)的復(fù)用率w 形成集團(tuán)的知識(shí)復(fù)制能力與創(chuàng)新能力建立網(wǎng)絡(luò)型的資源分享w 將行政資源、人力資源網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大資源利用范圍w 形成多元化產(chǎn)業(yè)的資源鏈條4 系統(tǒng)功能機(jī)構(gòu)由鄭州總部、鄭州分部、新鄉(xiāng)分部、重慶分部和各個(gè)工地組裝點(diǎn)構(gòu)成。地理?xiàng)l件決定信息系統(tǒng)應(yīng)具有分布式處理能力,同時(shí)適應(yīng)多級(jí)別即需即聯(lián)的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.4.1 系統(tǒng)功能圖4.2 功能清單列表功能模塊功能編號(hào)功能優(yōu)先級(jí)別系統(tǒng)管理F_SYS_001日志管理高F_SYS_002數(shù)據(jù)字典管理高F_SYS_00
3、3組織機(jī)構(gòu)管理高F_SYS_004角色管理高F_SYS_005用戶管理高項(xiàng)目管理F_Prj_001立項(xiàng)管理高F_Prj_002結(jié)項(xiàng)管理高F_Prj_003項(xiàng)目執(zhí)行過程管理高F_Prj_004項(xiàng)目文檔管理高產(chǎn)品清單管理F_BOM_001材料模板管理高F_BOM_002材料登記高F_BOM_003材料簽發(fā)高F_BOM_004材料變更高合同管理F_Contract_001客戶管理中F_Contract_002供應(yīng)商管理中F_Contract_003資金管理中F_Contract_004合同信息管理中F_Contract_005模板管理中F_Contract_006查詢統(tǒng)計(jì)中計(jì)劃管理F_Plan_00
4、1計(jì)劃模板管理中F_Plan_002計(jì)劃制定中F_Plan_003計(jì)劃簽發(fā)中F_Plan_004計(jì)劃完成填報(bào)中F_Plan_005計(jì)劃進(jìn)度跟蹤中F_Plan_006計(jì)劃定時(shí)提示中F_Plan_007周報(bào)管理中倉(cāng)儲(chǔ)管理F_Storage_001入庫(kù)管理高F_Storage_002出庫(kù)管理高F_Storage_003庫(kù)存盤點(diǎn)高F_Storage_004庫(kù)存預(yù)警高F_Storage_005材料儲(chǔ)位管理高F_Storage_006廢品管理高F_Storage_007退貨管理高F_Storage_008調(diào)撥管理高F_Storage_009基礎(chǔ)信息管理高F_Storage_010報(bào)表打印高圖檔管理F_PI
5、C_001圖紙歸檔中F_PIC_002版本控制管理中F_PIC_003借閱管理中F_PIC_004查詢統(tǒng)計(jì)中協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)F_PMCD_001項(xiàng)目任務(wù)管理中F_PMCD_002協(xié)同工作管理中F_PMCD_003互提資料管理中F_PMCD_004查詢統(tǒng)計(jì)中服務(wù)管理F_Service_001運(yùn)行填報(bào)管理中F_Service_002在線技術(shù)支持中F_Service_003投訴管理中F_Service_004維修管理中F_Service_005查詢及統(tǒng)計(jì)中質(zhì)量管理F_QA_001加工中檢驗(yàn)中F_QA_002加工后檢驗(yàn)中F_QA_003檢驗(yàn)計(jì)劃中F_QA_004質(zhì)量通知與告警中驗(yàn)收管理F_QAR_001驗(yàn)
6、收登記中F_QAR_002驗(yàn)收查詢中勞保管理F_QAR_003勞保配額低F_QAR_004勞保申領(lǐng)低F_QAR_005勞保發(fā)放低工具管理F_Tool_001工具維護(hù)低F_Tool_002領(lǐng)用登記低門戶網(wǎng)站F_Web_001低資產(chǎn)管理F_Assets_001資產(chǎn)單據(jù)管理低F_Assets_002資產(chǎn)過程管理低F_Assets_003資產(chǎn)檔案管理低F_Assets_004綜合查詢低F_Assets_005資產(chǎn)報(bào)表低F_Assets_006信息維護(hù)低差旅管理F_Travel_001差旅申請(qǐng)低F_Travel_002差旅審批低F_Travel_003費(fèi)用管理低F_Travel_004查詢統(tǒng)計(jì)低人力資源
