焦化集團(tuán)管理系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案

1 焦化集團(tuán)管理系統(tǒng) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案 1 山西陽光焦化集團(tuán)平臺(tái) 建設(shè)目標(biāo) 狀 簡(jiǎn)介 傳統(tǒng) 企業(yè)管理 模式下，企業(yè) 的 采購(gòu) ，銷售 流程非常復(fù)雜，包括采購(gòu)申請(qǐng)，信息查詢發(fā)布， 銷售報(bào)價(jià)，訂單管理， 招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等在內(nèi)環(huán)節(jié)全部手工操作，浪費(fèi)了極大時(shí)間成本和人力成本，過程效率低下。 而 傳統(tǒng)的對(duì)車輛的管理模式為：車輛到廠時(shí)需要停車登記，登記完畢后進(jìn)行稱重，再由人工將車號(hào)，單位，品名等數(shù)據(jù)輸入電腦，然后進(jìn)行計(jì)量，整個(gè)過程既耗時(shí)，又加重了操作人員的工作強(qiáng)度，由手工或鍵盤輸入車輛過衡次數(shù)，稱重車輛的 車號(hào)信息，稱重時(shí)間等，也存在一些不利的方面： 1 信息的采集靠人工輸入，數(shù)字符號(hào)輸入容易產(chǎn)生誤差，難以做到信息的實(shí)時(shí) 性，準(zhǔn)確性： 2 過衡速度較慢，在車輛過衡高峰時(shí)出現(xiàn)車輛排隊(duì)過衡情況。 3 有些誤差甚至是人為造成，如車輛在汽車衡稱重后，司機(jī)不去裝載，而是將 汽車車牌調(diào)換后二次過衡，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 設(shè)目標(biāo) 規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu) 2 電子采購(gòu)平臺(tái)涵蓋企業(yè)采購(gòu)的多種方式，針對(duì)每種采購(gòu)方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購(gòu)流程，需用部門， 原料 部， 物流中心 ， 質(zhì)檢中心，計(jì)量科，財(cái)務(wù)部 ，公司 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，充分保證了企業(yè)采購(gòu)管理制度的貫徹，從而達(dá)到采購(gòu)管理 “ 公開、公正、公平 ” 的目的。 規(guī)范磅房監(jiān)控 ，控制計(jì)量作弊 智能稱重系統(tǒng)為企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)手段，采用多種嚴(yán)密的監(jiān)管方式，控制計(jì)量作弊，提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)性信息，為結(jié)算提供重要依據(jù)，。 規(guī)范 質(zhì)檢管理，控制人為作弊 通過 電子 操作平臺(tái)，可以采集煤質(zhì)監(jiān)測(cè)儀的數(shù)據(jù)， 對(duì)質(zhì)檢 的每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的檔案 管理，有效控制人為作弊情況。 規(guī)范 車輛 管理 ， 合理調(diào)度資源 通過電子標(biāo)簽系統(tǒng)，加強(qiáng)本企業(yè)與外來車輛的管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控場(chǎng)區(qū)作業(yè)情況，提高安全生產(chǎn) ，合理調(diào)配企業(yè)的生產(chǎn)資源。 規(guī)范銷售管理 ， 提高企業(yè)效率 通過銷售平臺(tái)，幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售計(jì)劃管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、發(fā)貨單及銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票、提高企業(yè)的日常生作效率。 規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算，提高資金周轉(zhuǎn) 結(jié)算 管理系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計(jì)劃和控制資金的使用。它主要 根據(jù)采購(gòu)合同、物流運(yùn)輸，磅房計(jì)量、質(zhì)檢條件等情況做為結(jié)算的重要依據(jù)，完成與原料供應(yīng)商之間的結(jié)算。 規(guī)范貨場(chǎng)管理 ， 提高貨場(chǎng)周轉(zhuǎn)效率 3 通過貨場(chǎng)管理系統(tǒng)一目了然的可視化界面，將貨場(chǎng)的位置，占地面積 ，作業(yè)性質(zhì)，設(shè)計(jì)能力，宗貨物品類別等情況完全展示在面前，使貨場(chǎng)管理更加規(guī)范，提高了企業(yè)的管理能力。 完善的報(bào)表體系，提高領(lǐng)導(dǎo)的決策分析能力 靈活的 構(gòu)賦予商業(yè)智能分析更為寬廣的應(yīng)用，無論身處何地，只要打開 覽器就能查找到各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)，配合強(qiáng)大的分析工具能夠輸出各種角度的報(bào)表以及美觀感性的分析視圖，擺脫了冗長(zhǎng)且缺乏即時(shí)性的數(shù)據(jù)搜集整理過程 決方案的提出 依據(jù)了解到的現(xiàn)狀、需求和建設(shè)目標(biāo)，我公司提出： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨 :“ 以先進(jìn)技術(shù)為保障 ，以 業(yè)務(wù) 需求為 導(dǎo)向， 以客戶滿意為目的 ” 。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 要點(diǎn)： 構(gòu)下的企業(yè)級(jí)用戶，利用 術(shù)，實(shí)現(xiàn)所有用戶在通過瀏覽器訪問的同時(shí)，又保證系統(tǒng)的高可用性及安全性； 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 及文檔 的集中存儲(chǔ)和備份；系統(tǒng)具備 靈活 可擴(kuò)展性 及 數(shù)據(jù)業(yè)務(wù) 流 的 高安全性，為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)級(jí)提升，留下很好的擴(kuò)展性。 