WORD實用教程1.ppt

1、WORD實用教程,2005年8月,1 WORD視窗及工具欄介紹,Word 視窗中各部分的名稱如圖所示,第一章,1 WORD視窗及工具欄介紹,第一章,標(biāo)題欄 用于顯示文檔的標(biāo)題。打開一個文檔之后，文檔的名字就會顯示在標(biāo)題欄當(dāng)中，如圖所示。標(biāo)題欄右端的三個按鈕分別用來使編輯窗口最小化，調(diào)整編輯窗口的大小和退出Word編輯窗口。,菜單欄 由9個菜單組成（如圖所示），每個菜單都有一組自己的命令。打開任意一個菜單并選擇其中的命令，就可以執(zhí)行Word 2000的相應(yīng)功能。菜單欄最右端的按鈕用來關(guān)閉當(dāng)前的編輯窗口。,常用工具欄 由許多工具按鈕組成，每一個工具按鈕代表一個常用的命令。使用時，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)

2、的按鈕即可。由于這些按鈕使用起來很方便，因此也常被稱為快捷按鈕，如圖所示。,1 WORD視窗及工具欄介紹,第一章,格式工具欄 其作用與常用工具欄相似，也是由許多工具按鈕組成的，只不過由于所涉及的按鈕基本上是用來完成格式編輯工作的，故稱作格式工具欄，如圖所示。,繪圖工具欄 作用與常用工具欄類似，因為其中的按鈕所涉及的都是圖形編輯方面的操作，故稱為繪圖工具欄。,2.1 移動插入點,第二章,編輯文檔,插入點即是Word窗口中閃爍的豎條，表示新輸入的文字或者插入的對象所在的位置?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)或鍵盤來移動插入點。 1.使用鼠標(biāo)移動插入點 只要把鼠標(biāo)指針移到已輸入文本的某一位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。一般

3、情況下，插入點不能移到段落標(biāo)記的右邊或文章結(jié)尾之后。但在Word2000中增加了一種稱之為即點即輸?shù)墓δ?，將鼠?biāo)指針移到段落標(biāo)記右邊或文章結(jié)尾之后的空白位置，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，在該位置即出現(xiàn)插入點。注意，只有在頁面和WEB版式顯示模式下才可使用即點即輸功能。 2滾動條的使用 如果所編輯的文太長，在文件窗口中僅能看到文檔的部分內(nèi)容，可通過滾動條將需要顯示或編輯的部分顯示在窗口中，然后將鼠標(biāo)指針移到需要編輯的地方單擊左鍵。使用垂直滾動條，可以進(jìn)行以下幾種操作方式： （1）單擊滾動條頂部或底部的單箭頭，每次移動一行。 （2）單擊滾動條的空白區(qū)域，每次移動一屏。,2.1 移動插入點,（3）拖動滾動條中

4、的滾動塊，可快速地移動當(dāng)前文檔。在Word2000中，當(dāng)拖曳滾動塊移動文檔時，在滾動塊旁邊會出現(xiàn)頁碼提示。這樣，就可以清楚地知道當(dāng)前文檔的頁數(shù)。 （4）單擊滾動條下方的雙箭頭，每次滾動一個“瀏覽對象”，默認(rèn)的瀏覽對象為“頁”，單擊雙箭頭，每次滾動一頁。在上下雙箭頭之間，有一個“選擇瀏覽對象”按鈕。點擊該按鈕，會彈出一個菜單，可選擇“查找”、“定位”及各種瀏覽對象。,第二章,編輯文檔,2.1 移動插入點,3使用鍵盤移動插入點 在輸入文本過程中，一般都是使用鍵盤，利用鍵盤來移動插入點，有時會更加方便和快捷。 上移一行 Home 移至行首 下移一行 End 移至行尾 左移一個字符 PageUp 上移

5、一屏 右移一個字符 PageDown 下移一屏 Ctrl+ 移至當(dāng)前段的開始處 Ctrl+ 移至下一段的開始處 Ctrl+ 左移一個英文單詞或中文詞組 Ctrl+ 右移一個英文單詞或中文詞組 Ctrl+PageUp 上移一頁 Ctrl+PageDown 下移一頁 Ctrl+Home 移至文檔的開頭 Ctrl+End 移至文檔的結(jié)尾,第二章,編輯文檔,2.3 刪除文本,按Backspace鍵刪除插入點左邊的字符；按Delete鍵刪除插入點右 邊的字符；按Ctrl+Backspace刪除插入點左邊的一個單詞或漢字詞 組；按Ctrl+Delete刪除插入點右邊的一個單詞或漢字詞組；要整塊刪 除文本，

6、可以先選定該文本塊，然后按Delete鍵。,第二章,編輯文檔,2.4 復(fù)制與粘貼,在輸入過程中，常常有相同或類似的一段文檔需重復(fù)輸入，此時可以 用Word的復(fù)制與粘貼功能以節(jié)省大量時間。 使用鼠標(biāo)拖放法復(fù)制文本 先選定要復(fù)制的文本，將鼠標(biāo)指針移到已選定的文本上，此時鼠標(biāo)指 針會變成箭頭狀，再按下Ctrl鍵，然后按下鼠標(biāo)左鍵不松開，將鼠標(biāo)指 針移到窗口中某一新的位置后松開鼠標(biāo)左鍵，在新位置處將會出現(xiàn)復(fù)制 的文本。這種復(fù)制方法適用于短距離復(fù)制文本。 使用剪貼板復(fù)制文本 先選定要復(fù)制的文本，單擊工具欄中的復(fù)制按鈕或者單擊編輯“ “復(fù)制“命令，也可按Ctrl+C鍵，選定的文本被存放在剪貼板中。再將 插

