辦公室物品管理系統(tǒng)論文源碼

中原工學(xué)院軟件學(xué)院三 級(jí) 實(shí) 踐 課 題 設(shè) 計(jì) 任 務(wù) 書(shū)姓 名 xx Java 軟件開(kāi)發(fā) 專業(yè) 092 班題 目 辦公室用品管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)根據(jù)我校實(shí)際情況，創(chuàng)建辦公室用品管理系統(tǒng)，完成物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存報(bào)警、物品盤點(diǎn)、物品查詢和報(bào)表打印等功能，其中具體的功能模塊為：1 入庫(kù)管理 2 庫(kù)存管理 3 出庫(kù)管理 4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 5.系統(tǒng)設(shè)置開(kāi)發(fā)工具：JAVA、MySQL-Front 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)間進(jìn)度第 1 周（11-02-2107-02-27 ）：對(duì)系統(tǒng)的功能、性能進(jìn)行分析，并給出界面原型，完成需求文檔的編寫。進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)工作，并完成相應(yīng)文檔，開(kāi)始代碼編寫工作。第 2 周（11-02-28-11-03-06 ）：進(jìn)行編碼、系統(tǒng)測(cè)試工作。第 3 周（11-03-0711-03-13 ）：完成課題報(bào)告書(shū)。原 主始 要資 參料 考與 文獻(xiàn)01陳玉峰. SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)教程. 北京：科學(xué)出版社， 200302BRUCE ECKEL. Java 編程思想. 北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2008指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日摘 要目前，學(xué)院的規(guī)模越來(lái)越大，其學(xué)院辦公用品的各項(xiàng)管理更加繁瑣，這給人工管理帶來(lái)很大的不便，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益深入，辦公自動(dòng)化也越來(lái)越體現(xiàn)出其自身的優(yōu)越性，計(jì)算機(jī)信息管理代替人工信息管理是必然的，我們要利用這個(gè)快捷方便的信息管理系統(tǒng)來(lái)最有效的管理辦公用品，使各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高學(xué)院的信息管理工作效率。該文檔從需求分析逐步深入，分別完成了需求分析，體系結(jié)構(gòu)，概要設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼和測(cè)試，結(jié)束語(yǔ)和運(yùn)行結(jié)果的截圖，代碼的粘貼等工作。本次設(shè)計(jì)的辦公室用品管理系統(tǒng)完成了入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，庫(kù)存管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，系統(tǒng)設(shè)置等諸多功能模塊的增、刪、改、查功能，測(cè)試表明，該系統(tǒng)功能比較完善，易用性較好。關(guān)鍵詞：辦公用品、入庫(kù)、庫(kù)存、JAVA目 錄摘 要 I第 1 章 需求分析 11.1 編寫目的 11.2 項(xiàng)目背景 11.2.1 問(wèn)題的提出 11.2.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原因 11.3 用戶類和特征表 21.4 運(yùn)行環(huán)境 21.5 功能描述 31.5.1 功能結(jié)構(gòu) 31.5.2 功能描述 41.5.3 功能需求 4第 2 章 概要設(shè)計(jì) 102.1 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 102.1.1 設(shè)計(jì)原則 102.1.2 總體結(jié)構(gòu) 112.1.3 總體設(shè)計(jì)說(shuō)明 122.1.4 工作流程描述 132.1.5 接口描述 132.1.6 文件命名規(guī)則和包結(jié)構(gòu)描述 142.1.7 子系統(tǒng)設(shè)計(jì)描述 142.