4 2 架構(gòu)設(shè)計(jì)方案 架構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)平臺(tái)的根本。在軟件架構(gòu)方面： C/S 實(shí)現(xiàn)管理， 大大提高了系統(tǒng)的 準(zhǔn)確性、完整性、 安全性和穩(wěn)定性 ； B/S 實(shí)現(xiàn)查詢，人機(jī)交互界面只對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析，不對(duì)數(shù)據(jù)庫直接操作，也不對(duì)數(shù)據(jù)作修改，大大提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、安全性。硬件架構(gòu)方面：數(shù)據(jù) 庫實(shí)現(xiàn)了雙機(jī)熱備份，使數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定安全。 件架構(gòu)設(shè)計(jì) 采取 B/S 結(jié)構(gòu)的方式。 B/構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨 著 C/這種結(jié) 構(gòu)下，用戶工作界面是通過 少部分事務(wù)邏輯在前端 （ 現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（ 現(xiàn)，形成所 謂三層 3樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與 升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總 體成本（ 以目前的技術(shù)看，局 域網(wǎng)建立 B/通過 用，相對(duì)易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實(shí)現(xiàn)不同 的人員，從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式（比如 問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平 臺(tái)和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全 。目前我院內(nèi)網(wǎng)（ 外網(wǎng)（ 北京東方清大公司“案件、辦公管理軟件”就是 B/S 結(jié) 構(gòu)管理軟件， 干警在局域網(wǎng)各工作站通過 別是在 B/捷、 高效 總體軟件架構(gòu)圖如下： 5 件架構(gòu)設(shè)計(jì) 硬件系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)主要有以下幾方面： 依托局域網(wǎng) 高端服務(wù)器： 2 3 臺(tái)， 數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用程序服務(wù)器的分離，保證了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。 ： 5 10 臺(tái) 不間斷電源， 3000線式。 千兆網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備份 6 數(shù) 據(jù) 采 集應(yīng) 用 服 務(wù) 器交 換 機(jī)數(shù) 據(jù) 采 集數(shù) 據(jù) 采 集數(shù) 據(jù) 采 集查 詢 統(tǒng) 計(jì)決 策 分 析廣 域 網(wǎng)W e b 查 詢數(shù) 據(jù) 庫 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 庫熱 備 數(shù) 據(jù) 庫供 應(yīng) 商查 詢 統(tǒng) 計(jì)決 策 分 析 硬件系統(tǒng)圖 7 3 解決方案功能描述 系統(tǒng)功能流程圖 ： 系統(tǒng)維護(hù)模塊 基礎(chǔ)信息設(shè)置 1、權(quán)限設(shè)置 依據(jù)采購(gòu)中心的組織結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)提供權(quán)限管理，這樣防止不同的班組無意識(shí)的數(shù)據(jù)破壞，防止非工作人員進(jìn)入。 8 支持個(gè)人權(quán)限設(shè)置，組權(quán)限及他組權(quán)限的設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的保密性及系統(tǒng)的安全性。 審核設(shè)置 對(duì)數(shù)據(jù)的審核流程在這里進(jìn)行維護(hù)，如某單據(jù)要經(jīng)過幾級(jí)審核，審核人等信息的維護(hù)。同時(shí)對(duì)于每一步審核流程，又可以靈活設(shè)定多個(gè)審核人，保證某個(gè)審核人出差后，單據(jù)審核能正常進(jìn)行。 9 進(jìn)銷存參數(shù)設(shè)置 建立維護(hù)進(jìn)銷存所涉及的品號(hào)分類，倉(cāng)庫開關(guān)帳，本位幣和 審核單據(jù)等參數(shù)，使所有系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。 維護(hù)預(yù)警信息 針對(duì)需要預(yù)警提示的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)并寫入觸動(dòng)觸發(fā)器條件語句，系統(tǒng)可以達(dá)到預(yù)警提示的目的，可防止工作的延誤。 10 預(yù)警提示開放了用戶自定義功能，可在一定培訓(xùn)后，有系統(tǒng)維護(hù)人員根據(jù)公司實(shí)際，自行定義。從而保證了系統(tǒng)的應(yīng)用廣度。 類別信息設(shè)置 可自定義的備品的分類方式。可作為備品分類查詢的來源。 批號(hào)信息 記錄批號(hào)管理的備品的批號(hào)進(jìn)出庫信息。 