7、入點移到想粘貼的位置。然后單擊工具欄中的“粘貼”按鈕或者單擊 “編輯”“粘貼”命令，也可按Ctrl+V鍵，則選定的文本將被復(fù)制到新 的位置上。復(fù)制一次可進(jìn)行多次粘貼。,第二章,編輯文檔,2.5 撤消與重復(fù)操作,當(dāng)插入、刪除、移動或復(fù)制文本時，Word將自動記錄下每一次的操作 以及內(nèi)容變化，若發(fā)現(xiàn)操作失誤，可以多次撤消在文檔中所作的修改。 需要撤消上一次的操作時，點擊工具欄上的撤消按鈕或是單擊編輯“ 撤消命令，或是按下Ctrl+Z鍵。 Word會記下用戶進(jìn)行的最后一次操作，如果要重復(fù)最后一次操作，可 以單擊編輯重復(fù)命令，或是按下Ctrl+Y鍵。,第二章,編輯文檔,2.6 查找、替換與定位,如果要

8、把一篇文章中的所有點“.”改成句話“?！?，憑借眼睛逐行 查找，費時費力。Word提供查找和替換功能，不僅可以方便地查找并把 查找到的字句替換成其它字句，還能夠查找指定的格式和其它字符等。 1.查找 用戶可以查找任意組合的字符，包括中文、英文、全角或半角等，具 體操作步驟如下： （1）單擊“編輯”“查找”命令或是單擊工具欄中的“查找”按鈕， 或是按下Ctrl+F鍵，出現(xiàn)如圖的查找和替換對話框。,第二章,編輯文檔,2.6 查找、替換與定位,（2）在“查找內(nèi)容”列表框中輸入要查找的字符，或是單擊該列表框 右邊的箭頭，彈出一個含有以前查找過的字符串的列表，用戶可以從中 選擇一個作為這次要查找的內(nèi)容。（

9、3）單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的文本。如果找到，會 將該文本反白顯示出來。若要繼續(xù)查找同一內(nèi)容，可再次單擊“查找下 一處“按鈕，或是關(guān)閉”查找與替換“ 對話框后，按Shift+F4鍵。（4）設(shè)置高級查找選項單擊”查找與替換“對話框中的”高級“按 鈕，對話框會變大，如圖所示。,第二章,編輯文檔,2.6 查找、替換與定位,“搜索范圍”列表框中包括“全部”，“向上”，“向下”三個選 項以供選擇，表示查找的方向。 “區(qū)分大小寫”復(fù)選框用于查找英文字符時使用。 有時，可能需要查找“第1章”、“第2章”、“第3章”這樣的內(nèi)容，可以使用通配符來幫助查找。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“第? 章”。Wor

10、d支持多種通配符。 “同音”復(fù)選框用于英文單詞的同音查找，對中文無效。 “查找單詞的各種形式”復(fù)選框用于英文單詞的查找，可查出同一 單詞的復(fù)數(shù)、現(xiàn)在時、過去時等各種形式。 “格式”按鈕用于設(shè)置所要查找內(nèi)容的格式。如要查找宋體小一號 的“章”，先在查找內(nèi)容中輸入“章”，然后單擊“格式”按鈕，在彈 出的菜單中選擇“字體”，再選擇宋體小一號。 “特殊字符”按鈕用于在“查找內(nèi)容”輸入框中插入一些特殊字 符，例如，段落標(biāo)記和制表符等。,第二章,編輯文檔,2.6 查找、替換與定位,2替換在編輯文檔時，有時不僅要查找某些文本，還要將查出的文本替換成 其它文本，如將文檔中的“其他”替換成“其它”，可以按下述步

11、驟進(jìn) （1）單擊編輯替換命令， （2）在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的文本，在“替換為”輸入 框中輸入要替換的文本。 （3）單擊“查找下一處”按鈕。當(dāng)查找到指定的內(nèi)容之后，可以選擇 以下3種操作：單擊“查找下一處”按鈕，忽略當(dāng)前查找到的內(nèi)容繼續(xù)查找。 單擊“替換”按鈕，將查找到的內(nèi)容替換為新的內(nèi)容并繼續(xù)查找到下 一處。單擊全部替換按鈕，將替換文件中所有要替換的內(nèi)容。,第二章,編輯文檔,2.6 查找、替換與定位,3定位 如果要找到某個特殊的位置，例如，已經(jīng)知道需要修改的文本在第10 頁，可以使用“定位”功能進(jìn)行操作。 （1）單擊“編輯”“定位”命令， （2）在“定位目標(biāo)”列表框中列出了可以選擇

12、不同類型的定位方式，默 認(rèn)為“頁”定位方式。 （3）在“請輸入頁號”輸入框中輸入數(shù)字，單擊“下一處”按鈕，可以 迅速移到指定的頁。若在輸入在頁數(shù)前加“+”或“-”號，表示要查找 的頁數(shù)為相對頁數(shù)，如+4表示向前移4頁。,第二章,編輯文檔,2.7 插入符號,用戶在輸入文本時，常常需要插入一些鍵盤上沒有的特殊符號或標(biāo)準(zhǔn) 字庫中沒有的漢字，可以利用Word提供的插入符號和特殊符號功能。首先將插入點移到要插入符號的位置，單擊“插入”“符號”命令， 出現(xiàn)如圖所示的對話框。在對話框中挑選所需的符號，然后單擊插入“ 按鈕，所選的符號將插入到文檔中。,第二章,編輯文檔,2.8 自動更正功能,Word的自動更正

13、功能使得文本的鍵入更為準(zhǔn)確、快捷。例如，在文檔 中鍵入“adn”按空格鍵后，Word會自動將它更正為“and”；在文檔中 鍵入“錯辭不當(dāng)”后自動將它更正為“措辭不當(dāng)”。在Word2000中，自 動更正功能可以更正一些常見的鍵入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤，還可 以自動插入文字、圖形和符號。例如，將一些長的詞句定義為自動更正 的詞條，再用一個縮寫名來取代它，就可以節(jié)省不少輸入時間。 Word自動更正功能已經(jīng)提供了些常見的易拼寫錯誤的詞條，在實際工 作過程中，用戶可以不斷地添加和完善。要設(shè)置自動更正功能或者修改 詞條，單擊“工具”“自動更正”命令，出現(xiàn) “自動更正”對話框。 根據(jù)需要設(shè)置對話框中的復(fù)選