7、管理F_HR_001招聘管理低F_HR_002員工管理低F_HR_003培訓(xùn)管理低F_HR_004績(jī)效管理低F_HR_005工時(shí)考勤管理低F_HR_006薪酬管理低4.3 系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程圖5 系統(tǒng)設(shè)計(jì)為保證整體信息化系統(tǒng)的成功開發(fā)實(shí)施,信息系統(tǒng)要求在各個(gè)環(huán)節(jié)遵循以下設(shè)計(jì)原則:5.1 安全性5.1.1 網(wǎng)絡(luò)安全保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)無明文,采用必要的加密手段網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)保護(hù),采用硬件防火墻以有效阻止來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊及對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞.使得信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、高效、安全運(yùn)行.5.1.2 信息化系統(tǒng)安全 1.確保業(yè)務(wù)流程及權(quán)限劃分明確。2.系統(tǒng)采用授權(quán)使用方式,防止未經(jīng)授權(quán)用戶或終端接入。3.有效阻止用戶錄入非法數(shù)
8、據(jù)以保證數(shù)據(jù)完整性.4.建立系統(tǒng)認(rèn)證模塊屏蔽非法插件及程序植入.5.采取必要的事務(wù)處理技術(shù),以防止因死機(jī)等原因造成業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)異常.6.建立系統(tǒng)日志,對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作形成過程數(shù)據(jù),以便發(fā)生操作失誤等原因依此進(jìn)行恢復(fù)及相應(yīng)處理.5.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)安全1.系統(tǒng)應(yīng)支持硬件冗余備份并提供自動(dòng)定期備份及手動(dòng)備份功能以防止災(zāi)難性后果發(fā)生.2.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原則上不提供遠(yuǎn)程服務(wù),所有訪問均通過應(yīng)用服務(wù)器的本地訪問完成.3.數(shù)據(jù)記錄采用行記錄版本方式存儲(chǔ)并記錄操作用戶,提供完整的歷史信息.5.2 可靠性 系統(tǒng)應(yīng)具有一定的容錯(cuò)能力,當(dāng)用戶錄入非法數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行必要的自動(dòng)更正及錯(cuò)誤提示,防止系統(tǒng)發(fā)生異常導(dǎo)致用戶輸入數(shù)據(jù)丟
9、失.5.3 規(guī)范性 系統(tǒng)開發(fā)部署應(yīng)遵守系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范(參照),為系統(tǒng)升級(jí)及二次開發(fā)打下良好基礎(chǔ).開發(fā)結(jié)束后提供二次開發(fā)接口及相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)說明書.5.4 實(shí)用性 參照開發(fā)規(guī)范內(nèi)界面開發(fā)內(nèi)容,對(duì)于用戶交互部分程序,應(yīng)提供相應(yīng)提示信息引導(dǎo)用戶快速完成指令及數(shù)據(jù)錄入,提供相應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入復(fù)制功能.用戶常用界面及功能原則上要求在用戶發(fā)出相應(yīng)指令后5秒內(nèi)系統(tǒng)給出正確響應(yīng). 界面(UI)設(shè)計(jì)原則1.用戶響應(yīng) 一般操作2秒內(nèi)響應(yīng) 復(fù)雜操作5秒內(nèi)響應(yīng)2.用戶的語(yǔ)言 應(yīng)使用用戶語(yǔ)言不可以使用開發(fā)者語(yǔ)言3.簡(jiǎn)易性讓用戶便于使用、便于了解、并能減少用戶發(fā)生錯(cuò)誤選擇的可能性4.用戶的熟悉程度用戶可通過已掌握的知識(shí)來使用界面,