期初開帳單 為期初開帳的導(dǎo)入單據(jù)，在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，將該時(shí)點(diǎn)的備品數(shù)量，成本信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。 單據(jù)性質(zhì)維護(hù) 將單據(jù)性質(zhì)進(jìn) 行維護(hù)，如可分為備品備件、物料、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。 雙單位維護(hù) 對(duì)于有雙單位換算關(guān)系的物料等錄入相應(yīng)換算關(guān)系。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)保障設(shè)置 模塊設(shè)置 建立和維護(hù)使用模塊的信息。 外掛設(shè)置 可自行外掛小程序、報(bào)表或文檔 外掛程序有兩種靈活的體現(xiàn)形式。一種為公司共用，一種為指定用戶特有的外掛程序。 數(shù)據(jù)備份設(shè)置 為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面保障，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。我們提供的數(shù)據(jù)備份類型主要有如下幾種： 全備份 每次備份定義的所有數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)是恢復(fù)快，缺點(diǎn)是備份數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)量大的情 11 況下，做一次全備份可能需要很長(zhǎng)的時(shí)間。 增量備份 備 份自上一次備份以來更新的所有數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)是每次備份的數(shù)據(jù)量少，缺點(diǎn)是恢復(fù)時(shí)需要全備份及多份增量備份。 差分備份 備份自上一次全備份以來更新的所有數(shù)據(jù)。其優(yōu)缺點(diǎn)介于上述兩種方法之間。 在線備份 建議根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際使用情況，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)采用不同的備份策略。在備份類型選擇時(shí)，遵循的原則是： 在每次系統(tǒng)更新或者安裝軟件時(shí)，做一次完全備份。 對(duì)于一些日常數(shù)據(jù)更新量大，但總體數(shù)據(jù)量不是非常大的關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)，可每天在用戶使用量較小時(shí)做一個(gè)全備份。 對(duì)于日常更新量相對(duì)于總體數(shù)據(jù)量較小，而總體數(shù)據(jù)量非常大的關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)，可每 隔一個(gè)月或一周安排一次全備份，在此基礎(chǔ)上，每隔一個(gè)較短的時(shí)間間隔做增量備份。 購(gòu)管理 計(jì)劃申報(bào)管理 供應(yīng)商管理 管理供應(yīng)商信息，如：名稱，地址，聯(lián)系人、聯(lián)系方式、信用等級(jí)、交易信息等內(nèi)容。以備查詢和統(tǒng)計(jì)。 計(jì)劃申報(bào) 可以根據(jù)需求，直接生成計(jì)劃申報(bào)。按月、季、年匯總需求計(jì)劃，包括需求產(chǎn)品的編號(hào)、名稱、所屬設(shè)備、需要數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、需求單位等；也可用于從 統(tǒng)直接獲取需求信息。同時(shí)可對(duì)自動(dòng)生成的計(jì)劃申報(bào)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并可將一項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點(diǎn)的多項(xiàng)申購(gòu)，也 可將 12 同類申購(gòu)合并。 申購(gòu)計(jì)劃審批 申購(gòu)計(jì)劃可自定義審核流程進(jìn)行計(jì)劃審核。一旦確認(rèn)即生成反饋信息，同時(shí)將其發(fā)送至相關(guān)人員。 采購(gòu)合同管理 將申報(bào)計(jì)劃所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同進(jìn)行保留管理，以備貨物驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行質(zhì)量把控。已發(fā)放的采購(gòu)合同若有變動(dòng)，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張合同。 13 倉(cāng)庫管理 入庫管理 用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉(cāng)庫、貨位、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等信息，并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實(shí)時(shí)成本（移動(dòng)平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。 采購(gòu)合同驗(yàn)收 可以針對(duì)某張采購(gòu)合同進(jìn)行收貨處理，且將到貨、實(shí)收及拒收數(shù)量自動(dòng)反饋到采購(gòu)訂單，完成實(shí)收物品的收貨，分配及入庫工作。 驗(yàn)退通知單 對(duì)于驗(yàn)收入庫原材料后發(fā)現(xiàn)的退貨情況，可錄入到此單據(jù)中，本單據(jù)可核對(duì)進(jìn)貨單，也可單獨(dú)輸入原材料品號(hào)，審核后減少相應(yīng)原材料庫庫存。 14 出庫管理 根據(jù)領(lǐng)用單，進(jìn)行正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉(cāng)庫、貨位、出庫數(shù)量、單價(jià)、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間）、領(lǐng)料單號(hào)或發(fā)票號(hào)等信息，并打印出庫單。同時(shí)改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改 。