14、框。在對話框的列表框中已經(jīng)預(yù)設(shè)了大 量的常用單詞或成語的實例，當(dāng)用戶輸錯這些單詞或成語時，Word會自 動更正。用戶可以將經(jīng)常會輸錯的詞或句子添加到列表中。利用自動更 正功能，可以將常用的詞句作為詞條添加到列表框中，以提高輸入的速 度。如在“替換”輸入框中輸入“JSJ”，在“替換為”輸入框中輸入 “計算機(jī)教研室”，然后單擊“添加”按鈕，以后在輸入文本時，只要 輸入JSJ，按空格鍵，屏幕上的JSJ將被計算機(jī)教研室所替。,第二章,編輯文檔,2.8 自動更正功能,第二章,編輯文檔,2.9 自動圖文集,Word的自動圖文集功能與自動更正功能相近，都可用于為想要頻繁插 入到文檔中的詞條定義縮寫。不同的是

15、自動圖文集可將帶格式的文本或 圖形等存入圖文集，需要在文檔中輸入這些文本或圖形時，只要鍵入相 應(yīng)的詞條名，然后按F3鍵即可。1創(chuàng)建自動圖文集詞條在文檔中選定要作為自動圖文集詞條的文本或圖形，如選定“計算機(jī) 教研室。然后選擇插入自動圖文集新建命令，屏幕顯示所示的“ 創(chuàng)建自動圖文集“對話框。 在詞條輸入框中輸入便于記憶和容易輸入的詞條名，如“計算”，單 擊“確定按鈕。2在文檔中插入自動圖文集 一旦將文本或圖形保存為自動圖文集詞條，便可以在任何位置插入所 保存的內(nèi)容，插入自動圖文集的方法主要有三種。 （1）單擊“插入”“自動圖文集”命令，選中某個詞條后，點擊“插入”按鈕。在該對話框中也可以添加新的詞

16、條。,第二章,編輯文檔,2.9 自動圖文集,（2）在輸入文本時，只要輸入自動圖文集中的詞條名，然后按F3 鍵，此時詞條名將被替換為相應(yīng)圖文詞條。如輸入“計算”，按F3，屏 幕上將出現(xiàn)“計算機(jī)教研室”。（3）在輸入文本時，只要輸入自動圖文集中詞條的前幾個字符， Word會自動提示尚未鍵入的部分，按回車鍵即可將該詞條的剩余部分插 入。如輸入“計算”，屏幕上會出現(xiàn)“計算機(jī)教研室”的提示，按回車 鍵，剩余的機(jī)教研室四個字將自動插入。,第二章,編輯文檔,2.10 拼寫與語法檢查,在輸入文本的過程中，難免存在一些英文單詞的拼寫錯誤以及句子的 語法錯誤，Word具有自動檢查拼寫和語法錯誤的功能。1在輸入時自

17、動檢查拼寫和語法錯誤 在輸入在過程中，Word會自動檢查拼寫和語法錯誤，若輸入了錯誤的 單詞，在該單詞下會有紅色的波浪線，綠色的波浪線表示該句子可能有 語法錯誤。要取消或設(shè)置自動檢查功能，可單擊“工具”“選項”命 令，選擇“拼寫與語法”選項卡。 根據(jù)對話框中的提示，選中或清除相應(yīng)的復(fù)選框。要更正錯誤，可直 接對有錯誤標(biāo)記的單詞進(jìn)行修改，也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊帶波浪線的單 詞，屏幕上彈出一快捷菜單。 快捷菜單中顯示出與錯誤單詞接近的若干個正確單詞，用戶可以選擇 一個正確的單詞來替換錯誤單詞，或是選擇“全部忽略”以忽略文檔中 所有該單詞的拼寫錯誤。選擇“添加”選項，將該單詞添加到字典中， Word以

18、后便不再將該單詞標(biāo)記為錯誤。,第二章,編輯文檔,2.10 拼寫與語法檢查,第二章,編輯文檔,2.10 拼寫與語法檢查,2對文件進(jìn)行拼寫和語法檢查 如果檢查文檔中的一部分，可以先選定它們。如果想檢查整個文檔， 可以將插入點移到文檔的開頭。然后單擊“工具”“拼寫和語法”命令 來啟動拼寫和語法檢查器，當(dāng)檢查到一個錯誤時，Word會列出更改建 議，用戶可以選“忽略”、“更改”、“添加”等選項。若選擇“添 加”選項，將該單詞添加到字典中，Word以后便不再將該單詞標(biāo)記為錯 誤。 3使用英漢/漢英雙向詞典 在Word2000中，可以將英文單詞或詞組翻譯成中文，還可以將中文字 詞翻譯成英文。先選定要翻譯的字

19、詞，然后直接按Alt+ Shift+F7鍵，或 是選擇“工具”“語言”“詞典”命令。出現(xiàn)如圖所示的對話框。在對 話框中顯示了所選單詞的翻譯結(jié)果。單擊“替換”可將文檔中的單詞替 換成翻譯的結(jié)果。,第二章,編輯文檔,4使用同義詞庫 在英文寫作中，非常注意同義詞的使用。要查找某個單詞的同義詞， 先選定該單詞，然后按Shift+F7鍵或是選擇“工具”“語言”“同義 詞”命令。Word2000會將該單詞的同義詞列出來。 5中文繁體與簡體的轉(zhuǎn)換 Word2000可以將簡體文字轉(zhuǎn)換為繁體文字。選擇“工具”“語 言”“中文簡繁體轉(zhuǎn)換”命令。在出現(xiàn)的對話框中選擇“繁體中文轉(zhuǎn)換 為簡體中文“或是”簡體中文轉(zhuǎn)換為繁

