2012年某公司年會活動(dòng)策劃方案.ppt

1、2012年公司年會策劃方案,河南速達(dá)物流有限公司 2012年10月30號,年會概要,工作重點(diǎn)：通過此次年會中的各項(xiàng)活動(dòng)維護(hù)與老客戶的關(guān)系，開發(fā)新客戶，宣傳公司理念。 目標(biāo)戰(zhàn)略：提升公司知名度及美譽(yù)度。 主辦部門：策劃部主辦，其余各部門協(xié)調(diào) 舉辦時(shí)間：2012年11月30日13點(diǎn)30分到22點(diǎn) 舉辦地點(diǎn)：年會地點(diǎn) 西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳 參加人員：應(yīng)邀新老客戶及公司優(yōu)秀員工領(lǐng)導(dǎo),公司表彰大會安排,13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。 14:0015:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。 15:3015:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng)

2、，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。 15:4516:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。 16:0017:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場,晚宴安排,18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂） 18:0019:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離,游戲安排,1：坐

3、氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子； 游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出； 2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈； 游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸； 3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈， 游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。 游戲游戲游戲游戲,接上,4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針1

4、8個(gè)， 游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出； 5：踩氣球：用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。,幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽獎(jiǎng)箱49張，乒乓球49個(gè) ，每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。,交流環(huán)節(jié),主要公布我公司政策，下年給你客戶的各種優(yōu)惠,公司本年度客戶返利（本環(huán)節(jié)事先未通知客

5、戶）,晚會謝幕,總經(jīng)理發(fā)言 領(lǐng)導(dǎo)員工致謝 晚會圓滿結(jié)束,感恩零玖奮進(jìn)壹零,國美年會策劃方案,沈陽沃友文化公司承辦,活動(dòng)主題 活動(dòng)目的 活動(dòng)概述 節(jié)目安排 活動(dòng)預(yù)算,目錄,活動(dòng)主題,主題詮釋,回望2010，世界金融危機(jī)的到來的確給中國諸多產(chǎn)業(yè)和企業(yè)造成了嚴(yán)重的影響。但我們在這一年中的表現(xiàn)可圈可點(diǎn)，有如中國經(jīng)濟(jì)在全球的表現(xiàn)，讓人側(cè)目。我們要學(xué)會感恩，感謝那些曾經(jīng)支持和幫助過我們的人，也感謝我們自己舉起雙手為你、為他、為我，為大家喝彩。 2011，對于每個(gè)人來說都是一個(gè)嶄新的開始，也是經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的開始；為此我們必須以昨天作為借鑒，為明天，為未來，努力做到更好。,二、活動(dòng)目的,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升

6、部門間的競爭力； 對2010年進(jìn)行總結(jié)，已感恩之心回顧過去的一年的人與事。 展望新一年，以團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的基調(diào)，為全體員工提升信心與士氣。,活動(dòng)目的,形式上反客為主： 企業(yè)的建設(shè)業(yè)績的發(fā)展離不開廣大中、基層員工的辛勤努力，作為辭舊迎新的年會中，應(yīng)以中、基層員工為主體，以高層領(lǐng)導(dǎo)送祝福、答謝員工的基調(diào)，體現(xiàn)企業(yè)由上至下的關(guān)懷。 內(nèi)容上喧賓奪主： 充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的興趣愛好，讓大家一起參與到企業(yè)年會中來，以員工為主要表演團(tuán)隊(duì)，穿插全場互動(dòng)游戲，讓整場活動(dòng)真正成為XX人自己的年會。,活動(dòng)兩大設(shè)想,三、活動(dòng)概述,【活動(dòng)時(shí)間】 2011年X月 【活動(dòng)地點(diǎn)】 XXXX劇院 【參與人員】 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 業(yè)界來賓 公司

7、工作人員 【活動(dòng)內(nèi)容】 1、領(lǐng)導(dǎo)致辭 2、表彰優(yōu)秀員工及頒獎(jiǎng) 3、表演節(jié)目（其中穿插互動(dòng)游戲）,活動(dòng)氛圍定位：感恩、奮進(jìn) 整體風(fēng)格：以黃色和紅色為主色調(diào) 黃 色代表著希望、富貴、高貴、陽光、收獲 紅 色熱情奔放、激昂向上 同時(shí)此兩種顏色也是永樂與國美的企業(yè)色，可在 現(xiàn)場體現(xiàn)企業(yè)氛圍.,【四周環(huán)境及其他安排】,1、彩旗 國美紅為主色調(diào)，提 前布置于會場四周，使來賓抵到會場即可感受到企業(yè)年會氣氛 2、標(biāo)識牌 以黃色與紅色為主色調(diào)，結(jié)合到停車場、簽到處、路線指示等標(biāo)識牌中，特別是在主要路口上；,會場布置：,會場內(nèi)： 1、簽到區(qū)：簽名墻 2、舞臺區(qū) 舞臺背景噴畫 舞臺懸掛烘托氣氛的燈籠墻；四周墻壁掛烘