（領(lǐng)用單由領(lǐng)用管理生成，見后） 調(diào)撥管理 : 用于處理同一個(gè)單位在不同倉(cāng)庫、貨位之間移動(dòng)物品。此動(dòng)作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲(chǔ)分布。操作時(shí)指明從哪個(gè)倉(cāng)庫、貨位移動(dòng)多少數(shù)量到哪個(gè)倉(cāng)庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉(cāng)庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。 盤點(diǎn)管理 設(shè)置盤點(diǎn)狀態(tài) 將指定倉(cāng)庫的指定物品置為盤點(diǎn)狀態(tài)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點(diǎn)日期和盤點(diǎn)周期找出所有需要作盤點(diǎn)的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點(diǎn)。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點(diǎn)方式，如為凍結(jié)盤點(diǎn)方式，則該物品在盤點(diǎn) 期間 15 不能作入、出庫或移動(dòng)操作。 盤點(diǎn)結(jié)果錄入 用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)以便與計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。 盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn) 將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動(dòng)進(jìn)行調(diào)庫處理，否則將提請(qǐng)用戶特別確認(rèn)。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準(zhǔn)確性分析。 月結(jié)帳處理 每月末對(duì)庫存信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，則還要初始下年一月的信息。 庫存預(yù)警 用戶可在此進(jìn)行安全存量、庫存用量、庫存呆滯時(shí)間等方面設(shè) 置預(yù)警值，并可自定義某些特殊字段的預(yù)警。系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行主動(dòng)提示。并可生成相應(yīng)報(bào)表，如：補(bǔ)貨建議表、呆滯料分析表等。 16 領(lǐng)用管理 領(lǐng)用申請(qǐng)包括備件 /物料編號(hào)、名稱、所屬設(shè)備、所屬元素、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、參考價(jià)格、領(lǐng)用單位等信息，審批后生成領(lǐng)用單，可按部門、按產(chǎn)品、按使用者等多方面生成統(tǒng)計(jì)表。 售管理 銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售計(jì)劃管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、發(fā)貨單及銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票、客 17 戶退貨等一系列銷售管理事務(wù)。 銷售管理子系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中采 用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，以銷售計(jì)劃、訂單（合同）為核心來管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。 系統(tǒng)特點(diǎn) 銷售訂單的實(shí)時(shí)管理，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、金額 提供訂單的復(fù)制功能 提供對(duì)銷售訂單信用的管理 可進(jìn)行客戶信用的自動(dòng)控制 生成提貨單自動(dòng)更改庫存銷售分配量，可用量 銷售發(fā)票可同時(shí)開列各種費(fèi)用，自動(dòng)按不同角度累計(jì)銷售額 可定時(shí)查詢報(bào)價(jià)和庫存貨物可用量情況 系統(tǒng)流程圖 客戶維護(hù)客戶檔案文件銷 售 報(bào) 價(jià) 管 理銷售報(bào)價(jià)文件銷售訂單錄 入 / 維 護(hù)銷售訂單文件查詢報(bào)表銷 售 定 金 分 配銷售定金文件銷 售 定 金 登 錄銷 售 訂 單 結(jié) 清客 戶 信 用 判 斷客 戶 信 用 判 斷銷售開票銷售發(fā)票文件提貨單生 成 / 維 護(hù)提貨單文件查詢報(bào)表查詢報(bào)表銷 售 發(fā) 票 維 護(hù)庫存文件銷售提貨提 貨 單 結(jié) 清銷售計(jì)劃維護(hù) 對(duì)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃的制定和預(yù)測(cè)，并可以進(jìn)行增加或修改。為生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃的制定打下基礎(chǔ)。 客戶管理及信用檢驗(yàn) 根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計(jì)欠 18 款額是否超出，所欠款項(xiàng)有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。 訂單錄入 按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對(duì)客戶進(jìn)行信用檢驗(yàn)，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號(hào)、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限等）和每個(gè)訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價(jià)、折扣、增值稅、需 求日期、發(fā)貨日期、交貨地點(diǎn)、發(fā)貨倉(cāng)庫及物品批號(hào)等）。