20、體中文“，還可以選擇是否將一 些單用詞匯進(jìn)行轉(zhuǎn)換，例如，將“軟件”轉(zhuǎn)換為“軟體”，將“磁盤” 轉(zhuǎn)換為“磁碟”等。,2.10 拼寫與語法檢查,第二章,編輯文檔,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.1 設(shè)置字體和字號,中文Word 2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步 驟即可為選定的文字設(shè)置一種新的字體或大小： 一、設(shè)置文檔的字體 步驟一、選定要改變字體的文字。 步驟二、單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出的下拉列表 步驟三、在下拉列表中選擇所要的字體。 比如，選擇“黑體”，就單擊“黑體”列表項。此后“黑體”就將 出現(xiàn)在“字體”列表窗中，成為了當(dāng)前字體，隨后被選定的文字就變成 此字體了

21、?！白煮w”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字 體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾 動條讓它顯示出來。,第三章,設(shè)定文檔的效果,二、設(shè)置文檔文字的大小尺寸 改變文字大小尺寸可使用兩種方法：一種是與改變文字字體的方法 一樣，用“字號”下拉按鈕中的選項改變字號；另一種是使用鍵盤操作。 使用下列操作步驟能夠使用鍵盤改變字體大?。?步驟一、將光標(biāo)移至需要改變文字大小的文檔的開始處。 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下移動光標(biāo)，選定所需文字。 步驟三、按下鍵盤上的Ctrl 組合鍵。 注：“磅”是一種Word的長度度量單位，不是重量單位。 注：“插入點”光標(biāo)與鼠標(biāo)器

22、移動時隨之移動的光標(biāo)是不一樣的。鼠標(biāo)光標(biāo)稱為“指針”。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時，“插入點”光標(biāo)將確定文字在文檔中的位置。,3.1 設(shè)置字體和字號,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.2 調(diào)整字距和行距,1、在WORD中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間 距，而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值。 WORD的字距有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中 “標(biāo)準(zhǔn)”字距即默認(rèn)字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文 檔中字號的大小有一定的關(guān)系。“加寬”間距則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上 再增加一個用戶指定的數(shù)值，“緊縮”則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上減去一 個用戶指定的數(shù)值。由于“

23、加寬”和“緊縮”都是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上 進(jìn)行調(diào)整，字號變化時，間距也會自動調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號與字間距 不匹配的情況。 調(diào)整字間距的方法如下： A、選定文本； B、選擇“格式”/“字體”，選擇“字符間距”選項卡； C、在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。最 后確定即可。,第三章,設(shè)定文檔的效果,2、在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，在“格式”/“段落”的 “縮進(jìn)和間距”選項頁，在“行距”框里提供了行距的選擇列表。包括 “單倍行距”、“最小行距”等?？墒菢?biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需 要。例如，當(dāng)我們希望行距盡可能小時用“最小行距”就滿足不了要

24、求。如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為“固定 值”，然后在右邊的“設(shè)置值”對話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可。,3.2 調(diào)整字距和行距,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.3 設(shè)定編號和項目符號,為了在文檔中添加項目符號或編號，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、選定要添加項目符號或編號的列表項。 步驟二、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令。 步驟三、在“項目符號和編號”對話框中單擊“編號”選項卡。 注意：這里的操作用于對已經(jīng)存在的文字段落添加列表編號，因此 可以在“多級符號”選項卡中完成此操作，使用“編號”選項卡也能達(dá) 到此目的。 步驟四、在“編號”選項卡中,選中要選用的效果，單

25、擊“確定”按 鈕。 此后，所選定的文字段落就有了列表編號,第三章,設(shè)定文檔的效果,書籍中為了強調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為書籍中的文本、圖形、表 格、段落等添加邊框和底紋。Word 2000中添加邊框和底紋的方法有兩 種，一種是通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開“邊框和底 紋”對話框進(jìn)行操作；另一種方法是通過“邊框和底紋”工具欄進(jìn)行操 作。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的樣式較少，如果你對文檔的邊 框和底紋要求較高，則可以采用第一種方法進(jìn)行操作。 選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內(nèi)容，接著選擇“格式”菜 單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊 框”選項卡。,3.4

26、 設(shè)置邊框和底紋,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.4 設(shè)置邊框和底紋,第三章,設(shè)定文檔的效果,選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時在預(yù)覽窗口中可以 看到添加邊框的效果。 如果需要對某些邊設(shè)置邊框線，如只對段落的上、下邊框設(shè)置邊框 線，可以單擊預(yù)覽窗口正文的左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。 單擊“底紋”選項卡，為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋。如圖所示。 在“填充”顏色選項區(qū)域中選擇底紋顏色，在“圖案”選項區(qū)“式 樣”下拉列表框中選擇底紋圖案，接著在“顏色”下拉列表框中選擇底 紋圖案中的點或線的顏色。最后單擊“確定”按鈕完成對文檔邊框和底 紋的設(shè)置。,3.4 設(shè)置邊框和底紋,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.4

27、 設(shè)置邊框和底紋,第三章,設(shè)定文檔的效果,選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話 框，單擊“紙型”選項卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。 如圖所示。 一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米(高)16.4厘米(寬)，當(dāng)然 此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點對版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命 令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè) 為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距設(shè)為“2.2厘米”。由于 制作的書籍將要采用雙面打

28、印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩 面都要打印，所以需要將“對稱頁邊距”選項選中，以便在雙面打印 時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。“裝訂線位置”選擇 為“左側(cè)”。如圖所示。,3.5 設(shè)置版式,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.5 設(shè)置版式,第三章,設(shè)定文檔的效果,我們將首頁設(shè)計為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書 籍正文頁面中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中需 要將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁的頁眉中則包含章標(biāo)題。這樣就 需要在“版式”中對相應(yīng)選項進(jìn)行設(shè)置。 具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開 “頁面設(shè)置”對話框，在“頁面設(shè)置”對話

29、框中單擊“版式”選項卡， 在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復(fù)選 框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確 定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框。如圖所示。,3.5 設(shè)置版式,第三章,設(shè)定文檔的效果,3.5 設(shè)置版式,第三章,設(shè)定文檔的效果,選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，這時Word 2000會打開 “頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時文 本編輯窗口就會變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖所示。,3.6 設(shè)置頁眉、頁腳,將光標(biāo)移至頁眉位置，在頁眉區(qū)輸入書籍名稱并設(shè)置好文字格式和對 齊方式。頁眉設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具