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 152.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境說(shuō)明 152.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)命名規(guī)則 152.2.3 邏輯設(shè)計(jì) 152.2.4 物理設(shè)計(jì) 16第 3 章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 203.1 公用模塊 203.2 入庫(kù)管理模塊 213.3 界面實(shí)現(xiàn) 23第 4 章 編碼和測(cè)試 244.1 系統(tǒng)測(cè)試 244.1.1 測(cè)試概述 244.1.2 測(cè)試環(huán)境 244.1.3 測(cè)試用例 254.1.4 操作結(jié)果 25第 5 章 結(jié)束語(yǔ) 26參考文獻(xiàn) 27指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ) 28附錄 A: 附加圖、表 29附錄 B: 主要源程序 33xx：辦公用品管理系統(tǒng)0第 1 章 需求分析1.1 編寫目的通過(guò)對(duì)項(xiàng)目背景，運(yùn)行環(huán)境的分析，了解項(xiàng)目的需求情況，運(yùn)行所需的最低要求。對(duì)用戶類和特征的分析，熟悉項(xiàng)目的面向?qū)ο螅⒏鶕?jù)用戶的特征把握程序操作的難易程度。對(duì)功能分析完成后，項(xiàng)目的功能不做改變。編程人員根據(jù)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的功能模塊以及編碼。功能描述中清晰的描述了整個(gè)事件的基本流程。1.2 項(xiàng)目背景1.2.1 問(wèn)題的提出隨著計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展和社會(huì)信息化水平的不斷提高，利用計(jì)算機(jī)記住逐步取代傳統(tǒng)的手工操作方式。信息技術(shù)成為衡量一個(gè)國(guó)家、企業(yè)單位發(fā)展水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)各個(gè)學(xué)校實(shí)際情況，各個(gè)部門都配備了微型計(jì)算機(jī)并且所有計(jì)算機(jī)鏈接到Internet，在一定程度上提高了辦公效率，但沒(méi)有相應(yīng)辦公軟件的支持，導(dǎo)致硬件資源利用率較低。例如：辦公室用品管理工作主要還依賴于手工管理，基本沒(méi)有信息掛管理。由于物品種類較多，而且物品的進(jìn)出都是打印成紙張信息的存放，所以造成很難對(duì)相關(guān)信息查找、物品種類及庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。因此迫切需要一套能改變現(xiàn)狀的辦公用品管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)其管理業(yè)務(wù)信息化的系統(tǒng)，以此提高工作效率。1.2.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原因目前，學(xué)院的規(guī)模越來(lái)越大，其學(xué)院辦公用品的各項(xiàng)管理更加繁瑣，這給人工管理帶來(lái)很大的不便，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益深入，辦公自動(dòng)化也越來(lái)越體現(xiàn)出其自身的優(yōu)越性，計(jì)算機(jī)信息管理代替人工信息管理是必然的，我們要利用這個(gè)快捷方便的信息管理來(lái)最有效管理辦公用品，使各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高對(duì)學(xué)院的信息管理工作效率。作為一個(gè)軟件系的學(xué)生，能在這方面有所貢獻(xiàn)，利用自己所學(xué)的知識(shí)以及大量搜集有關(guān)資料來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)用的辦公室用品管理系統(tǒng)，使得辦公用品在管理方面得到很大的改善。通過(guò)此次設(shè)計(jì)能更全面的鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和理論知識(shí)，在這基礎(chǔ)上靈活應(yīng)用，力求創(chuàng)新。