在確認(rèn)不再改動(dòng)后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。在錄入訂單的過程中，還可以隨時(shí)查看物品的報(bào)價(jià)和庫存情況。 出貨管理 根據(jù)客戶訂單做產(chǎn)品出庫管理，出貨客戶、貨物編號(hào)、批號(hào)以及裝貨貨柜、運(yùn)輸車號(hào)等信息的采集和管理。 銷售開票 19 根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用。發(fā)票開具情況可自動(dòng)形成臺(tái)帳記錄，并形成以收貨款臺(tái)帳記錄。 銷售計(jì)劃 銷售部可以根據(jù)訂單情況和市場(chǎng)預(yù)估，制定出產(chǎn)品需求計(jì)劃，系統(tǒng)自動(dòng) 生成產(chǎn)品生產(chǎn)批次計(jì)劃，為生產(chǎn)部的具體生產(chǎn)計(jì)劃提供基礎(chǔ)信息。 合同管理 對(duì)客戶的銷售合同進(jìn)行記錄和歸檔管理。 查詢統(tǒng)計(jì) 銷售報(bào)價(jià)查詢 銷售訂單查詢 銷售出貨查詢 銷售發(fā)票查詢 銷售提貨情況查詢 拖期訂單查詢 客戶檔案查詢 開票臺(tái)帳查詢 應(yīng)收款查詢 產(chǎn)成品出庫臺(tái)帳查詢 產(chǎn)品銷售月報(bào)表 算管理 系統(tǒng)概述 應(yīng)付款系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款數(shù)據(jù)信息。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)付帳款的結(jié)算管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項(xiàng)，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好 的經(jīng)濟(jì)效益。 應(yīng)付帳款子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計(jì)劃和控制資金的使用。它主要提供發(fā)票錄入、過帳、付款計(jì)劃、付款處理、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。 系統(tǒng)特點(diǎn) 20 采購(gòu)單、收貨單、發(fā)票三方匹配 可自動(dòng)分?jǐn)偘l(fā)票費(fèi)用和稅金，自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本 自動(dòng)生成應(yīng)付款憑證 支持多幣種處理 提供應(yīng)付款帳齡分析 支持多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型 根據(jù)折扣類型自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣 多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)付款查采購(gòu)單、發(fā)票、收款情況可查詢暫停付款發(fā)票和供應(yīng)商信息 靈活的付款選擇 提 供自動(dòng)限制向暫停付款發(fā)票付款的功能 提供常用應(yīng)付款憑證定義和過帳 提供糾錯(cuò)恢復(fù)功能 系統(tǒng)流程圖 發(fā)票錄 入 / 維 護(hù)發(fā)票文件發(fā)票過帳應(yīng)付款臺(tái)帳文件應(yīng)付款錄 入 / 過 帳常用應(yīng)付款過帳付 款 計(jì) 劃 準(zhǔn) 備 付 款 選 擇 應(yīng)付款帳齡分析付 款 處 理付款記錄文件查詢報(bào)表發(fā)票錄入 /修改 錄入 /修改應(yīng)付款的發(fā)票，包括數(shù)量、單價(jià)、金額以及費(fèi)用、稅金等。 發(fā)票過帳 讀入發(fā)票以及發(fā)票所對(duì)應(yīng)的收貨單的實(shí)收數(shù)量，計(jì)算出實(shí)收成本和采購(gòu)材料成本差異。修改庫存金額，并生成憑證。 付款計(jì)劃 按付款時(shí)間順序生成付款計(jì)劃。 準(zhǔn)備付款選擇 按付款日期計(jì)算現(xiàn)金折扣、應(yīng)付金額，并根據(jù)資金狀況選擇付款。 付款處理 選擇應(yīng)付款 作付款處理，可根據(jù)付款日期自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣。對(duì)全部付款的應(yīng)付款作結(jié)清處理，并生成付款憑證。 應(yīng)付款錄入 /維護(hù)、過帳 錄入 /維護(hù)應(yīng)付款，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時(shí)生成轉(zhuǎn)帳憑證。 21 應(yīng)付款帳齡分析 按用戶定義的帳齡周期統(tǒng)計(jì)所有應(yīng)付款的金額。 材料暫估入帳 到月底如果材料已驗(yàn)收入庫，而未收到發(fā)票帳單，可按計(jì)劃成本（或合同價(jià)格，預(yù)算價(jià)格）將材料暫估入帳。首先選擇需暫估入帳的收貨單，然后制作憑證。 常用應(yīng)付款定義、過帳 定義常用應(yīng)付款的金額、過帳日期、次數(shù)、會(huì)計(jì)分錄等憑證信息。過帳時(shí)自動(dòng) 生成憑證。 查詢統(tǒng)計(jì) 發(fā)票查詢 應(yīng)付款查詢 按往來戶查詢應(yīng)付款 付款情況查詢 暫停付款發(fā)票查詢 暫停付款供應(yīng)商查詢 按往來戶查詢總帳 按往來戶查詢明細(xì)帳 按往來戶打印應(yīng)付帳 按往來戶打印已付帳 應(yīng)付款帳齡分析表 資金需求表 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 按往來戶打印總帳 按往來戶打印明細(xì)帳 量管理 計(jì)量模塊是針對(duì)企業(yè)在原料采購(gòu)，成品銷售及廠內(nèi)物資倒運(yùn)、物資調(diào)撥過程進(jìn)行的計(jì)量管理。