10、但不應(yīng)超出一般常識(shí)綜上所述,系統(tǒng)還應(yīng)在保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下充分考慮系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)成本,減少對(duì)硬件及第三方的依賴,降低信息化系統(tǒng)運(yùn)行的成本6 系統(tǒng)架構(gòu)6.1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?.2 軟件架構(gòu)采用微軟Microsoft.NET技術(shù),采用N層分布式開發(fā)結(jié)構(gòu)便于維護(hù)及二次開發(fā).系統(tǒng)模塊采用可插拔式組件技術(shù)結(jié)合面向服務(wù)(SOA)的思想,方便靈活可擴(kuò)展性強(qiáng).程序結(jié)構(gòu): C/S 即傳統(tǒng)的客戶端+服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)方式.特點(diǎn)用戶體驗(yàn)好,界面靈活,響應(yīng)快.但安裝部署起來相對(duì)麻煩. B/S 即瀏覽器+服務(wù)器實(shí)現(xiàn).特點(diǎn)安裝部署簡(jiǎn)易,對(duì)服務(wù)器要求較高,但依賴于網(wǎng)絡(luò).信息化系統(tǒng)采用C/S為主結(jié)合B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn),由于公司存在異地
11、辦公網(wǎng)絡(luò)情況不是很穩(wěn)定,且部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大,對(duì)于這些業(yè)務(wù)推薦使用C/S架構(gòu),這樣能有很好的用戶響應(yīng)及體驗(yàn).對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及固定報(bào)表等業(yè)務(wù)易采用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn).這樣既滿足業(yè)務(wù)量大的用戶群體又滿足管理層移動(dòng)辦公等隨時(shí)查詢的用戶實(shí)際需求.數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL SERVER 2005/2008/ORACLE10g6.3 數(shù)據(jù)同步流程6.4 數(shù)據(jù)提交流程6.5 系統(tǒng)運(yùn)行體系系統(tǒng)部署如下鄭州中心服務(wù)器:服務(wù)器端宿主模塊,通訊組件,安全組件,數(shù)據(jù)訪問組件+各個(gè)業(yè)務(wù)組件。新鄉(xiāng)服務(wù)器:服務(wù)武器端宿主模塊,通訊組件,安全組件,數(shù)據(jù)中繼服務(wù)組件。重慶服務(wù)器:服務(wù)武器端宿主模塊,通訊組件,安全組件,
12、數(shù)據(jù)中繼服務(wù)組件??蛻舳?客戶端宿主模塊+具體用戶角色的功能組合即可系統(tǒng)整體采用模塊組合式運(yùn)行,分為系統(tǒng)基礎(chǔ)組件(通訊組件,安全組件,數(shù)據(jù)訪問組件)、業(yè)務(wù)功能組件(如:產(chǎn)品清單組件,倉(cāng)儲(chǔ)管理組件,合同組件)。每個(gè)組件又分別包含三分部(客戶端組件,服務(wù)器端組件,配置組件),根據(jù)用戶需要選擇性使用。例如按角色組合。如下圖:按地理位置組合 如下圖7 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施分為三個(gè)階段,前兩個(gè)階段為信息化系統(tǒng)研發(fā)階段,第三階段為系統(tǒng)運(yùn)維階段,大致如下:第一階段 業(yè)務(wù)規(guī)范 需求調(diào)研,優(yōu)化企業(yè)流程, 信息化管理基礎(chǔ)提升,規(guī)范基礎(chǔ)信息步驟2業(yè)務(wù)流程優(yōu)化步驟1運(yùn)營(yíng)模式優(yōu)化步驟4信息編碼/名詞規(guī)范步驟3組織結(jié)構(gòu)調(diào)整信
