EPC組織機構及管理職責

1、組織機構及管理職責第一節(jié) 項目組織機構組成（含組織結構圖）一、項目組織機構組成本項目為EPC總承包項目，參與人員由公司選派，組成矩陣式管理機構，項目經理對項目執(zhí)行效果全權負責。項目經理部的主要目標是運用好公司的各種資源，對項目實施中的安全、進度、費用和質量進行有效的控制，實現(xiàn)項目預期的投資、進度和質量要求。項目經理代表項目部同公司簽訂項目目標管理責任書。二、項目管理組織職能本工程建筑施工總承包管理部門的職能是：計劃職能：預先擬定科學的工程實施計劃，確定施工方案和施工方法；組織職能：按工程需要將各項專業(yè)、各項管理和技術職能及施工力量有機地結合成一個整體；指揮職能：運用組織權、責、發(fā)號施令使工程有

2、條不紊得以實施；控制職能：在工程計劃實施過程中進行督促檢查、動態(tài)調整；協(xié)調職能：在工程實施過程中，對各專業(yè)、各項管理和技術職能及各種施工力量在時間和空間上予以協(xié)調。通過這五大職能的實現(xiàn)，可顯示承包商的素質和整體能力，最終它將直接體現(xiàn)在建筑項目的建設過程及終極目標上。三、項目組織機構圖本工程管理組織機構的設置吸取了公司在各類大型工程中的經驗，經過完善和優(yōu)化，組成了本項目的組織管理體系。我司將派出實有經驗的現(xiàn)場施工管理人員和高效率的現(xiàn)場組織機構進行項目管理。各部門負責人均為具有豐富實踐經驗的各類專業(yè)管理、技術人員。組織架構圖如下：1、項目管理團隊配備為確保深化設計的質量及施工過程中服務的高效、及時

3、。除主要管理人員，另配備其他各專業(yè)管理人員，隨時調配補充，各專業(yè)人員滿足需求。針對本工程體量大、技術及質量要求高等特點，本工程擬采用項目法施工，項目經理作為整個工程的直接責任者。為確保工程的按時、優(yōu)質、高效的完成，我公司將選派有類似工程管理經驗的最優(yōu)秀的管理干部和專業(yè)工程技術人員在現(xiàn)場成立工程項目經理部，全權組織施工生產及日常工作，對工程項目的工期、質量、安全成本等綜合效益進行高效率地有計劃地組織協(xié)調和管理，項目經理部配備生產、技術、質量、安全、預算、材料、財務等職能機構和人員負責從施工準備、技術管理、生產組織、質安監(jiān)控、文明施工、材料供應成品保護到竣工驗收和工程結算等方面全過程管理，并對建設

4、單位全面負責。我公司有信心通過完整的管理體系，忠于職守的工作態(tài)度，充足完善的后勤保障，在保證質量和安全的前提下確保按期完成。鑄造用戶滿意工程。2、對現(xiàn)場項目經理部授權范圍1）原則項目經理是公司法人代表在項目上的代理人。項目經理是實現(xiàn)工期、質量、安全、文明施工等各項工作的責任人。2）授權范圍根據(jù)工程特點和需要要求在本企業(yè)范圍內選調有關人員的權力。對項目各責任人員有獎懲權。對本工程所需物資有要求調配權。服從公司統(tǒng)一資金帳戶，對項目使用資金實行管理與監(jiān)督。3、項目部管理人員調配管理方案我們將以ISO9001質量保證體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS職業(yè)安全管理體系為標準，將本工程列入我公

5、司的重點創(chuàng)優(yōu)工程，成立項目經理部，負責本項目的具體事務的運作。我公司將組建一個由知識密集型的中青年技術人員組成的項目部，集中技術熟練的施工人員，從施工計劃的協(xié)調、施工場地的綜合安排、施工工期工序搭接、協(xié)調、施工質量的控制監(jiān)督及施工現(xiàn)場的管理各方面進行施工項目管理。公司積極參與本工程項目的重大問題的決策，成立本工程專門的指揮部并成立由各方面專家組成顧問組，切實做好重點工程、重點調配、重點管理、重點實施、重點保證、重點指導。在施工全過程虛心接受建設單位、監(jiān)理及設計人員對工程全方位的監(jiān)督。4、項目經理部專業(yè)配置計劃根據(jù)工程結構特點，工程的性質決定本工程施工質量要求的高標準，施工專業(yè)管理人員需要全面性