8、托節(jié)日氣氛的裝飾 舞臺兩側(cè)放置2010-2011年企業(yè)成就的展架2個(gè)； 會場外： 1、充氣拱門放置場館大門外主要通道； 2、入口處掛紅布幅； 3、場館入口處放置易拉寶； 4、場內(nèi)放置指示牌；,背景板,舞臺效果,四、節(jié)目安排,【活動(dòng)內(nèi)容安排】,1、節(jié)目的內(nèi)容將突出感恩與奮進(jìn)共存兩大主題；由回憶到展望的過程按感 恩，希翼，奮進(jìn)三個(gè)環(huán)節(jié)編排組成 2、節(jié)目形式將包括器樂演奏、小品、朗誦、舞蹈等多種方式，即要能引發(fā)興趣，有能不失品味。 3、演出中將穿插頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；,三個(gè)環(huán)節(jié)以黃色-橘黃-紅色遞進(jìn)，之間以大型旗舞為連接，以旗幟飛揚(yáng)的形式，使會場始終保持一種激昂向上的狀態(tài)。,感恩 追憶、和諧基調(diào),希翼 時(shí)代、

9、動(dòng)感基調(diào),奮進(jìn) 激昂、進(jìn)去基調(diào),感恩 追憶、和諧基調(diào),希翼 時(shí)代、動(dòng)感基調(diào),奮進(jìn) 激昂、進(jìn)去基調(diào),開場舞：黃色旗舞 節(jié)目一：恭喜發(fā)財(cái)（劉德華版） 節(jié)目二：工作現(xiàn)場小品表演 節(jié)目三：女子樂坊,開場舞：橘黃色旗舞 節(jié)目一：電子小提琴 節(jié)目二：全場游戲（擊鼓傳虎） 節(jié)目三：動(dòng)感街舞,開場舞：紅色旗舞 節(jié)目一：超越夢想（男生獨(dú)唱） 節(jié)目二：暢想09，我相信（音樂詩歌）,【備選節(jié)目】,魔術(shù)表演、 民族舞蹈好日子 女生獨(dú)唱越來越好 工作場景舞蹈,【開場設(shè)計(jì)】,公司有影響力的高管，一手執(zhí)銀鞭，一手持元寶，戎裝登場！飾演趙公！ 后面有四位公司高管負(fù)責(zé)扮演 /招寶天尊簫升/、/納珍天尊晉寶/、 /招財(cái)使者鄧久公

10、/、/利市仙姚少司/四位仙人！其上臺給員工拜個(gè)晚年。 思路：原型財(cái)神趙公明！新年里人人都渴望能夠招財(cái)入寶，公司也一樣，企盼財(cái)神能夠帶給公司好運(yùn)！實(shí)現(xiàn)里恰是公司的指點(diǎn)人，英明的決議計(jì)劃，有方的領(lǐng)導(dǎo)，帶給公司2011年業(yè)績突飛猛入！ 財(cái)神引誘 財(cái)神好運(yùn) 財(cái)神喜氣,【頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)】,頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)圍繞“感恩”主題 頒獎(jiǎng)一類似金馬獎(jiǎng)開獎(jiǎng)方式，獲獎(jiǎng)人員姓名事先放置在信封中，由嘉賓打開，讀出里面獲獎(jiǎng)人員事跡與獲獎(jiǎng)理由，最后請上獲獎(jiǎng)?wù)?，獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_全過程由追光燈與攝像機(jī)跟蹤； 獲獎(jiǎng)?wù)呱蠄鲆魳沸杓ぐ号炫?，能鼓舞人心?最后由獲獎(jiǎng)人員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,五、活動(dòng)預(yù)算,場地,場地費(fèi)用 簽到區(qū) 場內(nèi)費(fèi)用,其它,游戲獎(jiǎng)品 媒體費(fèi)用 工