30、欄上的“在頁眉和 頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳” 工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。,第三章,設(shè)定文檔的效果,我們經(jīng)常要輸入帶有上下標(biāo)的字符，每次都通過選擇“字體”中的 “上標(biāo)”、“下標(biāo)”來實現(xiàn)實在是太麻煩了，利用格式刷可以方便快速 地設(shè)置上下標(biāo)格式，我們只需先定義好一個上標(biāo)的格式，然后選中此上 標(biāo)格式的字符，然后雙擊(單擊格式刷，其功能只能應(yīng)用一次)格式刷圖 標(biāo)，這時鼠標(biāo)指針會變成一個刷子的樣式，用這只刷子選中你要使之變 成上標(biāo)格式的字符，這些字符就會立刻上標(biāo)的格式，要取消格式刷時， 只需在應(yīng)用結(jié)束時單擊一下格式刷即可。當(dāng)然格式刷還可以用于其它格

31、式，經(jīng)常使用格式刷，將會使你的排版工作事半功倍。 在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落， 操作方法為： 1選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠 標(biāo)指針會變成格式刷形狀； 2將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選 定要改變格式的文字； 3重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具 按鈕完成操作。,3.7 格式刷的運用,第四章,為文章增加“色彩”,在Word 2000的“剪輯庫”中包含了大量的圖片，這些都是專業(yè)人員 設(shè)計并制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇了 它，就可以使用這些圖片。 該庫中的圖片內(nèi)容

32、包羅萬象，從地圖到人物、從建筑到風(fēng)景名勝， 應(yīng)有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您只需選擇“插入”子菜單中 的“圖片”命令，進(jìn)入“圖片”子菜單后選擇“剪貼畫”命令。 此后就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合于文檔需要 的圖片，并將它插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。 您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照 片，即“導(dǎo)入圖形”。,4.1 插入圖片,第四章,為文章增加“色彩”,若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“插入”菜單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單 后選擇“藝術(shù)字”命令 步驟二、從“藝術(shù)字”庫對話框中選擇好要插入的“藝術(shù)字”式樣 后，單擊“確定

33、”按鈕。 步驟三、在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中輸入您編輯的內(nèi)容后，單 擊“確定”按鈕。 此后，所輸入的藝術(shù)字就會插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。若移動光標(biāo)選 定該圖片，屏幕上還將顯示出“圖片”工具欄，通過它可以剪裁圖片、 添加圖片邊框、調(diào)整亮度和對比度。,4.1 插入圖片,第四章,為文章增加“色彩”,4.1 插入圖片,第四章,為文章增加“色彩”,如果您插入的藝術(shù)字需要調(diào)整，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊插入的藝術(shù)字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點 分別出現(xiàn)一個“手柄”。 步驟二、將光標(biāo)移至某一個對角處的“手柄”上，如左下角處。 此后，光標(biāo)將變成由雙箭頭所構(gòu)成的形狀。 步驟三、拖動光標(biāo)向某一個方

34、向移動。 移動時，一個虛線框?qū)㈦S之出現(xiàn)，并變化著尺寸。該虛線框的當(dāng)前尺 寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的“左方向鍵”，將光 標(biāo)移至圖片的頂行處(此時您不會看清楚光標(biāo))。然后,按幾下鍵盤上的 “空格鍵”，即可將小于當(dāng)前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。,4.2 調(diào)整插入的圖片,第五章,在文章中加入表格,在Word中建立表格的幾種方法。 方法一：利用表格菜單或工具欄按鈕1表格插入表格2利用“常用工具欄”的插入表格按鈕。3利用“表格與邊框”工具欄的“插入表格”按鈕。 方法二：手工繪制表格 方法三：用“自動更正”繪制表格,5.1 在Word中繪制表格,實例演示,實例演示,實例演示,第五章,在文

35、章中加入表格,創(chuàng)建表格時，Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值，我們可以對其進(jìn)行修 改。根據(jù)不同的需要，有四種調(diào)整方法可供選擇使用：一、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動。二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動。將插入點置于表格中，水平標(biāo)尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標(biāo)指針 移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時，用鼠標(biāo)左鍵對它們左右拖動即可改 變相應(yīng)列的列寬。注意：用上述兩種方法進(jìn)行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵，可以 對表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào)，同時水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值。三、平均分布各列。 首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列， “表格”“自動調(diào)整”“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變

36、為等寬。四、利用“表格屬性”對話框。對于此對話框，在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度；在 “列”選項卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。,5.2 調(diào)整表格的列寬和行高,實例演示,第五章,在文章中加入表格,5.3 表格行列的添加與刪除,實例演示,一、在表格中添加列 先將插入點置于要添加位置的左邊一列或右邊一列中的任意一個單 元格中。 方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項下的“列 （在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”。 方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“在左側(cè)插入列”按鈕。 注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插 入點置于表格行后的任意一個

37、段落標(biāo)記前，然后再使用此按鈕。如果選 擇了多列中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多列。,第五章,在文章中加入表格,二、刪除表格列 如果只刪除一列，將插入點置于要刪除列的任意一個單元格中；如 果要刪除連續(xù)多列，則需先要選中這些列中的連續(xù)單元格。 方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“列”。 方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。 注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl鍵在表格中選擇不連續(xù)的單元 格，但這樣選擇以后不能進(jìn)行增刪行列的操作。 三、刪除表格行 如果只刪除一行，將插入點置于要刪除行的任意一個單元格中；如 果要刪除連續(xù)多行，則需先要選中這些行中

38、的連續(xù)單元格。 方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“行”。 方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除行”按鈕。,實例演示,5.3 表格行列的添加與刪除,第五章,在文章中加入表格,四、在表格中添加行 先將插入點置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格 中。 方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項下的“行 （在上方）”或“行（在下方）”子命令。 方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕，可以在 插入點所在行上面插入一新行。 （EXCEL2003中此方法可用） 注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插 入點置于表格行后的任意一個段落標(biāo)記前，

