信息化系統(tǒng)方案書

1、信息化系統(tǒng)方案書1 信息化概述企業(yè)信息化是指一整套管理系統(tǒng)體系的標準，嚴格地說，它是由企業(yè)信息化技術支撐的一種先進的管理思想。反映了管理咨詢、管理軟件、系統(tǒng)集成、企業(yè)信息化硬件相結合的組織運行架構，以及基于大型服務器（中心數(shù)據(jù)庫）與網(wǎng)絡系統(tǒng)連接的社會大生產(chǎn)方法。體現(xiàn)了今天企業(yè)的經(jīng)營管理與企業(yè)信息化技術相交融的新的管理模式。2 公司簡介。3 系統(tǒng)目標系統(tǒng)將從以下五個方面建立“以人為本”的過程化管理的信息系統(tǒng)以集團為核心，成員企業(yè)的員工凝聚在一個平臺中w 內部信息的集中收集、發(fā)布、共享、傳達w 統(tǒng)一內部的互動交流平臺形成一致的網(wǎng)絡工作環(huán)境w 內部管理的管理標準化，促進企業(yè)的文化融合w 內部文化的傳

2、播與分享介質管理方法與標準的融合w 在運營過程中的管理內容聚合在一起，形成流程銜接w 成為管理分享與執(zhí)行的一個平臺形成一個整體的學習型組織w 提升內部知識的復用率w 形成集團的知識復制能力與創(chuàng)新能力建立網(wǎng)絡型的資源分享w 將行政資源、人力資源網(wǎng)絡，擴大資源利用范圍w 形成多元化產(chǎn)業(yè)的資源鏈條4 系統(tǒng)功能機構由鄭州總部、鄭州分部、新鄉(xiāng)分部、重慶分部和各個工地組裝點構成。地理條件決定信息系統(tǒng)應具有分布式處理能力,同時適應多級別即需即聯(lián)的復雜網(wǎng)絡環(huán)境.4.1 系統(tǒng)功能圖4.2 功能清單列表功能模塊功能編號功能優(yōu)先級別系統(tǒng)管理F_SYS_001日志管理高F_SYS_002數(shù)據(jù)字典管理高F_SYS_00

3、3組織機構管理高F_SYS_004角色管理高F_SYS_005用戶管理高項目管理F_Prj_001立項管理高F_Prj_002結項管理高F_Prj_003項目執(zhí)行過程管理高F_Prj_004項目文檔管理高產(chǎn)品清單管理F_BOM_001材料模板管理高F_BOM_002材料登記高F_BOM_003材料簽發(fā)高F_BOM_004材料變更高合同管理F_Contract_001客戶管理中F_Contract_002供應商管理中F_Contract_003資金管理中F_Contract_004合同信息管理中F_Contract_005模板管理中F_Contract_006查詢統(tǒng)計中計劃管理F_Plan_00

4、1計劃模板管理中F_Plan_002計劃制定中F_Plan_003計劃簽發(fā)中F_Plan_004計劃完成填報中F_Plan_005計劃進度跟蹤中F_Plan_006計劃定時提示中F_Plan_007周報管理中倉儲管理F_Storage_001入庫管理高F_Storage_002出庫管理高F_Storage_003庫存盤點高F_Storage_004庫存預警高F_Storage_005材料儲位管理高F_Storage_006廢品管理高F_Storage_007退貨管理高F_Storage_008調撥管理高F_Storage_009基礎信息管理高F_Storage_010報表打印高圖檔管理F_PI

5、C_001圖紙歸檔中F_PIC_002版本控制管理中F_PIC_003借閱管理中F_PIC_004查詢統(tǒng)計中協(xié)同設計平臺F_PMCD_001項目任務管理中F_PMCD_002協(xié)同工作管理中F_PMCD_003互提資料管理中F_PMCD_004查詢統(tǒng)計中服務管理F_Service_001運行填報管理中F_Service_002在線技術支持中F_Service_003投訴管理中F_Service_004維修管理中F_Service_005查詢及統(tǒng)計中質量管理F_QA_001加工中檢驗中F_QA_002加工后檢驗中F_QA_003檢驗計劃中F_QA_004質量通知與告警中驗收管理F_QAR_001驗

6、收登記中F_QAR_002驗收查詢中勞保管理F_QAR_003勞保配額低F_QAR_004勞保申領低F_QAR_005勞保發(fā)放低工具管理F_Tool_001工具維護低F_Tool_002領用登記低門戶網(wǎng)站F_Web_001低資產(chǎn)管理F_Assets_001資產(chǎn)單據(jù)管理低F_Assets_002資產(chǎn)過程管理低F_Assets_003資產(chǎn)檔案管理低F_Assets_004綜合查詢低F_Assets_005資產(chǎn)報表低F_Assets_006信息維護低差旅管理F_Travel_001差旅申請低F_Travel_002差旅審批低F_Travel_003費用管理低F_Travel_004查詢統(tǒng)計低人力資源

