函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定寫作格式范文_第1頁(yè)
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1、常見(jiàn)公文(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定)寫作格式與范文一、函的寫作格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還

2、可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函

3、告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。例文:通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦

4、函 1993 2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。一九九三年一月三日二、通知的寫作格式通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知

5、講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文:通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問(wèn)題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。三、結(jié)尾(三種寫法)意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。例文1:指示性通知北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室:。北京積水潭醫(yī)院二五年三月十日例文2:指示性通知國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開(kāi)放

6、以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日例文3:會(huì)議性通知關(guān)于會(huì)議的通知各職能處室:定于月日召開(kāi)會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會(huì)議議題。參加人員。會(huì)議時(shí)間月日(會(huì)期,報(bào)到。)會(huì)議地點(diǎn)。有關(guān)事宜(一)。(二)。(三

7、)。聯(lián)系人:,電話:,傳真:。北京積水潭醫(yī)院年月日例文4:會(huì)議性通知關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、有關(guān)事項(xiàng)(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組

8、(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人:,電話:,傳真:。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部二三年九月四日二、報(bào)告的寫作格式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)事由報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。二、正文:事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng):寫工作步

9、驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。三、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。例文1:建議報(bào)告關(guān)于的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:一、。二、。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文2:建議報(bào)告關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院:脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),

10、國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日例文3:情況報(bào)告關(guān)于的報(bào)告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:針對(duì),提出以下建議:一、。二、。北京積水潭醫(yī)院處年月日四、請(qǐng)示的寫作格式請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱事由請(qǐng)示。二、正文:請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡

11、述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。 注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示需要著重注意的問(wèn)題(紫墨映雪注)(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如*縣人民政府關(guān)于*的請(qǐng)示;另一種是由事和文種構(gòu)成,如關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示。 (2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該

12、文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。 (3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。 (4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間*年*月*日。(5)請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要 沒(méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問(wèn)題;三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)

13、的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。 例文1:事務(wù)性請(qǐng)示關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下:一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國(guó)家土地管理局一九九一年一月二日例文2:辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示關(guān)于的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo):。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。積水潭醫(yī)院處年月日例文3:請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示關(guān)于建立中國(guó)工

14、程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院: 近年來(lái),我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。 全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴},多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究,聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見(jiàn),進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?,F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。 一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。(略) 二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。(一)關(guān)于名稱(略) (二)關(guān)于中

15、國(guó)工程院的性質(zhì)和作用(略) (三)關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂(略) (四)關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略) (五)關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略) (六)關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略) (七)關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略) 三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略) 以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。 附件:中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。 國(guó)家科委(蓋章) 中國(guó)科學(xué)院(蓋章) 一九九三年十一月十二日 例文3:請(qǐng)求指示性請(qǐng)示關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示財(cái)政部: 國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) 1987 *號(hào)通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)

16、定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種;其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按條例規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜;可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)??倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。 以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。省財(cái)政廳(蓋章) 二o一一年月日 例文4:請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院: 隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來(lái),中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì),加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理,特制定了中國(guó)

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