11、作午餐,物料,現(xiàn)場物料 舞美燈光 攝影攝像,總計(jì) 不可預(yù)估費(fèi) 稅點(diǎn),節(jié)目,節(jié)目表演 主持人 禮儀小姐/彩繪師,策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行費(fèi),稅收 不可 預(yù)估,慶典、會議策劃與執(zhí)行,Company Logo,Company Logo,說在前面的話,公關(guān)策劃 321 法則,1個(gè)目的 滿足客戶要求,3個(gè)前提：,2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),產(chǎn)品同質(zhì)化 傳播策劃 媒體資源有限化 議題策劃 傳播手段重復(fù)化 主題策劃,符合定位 支持品牌/產(chǎn)品定位 結(jié)果導(dǎo)向 方案的可行性 符合客戶要求,Company Logo,前期準(zhǔn)備目的,Company Logo,前期準(zhǔn)備確立目標(biāo)的程序,Company Logo,前期準(zhǔn)備預(yù)算,先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是

12、穩(wěn)妥的方法,確定必須成本 來賓交通及接待 場地施工和裝飾 工作人員費(fèi)用,納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等,其他,Company Logo,前期準(zhǔn)備構(gòu)思,摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？,Company Logo,團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 參與部門 項(xiàng)目所必須的人員配備,供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人： 場地 搭建 租車/

13、禮儀 攝影攝像 其他,確定你的工作團(tuán)隊(duì),確定你的供應(yīng)商,Company Logo,團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表項(xiàng)目推進(jìn)表,項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 ） 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？ 場地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 其他不可控因素 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào): 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會,Compa

14、ny Logo,項(xiàng)目推進(jìn)表的分解正確制定并運(yùn)用子目標(biāo),制定子目標(biāo)的原則:,所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成,制定子目標(biāo)的程序:,與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo),明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置,為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源,制定子目標(biāo)時(shí)的問題:,使每個(gè)成員了解子目標(biāo),但同時(shí)知道總目標(biāo),每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利,運(yùn)用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求,Company Logo,墨菲法則：,可能出錯(cuò)的就一定會出錯(cuò)！,Company Logo,團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表工作說明書,活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） 活動(dòng)物料匯總 部門工作（接待）流程和要求 活動(dòng)現(xiàn)場具體分工（人員位置和

15、要求） 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人臺本 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料 通訊錄,Company Logo,工作說明書的主要目的確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn),明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控 參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 新增人員的活動(dòng)手冊，利于快速到位（補(bǔ)位） 相互關(guān)系的確認(rèn) 部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人； 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行； 完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會 定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對意外情況作出補(bǔ)救。,Company Logo,場地選擇列出要求,需要類型：考慮活動(dòng)類別

16、、主題、品味要求 來賓人數(shù)：測算最小面積要求 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 費(fèi)用限制：能夠用于場地租賃的最高限額,Company Logo,場地選擇詢問,是否有檔期？ 是否有足夠的布展時(shí)間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？ 現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否

17、有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？ 場地是否有存放雜物或資料的地方？,Company Logo,車輛安排停車場,停車場在哪里？從停車場到活動(dòng)場地步行需要多長時(shí)間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關(guān)閉時(shí)間？ 停車場需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場？ 是否有VIP專用停車場？ 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？ 停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？,Company Logo,車輛安排活動(dòng)班車,來賓來自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？ 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌？新舊程度？ 司機(jī)素

18、質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？ 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛,Company Logo,車輛安排特殊來賓接待,特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開時(shí)間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動(dòng)前是否觀看場地并參加彩排？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？） 特殊來賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡易流程、講話稿、行程提醒,Company Logo,來賓接待,當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場時(shí)，接待工作已經(jīng)開始： 來賓是否拿到了正確的機(jī)票？ 來賓是否方

19、便抵達(dá)機(jī)場？ 當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)場時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個(gè)別來賓遲到,Company Logo,來賓接待,當(dāng)來賓走下飛機(jī)后： 確保第一時(shí)間知道接站人位置 在班車等候時(shí)間不能超過30分鐘 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 突發(fā)情況處理： 班車損壞 部分來賓延誤 班車迷路,Company Logo,來賓接待,當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會場，應(yīng)準(zhǔn)

20、備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增,Company Logo,來賓接待,來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 來程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 離開時(shí)是否有班車接送？ 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？,Company Logo,來賓接待,當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息： 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨约暗貓D,Company Logo,現(xiàn)場布置,來賓行走線路現(xiàn)場勘察： 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？ 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過入口？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ 在抵達(dá)會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？ 來賓進(jìn)入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ 是否有來賓需要特別休息室？,Company Logo,現(xiàn)場布置,搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)