39、然后再使用此按鈕；如果選 擇了多行中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多行。 方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先將插入點置于此行表格 后的段落標(biāo)記前，然后回車。 方法四：將插入點置于表格右下角的最后一個單元格中，按Tab鍵可 以在最下面增加一新行。 注意:將插入點置于表格的任一個單元格中，依次選擇“表 格”“刪除”“表格”，可以刪除整個表格。,實例演示,5.3 表格行列的添加與刪除,第五章,在文章中加入表格,一、單元格的合并 方法一：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中 的“合并單元格命令”。 方法二：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊“表格與邊框”工具欄 上的“合并單

40、元格”按鈕。注意：如果選中區(qū)域不止一個單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后 數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在這個合并單元格內(nèi)。 二、單元格的拆分將插入點置于需拆分的單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“拆 分單元格.”命令，鍵入要拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕即 可將其拆分成等大的若干單元格。,5.4 表格中單元格的合并與拆分,實例演示,第五章,在文章中加入表格,表頭指的是Word表格中左上角的第一個單元格。我們作表格時，經(jīng)常 把這個單元格分割成幾部分，用來標(biāo)識表格其他部分的內(nèi)容。 我們以一個課程表為例看看如何定制斜線表頭。 首先，把光標(biāo)插入表格內(nèi)的任何一個單元格內(nèi)，依次打開“表 格”“繪制斜線

41、表頭”，本例中我們在打開的對話框內(nèi)選擇樣式二 和字號小五，并輸入相應(yīng)的行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題和列標(biāo)題。單擊“確 定”。在許多情況下，當(dāng)表頭不夠大的時候，此時會出現(xiàn)一個提示。不 去管它，單擊“確定”。 好了，斜線表頭已經(jīng)初具雛形了，但可能少字或缺字，而且大小和表頭的大小不太合貼，沒有關(guān)系，下面進(jìn)行調(diào)整。 首先分析一下表頭的大小，然后選中新加入的斜線文字部分，在右鍵 菜單中選擇“設(shè)置對象格式”“大小”，按照表頭的大小設(shè)置其高 和寬（因為外邊框為較寬的文武線，寬度可設(shè)置的稍小一些），確定。,5.5 Word斜線表頭的制作,實例演示,第五章,在文章中加入表格,如果選中新加對象單擊右鍵，我們可以發(fā)現(xiàn)“取消組合

42、”項是可用 的，這就說明它是由線段和文本框組合成的一個對象，這樣就可以對它 動手術(shù)了。先取消組合，復(fù)制其中的任何一個文本框（已設(shè)置為無邊 框、透明），粘貼，將其中的文字改為“期”，然后將其移到合適位 置，最后按住Shift鍵把斜線和文本框一一選中，再重新組合起來。一個 漂亮的斜線表頭就完成了。 注意： 1.將表格寬度和高度設(shè)置得盡量大，將表頭內(nèi)文字字號設(shè)置得盡量 小，可以最大程度地避免表頭不能完全顯示文字的情況。 2.無論插入點位于表格的哪一個單元格中，使用“繪制斜線表頭” 命令，斜線表頭都將出現(xiàn)在左上角的單元格中。但此“斜線、文字”是 一個組合對象，可以拆合，也可以移動到其他位置。 3.如果

43、組合對象的位置不佳，可以按住Ctrl鍵，同時利用方向鍵進(jìn) 行微移。 4.如果組合對象不適合表格大小，可以按住Alt鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵 對其高度和寬度進(jìn)行微調(diào)。,5.5 Word斜線表頭的制作,實例演示,第五章,在文章中加入表格,利用Word表格的“邊框和底紋”對話框可以對表格中單元格區(qū)域進(jìn)行 底紋設(shè)置。具體方法是：將光標(biāo)插入表格內(nèi)，單擊右鍵，在快捷菜單中 選擇“邊框和底紋”，在打開的對話框中切換到“底紋”選項卡。 首先在右邊預(yù)覽的下方選擇應(yīng)用的對象，默認(rèn)的是整個表格，如果 選擇了單元格，則僅對當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格起作用。當(dāng)然還可以直接 選中具體要設(shè)置的單元格，這時預(yù)覽下的“應(yīng)用于”組合框默認(rèn)的

44、是 “單元格”。 設(shè)置完應(yīng)用對象后，在左側(cè)選擇填充色，如果在下面選擇“圖案”， 此時下方的“顏色”組合框變?yōu)榭蛇x，在里面可以選擇圖案的顏色。,5.6 Word表格底紋的設(shè)置,實例演示,第五章,在文章中加入表格,設(shè)置表格的框線首先要把光標(biāo)插入到表格中的任何一個單元格中，然 后通過下面三種方法進(jìn)行設(shè)置： 方法一：利用快捷菜單中的“邊框和底紋”命令。 方法二：利用快捷菜單中的“表格屬性”“邊框和底紋”按鈕。 方法三：利用表格菜單中的“表格屬性”“邊框和底紋”按鈕。,5.7 Word表格框線設(shè)置,實例演示,第五章,在文章中加入表格,Word表格中的數(shù)據(jù)可以利用公式域進(jìn)行自動計算。方法一：利用“表格”“

45、公式”1.將插入點置于存放運算結(jié)果的單元格中，“表格”“公式”， 彈出“公式”對話框。2.在“公式”框中可以修改或輸入公式；在“粘貼函數(shù)”組合框可以 選擇所需函數(shù)，被選擇的函數(shù)將自動粘貼到“公式”框中；在“數(shù)字格 式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式，此例中定義為“0.0”，表示保留 小數(shù)點后一位小數(shù)。 3.設(shè)置完畢后單擊“確定”，對話框關(guān)閉同時在單元格內(nèi)出現(xiàn)計算出 的結(jié)果。方法二：“插入”“域”“公式”可以通過“插入”“域”，保持默認(rèn)的域名選項，單擊右側(cè)的 “公式”按鈕，同樣也會出現(xiàn)“公式”對話框。,5.8 Word表格中數(shù)據(jù)的計算,實例演示,第五章,在文章中加入表格,方法三：直接輸入域代碼將插