6、和專業(yè)性。全面性：由于本工程為EPC總承包項目，其施工內容的專業(yè)多，為滿足其要求，我單位決定從整個集團公司內部的人力資源庫上內根據(jù)其從事專業(yè)背景、工作履歷挑選。由于本公司經過數(shù)十年的人才儲備工程，應該說在管理人員的專業(yè)配置上完全能滿足針對各專業(yè)施工管理的需要，徹底改變過去施工單位的管理人員專業(yè)配置模糊，專業(yè)管理能力不強的毛病。專業(yè)性：本公司計劃用于本工程的各專業(yè)人員均為本公司的優(yōu)秀員工，管理骨干技術人員均有十年，甚至數(shù)十年的專業(yè)經歷，均有過類似工程的施工經歷，并都有創(chuàng)優(yōu)奪杯的施工經驗。所以在專業(yè)的管理能力上完全能滿足本工程專業(yè)管理深度的要求。5、針對本工程成立指揮部（1）成立項目指揮部由于本工

7、程建筑規(guī)模大，本工程若由我公司中標承建，我們將本項目列入公司重點創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)牌工程。為保證工程優(yōu)質、高速的完成，根據(jù)本工程的使用功能、結構特點、現(xiàn)場條件、工期狀況，我公司決定成立以集團公司總裁為總指揮，集團總工程師、設計院院長為副總指揮的工程項目指揮部，著重抓好人、財、物的調遣、外部環(huán)節(jié)的協(xié)調、現(xiàn)場各工種的協(xié)同作業(yè)，及時解決可能在施工過程中出現(xiàn)的各類問題，實現(xiàn)人、財、物三位一體的優(yōu)勢。（2）項目指揮部職責a.人、財、物的統(tǒng)一調遣，確保重點工程需要；b.外部環(huán)節(jié)的協(xié)調，為項目部創(chuàng)造一個致力于生產的環(huán)境；c.制訂經濟傾斜政策，調動項目部及員工生產積極性；d.組織質安部門質量、安全、文明施工大檢查及日常活

8、動；e.檢查項目部生產計劃完成情況及合同履行的情況；f.聽取建設單位及各部門對該工程的意見，督促項目部加以落實。6、加大對人、財、物的支持本項目對公司的形象非常重要，我公司領導層進行深入研究和討論后，決定如本項目中標，列為公司重點工程，集整個集團力量來保障本工程的優(yōu)質、快速完成。（1）技術支持根據(jù)工程的特點將由集團企業(yè)技術中心負責提供技術支持，同時為了發(fā)揮我公司集團優(yōu)勢，集成地基與基礎、幕墻、機電安裝、裝飾等各專業(yè)公司優(yōu)勢，提供技術支持，從接到通知到現(xiàn)場，2小時內均可到達。（2）人力資源支持針對本工程的復雜程度，從整個集團公司內部的人力資源庫上根據(jù)其從事專業(yè)背景、工作履歷挑選。專業(yè)性：本公司計

9、劃用于本工程的各專業(yè)人員均為本公司的優(yōu)秀員工，管理骨干技術人員均有十年，甚至數(shù)十年的專業(yè)經歷，均有過類似工程的施工經歷，并都有創(chuàng)優(yōu)奪杯的施工經驗。操作層均在集團公司下屬的勞務分公司挑選最優(yōu)秀、技術能力強班組進入本項目施工。（3）資金支持如果項目部資金周轉有困難，集團公司將優(yōu)先考慮本工程資金使用，保證不會因我方資金原因引起工程無法順利開展的情況。（4）機械設備、材料支撐利用集團公司下屬機械分公司全力支持本工程施工，機械分公司目前有塔吊、樁機等大型設備，完全有能力支持本項目施工。材料統(tǒng)一由公司下屬建材物流分公司采購和調度。第二節(jié) 各職能部門職責及工作范圍1、項目負責人（項目經理）（1）認真貫徹國家

