教務(wù)事務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告

黃 岡 師 范 學(xué) 院實(shí)驗(yàn)報(bào)告學(xué)院： 計(jì)算機(jī)學(xué)院 課程： 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 學(xué)期： 2016-2017（2） 班級(jí)： 信管 1501 姓名： 甘麗 學(xué)號(hào)： 2015213040106 實(shí)驗(yàn)課題：系統(tǒng)可行性分析一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1. 學(xué)習(xí)如何進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查，體會(huì)系統(tǒng)調(diào)查原則的重要性。2. 熟悉可行性研究的主要步驟和主要內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程提出系統(tǒng)方案的設(shè)想。3. 熟悉可行性分析報(bào)告的主要內(nèi)容和格式。二、 實(shí)驗(yàn)原理（需求分析）對(duì)身邊的組織機(jī)構(gòu)（如大學(xué)中各系的教務(wù)科、圖書館等）中的實(shí)際業(yè)務(wù)開展調(diào)查。調(diào)查完畢后，將結(jié)果匯總成正式報(bào)告形式。從下面部分參考課題中選擇一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行需求分析。（1）教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)某學(xué)院教務(wù)處教學(xué)事務(wù)現(xiàn)由手工管理，效率低、易出錯(cuò)、耗費(fèi)人力。教務(wù)處希望設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)用的教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)，完成學(xué)生的學(xué)籍管理、報(bào)到注冊(cè)、課程的選擇、成績(jī)登入、各種通知單的打印和報(bào)表的輸出等。估計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備（高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)） ，花費(fèi) 1.2 萬元左右，開發(fā)工作量約需 3 個(gè)人月工作量，每人月工資約為 2000 元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年約 600 元，開發(fā)完成后，原有的三名管理人員可以減少為二名，每人月工資是 600 元。教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)引言1.1 編寫目的當(dāng)教學(xué)管理的煩瑣給具有強(qiáng)烈時(shí)間觀念的工作人員帶來了諸多不便，教學(xué)辦公室缺少一種完善的教學(xué)管理軟件，為了對(duì)教學(xué)的管理方便，開發(fā)人員完成了全面的調(diào)查與分析，同時(shí)與目標(biāo)用戶進(jìn)行了多次深入溝通，主要用于大中專院校學(xué)生日常管理工作，以規(guī)范的學(xué)生檔案為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生考勤，學(xué)籍變更、考試成績(jī)、教師考勤等電算化管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的優(yōu)化和教學(xué)管理的科學(xué)管理而設(shè)計(jì)的，通過試用本系統(tǒng)，可以更加有效的教學(xué)信息1.2 項(xiàng)目背景名稱: 教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：黃岡師范學(xué)院開發(fā)者：甘麗用戶： 院系領(lǐng)導(dǎo)、院系教師、全體學(xué)生本項(xiàng)目與其他系統(tǒng)的關(guān)系：工作于 Windows 所有的系統(tǒng)1.3 定義教學(xué)事務(wù)管理、匯總、輸入、輸出1.4 參考資料教學(xué)事務(wù)管理 信息管理系統(tǒng) 信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)等有關(guān)資料2 可行性研究的前提2.1 要求1.功能： 使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，使其檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)處理便捷等等。2.性能：建立一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。3.輸出要求：學(xué)生的學(xué)籍管理、報(bào)到注冊(cè)、課程的選擇、成績(jī)登入、各種通知單的打印和報(bào)表的輸出等。4.輸入要求：全體學(xué)生的信息以及成績(jī)的輸入5.處理流程：錄入與生成新學(xué)期課程表、學(xué)生選課注冊(cè)、查詢、選課注冊(cè)信息的統(tǒng)計(jì)與報(bào)表生成、成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、成績(jī)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表生成6.對(duì)保密要求一般。7.與學(xué)校教育管理系統(tǒng)連接，方便學(xué)生登錄和查詢成績(jī)8.完成期限：最多一年2.2 目標(biāo)1、學(xué)生能夠完成每學(xué)期的選課并進(jìn)行登記注冊(cè)2、老師能夠查詢新學(xué)期將開設(shè)的課程和參加聽課的學(xué)生情況3、老師能夠記錄、查詢學(xué)生的成績(jī)4、學(xué)生能夠查詢自己的成績(jī)5、教學(xué)管理員能夠使用這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)管理，包括新學(xué)期的課程選課注冊(cè)管理和學(xué)生成績(jī)管理。6、教學(xué)管理員有權(quán)操縱數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，進(jìn)行添加、更新、刪除等操作。學(xué)生和教師一般只查詢信息，只允許對(duì)自己有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加，更新、刪除等操作。2.3 條件、假定和限制1. 硬件、外部設(shè)備（高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)） ，花費(fèi) 1.2 萬元左右2. 建議最小壽命 8 年3. 開發(fā)環(huán)境支持 UNIX， Linux,Windows 等操作系統(tǒng)，使用的是局域網(wǎng)4. 投入使用的最晚時(shí)間盡量不超過一年2.4 可行性研究的方法1.進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析，教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，它對(duì)硬件和軟件要求不不高，在網(wǎng)絡(luò)和外鏈設(shè)備上的投資業(yè)不高，并且系統(tǒng)實(shí)施后，節(jié)約了勞動(dòng)力，提高了工作效率。并且提高了管理數(shù)據(jù)的及時(shí)性，在論文任務(wù)發(fā)布到最后的答辯都是及時(shí)的，提高了工作效率。更大的減少了管理方面的開支，降低了管理成本。2.技術(shù)可行性分析，本系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的技術(shù)因素有以下幾點(diǎn)：信息系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員和程序員 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)：開發(fā)小組中有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員 CIS 結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的 C/S 開發(fā)經(jīng)驗(yàn) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的硬要數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn) JAVA 技術(shù)：開發(fā)小組能夠熟練使用 java 技術(shù)3.社會(huì)可行性分析，目前學(xué)?