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文檔簡介
1、工程部工具管理制度1、工具管理1.1 目的規(guī)范工程部工具管理工作, 確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完成,以后的工具小倉庫的鑰匙只有助理,主管和督導(dǎo)有,工具領(lǐng)用必須登記才可以開鎖領(lǐng)用。1.2 職責(zé)1、工程部主管和督導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購。2、助理具體負(fù)責(zé)部門工具的借出與歸還登記。1.3 工具分類工程部工具分成四類:人員工具、公用工具、備用工具、消耗品。1.3.1 人員工具人員工具:每個人隨身攜帶的工程常用工具,明細(xì)見工程部工具明細(xì)表。a)新人入職可像主管和督導(dǎo)提出申請,經(jīng)過主管同意,并到助理那邊登記工具領(lǐng)用登記表,存檔。b)如果工具在車站被收,要第一時間打電話給主管確認(rèn),
2、否則回來的工具如果沒有特殊說明不予報(bào)銷。c)工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)主管批準(zhǔn)后進(jìn)行有損工具登記,并以舊換新。d)員工辭工、被解雇或換崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部主管對員工退還的工具進(jìn)行保管。e)主管或則督導(dǎo)定期進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在報(bào)廢工具登記表內(nèi),經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。1.3.2 公用工具公用工具:電轉(zhuǎn),電錘,激光水平儀,角磨機(jī),照相機(jī)。工程部人員(包括主管督導(dǎo)和組長在內(nèi)) 使用公用工具應(yīng)到助理那邊登記 工具領(lǐng)用登
3、記表,工程部人員在使用完公用工具后,必須歸還工具,由助理或則主管督導(dǎo)查看后注銷工具領(lǐng)用登記表。如果沒有注銷,有沒有特殊原因說明.那么工具缺失由個人承擔(dān)。1.3.3 備用工具備用工具:部門內(nèi)部工具,主要用于展會,公司展廳的工程安裝,特殊項(xiàng)目的工具領(lǐng)用,員工的臨時借用等。備用工具的借用和注銷同公用工具。1.3.4 消耗品消耗品:主要是部門人員工具壞了, 以舊換新的有問題的工具, 還有現(xiàn)場的一些消耗品,透明膠帶,標(biāo)簽紙等。消耗品的領(lǐng)用需填寫工具領(lǐng)用登記表 ,但是不需要銷賬,但是主管和督導(dǎo)有權(quán)查看個人的領(lǐng)用狀況,督查領(lǐng)用是否合理。1.4 買工具與采購買工具,買個人工具,必須寫郵件給對應(yīng)組長和主管督導(dǎo)和
4、助理說明原因,如果上不了網(wǎng),采取短信的方式, 如果理由不合理,或則不寫郵件或者未發(fā)短信,回來不予報(bào)銷。大件工具 如:電轉(zhuǎn),電錘,激光水平儀,角磨機(jī) ,除了寫郵件外,必須打電話給主管確認(rèn),否則回來不予報(bào)銷。1.5工程部工具采購計(jì)劃由工程部主管制定工程部工具采購計(jì)劃并上報(bào)審購。工程部主管和督導(dǎo)有權(quán)對有 有損工具登記表 進(jìn)行定期查看, 需要及時補(bǔ)充的工具應(yīng)向公司審批后,由采購確定購買。2. 流程圖.工具領(lǐng)用流程表提交借用申請單處理申請倉庫無有采購申請準(zhǔn)備工具采購借用人添寫登記表借用人領(lǐng)取工具工具歸還流程表借用人歸還工具管理員查看無損有損.申請單提交至管理員管理員查看倉庫無協(xié)調(diào)主管確認(rèn)撤銷借用申請單有損原因說明領(lǐng)用登記注銷相關(guān)人員確認(rèn)有損工具備檔采購入庫3. 表格.3.1 工具借用登記表工 具 名數(shù)量借 用 日歸還日期工具狀確認(rèn)人借用人稱期況3.2 有損工具登記表序號工具名稱數(shù)量損 壞 情 況是否報(bào)損是 否 以 舊使用人描述換新123.3 工程部工具采購計(jì)劃表序號工具名稱規(guī)格型號數(shù)量品牌金額123.4 人員工具明細(xì)名稱數(shù)量水晶鉗1老虎鉗1斜口鉗1烙鐵1焊錫絲1助焊劑15m 卷尺1十字起2一字起1萬用表1鐵錘1.名稱數(shù)量橡皮錘1呆扳手 8mm 10mm2呆扳
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