本系統(tǒng)可以自動(dòng)采集稱重儀表傳入的毛重、皮重信息，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)凈重及總金額，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)量單據(jù)的自動(dòng)打印，毛重、皮重不能手工輸入，都有計(jì)算機(jī)直 接從稱重儀表采集，杜絕人為因素的干擾，磅房操作人員可以通過安裝在秤臺(tái)周圍的攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)控過磅現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)層在辦公室里就能監(jiān)控到各個(gè)磅房稱重時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)圖像信息及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息，對(duì)各個(gè)磅房的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。該系統(tǒng)可以減少信息層層上報(bào)的麻煩，縮短領(lǐng)導(dǎo)層獲取信息的時(shí)間，從而提高企業(yè)的管理水平和科技含量，提高經(jīng)濟(jì)效益。 22 收貨過磅單 計(jì)量功能：毛重，皮重自動(dòng)接受儀表上傳輸過來的重量信息，不能粘貼復(fù)制，避免手工輸入的失誤。 支持超重計(jì)量，可實(shí)現(xiàn)重車或掛車的計(jì)量。 儀表歸零控制，可防止車輛在前一車未 下情況下上磅，提高計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 可設(shè)定每個(gè)磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定的時(shí)間長(zhǎng)度控制，以避免計(jì)量數(shù)據(jù)不穩(wěn)定時(shí)保存數(shù)據(jù)。 方便的過磅可固定項(xiàng)設(shè)置，可以方便的固定住存貨或倉(cāng)庫，以方便快速過磅。 狀態(tài)顯示：在稱重時(shí)，主界面上有一個(gè)重量顯示屏，可以同步顯示稱重儀表上的 23 重量信息。 查詢統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)螕?jù)列表可實(shí)現(xiàn)自下定義的查詢統(tǒng)計(jì)功能，例如，車號(hào)，貨物名稱，發(fā)貨單位，收貨單位，規(guī)格，等級(jí)，司磅號(hào)，操作員等。 方便的參照錄入功能：可以對(duì)計(jì)量過程常用的信息進(jìn)行方便的參照錄入，如車號(hào)、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、等級(jí)、型號(hào)等，輸入時(shí)只需點(diǎn)擊 鼠標(biāo)即可，可提高操作速度，降低操作員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 斷網(wǎng)后過磅數(shù)據(jù)可存放在本地，待網(wǎng)絡(luò)連通后自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)，確保不出現(xiàn)堵車現(xiàn)象。 可同時(shí)連接多臺(tái)電子磅儀表，可以實(shí)現(xiàn)一臺(tái)磅過毛重，一臺(tái)磅過皮重，能極大的提高工作效率；支持多種接口程序，可與國(guó)內(nèi)十幾種知名稱重儀表進(jìn)行配接。可以對(duì)電子磅儀表類型、波特率進(jìn)行設(shè)置。 靈活的打印格式：可設(shè)置多種打印格式，支持不同的存貨使用不同的打印格式，并可同時(shí)打印卸貨單 /裝車單、磅碼單；支持套打。 實(shí)時(shí)圖像數(shù)據(jù)監(jiān)控功能：司磅員可以通過安裝在秤臺(tái)周圍的攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)控過磅現(xiàn)場(chǎng)，每車過皮（毛）、過凈重共保存兩組照片，照片為當(dāng)時(shí)車在秤臺(tái)上司磅員點(diǎn)擊重量時(shí)的照片，照片上有日期時(shí)間，以便與重量數(shù)據(jù)對(duì)照。管理人員可以在辦公室監(jiān)控任意一個(gè)稱臺(tái)的動(dòng)態(tài)畫面及實(shí)時(shí)重量信息，車上稱臺(tái)后操作人員輸入的相關(guān)車輛信息，即使還沒有進(jìn)行保存，管理人員也可以監(jiān)控得到。 軟件數(shù)據(jù)圖像和二為一，直觀明了。 可以配接紅外對(duì)射防作弊系統(tǒng)：當(dāng)車輛完全停在稱臺(tái)上時(shí)，可以進(jìn)行正常的稱重工作。當(dāng)車輛沒有完全停在稱臺(tái)上時(shí)，紅外光線被阻斷，前后兩對(duì)紅外對(duì)射 系統(tǒng)為斷開狀態(tài)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示或不予稱重。 可接智能道閘擋車系統(tǒng) 發(fā)貨過磅單 發(fā)貨過磅單依據(jù)發(fā)貨單對(duì)客戶進(jìn)行銷售發(fā)貨。 發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)： 客戶提出購(gòu)貨申請(qǐng)后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，提貨單數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到磅房管理系統(tǒng)，用于控制發(fā)貨數(shù)量，防止超提單數(shù)量發(fā)貨。 空車進(jìn)廠裝貨前稱量車皮重量時(shí)，司磅員輸入車輛編號(hào)，計(jì)算機(jī)通過串行通信口 24 可以自動(dòng)讀取車輛皮重，并自動(dòng)與本車上次皮重或平均皮重進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動(dòng)異常，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重 新計(jì)量。系統(tǒng)自動(dòng)保存空車車號(hào)、本次稱量皮重。 車輛裝貨后稱重，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計(jì)算出貨物凈重，司磅員選擇客戶提貨單，系統(tǒng)自動(dòng)提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，如果貨物重量不大于剩余重量，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單剩余數(shù)量。 