10、和上級的有關方針、政策、法規(guī)及公司制度頒發(fā)的各項規(guī)章制度，協(xié)調設計、各專業(yè)，保證項目的正常運轉。（2）負責配備項目部的人、財、物資源，組織建立、健全本項目的工程質量、安全、防火保證體系，確定項目部各管理人員的職責權限。（3）組織校對工程項目施工組織設計，包括工程進度計劃和技術方案。（4）負責公司、顧客、監(jiān)理及上級有關部門的業(yè)務聯(lián)系，確保工程的順利進行。2、設計部（1）根據(jù)項目總體計劃編制項目設計工作計劃。通過有效的計劃和控制管理，保質保量地完成合同目標。（2）合理安排設計人力資源，完成合同規(guī)定的各設計階段的設計任務。（3）提供適用的專業(yè)設計標準、規(guī)定、工作程序、作業(yè)指導書、標準圖等。（4）負責

11、項目中各專業(yè)技術方案的確定和審查工作，以保證專業(yè)技術方案的經濟、合理、可靠和先進。（5）對采購工作提供技術支持，提出設備材料清單和技術規(guī)范書，參加采購分包工作等。（6）根據(jù)施工進度要求參加施工圖交底等工作，派出設計代表及時處理施工中的設計問題。（7）參加調試和試運行工作。3、采購部（1）編制采購計劃并按公司采購規(guī)定組織實施。（2）組織采購招標、評標工作，參加對分包方的評價、考核和選擇工作。（3）負責設備、材料資料的收集，及時提供設計所需的技術資料。（4）負責現(xiàn)場零星采購和緊急采購事宜。 （5）負責到貨設備、材料的接運工作及到貨設備、材料的檢驗組織工作。 （6）組織設備、材料運抵現(xiàn)場后的儲存、開

12、箱檢驗工作，負責辦理驗收交接手續(xù)，對開箱檢驗中出現(xiàn)的問題及時與本部、制造廠聯(lián)系解決。 （7）負責現(xiàn)場庫房管理工作，辦理現(xiàn)場設備、材料的入庫、貯存、出庫的相關手續(xù)。（8）協(xié)助計劃工程師、費用控制工程師、材料控制工程師、安全工程師做好各項控制工作。（9）掌握現(xiàn)場動態(tài)，及時協(xié)調到貨進度。 （10）負責制造廠聯(lián)絡、設備監(jiān)造工作，督促協(xié)調制造廠解決到貨質量問題。 （11）負責項目剩余材料的處理工作。 （12）負責保存設備、材料、配件等產品合格證、質保書及規(guī)范中要求檢驗項目的檢驗記錄和檢驗報告等資料的整理歸檔移交工作，滿足交工資料的歸檔要求。4、工程施工部（1）負責現(xiàn)場施工單位的組織、協(xié)調和管理工作，使現(xiàn)

13、場施工合理有序地開展，確保工期、質量、現(xiàn)場安全及文明施工。（2）負責施工現(xiàn)場臨時設施的規(guī)劃及管理。（3）參與對施工和安裝分包方的考核、評價和選擇，做好項目施工的分包管理。（4）負責制訂施工第一、二、三級進度計劃下達給施工分包方，審核施工分包方上報的施工第四級進度計劃。（5）督促和檢查施工分包方按施工進度計劃要求施工，并核實施工分包方的已完工程量統(tǒng)計報表，做好統(tǒng)計工作，為控制部門、建設單位及公司相關職能部門等提供準確的進度報告。 （6）組織現(xiàn)場施工生產調度會，協(xié)調解決各單位提出的施工問題。（7）評審施工分包方的施工組織設計和施工技術措施、方案。（8）做好設計、施工單位之間的聯(lián)絡協(xié)調工作。（9）組

14、織項目單位工程、分部分項驗收。（10）負責施工資料管理，做好資料的接收、編目、發(fā)放/回收、歸檔等工作，確保資料的及時性、完整性、有效性和可追溯性；做好施工文件資料的整編工作，及時辦理竣工資料的移交工作。（11）做好施工變更管理，協(xié)調設計變更和施工變更的及時性、一致性，避免不必要的返工現(xiàn)象。 （12）負責與建設單位方對施工場地“七通一平”、地下管線、基準點、控制坐標進行交接并做好記錄。5、計劃合約控制部（1）負責項目合同管理，對合同訂立并生效后所進行的履行、變更、違約索賠、爭議處理、終止或結束的全部活動的管理；（2）執(zhí)行依法履約、誠實信用、全面履行、協(xié)調合作、維護權益、動態(tài)管理的原則，在合同履行