；径奸_發(fā)了教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生考勤，學(xué)籍變更、考試成績(jī)、教師考勤等電算化管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的優(yōu)化和教學(xué)管理的科學(xué)管理而設(shè)計(jì)的。教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外，教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合教師和學(xué)生的使用習(xí)慣，而且操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)。因此，該系統(tǒng)具有社會(huì)可行性。4.管理可行性分析，對(duì)組織管理進(jìn)行分析，盡量不破壞組織結(jié)構(gòu)。通過對(duì)組織形式、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)可行性進(jìn)行分析，我們認(rèn)為對(duì)教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)是非常有必要的，是可行的。2.5 評(píng)價(jià)尺度估計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備（高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)） ，花費(fèi) 1.2 萬元左右，開發(fā)工作量約需 3 個(gè)人月工作量，每人月工資約為 2000 元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年約 600 元，開發(fā)完成后，原有的三名管理人員可以減少為二名，每人月工資是 600 元。3.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程頂層數(shù)據(jù)流圖1 數(shù) 據(jù) 庫 文 件2 學(xué) 生 信 息 表3 教 師 表 4 課 程 信 息 表用戶名密碼錯(cuò)誤信息判 斷 用 戶 類 型用 戶 驗(yàn) 證 數(shù) 據(jù) 庫 操 作教 師管 理用 戶 登 錄學(xué) 生管 理 課 程管 理 班 級(jí)管 理 成 績(jī)管 理教 師 資 料 管 理 班 級(jí) 資 料 管 理課 程 資 料 管 理學(xué) 生 資 料 管 理 學(xué) 生 成 績(jī) 查 詢添加刪除教師信息單學(xué)生信息單課程信息單班 級(jí) 信 息 單 學(xué) 生 成 績(jī)添加刪除添加刪除添加刪除添加刪除二層數(shù)據(jù)流圖3.2 工作負(fù)荷工作量大，需要各個(gè)系統(tǒng)緊密聯(lián)系，協(xié)同合作3.3 費(fèi)用支出估計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備（高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)） ，花費(fèi) 1.2 萬元左右，開發(fā)工作量約需 3 個(gè)人月工作量，每人月工資約為 2000 元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年約 600 元，開發(fā)完成后，原有的三名管理人員可以減少為二名，每人月工資是 600 元。3.4 人員開發(fā)人員 3 人管理人員 1 人3.5 設(shè)備高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)3.6 局限性錄入信息量大，易出錯(cuò)，要求嚴(yán)謹(jǐn)4所建議系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析4.1 對(duì)所建議的系統(tǒng)的說明建立一個(gè)系統(tǒng)，進(jìn)行批量管理存儲(chǔ)，能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析4.2 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性現(xiàn)有系統(tǒng)煩瑣給具有強(qiáng)烈時(shí)間觀念的工作人員帶來了諸多不便，教學(xué)辦公室缺少一種完善的教學(xué)管理軟件，由手工管理，效率低、易出錯(cuò)、耗費(fèi)人力。設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)用的教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)，完成學(xué)生的學(xué)籍管理、報(bào)到注冊(cè)、課程的選擇、成績(jī)登入、各種通知單的打印和報(bào)表的輸出等。4.3 所建議系統(tǒng)將來可能帶來的影響1. 對(duì)設(shè)備的影響2. 對(duì)軟件的影響3. 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響4. 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響5. 對(duì)開發(fā)的影響6. 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響7. 對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響4.4 技術(shù)可行性評(píng)價(jià)本系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的技術(shù)因素有以下幾點(diǎn)：信息系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員和程序員 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)：開發(fā)小組中有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員 CIS 結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的 C/S 開發(fā)經(jīng)驗(yàn) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)：開發(fā)小組有豐富的硬要數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn) JAVA 技術(shù)：開發(fā)小組能夠熟練使用 java 技術(shù)5. 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)價(jià)5.1 支出硬件、外部設(shè)備（高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)） ，花費(fèi) 1.2 萬元左右，開發(fā)工作量約需 3 個(gè)人月工作量，每人月工資約為 2000 元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年約 600 元，開發(fā)完成后，原有的三名管理人員可以減少為二名，每人月工資是 600 元。6. 社會(huì)因素方面的可行性分析6.1 法律因素教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。6.2 用戶使用可行性教師，學(xué)生都能通過登錄系統(tǒng)進(jìn)入。7. 結(jié)論意見通過對(duì)組織形式、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)可行性進(jìn)行分析，我們認(rèn)為對(duì)教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)的開是非常有必要的，是可行的。實(shí)驗(yàn)方案（實(shí)驗(yàn)步驟）參照可行性分析報(bào)告文檔模板，收集資料，書寫可行性分析報(bào)告三、 實(shí)驗(yàn)結(jié)果及體會(huì)經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),熟悉了可行性研究的主要內(nèi)容，熟悉了可行性分析報(bào)告的主要內(nèi)容和格式。四、 教師評(píng)語實(shí)驗(yàn)課題：組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程圖一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1. 掌握需求分析的內(nèi)涵2. 熟練繪制組織結(jié)構(gòu)圖3. 掌握業(yè)務(wù)流程圖的繪制方法。二、 實(shí)驗(yàn)原理（需求分析）組織結(jié)構(gòu)圖能夠用圖形方式直觀地表示組織等級(jí)結(jié)構(gòu)中人員之間、操作之間、