46、入點置于要存放結(jié)果的單元格中，按CTRL+F9插入域標(biāo)識 “ ”（注意：不能直接用鍵盤輸入），在里面輸入由“=”、函數(shù)、 數(shù)值和單元格名稱所組成的公式，然后在其上單擊右鍵，選擇“切換域 代碼”即可顯示公式所計算的結(jié)果。 方法四：利用“自動求和”按鈕對于簡單的行列數(shù)據(jù)的求和運算，可以選用“表格和邊框”工具欄的 “自動求和”按鈕進(jìn)行快速計算。,實例演示,5.8 Word表格中數(shù)據(jù)的計算,第五章,在文章中加入表格,幾點說明：1. Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號組合而成。 列號在前行號在后。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫通 用，使用方法與Excel中相同。2. 在求

47、和公式中默認(rèn)會出現(xiàn)“LEFT”或“ABOVE”，它們分別表示對 公式域所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格和上面連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計 算。3. 改動了某些單元格的數(shù)值后，可能某些域結(jié)果不能同時更新，可 以選擇整個表格，然后按F9鍵，這樣可以更新表格中所有公式域的結(jié) 果。4. 公式域并不局限在表格中使用，還可以應(yīng)用于正文、頁眉頁腳、 甚至文本框等處。,實例演示,5.8 Word表格中數(shù)據(jù)的計算,第五章,在文章中加入表格,Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對某一列的數(shù)據(jù)，它可以將表格某一列的 數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排序，并重新組織各行在表格中的次序。下面我們以 Word 2003為例，給大家介紹表格中數(shù)據(jù)排序的兩種

48、主要方法： 方法一：使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排 序”按鈕1.顯示“表格和邊框”工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工 具欄后打開“添加或刪除按鈕”“表格和邊框”，勾選這兩項。2.將插入點移入到要排序的數(shù)據(jù)列中（任一個單元格中都可以）。3.單擊“升序排序”按鈕，該列中的數(shù)字將按從小到大排序，漢字按 拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結(jié)果調(diào)整；單擊“降序排序”按 鈕，該列中的數(shù)字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄 順序按排序列結(jié)果相應(yīng)調(diào)整。,5.9 Word表格中數(shù)據(jù)的排序,實例演示,第五章,在文章中加入表格,方法二：使用“表格”菜單中的“排序命令”1.將插

49、入點置于要排序的表格中，“表格”“排序”，打開“排 序”對話框。2.選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”；如果記 錄行較多，還可以對次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序設(shè)置。3.根據(jù)排序表格中有無標(biāo)題行選擇下方的“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題 行”。4.確定，各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。,實例演示,5.9 Word表格中數(shù)據(jù)的排序,第五章,在文章中加入表格,在Word表格的單元格中，數(shù)據(jù)默認(rèn)的對齊方式是“左上”，要更改單 元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，最簡單的方法是：將插入點置于要設(shè)置的單元 格（或連續(xù)的單元格區(qū)域），單擊右鍵，選擇快捷菜單中“單元格對齊 方式”中的某一種樣式即可。單元格中默認(rèn)的文

50、字排列方向是從左至右水平排列，要改變某個單元 格的文字排列方向，可先將光標(biāo)插入此單元格，然后使用常用工具欄中 的“更改文字方向”按鈕直接更改或使用快捷菜單中的“文字方 向”命令進(jìn)行設(shè)置。注意:1.在Word 2003中可以按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的單元格，但進(jìn)行這樣 的選擇后，快捷菜單中的“單元格對齊方式.”下的各樣式命令項禁止 使用，此時可進(jìn)行如下處理：先利用格式工具欄的對齊按鈕使數(shù)據(jù)按要 求左右對齊，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“表格屬性.”，切換 到“單元格”選項卡，選擇“垂直對齊方式”中其中一種樣式。 2.可以對不連續(xù)選定的單元格同時設(shè)置文字的排列方向。,5.10更改Word表格數(shù)據(jù)

51、對齊 和排列方式,實例演示,第五章,在文章中加入表格,對于需要填寫連續(xù)遞增編號的Word表格單元格，可以利用“格式”菜 單的“項目符號與編號.”快速地實現(xiàn)。步驟如下：1.選定需要編號的所有單元格，在Word 2003中，可以按住Ctrl鍵選 中不連續(xù)的單元格。2.“格式”“項目符號與編號.”，打開“項目符號與編號”對 話框，切換到“編號”選項卡。3.選擇一種樣式，單擊“自定義”按鈕打開“自定義編號列表”對話 框進(jìn)行修改。可以改變編號格式、編號樣式、編號位置以及文字位置。4.完成后依次確定退出。,5.11 Word單元格自動填充編號,實例演示,第五章,在文章中加入表格,一、表格的拆分 將光標(biāo)插入

52、要拆離部分的第一行（任何一個單元格中都可以），選 擇“表格”“拆分表格”即可。 二、表格的合并 要分兩種情況：打開“表格屬性”對話框，看當(dāng)前表格的文字環(huán)繞 項。如果是“無”，將光標(biāo)插入兩個表格之間的第一個空行，按delete 鍵（如果有多個空行則需按多次）即可合并；如果是“環(huán)繞”，則需要 連帶選中空行中的段落標(biāo)記，然后按delete才可以合并。,5.12 Word表格的拆分與合并,實例演示,第五章,在文章中加入表格,一、表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本1.如果要轉(zhuǎn)化部分行，需先將這些行選定，如果要轉(zhuǎn)化表格的全部， 則需全選表格或?qū)⒉迦朦c置于表格中。2.單擊“表格”菜單中的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”命令。3.在彈出

53、的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框中指定文字分隔符?？梢赃x 擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號或者自定義其他符號。4.確定，即可將選定行或表格轉(zhuǎn)換成文字。 二、文本轉(zhuǎn)換為表格1.用相同符號分隔文本中的數(shù)據(jù)項，可以選用段落標(biāo)記、空格、制表 符、半角逗號等。2.選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本。3.單擊“表格”菜單中的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”項。4.在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對話框中選定合適關(guān)于“列數(shù)”、 “行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項。5.確定退出，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。,5.13 表格數(shù)據(jù)與文本的 相互轉(zhuǎn)換,實例演示,第五章,在文章中加入表格,Word內(nèi)置了一些設(shè)計好的表格樣式，包括表格的框線、底紋，字體