7、管理F_HR_001招聘管理低F_HR_002員工管理低F_HR_003培訓管理低F_HR_004績效管理低F_HR_005工時考勤管理低F_HR_006薪酬管理低4.3 系統(tǒng)核心業(yè)務流程圖5 系統(tǒng)設計為保證整體信息化系統(tǒng)的成功開發(fā)實施,信息系統(tǒng)要求在各個環(huán)節(jié)遵循以下設計原則：5.1 安全性5.1.1 網(wǎng)絡安全保證網(wǎng)絡數(shù)據(jù)無明文,采用必要的加密手段網(wǎng)絡數(shù)據(jù)保護,采用硬件防火墻以有效阻止來自網(wǎng)絡的攻擊及對計算機系統(tǒng)的破壞.使得信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、高效、安全運行.5.1.2 信息化系統(tǒng)安全 1.確保業(yè)務流程及權限劃分明確。2.系統(tǒng)采用授權使用方式，防止未經(jīng)授權用戶或終端接入。3.有效阻止用戶錄入非法數(shù)

8、據(jù)以保證數(shù)據(jù)完整性.4.建立系統(tǒng)認證模塊屏蔽非法插件及程序植入.5.采取必要的事務處理技術,以防止因死機等原因造成業(yè)務流程數(shù)據(jù)異常.6.建立系統(tǒng)日志,對于關鍵業(yè)務操作形成過程數(shù)據(jù),以便發(fā)生操作失誤等原因依此進行恢復及相應處理.5.1.3 數(shù)據(jù)庫安全1.系統(tǒng)應支持硬件冗余備份并提供自動定期備份及手動備份功能以防止災難性后果發(fā)生.2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原則上不提供遠程服務,所有訪問均通過應用服務器的本地訪問完成.3.數(shù)據(jù)記錄采用行記錄版本方式存儲并記錄操作用戶,提供完整的歷史信息.5.2 可靠性 系統(tǒng)應具有一定的容錯能力,當用戶錄入非法數(shù)據(jù)時進行必要的自動更正及錯誤提示,防止系統(tǒng)發(fā)生異常導致用戶輸入數(shù)據(jù)丟

9、失.5.3 規(guī)范性 系統(tǒng)開發(fā)部署應遵守系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范(參照),為系統(tǒng)升級及二次開發(fā)打下良好基礎.開發(fā)結束后提供二次開發(fā)接口及相應數(shù)據(jù)標準說明書.5.4 實用性 參照開發(fā)規(guī)范內界面開發(fā)內容,對于用戶交互部分程序,應提供相應提示信息引導用戶快速完成指令及數(shù)據(jù)錄入,提供相應數(shù)據(jù)導入復制功能.用戶常用界面及功能原則上要求在用戶發(fā)出相應指令后5秒內系統(tǒng)給出正確響應. 界面(UI)設計原則1.用戶響應 一般操作2秒內響應 復雜操作5秒內響應2.用戶的語言 應使用用戶語言不可以使用開發(fā)者語言3.簡易性讓用戶便于使用、便于了解、并能減少用戶發(fā)生錯誤選擇的可能性4.用戶的熟悉程度用戶可通過已掌握的知識來使用界面，

10、但不應超出一般常識綜上所述,系統(tǒng)還應在保證系統(tǒng)正常運行的前提下充分考慮系統(tǒng)的運行及維護成本,減少對硬件及第三方的依賴,降低信息化系統(tǒng)運行的成本6 系統(tǒng)架構6.1 網(wǎng)絡拓撲6.2 軟件架構采用微軟Microsoft.NET技術,采用N層分布式開發(fā)結構便于維護及二次開發(fā).系統(tǒng)模塊采用可插拔式組件技術結合面向服務(SOA)的思想,方便靈活可擴展性強.程序結構: C/S 即傳統(tǒng)的客戶端+服務器端實現(xiàn)方式.特點用戶體驗好,界面靈活,響應快.但安裝部署起來相對麻煩. B/S 即瀏覽器+服務器實現(xiàn).特點安裝部署簡易,對服務器要求較高,但依賴于網(wǎng)絡.信息化系統(tǒng)采用C/S為主結合B/S結構實現(xiàn),由于公司存在異地

11、辦公網(wǎng)絡情況不是很穩(wěn)定,且部分業(yè)務數(shù)據(jù)量大,對于這些業(yè)務推薦使用C/S架構,這樣能有很好的用戶響應及體驗.對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及固定報表等業(yè)務易采用B/S結構實現(xiàn).這樣既滿足業(yè)務量大的用戶群體又滿足管理層移動辦公等隨時查詢的用戶實際需求.數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL SERVER 2005/2008/ORACLE10g6.3 數(shù)據(jù)同步流程6.4 數(shù)據(jù)提交流程6.5 系統(tǒng)運行體系系統(tǒng)部署如下鄭州中心服務器：服務器端宿主模塊，通訊組件，安全組件，數(shù)據(jù)訪問組件+各個業(yè)務組件。新鄉(xiāng)服務器：服務武器端宿主模塊，通訊組件，安全組件，數(shù)據(jù)中繼服務組件。重慶服務器：服務武器端宿主模塊，通訊組件，安全組件，

