各類物資臺帳樣本

1、附件一：物資卡片卡片號：材料編號材料名稱計(jì)量單位：賬面單價(jià)：規(guī)格型號日期憑證名稱及編號摘要收入發(fā)出調(diào)撥結(jié)存審核生產(chǎn)廠爐號/批號強(qiáng)度等級出廠日期數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)填表說明：1、該臺帳是物資管理基礎(chǔ)臺帳，收、發(fā)、存數(shù)據(jù)應(yīng)與材料報(bào)表一致。每月在報(bào)送報(bào)表前，應(yīng)先成生當(dāng)月的帳卡，審核無誤簽字后，方可作為生成報(bào)表的依據(jù)。2、該臺帳在物資系統(tǒng)臺帳的基礎(chǔ)上，增加了“審核”欄，并對“標(biāo)題”、“計(jì)量單位”、“賬面單價(jià)”的位置作了調(diào)整。如利用物資系統(tǒng)內(nèi)的臺帳時(shí)，應(yīng)導(dǎo)出進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后，再打印裝訂成冊，并保證簽字齊全。3、物資軟件系統(tǒng)是自動累計(jì)生成的臺帳，建立該臺帳時(shí)，應(yīng)注意在導(dǎo)出打印前，只保留當(dāng)月

2、的帳卡，要刪除前面已留存的帳卡，避免內(nèi)容重復(fù)。附件二：周轉(zhuǎn)材料帳卡材料名稱：規(guī)格:庫存總量單位原有新購合計(jì)購置依據(jù)數(shù)量原值數(shù)量單價(jià)數(shù)量序號租賃單位租賃退還浮多短少債務(wù)情況審核日期數(shù)量租賃單價(jià)金額（元）日期數(shù)量數(shù)量根噸根噸根噸合計(jì)填表說明：1、按一物一卡建立此臺帳。2、租用的周轉(zhuǎn)材料或料具用正數(shù)表示；租出的材料周轉(zhuǎn)材料或料具用負(fù)數(shù)表示。3、本表主要反映租賃材料，按調(diào)撥辦理的周轉(zhuǎn)材料登入此表時(shí)需備注說明。4、“購置依據(jù)”欄填寫“號合同”、“號協(xié)議”等。5、“庫存總量”欄填寫數(shù)量中包含出租部份。6、“債務(wù)情況”反映租金收取、支付和損失賠償情況。如填寫“租金全部付清”、“租金全部收回”、“欠收租金元”

3、、“欠付租金元”、“收取賠償損失費(fèi)元”、“支付賠償損失費(fèi)元”等。7、審核欄簽字人為物資部門負(fù)責(zé)人。附件三：單項(xiàng)工程限額（消耗）材料卡片用料單位（工班、架子隊(duì)、協(xié)作隊(duì)伍）：承擔(dān)工程項(xiàng)目內(nèi)容及數(shù)量：采用定額標(biāo)準(zhǔn)：序號材料名稱材料規(guī)格材料單價(jià)單位限額用料實(shí)發(fā)材料超、欠發(fā)材料發(fā)料單據(jù)號節(jié)獎超罰情況備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)人：復(fù)核人：物資部長：填表說明：1、對工班或協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用材料需進(jìn)行核算，建立此臺帳。材料單價(jià)按采購單價(jià)。2、一個(gè)帳卡只填寫一個(gè)用料單位，同一用料單位承但二個(gè)或以上“單項(xiàng)工程或工序”時(shí)，應(yīng)分別建帳。3、“單項(xiàng)工程或工序”可理解為：架設(shè)座橋、預(yù)制橋梁、鋼筋加工、拼錨區(qū)段軌節(jié)或站線軌

4、節(jié)、鋪設(shè)區(qū)段軌節(jié)或站線軌節(jié)等，具體應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目情況確定。附件四：材料扣款帳卡序號被扣款單位名稱扣款日期扣款性質(zhì)扣款金額扣款依據(jù)款扣原因簡要說明審核備注提供扣款憑據(jù)名稱經(jīng)辦人完結(jié)情況填表說明：1、對超耗、丟失、損壞、領(lǐng)用代購材料等原因的扣款應(yīng)建立此臺帳。2、“備注”欄可說明“財(cái)務(wù)扣款”或“驗(yàn)工扣款”等。3、“扣款性質(zhì)”欄可填寫“超耗材料”、“丟失材料”、“損壞材料”、“領(lǐng)用代購料”等。4、“款扣原因簡要說明”欄，要說明事件的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任，以及損失材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)值評估情況。向有關(guān)部門提供的扣款文字資料應(yīng)編目保存。5、審核欄簽字人為物資部門負(fù)責(zé)人；經(jīng)辦人簽字是部門負(fù)責(zé)人指定的經(jīng)辦人員

5、。附件五：廢舊物資回收處理帳卡序號廢舊物資名稱規(guī)格單位庫存情況處理情況數(shù)量存放地點(diǎn)鑒定結(jié)果處理時(shí)間處理方式量數(shù)金額財(cái)務(wù)收款憑證編號審核備注填表說明：1、廢舊物資回收、處理應(yīng)建立此臺帳。處理廢舊物資的相關(guān)資料要妥善保管。2、“處理方式”欄填寫“招標(biāo)處理”、“項(xiàng)目處理”。3、“鑒定結(jié)果”欄填寫“報(bào)廢物資”、“再用物資”、“積壓物資”。4、“審核”欄簽字為物資部門的負(fù)責(zé)人。附件六：原材料進(jìn)場記錄帳卡材料名稱：材料規(guī)格：序號供應(yīng)單位達(dá)到時(shí)間車號單位數(shù)量記錄人審核人備注填表說明：1、按原材料到達(dá)的先后順序及批次建帳。可手工填寫，也可電腦輸入,但要打印簽字并裝訂成冊，妥善保管。2、審核欄簽字人為物資部門負(fù)

6、責(zé)人。附件七：材質(zhì)證明資料登記帳卡序號材質(zhì)證明資料送檢移交試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渥⑸a(chǎn)單位資料日期材料品名單位數(shù)量資料名稱與編號份數(shù)通知單編號經(jīng)辦人接收人部門名稱接收人名稱與編號接收人填表說明：1、所有材料質(zhì)量證明資料均登錄此臺帳，以反映資料移交情況。屬于“送檢”的材料，由試驗(yàn)室的接收人簽字；不需“送檢”的則移交給工程技術(shù)部門，由接收人簽字。2、按材質(zhì)證明資料原材料到達(dá)的先后順序依次建帳，并作順序編號，以便查找、核對。臺帳登錄可手工填寫，也可電腦輸入,但要打印簽字并裝訂成冊，妥善保管。3、出具“送檢通知單”和收到“試驗(yàn)報(bào)告”要裝訂成冊，妥善保管。附件八：小型機(jī)具帳卡序號機(jī)具名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家購置（啟用）日期來源渠道計(jì)量單位數(shù)量帳面原價(jià)帳面金額所屬單位狀態(tài)備注統(tǒng)計(jì)人：復(fù)核人：物資部長：填表說明：1、按類別建帳，可手工填寫，也可電腦輸入打印并簽字，裝訂成冊。2、“購置（啟用）日期”欄中原則上填寫“購置日期”，不能確定的可填寫“啟用日期”。3、“所屬單位