如果貨物重量大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)不允許打印磅碼單。系統(tǒng)提供兩種解決方式：一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物重量不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印磅碼單。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的提貨單（補(bǔ)貨單），司磅員再選擇補(bǔ)開單 ，系統(tǒng)自動(dòng)判斷貨物重量是否不大于原提貨單剩余重量與補(bǔ)開單數(shù)量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單和補(bǔ)開單剩余數(shù)量。 磅碼單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，只能把打印出的磅碼單作廢，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅單沖減出錯(cuò)磅碼單，然后重新生成新的磅碼單，修改后再重新打印磅碼單。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢出作廢磅碼單與磅碼單打印單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，防止出現(xiàn)問題。 系統(tǒng)可以根據(jù)提貨單匯總發(fā)貨量自動(dòng)生成銷售出庫單傳入庫存系統(tǒng)?？梢宰詣?dòng)生成發(fā)貨日?qǐng)?bào)表，發(fā)貨臺(tái)帳。 收發(fā)貨磅碼單修改 保存痕跡的磅單修改模式 ，可使磅房司磅人員可方便的修改出錯(cuò)數(shù)據(jù)，又可以檢查出修改數(shù)據(jù)的住處。 功能說明： 重新出場(chǎng)：當(dāng)車輛出場(chǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，使用該功能進(jìn)行車輛重新出場(chǎng)，這樣車輛出場(chǎng)數(shù)據(jù)會(huì)清空，并重新進(jìn)行出場(chǎng)。 無效出場(chǎng)：如果該車進(jìn)廠后由于各種原因不繼續(xù)進(jìn)行裝車或卸貨，可使用無效出場(chǎng)，該車將會(huì)記錄為無效狀態(tài)。 25 修改：可對(duì)磅單進(jìn)行有痕跡的修改。 補(bǔ)打：補(bǔ)打磅單。 收發(fā)貨日?qǐng)?bào)表 每天按供應(yīng)商進(jìn)、存貨等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 收發(fā)貨磅單分析 對(duì)收貨過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可自定義統(tǒng)計(jì)條件和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可顯示為圖表。 庫存狀態(tài)表 可對(duì)庫存的收、 發(fā)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算出庫存余額。 26 檢管理 質(zhì)檢管理貫穿企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)全過程，包括采購(gòu)的原材料的化驗(yàn)及半成品成品的化驗(yàn)。其中原材料的質(zhì)檢大都涉及到結(jié)算，所以顯的尤為重要，下面以原料采購(gòu)質(zhì)檢為例說明。 對(duì)原材料進(jìn)行采樣、制樣、化驗(yàn)，并記錄原料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)際檢驗(yàn)值，系統(tǒng)允許根據(jù)不同品種定義不同的化驗(yàn)單格式。本化驗(yàn)單與質(zhì)量合同合用，可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)進(jìn)行扣重、扣價(jià)計(jì)算，從而避免手工進(jìn)行扣重、扣價(jià)存在的問題。 業(yè)務(wù)流程說明： 供應(yīng)商的貨物經(jīng)過初驗(yàn)合格后，上磅計(jì)量，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成采樣單號(hào)。采 樣單號(hào)由十位數(shù)字組成，前四位為供應(yīng)商、貨物、倉(cāng)庫 (可通過參數(shù)設(shè)置 )的代碼，后六 27 位為采樣單流水號(hào)。同一供應(yīng)商給同一倉(cāng)庫送的貨物的當(dāng)天代碼相同，但隔天隨機(jī)更換。 司磅員打印 “卸貨、采樣通知單”（左邊卸貨通知單，右邊采樣單）。 司磅員把卸貨、采樣通知單的右半聯(lián)（采樣單號(hào)）密封后交給司機(jī)。 采樣員在煤場(chǎng)根據(jù)采樣規(guī)則對(duì)每車原煤進(jìn)行采樣，把司機(jī)帶“卸貨、采樣通知單”的密封采樣編號(hào)聯(lián)撕下放入采樣袋。 采樣員把采樣袋送到制樣室。 制樣人員在計(jì)算機(jī)內(nèi)把前四位相同的采樣單號(hào)根據(jù)混樣規(guī)則隨機(jī)挑選進(jìn)行二次編碼，形成正式化驗(yàn)單要， 并進(jìn)行相應(yīng)的制樣。系統(tǒng)支持車車制樣化驗(yàn)、抽樣、混樣三種制樣化驗(yàn)方法。 制樣員將打印出來的化驗(yàn)單號(hào)和樣品一起送到化驗(yàn)室。化驗(yàn)員化驗(yàn)后，根據(jù)化驗(yàn)單號(hào)把化驗(yàn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。 結(jié)算員可以看到完整的化驗(yàn)單信息，但是不能修改化驗(yàn)數(shù)據(jù)。 質(zhì)檢管理子系統(tǒng)特點(diǎn)： 原材料化驗(yàn)支持車車化驗(yàn)、抽樣、混樣等多種化驗(yàn)方式 。 一個(gè)收貨磅單可生成多個(gè)化驗(yàn)單，錄入多種不同性質(zhì)的化驗(yàn)值。 支持多個(gè)化驗(yàn)室同時(shí)化驗(yàn)并對(duì)化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行多種取值方式。 28 支持不參與結(jié)算的化驗(yàn)值的錄入，查詢，統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。 