記錄管理制度

1、原始記錄管理制度 目的：為了保證質量管理工作的規(guī)范性，可追溯性和有效性，特制定本制度設立原始記錄的原則： 1.設立原始記錄從生產經營管理的實際需要出發(fā)，建立相應的原始記錄；2.設立原始記錄，各部門應互相配合，做到既能滿足統(tǒng)計、會計、業(yè)務核算和有關管理工作的要求，又避免各搞一套，繁瑣重復；3.原始記錄要簡明扼要，便于職工掌握， 4.原始記錄是反映企業(yè)生產、技術活動最基礎的記錄，是開展全面經濟核算，提高勞動生產率，增產節(jié)約，增收節(jié)支的重要基礎工作，也是統(tǒng)計、會計、業(yè)務核算資料的主要來源，因此必須做好原始記錄。1 生產部的原始記錄大致分為：生產、技術、設備、能源、計量、質量、安全、按專業(yè)歸口管理。2

2、、原始記錄必須指定專人負責記錄，記錄要全面、及時、準確、清晰，不得任意涂改或撕毀，保持原始記錄完整無缺。3、為發(fā)揮原始記錄的作用，應建立相應的原始記錄臺賬或整理表，對主要的原始數據進行分類、歸納、登記，使數據臺賬化。4、統(tǒng)計人員應加強對原始記錄的管理，負責按月收集，分門別類，逐月裝訂成冊，以備查用。5 所有原始記錄和因工作需要印刷表格、原始記錄、臺賬、卡片等， 應提供表式，審核后方可印刷， 6.統(tǒng)計負責記錄的立卷歸檔工作，每個季度的第一個月完成上季度 的立卷歸檔任務。7、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。8、記錄的查（借）閱必須嚴格履

3、行登記手續(xù)，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損記錄。9、借出使用的必須妥善保管，不得帶入公共場所。10、不得向無關人員談論記錄內容。11、記錄必須排列整齊，編號準確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保記錄齊全。12、質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清楚，各相關欄目簽字不允許空白。13. 原始記錄由統(tǒng)計統(tǒng)一管理，各生產崗位負責記錄。即原始記錄的制訂、頒發(fā)、整頓等工作，由生產部組織協(xié)調， 14. 各科室、車間應經常檢查原始記錄工作，督促各崗位記錄員或職工準確、及時、全面、清楚地填寫好各種原始記錄。 15. 各種原始記錄，必須妥善保管，不得損壞和遺失。對過時的記錄，如認為沒有保存價值，應呈請主管科室或主管領導批準，方可銷毀。本辦法所指的是原始記錄，是指按規(guī)定的格式，用數字和文字對企業(yè)經濟活動中的具體事實進行的最初主載。凡根據原始記錄整理、登記、填制的匯總表、登記表、帳、卡及非經濟活動的記載 文件和不記載實際執(zhí)行情況的表、單都不算原始記錄。（