54、等 格式設(shè)置。利用它可以快速地引用這些預(yù)定的樣式。表格格式套用方法：1.“表格”“表格自動套用格式.”，打開“表格自動套用格 式”對話框。2.在“類別”組合框中選擇“所有表格樣式”，選擇要使用的一種類 型。,5.14 Word表格自動套用格式,實例演示,第五章,在文章中加入表格,注意：1.要引用表格樣式，首先要將插入點置于表格中（或表格行后的段落 標(biāo)記前），或者選擇某幾個單元格，無論哪種方法，都將對整個表格起 作用。2.如果插入點位于表格外部（上面或下面），使用“表格自動套用格 式”后會在當(dāng)前位置插入指定行列數(shù)目的具有選定樣式的新表格，表格 寬度自動適應(yīng)當(dāng)前的頁面寬度。3.在“表格自動套用格式

55、”對話框中，選定一種樣式后，可以利用右 側(cè)的“修改.”按鈕對此樣式進(jìn)行自定義設(shè)置；也可以采用此樣式后再 利用“邊框和底紋”對話框進(jìn)行修改；還可以利用類別中的“用戶定義 的表格樣式”定義新的樣式。,實例演示,5.14 Word表格自動套用格式,第六章,WORD實用技巧集錦,找到這些文件所在的地方后，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件圖標(biāo)，在彈 出菜單中會看到有個打印選項，然后選它就可以直接打印了，如果有很 多文件需要同時打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”鍵選取批量文件， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵打印，可以省去很多時間，在Excel中也可使用。,6.1 快速打印多個文件,第六章,WORD實用技巧集錦,在Wo

56、rd 2000以前的版本中，文件編輯與打印使用的“紙型”必須相 同。而在Word 2000及Word XP中，只需單擊菜單欄“文件打印”命 令，在“打印”對話框中單擊“按紙型縮放”下拉列表，從中選擇打印 所使用的紙張。如果當(dāng)前頁面設(shè)置為A4，而想使用B5紙進(jìn)行打印，可以 在下拉列表中選擇B5，Word會通過縮小字體和圖形的尺寸，將A4紙型的 文件打印到B5紙上。反之它會自動放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型 的文件打印到較大的紙張，同時不會發(fā)生版式變化。 小提示： 在Word使用過程中，有沒有碰到這種尷尬，即按某種紙張大小設(shè)置好了 版面，卻發(fā)現(xiàn)要打印紙張大小不一致，此時該怎么辦呢？難道按新紙張

57、大小重新更改版面設(shè)置嗎？其實此時也完全不必，同樣可利用上面講方 法在“按紙型縮放”下拉列表中選定新打印紙型即可。,6.2 輕松進(jìn)行縮放打印,第六章,WORD實用技巧集錦,打開欲打印的文件，單擊“文件打印”命令打開“打印”對話框， 在對話框中單擊“每頁版數(shù)”下拉列表，選擇每張紙打印的版數(shù)。對于 A4之類的小規(guī)格紙張，可選擇“2版”或“4版”。使用8開紙時選擇“2 版”，可以打印“公文”格式的兩分欄文件（即在一張8開紙上打印兩頁 16開文件）。只要打印機(jī)的分辨率足夠高，甚至可以在1張紙上打印16 版，從而節(jié)約大量紙張。,6.3 在Word中進(jìn)行多版打印,第六章,WORD實用技巧集錦,打開要選擇打印

58、的文件文件，再單擊“文件打印”命令，在“打 印”窗口“頁面范圍”下便可進(jìn)行打印頁面選擇，如只打印該文件第1頁 及第5頁，則可在“頁面范圍”欄直接輸入“1-5”，再單擊“確定”按 鈕便可打印第1頁及第5頁。而利用短橫線可起到起始頁至終止頁的作 用，如輸入“2-10”，則會打印第2頁至第10頁；并且可對多個連續(xù)頁中 用逗號進(jìn)行分隔，如打印第37頁和第911頁，可輸入“3-7，9- 11”。,6.4 輕松進(jìn)行選擇打印,第六章,WORD實用技巧集錦,單擊“視圖”“顯示段落標(biāo)記”。這樣文件最后一頁中的文字的段 落標(biāo)記會顯現(xiàn)出來，刪除它即可。然后可以再單擊“打印預(yù)覽”按鈕， 預(yù)覽打印出的文件的外觀，確保在

59、文件結(jié)尾沒有空白頁即可。,6.5 消除Word打印文件時的 空白頁,第六章,WORD實用技巧集錦,首先選中要隱藏的文本，然后單擊“格式”菜單中的“字體”命令， 再單擊“字體”選項卡，選中“隱藏文字”復(fù)選框即可。如果要取消該 隱藏，只要重復(fù)前面的步驟就可以了。,6.6 巧妙隱藏不需打印的 部分文本,第六章,WORD實用技巧集錦,單擊菜單欄“工具選項”命令打開“選項”對話框，然后再選擇 “打印”選項卡，選擇“隱藏文字”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即 可。,6.7 打印隱藏的文字,第六章,WORD實用技巧集錦,在Word中確實有很多的快捷鍵幫助我們快速進(jìn)行操作，在對文件操作 時，常用的快捷鍵有： Ctrl+N：建立一個Word默認(rèn)模板的新文件（若要建立其他模板文件的 新文件，可單擊“文件”菜單下的“新建”命令，再從模板選擇框中進(jìn) 行選擇） Ctrl+O：快速打開文件（它相當(dāng)于單擊菜單欄“文件打開”命令操 作）。 Ctrl（或Shift）鍵配合選?。阂淮未蜷_多個文件（在打開對話框中 每次只能選擇一個打開，若要一次打開多個文件，可利用“Ctrl”或 “Shift”鍵選擇，完成后再單擊“打開”按鈕）。 Ctrl+F6：在打開的文件中循環(huán)切換。