公司例會制度

1、1 目的為實現(xiàn)有效管理 ,促進(jìn)公司上下的溝通與合作 ,提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率 ,協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2 范圍適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。3 職責(zé)行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作 , 各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實施。4 內(nèi)容4、 1 會議分類4.1.1 總經(jīng)理辦公例會4、 1、 1、 1 會議組織 :行政部。4.1.1、 2 會議主持人 : 總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。4.1.1、 3 會議參加人 :副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4.1.1、 4 列席人員 :視事實需要 ,可讓其她有關(guān)人員出席。4.1.1、 5 會議內(nèi)容 : 聽取各部門主管對所屬工作

2、的近期匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度 ,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對涉及部門較多 ,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益 ,尋求解決問題的方法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案 ,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié) ,以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 對上月工作總結(jié) ,并部署下月工作任務(wù)。4.1.1、 6 會議記錄人 :行政部指定專人。4.1.1、 7 會議時間 :每月一次。4.1.2 公司全體會4.1.2、會議主持人 : 總裁或者總裁指定人員。4.1.2、 2 會議參加人 :公

3、司全體人員。4.1.2、 3 列席人員 :視事實需要 ,所邀請公司外部人員。4.1.2、 4 會議內(nèi)容 : 公司營運(yùn)狀況 , 日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布, 促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施, 以求公開、公正、合理。4.1.2、 5 會議記錄人 :行政部指定專人。4.1.2、 6 會議時間 :不定期。4.1.3 部門工作會4.1.3、 1 會議主持人 :部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。4.1.3、 2 會議參加人 :部門所有人員。4.1.3、 3 列席人員 :視事實需要 ,所邀請其她部門人員。4.1.3、 4 會議內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及

4、時發(fā)現(xiàn),及時解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求 ,并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r ,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。4.1.3、 5 會議記錄 :部門文職人員或部門經(jīng)理指定。4、 1、 3、 6 會議時間 :由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2 次。4.1.3 安全工作例會4.1.3、 1 會議主持人 :安全工作最高負(fù)責(zé)人。4、 1、 3、 2 會議參加人 :安全工作相關(guān)人員。4、 1、 3、 3 列席人員 :視事實需要 ,所邀請其她部門人員。4.1.3、 4 會議內(nèi)容 : 宣傳國家安全法律法規(guī)與上級有關(guān)安全工作指示精神 , 分析研究企業(yè)安全工作形勢

5、, 布置安全工作 , 解決安全工作中的各種問題。 根據(jù)工作中存在的安全隱患, 討論、確定整改措施并實施。 安排一線員工的安全教育工作 , 提高員工的安全操作技能 , 開展崗位安全檢查 , 把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。4.1.3、 5 會議記錄人 :由會議召開人指定專人記錄。4、 1、 3、 6 會議時間 :每月一次4、 2 會議準(zhǔn)備與要求4.2.1 議題準(zhǔn)備。各類型會議 ,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員 ,對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報與請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。4.2.2 會前協(xié)商。會議議題

6、,凡涉及其它多個部門的,事先要進(jìn)行會商 ,取得一致意見 ,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。4.2.3 資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者 ,便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。4.2.4 擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程 ,并按照會議議程展開會議。4.2.5 發(fā)言要點(diǎn)。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程與主要議題,簡明扼要 ,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3 5 分鐘。4.2.6 通知與會人。根據(jù)會議通知 ,參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。 與會人員要準(zhǔn)時到會 ,不得無故缺席或中途退場 ,如確因特殊情況不能參加的 ,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加 , 同時通知辦公室。4.2.7 會場紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。4.2.8 會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項