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文檔簡介

對中小企業(yè)會計電算化實施的研究-1-會計學(xué)畢業(yè)論文1緒論我國會計電算化的發(fā)展,從會計電算化工作的開展程度、范圍、組織、規(guī)范、管理以及會計軟件的開發(fā)等諸多方面進(jìn)行分析,大致分為初始實驗期(20世紀(jì)70年代末80年代中期)、有序快速發(fā)展期(80年代后期90年代中期)和會計核算軟件轉(zhuǎn)型期(1996年以后)三個階段。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。目前,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位,正起著帶動經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用,更好的為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。隨著會計理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化的實施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視,實現(xiàn)會計電算化對中小企業(yè)自身的成長和國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有著重要作用,但中小企業(yè)在會計電算化的實施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。就我國中小企業(yè)實施會計電算化的總體狀況而言,發(fā)展極其不平衡,為中小企業(yè)會計電算化建設(shè)造成了不良影響,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。為此,中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會計電算化實施中存在的問題,作出加快中小企業(yè)會計電算化的措施。中小企業(yè)實施會計電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會計人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會計人員的素質(zhì),促進(jìn)中小江南大學(xué)論文-2-企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運用會計電算化完成企業(yè)各項工作,為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。2會計電算化帶來的改變21會計處理方法和工作類型傳統(tǒng)的會計采用與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營管理模式相適應(yīng)的會計處理方法,實行會計電算化改變了這樣的處理方法,采用統(tǒng)一的核算方式,使數(shù)據(jù)處理更精確更快速。會計電算化實現(xiàn)了會計工作由傳統(tǒng)的核算為主向管理為主的轉(zhuǎn)變,只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機(jī)自動完成。不僅把會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬工作中解放出來,而且利用計算機(jī)可以采用手工條件下無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能,大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。會計電算化推行以后,會計人員可以有更多時間來參與經(jīng)營管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時,對新形勢下的會計工作進(jìn)行研究和探討。22會計信息質(zhì)量提高,重視會計信息分析在手工操作情況下,企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后,在很大程度上解決了傳統(tǒng)會計中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題,使會計工作更規(guī)范化,大大提高了會計工作質(zhì)量。大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確輸出,即可以根據(jù)管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息,按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。還可以通過計算機(jī)把會計信息處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)迅速傳遞到企業(yè)的對中小企業(yè)會計電算化實施的研究-3-任何管理部門,使企業(yè)管理者和決策者能及時掌握企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題,并采取相應(yīng)措施。隨著時代的發(fā)展,會計信息的質(zhì)量顯得越來越重要,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會計電算化將企業(yè)的各種會計信息精確地存儲和保存,這些會計信息經(jīng)過分類和加工,形成了有用的會計數(shù)據(jù),供企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,使決策者作出正確的決策,滿足了企業(yè)對會計信息的需要。23會計人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能會計電算化減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,改變了以往的會計工作組織和人員的分工,要求會計人員具備會計專業(yè)知識和相關(guān)的計算機(jī)、信息管理等綜合知識,促進(jìn)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的全面發(fā)展和完善,使會計人員的綜合素質(zhì)得到提高,提高會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化,無疑可以使財務(wù)人員從繁重的手工核算中解脫出來,使財務(wù)人員有更多時間和精力參與經(jīng)營管理。然而,會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及公職功能,不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息,而且需要豐富的外部信息。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞,這恰恰能滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。24推進(jìn)會計制度改革,推動企業(yè)管理現(xiàn)代化電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用,不僅是核算工具的變革,而且對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響,如實施會計電算化后,由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更;由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更,等等,從而推進(jìn)會計理論的研究和發(fā)展。在現(xiàn)代社會中,企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平,而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計,會計信息約占企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的60%70%,具有涉及面廣、輻射和滲透性強(qiáng)等特點,行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后,大量的經(jīng)濟(jì)信息可以得到共享,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以迅速地了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況,極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價值,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。江南大學(xué)論文-4-3存在的問題31輕視會計電算化,會計信息系統(tǒng)存在問題中小企業(yè)會計電算化大多以代替手工核算為重點,未能真正意義上理解會計電算化的意義,未意識到企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性,未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件,做好會計系統(tǒng)的維護(hù)等工作。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中,用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。隨著計算機(jī)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會計方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不健全,會計人員各方面素質(zhì)較差,會計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會計信息的丟失和損

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