xx：辦公用品管理系統(tǒng)11.3 用戶類和特征表表 1.1 ：用戶類和特征表用戶類 特征系統(tǒng)維護(hù)人員 辦公室用品管理系統(tǒng)的維護(hù)者，對(duì)該系統(tǒng)能詳細(xì)的掌握，控制。且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)以及程序非常熟悉。是軟件方面從事的工作人員在校學(xué)生 我校是軟件學(xué)院，在校學(xué)生是大學(xué)生，有良好的文化基礎(chǔ)，素質(zhì)。對(duì)軟件方面的了解也是逐步深入，在校學(xué)生對(duì)系統(tǒng)也有一定的熟悉，且能熟練掌握該系統(tǒng)的操作學(xué)校教師 軟件學(xué)院的教師，可以說(shuō)在軟件領(lǐng)域也會(huì)有一定的成就。他們對(duì)該系統(tǒng)熟悉，能熟練掌握。甚至可幫助維護(hù)人員處理應(yīng)用中的問(wèn)題。學(xué)校后勤人員 相對(duì)而言，學(xué)校的后勤人員對(duì)信息化操作的了解有些局限。他們大多沒(méi)有較高的文化，也可能會(huì)跟不上時(shí)代的步伐。1.4 運(yùn)行環(huán)境表 1.2 ：運(yùn)行環(huán)境需求名稱 詳細(xì)要求軟件需求操作系統(tǒng) OS：Windows xp /Win7硬件需求 P4 1.6 G CPU，512M 內(nèi)存，20G 硬盤xx：辦公用品管理系統(tǒng)21.5 功能描述1.5.1 功能結(jié)構(gòu)Eclipse 控制臺(tái)物品入庫(kù)物品入庫(kù)物品歸還物品出庫(kù)物品領(lǐng)取物品領(lǐng)取查詢物品報(bào)廢物品報(bào)廢查詢物品現(xiàn)存庫(kù)存查詢庫(kù)存短缺提醒庫(kù)存修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表 出庫(kù)統(tǒng)計(jì)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置用戶管理管理員管理物品分類登錄物品入庫(kù)查詢物品歸還查詢圖 1-1：功能結(jié)構(gòu)xx：辦公用品管理系統(tǒng)31.5.2 功能描述1. 登錄：管理員進(jìn)入辦公室用品管理系統(tǒng)2. 入庫(kù)管理：其中包括物品入庫(kù)（實(shí)現(xiàn)物品添加） ，物品分類，入庫(kù)記錄的查詢，物品歸還（實(shí)現(xiàn)物品歸還的添加、修改） ，物品歸還查詢3. 出庫(kù)管理：其中包括物品報(bào)廢（實(shí)現(xiàn)添加報(bào)廢的物品，以及報(bào)廢物品數(shù)量的修改），物品報(bào)廢的查詢，物品領(lǐng)用（實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用的添加，刪除，修改） ，物品領(lǐng)用查詢4. 庫(kù)存管理：其中包括庫(kù)存查詢，庫(kù)存短缺提醒，庫(kù)存修改（實(shí)現(xiàn)物品現(xiàn)存數(shù)量的修改，添加新的物品以及其類型和現(xiàn)存數(shù)量）5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：其中包括入庫(kù)統(tǒng)計(jì)（實(shí)現(xiàn)物品的型號(hào)、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)） ，出庫(kù)統(tǒng)計(jì)（實(shí)現(xiàn)物品型號(hào)、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)） ，短缺統(tǒng)計(jì)(實(shí)現(xiàn)短缺物品的型號(hào)、數(shù)量的統(tǒng)計(jì))6. 系統(tǒng)設(shè)置：其中包括管理員管理（實(shí)現(xiàn)自身的信息的修改、登陸密碼的重設(shè)）1.5.3 功能需求按照功能模塊，系統(tǒng)中的功能分為登錄模塊（如表 1.3 所示） 、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理（如表 1.7 所示） 、庫(kù)存管理（如圖 1.9 所示） 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和系統(tǒng)設(shè)置。