15、過程中，進行實時監(jiān)控和跟蹤管理。（3）負責合同變更管理，解決合同爭端以及索賠處理。（4）負責施工費用控制，根據(jù)施工合同約定和施工進度計劃，制定費用支付計劃并予以控制。（5）對影響施工費用的內、外部因素進行監(jiān)控，預測預報費用變化情況，必要時按規(guī)定程序作出合理調整，以保證工程項目正常進展。負責項目的預結算管理。6、外協(xié)部（1）負責項目部外圍工作，與街道、鄰近居民保持良好的溝通，保障工程能順利進行。（2）負責與交警、市容、公務等政府部門溝通，及時辦理夜間施工許可證以及處理環(huán)保問題等。（3）保障工程運輸?shù)缆吠〞场?、信息文控部（1）負責所有技術資料、圖紙、變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借

16、出、保存工作。（2）收到文件、設計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到文件使用者。（3）負責施工技術資料的按時搜集、整理、裝訂、審查。（4）加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，采取有效措施，保證資料安全。（5）認真做好綜合管理體系資料。（6）負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。8、技術部（1）按設計圖紙、規(guī)范編制施工組織設計、施工方案，并參與組織落實。（2）審查分包單位的施工方案。（3）編制新技術、新材料、新結構、新工藝應用的技術交底，并參加組織實施。（4）解決施工中的一般技術問題，參加質量事故的調查處理，并提出技術處理意見。（5）及時熟悉施工圖紙

17、和設計文件，認真審圖查找問題，參與圖紙內部會審并做好記錄，會后及時整理紀要。（6）參加地基與基礎、主體分部工程的質量核定工作。（7）及時購買及領發(fā)工程技術標準、規(guī)范、標準圖等資料，滿足施工生產需要。（8）按規(guī)定繪制竣工圖，做到清楚、準確、不漏項、不重復。9、QHSE部（1）負責施工質量控制、試驗檢測；（2）主持編制項目創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、分部分項創(chuàng)優(yōu)計劃，對于在實施中存在的問題，及時與協(xié)商解決，做好相應記錄。（3）對外墻干掛石材安裝等特殊關鍵施工過程，采用過程確認手段，編制特殊過程作業(yè)指導書，設置質量控制點對特殊過程進行監(jiān)控，隨時對施工條件變化實施監(jiān)控，對設備材料質量進行監(jiān)督，確保合格的設備材料應用于工

18、程。（4）把企業(yè)質量方針、項目質量目標相結合，根據(jù)對施工過程質量進行測量監(jiān)視所得到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和對比，實施質量持續(xù)改進。（5）負責施工安全管理，根據(jù)工程施工的特點和條件，充分識別需控制的施工危險源，采用適當?shù)姆椒ǎ鶕?jù)對可預見的危險情況發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度，評價已識別的全部施工危險源，根據(jù)風險評價結果，確定重大施工危險源。制定風險應對措施，對重大風險，編制專項施工方案或專項安全措施予以控制。（6）建立施工安全檢查制度，規(guī)定實施人員職責權限、檢查對象、標準、方法和頻次。（7）確認專項施工方案、制定安全防范計劃、安全程序和制度以及安全作業(yè)指導書；對施工人員進行安全培訓，對安全物資進

19、行驗收、標識、檢查和防護；對臨時用電、施工設施、設備及安全防護設施的配置、使用、維護、拆除按規(guī)定進行檢查和管理；確定重點防火部位，配置消防器材，實行動火分級審批；對可能存在重大危險的部位、過程和活動，組織專人監(jiān)控；對重大施工危險源及安全生產的信息及時進行交流和溝通。制定應急預案，在安全事故發(fā)生時組織實施，防止事故擴大，減少與之有關的傷害和損失。（8）安全、職業(yè)健康與環(huán)境保護管理，貫徹國家有關的法律法規(guī)、工程建沒強制性標準。制定項目安全、職業(yè)健康管理與環(huán)境保護方針，編制環(huán)境影響報告，落實項目的環(huán)境保護及安全設施資金，對總承包合同范圍內的安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護負責，體履行企業(yè)對項目安全、職業(yè)健康