12、數(shù)據(jù)中繼服務組件?？蛻舳?客戶端宿主模塊+具體用戶角色的功能組合即可系統(tǒng)整體采用模塊組合式運行,分為系統(tǒng)基礎組件(通訊組件,安全組件,數(shù)據(jù)訪問組件)、業(yè)務功能組件（如：產(chǎn)品清單組件，倉儲管理組件，合同組件）。每個組件又分別包含三分部(客戶端組件,服務器端組件,配置組件)，根據(jù)用戶需要選擇性使用。例如按角色組合。如下圖：按地理位置組合 如下圖7 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施分為三個階段,前兩個階段為信息化系統(tǒng)研發(fā)階段,第三階段為系統(tǒng)運維階段,大致如下:第一階段 業(yè)務規(guī)范 需求調研,優(yōu)化企業(yè)流程, 信息化管理基礎提升,規(guī)范基礎信息步驟2業(yè)務流程優(yōu)化步驟1運營模式優(yōu)化步驟4信息編碼/名詞規(guī)范步驟3組織結構調整信

13、息分類標準信息編碼規(guī)范信息名詞規(guī)范信息權限規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程。決策類、基礎數(shù)據(jù)類、業(yè)務過程類信息等管理對象編碼、組織編碼、業(yè)務編碼體系管理對象名詞、組織名詞、業(yè)務名詞等不同分類信息的產(chǎn)生、使用、變更權限規(guī)范數(shù)據(jù)產(chǎn)生、變更的控制流程規(guī)范第二階段 系統(tǒng)研發(fā) 信息化系統(tǒng)研發(fā)，研發(fā)分為二期完成.一期完成基礎業(yè)務功能模塊(系統(tǒng)通訊組件,安全組件,權限組件)及主要業(yè)務模塊(產(chǎn)品清單、合同及倉儲模塊),具體清單如下:系統(tǒng)業(yè)務模塊功能編號功能產(chǎn)品清單管理F_BOM_001材料模板管理F_BOM_002材料登記F_BOM_003材料簽發(fā)F_BOM_004材料變更倉儲管理F_Storage_001入庫管理F_Sto

14、rage_002出庫管理F_Storage_003庫存盤點F_Storage_004庫存預警F_Storage_005材料儲位管理F_Storage_006廢品管理F_Storage_007退貨管理F_Storage_008調撥管理F_Storage_009基礎信息管理F_Storage_010報表打印 二期完成系統(tǒng)管理功能模塊(系統(tǒng)管理、項目管理、合同管理、計劃管理、圖檔管理、協(xié)同設計平臺、服務管理、質量管理、驗收管理、勞保管理、工具管理、門戶網(wǎng)站、資產(chǎn)管理、差旅管理和人力資源管理)具體清單如下：系統(tǒng)管理模塊功能編號功能勞保管理F_QAR_003勞保配額F_QAR_004勞保申領F_QAR_

15、005勞保發(fā)放工具管理F_Tool_001工具維護F_Tool_002領用登記門戶網(wǎng)站F_Web_001資產(chǎn)管理F_Assets_001資產(chǎn)單據(jù)管理F_Assets_002資產(chǎn)過程管理F_Assets_003資產(chǎn)檔案管理F_Assets_004綜合查詢F_Assets_005資產(chǎn)報表F_Assets_006信息維護差旅管理F_Travel_001差旅申請F_Travel_002差旅審批F_Travel_003費用管理F_Travel_004查詢統(tǒng)計人力資源管理F_HR_001招聘管理F_HR_002員工管理F_HR_003培訓管理F_HR_004績效管理F_HR_005工時考勤管理F_HR_006薪酬管理8 時間進度表項目整體的研發(fā)實施進度如下階段時間工作內容需要配合第一階段2010年7月-2010年9月完成系統(tǒng)全部需求分析及原型設計各級指定專門人員配合規(guī)范作業(yè)流程、整理相關查詢表和統(tǒng)計表確認系統(tǒng)第一階段實現(xiàn)功能2010年10月-2010年12月中旬產(chǎn)品清單管理設計、開發(fā)和測試各級指定專門人員進行基礎數(shù)據(jù)準備2010年12月中旬2010年12月底產(chǎn)品清單管理部署進行軟硬件部署定點、定崗試用系統(tǒng)2011年1月-2011年2月中旬倉儲管理設計、開發(fā)和測試各級指定專門人員進行基