其中入庫(kù)管理又分為物品分類管理（如圖 1.5 所示） 、入庫(kù)（如圖 1.6 所示） 、歸還管理（如圖 1.4 所示） ；統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為入庫(kù)統(tǒng)計(jì)（如圖 1.10 所示） 、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)（如圖 1.11 所示） 、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)（如圖1.12 所示） ；系統(tǒng)設(shè)置分為用戶管理（如圖 1.13 所示） 、管理員管理（如圖 1.14 所示） 。表 1.3：登錄表用例名稱 登錄參與者 辦公室用品管理人員功能描述 讓管理人員能進(jìn)入辦公室用品管理系統(tǒng)前置條件 用戶和職工的登錄信息都存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中基本事件流 1） 當(dāng)管理人員在登陸界面中輸入登錄信息時(shí)，此用例開(kāi)始2） 用戶和職工在界面中輸入登錄信息3） 點(diǎn)擊“確定” ， “取消”中的一個(gè)按鈕4） 系統(tǒng)檢查登錄信息的用戶名是否存在5） 系統(tǒng)檢查登錄信息的用戶名和密碼是否互相匹配6）系統(tǒng)提示“登錄成功！”備選事件流 E-1:當(dāng)系統(tǒng)檢查到登錄用戶名不存在，或者密碼和用戶名不匹配時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)清空登錄者輸入的信息，并且給出提示“登錄失敗！請(qǐng)核實(shí)信息后請(qǐng)重新登陸！” ，此用例結(jié)束后置條件 如果用例執(zhí)行成功，則登錄者可以進(jìn)入辦公室用品管理系統(tǒng)的界面；如果執(zhí)行不成功，系統(tǒng)狀態(tài)不變，即仍保持的登錄界面業(yè)務(wù)規(guī)則 登陸界面上的信息必須填寫，用“*”注釋xx：辦公用品管理系統(tǒng)4表 1.4：歸還管理表用例名稱 歸還管理參與者 管理員，用戶功能描述 讓用戶實(shí)現(xiàn)物品歸及管理員實(shí)現(xiàn)歸還即查詢前置條件 管理員登陸成功，供管理的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點(diǎn)擊菜單欄中的入庫(kù)管理中的歸還物品時(shí)，此用例開(kāi)始2） 管理人員在界面中輸入物品的編號(hào)，用戶的編號(hào)和數(shù)量等信息，3） 點(diǎn)擊“確定” ， “查詢”中的一個(gè)按鈕4） 系統(tǒng)核實(shí)或添加信息5） 系統(tǒng)給出提示“操作成功！”備選事件流E-1：當(dāng)系統(tǒng)核實(shí)信息時(shí)發(fā)現(xiàn)歸還物品多于該用戶借出的物品，用戶編號(hào)和物品編號(hào)不匹配，用戶編號(hào)不存在時(shí)，給出提示“輸入信息錯(cuò)誤” ，系統(tǒng)自動(dòng)把該數(shù)據(jù)清空，此用例結(jié)束E-2:當(dāng)系統(tǒng)核實(shí)信息時(shí)發(fā)現(xiàn)歸還物品少于該用戶借出的物品時(shí)，給出提示“請(qǐng)到物品報(bào)廢處添加物品報(bào)廢情況！” ，入庫(kù)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，此用例結(jié)束后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則歸還物品的數(shù)量做相應(yīng)的增加；如果執(zhí)行出現(xiàn)備選事件流中的 E-1 時(shí)，則系統(tǒng)狀態(tài)不變；如果執(zhí)行出現(xiàn)備選事件流中的 E-2 時(shí)，歸還物品的數(shù)量也做相應(yīng)的增加業(yè)務(wù)規(guī)則 登陸界面上的物品編號(hào)，用戶編號(hào)為必須填寫，用“*”注釋表 1.5：分類管理表用例名稱 分類管理參與者 管理員功能描述 讓管理員實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的分類前置條件 管理員登陸成功，供分類的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點(diǎn)擊菜單欄中的入庫(kù)管理中的物品分類時(shí)，此用例開(kāi)始2） 管理人員在界面中輸入歸還物品的類型信息，3） 點(diǎn)擊“添加” ， “刪除” ， “修改” ， “查詢” ， “上一個(gè)” ， “下一個(gè)”中的一個(gè)按鈕4） 