20、與環(huán)境保護管理目標及其績效改進的承諾。（9）按企業(yè)安全、職業(yè)健康與環(huán)境保護管理體系的要求，進行全過程的管理，并對專業(yè)單位進行指導與監(jiān)督。10、竣工驗收部在施工部協(xié)助下，負責工程竣工驗收具體事宜。11、試運行部組織、保障項目部試運行工作。12、保運部配合工程各部門，保障工程正常有序運營。第三節(jié) 各部門協(xié)調機制EPC項目由項目經理統(tǒng)籌管理領導，設計經理從項目管理的角度保證項目目標的實現(xiàn)，設計部門從所從專業(yè)管理和技術角度保證項目目標的實現(xiàn)。當項目經理與設計經理及專業(yè)所發(fā)生意見分歧時服從項目經理，設計經理保留意見可提交上一級領導裁決。一、與項目利益相關方的溝通1.與建設單位的溝通項目部應準備項目控制計

21、劃、進度計劃、合同實施進度計劃、周工作報告、月工作報告、施工日報等文件以供建設單位了解項目運行狀態(tài)，并參加建設單位舉行的項目月度審查會議。2.與分包商的溝通項目部應要求各分包商就各自負責的工作范圍向項目部提交項目進展周報。報告應涉及項目的進度、成本、質量、安全、資源、存在的問題和采取的措施等方面。3.與供應商的溝通項目采購部應要求各供應商就各自簽定的采購定單提交周進展報告。報告應涉及設備或材料的設計、制造、圖紙批復、工廠檢驗、交付、運輸?shù)确矫娴那闆r。二、設計協(xié)調1.設計進度協(xié)調設計作業(yè)處于項目實施的最前段，其實施進度關系著后續(xù)采辦和施工的進度。設計協(xié)調應確保設計進度計劃與項目總體進度計劃一致，

22、尤其是那些處在關鍵路徑上的交付成果應是設計進度協(xié)調的重點。2.設計對項目成本的影響協(xié)調項目部首先應確保設計文件符合項目主合同規(guī)定的標準和規(guī)范要求。項目不以降低設計標準和質量來降低總成本。但是，項目也應從設計階段就力求不應超出合同標準和規(guī)范要求來保證設計質量和設計進度。3.設計與采購接口協(xié)調EPC項目采購工作起到承上啟下的作用，它前面需要設計工作的輸出交付成果作為自己的輸入條件，它的工作結果又將決定后續(xù)施工作業(yè)的開展。尤其那些長周期設備的采購往往是項目關鍵路徑上的重要里程碑。4.設計與施工接口協(xié)調在項目設計階段，項目應開展可施工性分析，將設計成品的審查過程盡量前移至項目設計前期，同時作為設計的輸

23、入，并各專業(yè)要完成圖紙會審、設計交底、會簽圖紙會審紀要，提前進行可施工性分析、設計方案和關鍵設備吊裝等等進行研究。5.設計與試運接口協(xié)調施工部負責提出試運行的操作規(guī)則，并審核和編制操作手冊。并同時根據(jù)設計圖紙等設計資料，審查并提出設計中應考慮的操作和試運行需要采取的措施。三、采購協(xié)調1.采購進度協(xié)調采購部應根據(jù)項目總體計劃重點控制關鍵路徑上的長周期設備采購的請購單和定單的發(fā)布時間。并要與供應商保持及時的溝通，確保供應商按照項目確定的采購進度計劃提交報價文件和各種技術資料。在設備和材料的整個周期內，應及時協(xié)調供應商制造進度、出廠檢驗、清關、免稅、內陸運輸、掏箱、清點和驗收等等工作。2.采購對項目

24、成本影響的協(xié)調項目所需的設備和材料采購成本取決于市場競爭程度等外部因素，是項目成本控制過程中最難以把握的一部分。對采購定單詢價與預算有嚴重偏差的定單要分析其原因，以確定是因市場供求關系變動造成的還是因技術參數(shù)變動造成的，并通過技術分析確定是否超標準設計。3.采購質量協(xié)調所有為項目供應設備和材料的供應商應符合項目合同的要求，應為建設單位批準的合格供應商名單。項目采購部應將供應商納入項目質量管理體系，發(fā)布定單前應核實供應商符合項目合同要求的資質、能力、質量標準要求。4.采購與施工接口協(xié)調現(xiàn)場的設備和材料管理是采購與施工的銜接環(huán)節(jié)，采購部應本著服務施工的宗旨，搞好到場設備材料的報檢、保管、領用和盤點。四、施工協(xié)調1.施工進度協(xié)調在施工作業(yè)開展前，項目計劃控制工程師應與專業(yè)工程師一起根據(jù)最新的設計和采購進度情況編制項目施工進度計劃，計劃應考慮項目剩余工期和計