13、息分類標(biāo)準(zhǔn)信息編碼規(guī)范信息名詞規(guī)范信息權(quán)限規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程。決策類、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類、業(yè)務(wù)過程類信息等管理對(duì)象編碼、組織編碼、業(yè)務(wù)編碼體系管理對(duì)象名詞、組織名詞、業(yè)務(wù)名詞等不同分類信息的產(chǎn)生、使用、變更權(quán)限規(guī)范數(shù)據(jù)產(chǎn)生、變更的控制流程規(guī)范第二階段 系統(tǒng)研發(fā) 信息化系統(tǒng)研發(fā),研發(fā)分為二期完成.一期完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能模塊(系統(tǒng)通訊組件,安全組件,權(quán)限組件)及主要業(yè)務(wù)模塊(產(chǎn)品清單、合同及倉(cāng)儲(chǔ)模塊),具體清單如下:系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊功能編號(hào)功能產(chǎn)品清單管理F_BOM_001材料模板管理F_BOM_002材料登記F_BOM_003材料簽發(fā)F_BOM_004材料變更倉(cāng)儲(chǔ)管理F_Storage_001入庫(kù)管理F_Sto
14、rage_002出庫(kù)管理F_Storage_003庫(kù)存盤點(diǎn)F_Storage_004庫(kù)存預(yù)警F_Storage_005材料儲(chǔ)位管理F_Storage_006廢品管理F_Storage_007退貨管理F_Storage_008調(diào)撥管理F_Storage_009基礎(chǔ)信息管理F_Storage_010報(bào)表打印 二期完成系統(tǒng)管理功能模塊(系統(tǒng)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、計(jì)劃管理、圖檔管理、協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理、勞保管理、工具管理、門戶網(wǎng)站、資產(chǎn)管理、差旅管理和人力資源管理)具體清單如下:系統(tǒng)管理模塊功能編號(hào)功能勞保管理F_QAR_003勞保配額F_QAR_004勞保申領(lǐng)F_QAR_
15、005勞保發(fā)放工具管理F_Tool_001工具維護(hù)F_Tool_002領(lǐng)用登記門戶網(wǎng)站F_Web_001資產(chǎn)管理F_Assets_001資產(chǎn)單據(jù)管理F_Assets_002資產(chǎn)過程管理F_Assets_003資產(chǎn)檔案管理F_Assets_004綜合查詢F_Assets_005資產(chǎn)報(bào)表F_Assets_006信息維護(hù)差旅管理F_Travel_001差旅申請(qǐng)F(tuán)_Travel_002差旅審批F_Travel_003費(fèi)用管理F_Travel_004查詢統(tǒng)計(jì)人力資源管理F_HR_001招聘管理F_HR_002員工管理F_HR_003培訓(xùn)管理F_HR_004績(jī)效管理F_HR_005工時(shí)考勤管理F_HR_006薪酬管理8 時(shí)間進(jìn)度表項(xiàng)目整體的研發(fā)實(shí)施進(jìn)度如下階段時(shí)間工作內(nèi)容需要配合第一階段2010年7月-2010年9月完成系統(tǒng)全部需求分析及原型設(shè)計(jì)各級(jí)指定專門人員配合規(guī)范作業(yè)流程、整理相關(guān)查詢表和統(tǒng)計(jì)表確認(rèn)系統(tǒng)第一階段實(shí)現(xiàn)功能2010年10月-2010年12月中旬產(chǎn)品清單管理設(shè)計(jì)、開發(fā)和測(cè)試各級(jí)指定專門人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2010年12月中旬2010年12月底產(chǎn)品清單管理部署進(jìn)行軟硬件部署定點(diǎn)、定崗試用系統(tǒng)2011年1月-2011年2月中旬倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)計(jì)、開發(fā)和測(cè)試各級(jí)指定專門人員進(jìn)行基
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