系統(tǒng)核實(shí)、刪除、添加或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E-1:當(dāng)管理員輸入的類型已經(jīng)存在并點(diǎn)擊了“添加”按鈕時(shí)，系統(tǒng)給出提醒“該類型已存在” ，系統(tǒng)自動(dòng)把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E-2:當(dāng)管理員輸入的類型不存在，且點(diǎn)擊了“刪除”或“查詢”按鈕時(shí)，系統(tǒng)給出提示“該類型不存在” ，系統(tǒng)自動(dòng)把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E-3:當(dāng)管理員點(diǎn)擊的輸入的類型已經(jīng)是最后一個(gè)，或點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕時(shí)，已經(jīng)顯示的時(shí)最后一個(gè)類型，再點(diǎn)擊“下一個(gè)”時(shí)，系統(tǒng)給出提示“已達(dá)到最后一個(gè)” ，界面里面的信息保持不變，此用例結(jié)束E-4: 當(dāng)管理員點(diǎn)擊的輸入的類型已經(jīng)是第一個(gè)，或點(diǎn)擊“上一個(gè)”按鈕時(shí)，已經(jīng)顯示的時(shí)第一個(gè)類型，再點(diǎn)擊“上一個(gè)”時(shí)，系統(tǒng)給出提示“已達(dá)到第一個(gè)” ，界面里面的信息保持不變，此用例結(jié)束后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對(duì)應(yīng)的的信息做相應(yīng)的增加，刪除或者界面給出管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 登陸界面上的信息必須填寫，用“*”注釋xx：辦公用品管理系統(tǒng)5表 1.6：入庫(kù)表用例名稱 入庫(kù)參與者 管理員功能描述 讓管理員能夠及時(shí)的添加和查詢?nèi)霂?kù)信息前置條件 管理員登陸成功基本事件流1） 當(dāng)管理人員點(diǎn)擊菜單欄中的入庫(kù)管理中的物品入庫(kù)時(shí)，此用例開(kāi)始2） 管理人員在界面中輸入入庫(kù)物品的信息，3） 點(diǎn)擊“添加” ， “修改” ， “查詢” ， “上一個(gè)” ， “下一個(gè)”中的一個(gè)按鈕4） 系統(tǒng)核實(shí)、添加，刪除或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E-1:當(dāng)管理員輸入的信息已經(jīng)存在并點(diǎn)擊了“添加”按鈕時(shí)，系統(tǒng)給出提醒“已存在” ，系統(tǒng)自動(dòng)把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E-2:當(dāng)管理員輸入的類型不存在，且點(diǎn)擊了“查詢”按鈕時(shí)，系統(tǒng)給出提示“該類型不存在” ，系統(tǒng)自動(dòng)把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E-3:當(dāng)管理員點(diǎn)擊的輸入的信息已經(jīng)是最后一個(gè)，或點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕時(shí)，已經(jīng)顯示的時(shí)最后一個(gè)類型，再點(diǎn)擊“下一個(gè)”時(shí)，系統(tǒng)給出提示“已達(dá)到最后一個(gè)” ，界面里面的信息保持不變，此用例結(jié)束E-4: 當(dāng)管理員點(diǎn)擊的輸入的信息已經(jīng)是第一個(gè)，或點(diǎn)擊“上一個(gè)”按鈕時(shí)，已經(jīng)顯示的時(shí)第一個(gè)類型，再點(diǎn)擊“上一個(gè)”時(shí)，系統(tǒng)給出提示“已達(dá)到第一個(gè)” ，界面里面的信息保持不變，此用例結(jié)束后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對(duì)應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或者呈現(xiàn)給管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面上的物品編號(hào)，日期必須填寫。用“*”注釋表 1.7：物品領(lǐng)用表用例名稱 物品領(lǐng)用參與者 管理員，用戶功能描述 讓用戶實(shí)現(xiàn)物品的領(lǐng)用，管理員實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用物品的查詢前置條件 管理員登陸成功，用戶和領(lǐng)用的物品信息存在于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中基本事件流1）