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1、公司制度執(zhí)行中存在的問題與對策最近看到一本書贏在執(zhí)行,對制度執(zhí)行的重要意義做了細致的闡述,感受頗多,現(xiàn)在借助這本書中的一些觀點對公司目前的制度執(zhí)行做一個淺顯的討論。公司往往不乏制度,關(guān)鍵是在執(zhí)行中出現(xiàn)了偏差,最主要的表現(xiàn)在以下幾個方面:一、制度傳達不及時、不到位,造成“無章可循”。再完善的制度如果不能及時有效地傳達到位,也難以得到執(zhí)行并發(fā)揮其作用,如果未能及時有效地傳達有關(guān)制度,就會造成“無章可循”的情況,主要原因是沒有組織對制度進行認真學習,對制度理解、把握不夠,會出現(xiàn)理解的偏差和行動上的懈怠,導致積極性不高、落實效果不好。二、執(zhí)行意識差,執(zhí)行文化缺失,造成“有章不循”。在執(zhí)行過程中總是患得
2、患失、缺乏全局觀,習慣于我行我素、上有政策、下有對策,導致執(zhí)行力差,使制度流于形式、成為擺設(shè)。三、制度自身存在缺陷,與實際情況脫節(jié),造成“有章難循”。如果制度自身存在缺陷,缺乏科學性、合理性,或者適用性不夠,不能實時調(diào)整跟進,就會造成難以執(zhí)行,甚至會對公司發(fā)展、管理帶來不利影響。四、對制度執(zhí)行監(jiān)督落實不夠,造成“違章不究”。對制度的執(zhí)行缺乏跟蹤了解和監(jiān)督檢查,制度下發(fā)后即便存在違規(guī)行為也沒有按照要求懲罰,或者違規(guī)成本低導致問題反復發(fā)生。如何提高制度執(zhí)行力,個人認為要做到以下幾點:一、要提高公司的執(zhí)行力,首先要發(fā)揮主管在執(zhí)行力建設(shè)中的作用。制度是領(lǐng)導者組織制定的,領(lǐng)導者需要進行充分的調(diào)研、論證,
3、避免主觀臆測、朝令夕改,最重要的是領(lǐng)導要以身作則,同時要建立執(zhí)行團隊,努力營造按章辦事的氛圍,在制度上也要做好及時傳達,并保證傳達到每一個應(yīng)該知曉的人。二、要努力營造執(zhí)行文化,提高全員執(zhí)行意識。在公司內(nèi)部加強宣傳、教育,提高全員對制度執(zhí)行的認識,形成人人守制度、事事重執(zhí)行的企業(yè)文化,并讓大家都了解制度的目標和意義,以執(zhí)行為榮,引導員工自覺、自愿的遵守制度,對違背制度的行為能相互提醒、糾正,達到上下步調(diào)一致。三、完善制度制定的應(yīng)循程序。有制度不執(zhí)行比沒有制度更嚴重,因此要努力提高制度本身的科學性、可行性,不斷完善制度制定的因循程序,同時對已經(jīng)制定的制度進行定期審核,對過時和難以操作的制度進行調(diào)整和修訂,使制度能夠與時俱進,始終保持良好的適用性。四、加強監(jiān)督落實和責任追究,保障制度有效執(zhí)行。在保障制度科學的前提下,加強對制度執(zhí)行的監(jiān)督落實,及時跟蹤制度的傳達情況,同時要了解掌握各級制度的執(zhí)行情況,對執(zhí)行中存在的問題認真分析并協(xié)助解決,再次要加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,并將制度執(zhí)行納入考核體系,最關(guān)鍵的是要加大對違規(guī)行為的責任追究和處罰力度,保證制度的有效執(zhí)行。正如一些管理大師說的三分制度七分執(zhí)行,西點軍校建校200年來一直輝煌的最重要原因就是他們的行為準則就是
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