公司月例會管理制度[3頁]

1、公司月例會管理制度為保證公司月例會的順利進(jìn)行，提高會議效率，通過月例會對各部門月度工作完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作，對公司重大工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決定，推進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。 一、參會人員 公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加，月例會可根據(jù)會議議程的需要，通知與會議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的，可委派本部門一名員工參加會議。二、月例會組織 1、月例會由辦公室負(fù)責(zé)召集，以微信、電話或口頭通知方式，至少提前一天將會議召開時(shí)間地點(diǎn)通知到每位參會人員。 2、月例會由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因

2、事不能主持會議的，也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。3、各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃表以電子文檔方式報(bào)送辦公室和總經(jīng)理。三、月例會時(shí)間、地點(diǎn)1、會議召開時(shí)間：每月30日下午3時(shí)，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開（具體辦公室通知為準(zhǔn)）。2、會議地點(diǎn)：公司會議室（會議地點(diǎn)有變動的，以辦公室通知為準(zhǔn)）。四、月例會步驟安排 月例會分匯報(bào)、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個(gè)步驟進(jìn)行，具體如下：1、匯報(bào)：會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負(fù)責(zé)人按部門匯報(bào)順序逐一匯報(bào)（使用PPT匯報(bào)），匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)，重點(diǎn)匯報(bào)當(dāng)月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作完成情況，下月

3、工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃安排，說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項(xiàng)。各部門工作匯報(bào)順序安排如下：市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控部、財(cái)務(wù)部、辦公室。2、質(zhì)詢：出席會議人員對部門當(dāng)月工作目標(biāo)和工作完成情況進(jìn)行質(zhì)詢，部門負(fù)責(zé)人必須如實(shí)回答質(zhì)詢，在回答時(shí)應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話，不找借口，不強(qiáng)調(diào)理由。3、總結(jié)： 各部門匯報(bào)完畢后，由總經(jīng)理總結(jié)和分析公司上月經(jīng)營目標(biāo)和工作完成情況，安排下月經(jīng)營目標(biāo)和重點(diǎn)工作，對各部門工作進(jìn)行點(diǎn)評和獎懲，分析工作中存在的問題，提出改進(jìn)意見，并落實(shí)到部門和責(zé)任人；各部門對會議上提出的新增工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)列入本部門下月工作計(jì)劃中。 4、討論：會議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局

4、的重點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行探討，形成共識，對工作存在的困難進(jìn)行分析討論，找出最終解決方案。5、決定：會議按照民主集中制的原則，匯總參會人員的討論意見，并由會議主持人進(jìn)行總結(jié)，確定會議決定事項(xiàng)。五、會議要求1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好月度工作匯報(bào)準(zhǔn)備工作，制作好匯報(bào)PPT（統(tǒng)一使用公司PPT模板）或者電子文檔，并于月例會召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室，以便安排統(tǒng)一播放。2、各參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場，月度工作匯報(bào)時(shí)間要嚴(yán)格控制在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，超過規(guī)定時(shí)間的每次處罰50元。3、會議進(jìn)行時(shí)，4、會議討論時(shí)應(yīng)圍繞主題，逐個(gè)發(fā)言，思路清晰，言簡意賅，各抒己見，相互尊重，不爭論，不攻擊，求大同，存小異，尋找

5、共同點(diǎn)，達(dá)成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進(jìn)行阻止，以提高會議效率。5、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好會議記錄。6、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理編寫會議紀(jì)要，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將會議紀(jì)要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會議原始記錄和會議紀(jì)要應(yīng)歸檔，妥善保管。7、辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查，并向總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行情況，確保會議決定事項(xiàng)的落實(shí)。六、會議紀(jì)律1、參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名，不得缺席會議、不得遲到早退，因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的，必須提前向會議主持人請假，并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的，每次扣罰50元（罰款作為公司員工活動經(jīng)費(fèi)使用，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，下同）。2、會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動，不準(zhǔn)接聽或撥打手機(jī)，確應(yīng)工作需要接聽或撥打手機(jī)的，應(yīng)至?xí)h室外接聽或撥打。如在會場內(nèi)接聽或撥打手機(jī)的，每次扣罰50元3、參會人員未經(jīng)會議主持人同意，不得在會議上擅自發(fā)言。4、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度