合同管理工作培訓(xùn).ppt

1、合同管理中心張栩弘 2015年9月16日,合同管理工作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容 一、合同管理工作概況 二、合同管理工作主要內(nèi)容和職責(zé) 三、合同管理工作流程 四、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范,一、合同管理工作概況 合同法對(duì)合同的定義： 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。,企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)都離不開合同。依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)可以劃分成若干類別的合同，如何進(jìn)行有效的管理對(duì)企業(yè)來說非常重要。合同管理就是企業(yè)通過建立必要的合同管理部門和合同管理制度，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)合同的訂立、履行的管理，使合同依法訂立并全面履行，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一系列活動(dòng)，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是企

2、業(yè)依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要方面。,二、合同管理工作主要內(nèi)容和職責(zé) 合同管理工作主要包括合同審核及履約監(jiān)督兩大方面。合同審核工作包括前期招標(biāo)文件審核、開標(biāo)及答疑、合同報(bào)審階段條款審核、合同上報(bào)審批等環(huán)節(jié)工作，合同履約監(jiān)督工作包括履約監(jiān)督、維權(quán)取證等環(huán)節(jié)工作。,合同管理工作職責(zé)： 1、各單位合同管理部（部門）負(fù)責(zé)審核本單位合同，管理本單位合同范本，指導(dǎo)、監(jiān)督及考核本單位的合同履約工作，重大情況下直接進(jìn)行維權(quán)取證。此外，各單位合同管理部（部門）還負(fù)責(zé)訴訟和非訴訟法律事務(wù)工作。 2、集團(tuán)合同管理中心負(fù)責(zé)審核各單位按權(quán)限上報(bào)的合同（不含資金、土地及股權(quán)轉(zhuǎn)讓類合同），管理集團(tuán)系統(tǒng)合同范本，指導(dǎo)、監(jiān)督

3、及考核各單位合同管理及履約監(jiān)督工作。,合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部負(fù)責(zé)外，合同管理工作還和許多合同報(bào)審部門相聯(lián)系，合同管理工作不僅有集團(tuán)合同管理中心與各地合同管理部之間的縱向關(guān)系，還有合同管理部與合同報(bào)審部門之間的橫向關(guān)系，因此，合同管理工作也是一個(gè)多部門參與的工作。,三、合同管理工作流程 1、合同報(bào)審 2、合同審核及審批 3、合同審批權(quán)限 4、合同蓋章及下發(fā),根據(jù)合同標(biāo)的不同，合同主要分為以下十類: 、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同。 、建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程技術(shù)服務(wù)合同。例如建設(shè)工程總承包施工合同、建設(shè)工程專業(yè)工程施工合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程監(jiān)理合同、建設(shè)工程檢測(cè)合同等各工程類合

4、同。 、材料和設(shè)備購銷（買賣）合同。 、廣告策劃合同。例如廣告設(shè)計(jì)制作合同、廣告發(fā)布合同等廣告業(yè)務(wù)合同。 、物業(yè)類合同。例如前期物業(yè)協(xié)議、物業(yè)服務(wù)合同。 、酒店類合同。例如酒店委托管理合同 、商品房買賣合同及銷售代理合同。 、物業(yè)租賃合同。 、股份轉(zhuǎn)讓合同。 、其它合同。,合同的成立及生效 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。 依法成立的合同，自成立時(shí)生效。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。,民法通則第58條的規(guī)定，以下情形的民事行為無效： 1、當(dāng)事人是無民事行為能力人實(shí)施的; 2、限制民事行為能力人依法不能獨(dú)立實(shí)施的; 3、當(dāng)事人

5、一方有欺詐脅迫、乘人之危的行為; 4、雙方惡意串通損害國家、集體或第三人利益的行為; 5、違反法律或社會(huì)公共利益; 6、違反國家指令性計(jì)劃; 7、以合法形式掩蓋非法目的。,合同法第52條的規(guī)定，有下列情形之一，合同無效： （一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益； （二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益； （三）以合法形式掩蓋非法目的； （四）損害社會(huì)公共利益； （五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,第53條合同中的下列免責(zé)條款無效： （一）造成對(duì)方人身傷害的； （二）因故意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。,房屋租賃合同審核要素 一、房屋權(quán)屬 二、房屋交付現(xiàn)狀（用途、面積、質(zhì)量

6、、附屬設(shè)施） 三、租期及租金 四、維修責(zé)任 五、合同解除及終止 六、違約責(zé)任 七、爭議解決,四、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范 1、合同審核 合同審核是指合同管理部門對(duì)合同報(bào)審部門報(bào)審的合同文本要素進(jìn)行綜合審查、核定，并對(duì)重要問題提出修改意見及時(shí)反饋相關(guān)部門或者上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)瑕疵部分指導(dǎo)立項(xiàng)部門糾正的一系列行為。 2、合同履約監(jiān)督,合同管理部門對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促指導(dǎo)履約責(zé)任部門做好維權(quán)取證工作。集團(tuán)合同管理中心定期（不定期）對(duì)各地公司、屬下各公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)抽查。,合同審核案例1,同一份合同，違約責(zé)任條款約定前后不一致,合同履約監(jiān)督案例1,假冒立邦牌膩?zhàn)臃?正牌

7、立邦牌膩?zhàn)臃?合同審核案例2,合同金額大小寫不一致,合同審核案例3,錯(cuò)誤版本：,正確版本：,合同金額單位填寫錯(cuò)誤,合同履約監(jiān)督案例2,不合格的石材,合格的石材,合同履約監(jiān)督案例3,不合格的5號(hào)角鋼,合格的5號(hào)角鋼,合同審核案例4,合同價(jià)格清單顯示不全，導(dǎo)致合同約定不明,錯(cuò)誤版本：,正確版本：,合同審核案例5,簽約人與簽約授權(quán)代表不一致,合同簽約人：朱俊,簽約授權(quán)代表：朱俊俊,合同審核案例6,對(duì)方簽約人的簽約行為超越委托事項(xiàng),合同審核案例7,某后補(bǔ)合同于2015年3月份簽訂，約定合同期限為2014年7月1日至2015年6月30日止。,一簽約即違約的付款方式：,避免違約的付款方式：,合同審核案例8,合同保密條款的嚴(yán)謹(jǐn)性,保密義務(wù)期限不嚴(yán)謹(jǐn)：,完善保密義務(wù)期限、約定條款效力的獨(dú)立性：,合同履