產(chǎn)成品的化驗(yàn)值可做為產(chǎn)品可出廠通知單生成的依 據(jù)。 產(chǎn)成品化驗(yàn)值可做為合格證在銷售環(huán)節(jié)中給客戶打印。 可與多種化驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行連接。自動(dòng)提取化驗(yàn)設(shè)備的化驗(yàn)值。 可形成化驗(yàn)的各種臺(tái)帳、月報(bào)。 輛管理 為杜絕誤差，提高管理水平，增加效益，在汽車衡稱重系統(tǒng)中安裝遠(yuǎn)距離無線識(shí)別設(shè)備，在進(jìn)出車輛上安裝帶有 16 位碼的電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽中固定信息全球唯一，不可復(fù)制，不能更改，凡是配有此卡的車輛在稱重時(shí)，閱讀器會(huì)自動(dòng)閱讀標(biāo)簽 ，實(shí)時(shí)送到主機(jī)以標(biāo)準(zhǔn)記錄每輛車 ，車輛信息，通過時(shí)間及重量。通過無線網(wǎng)絡(luò)的廠區(qū)覆蓋，可以對(duì) 這些進(jìn)入貨場(chǎng)的車輛，在貨場(chǎng)內(nèi)移動(dòng)以及 離開貨場(chǎng)的各種活動(dòng)進(jìn)行記錄。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示： 系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別通過車輛與人員信息。 線局域網(wǎng)布置 系統(tǒng)設(shè)備均覆蓋在無線網(wǎng)范圍內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)布置拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖所示： 29 具體布置方案根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定。 場(chǎng)管理系統(tǒng) 運(yùn)輸生產(chǎn)、儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、貨運(yùn)信息處理功能 貨運(yùn)信息的采集、分析、傳遞、反饋。包括貨場(chǎng)分區(qū)管理，貨位管理，裝卸機(jī)械的運(yùn)用和管理等。 表管理 集合現(xiàn)在正在大企業(yè)集團(tuán)中普及的數(shù)據(jù)挖握技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成多種顯方式的數(shù)據(jù)透圖報(bào)表，為企業(yè)管理者提供 決策的支持。管理者出差在外，也能及時(shí)了解企業(yè)的各種信息。并且保證數(shù)據(jù)與服務(wù)器的安全。 30 4 特色功能簡(jiǎn)介 1. 自定義單據(jù)審核流程 31 可根據(jù)企業(yè)管理流程手動(dòng)設(shè)計(jì)單據(jù)（各類計(jì)劃單據(jù)，客戶訂單，進(jìn)貨單，銷貨單，工單，領(lǐng)料單，入庫單，退貨單）的審核流程，系統(tǒng)自動(dòng)將待審核的單據(jù)已消息形式發(fā)送到下一級(jí)審核者。同一張單據(jù)可根據(jù)不同的單據(jù)類別設(shè)定多種審核流程。 2. 文件傳送 將多個(gè)文件以消息的形式批次傳送給多人，接收人登錄 統(tǒng)后，自動(dòng)提示接收文件。 3. 自定義程序菜單 系統(tǒng)支持開放的程序設(shè)計(jì)功能 ，可根據(jù)公司實(shí)務(wù)設(shè)定程序菜單，系統(tǒng)登錄后自動(dòng)顯示設(shè)計(jì)后的程序菜單。 32 程序菜單設(shè)計(jì) 程序菜單列表 4. 自定義預(yù)警提示 可根據(jù)公司事務(wù)自定義預(yù)警查詢功能 33 預(yù)警設(shè)計(jì) 預(yù)警展示 5. 程序界面?zhèn)骱?將程序界面內(nèi)容整張傳遞給相關(guān)人員，便于數(shù)據(jù)的傳遞及會(huì)簽。 6. 程序附件 每支程序都支持附件功能，并可自定義附件的查看，下載，刪除權(quán)限。 34 7. 強(qiáng)大的消息提示功能 消息中心提供審核提示，系統(tǒng)間消息傳遞，文件傳送，預(yù)警提示，訊息發(fā)布等功能。 35 5 實(shí)施方案 織結(jié)構(gòu)與職責(zé) 在本項(xiàng)目的建設(shè)過程中，北京嘉信聯(lián)創(chuàng)將成立專 門的項(xiàng)目組與 山西陽光集團(tuán)信息中心 合作，將北京嘉信聯(lián)創(chuàng)的開發(fā)技術(shù)、項(xiàng)目管理模式、信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與山西陽光集團(tuán)的 實(shí)際需求相結(jié)合，共享項(xiàng)目成果。 織結(jié)構(gòu) 對(duì)于項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)， 山西陽光集團(tuán) 也需設(shè)有相應(yīng)的項(xiàng)目管理組織，以保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施，在項(xiàng)目建設(shè)的過程中，我們會(huì)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移，為 山西陽光集團(tuán) 培養(yǎng)出一支專業(yè)的信息化開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)團(tuán)隊(duì)。 目成功的關(guān)鍵因素 本項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素如下： 全部項(xiàng)目小組成員，包括用戶代表和實(shí)施小組系統(tǒng)分析人員，應(yīng)完全充分地參與項(xiàng)目。因?yàn)榻^大多數(shù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)問題需要及時(shí)的反饋和決定，企業(yè)的用 戶必須全職參與重構(gòu)階段。 項(xiàng)目需要企業(yè)行政管理的全力支持與幫助。必須設(shè)立決策委員會(huì)以監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)行并對(duì)項(xiàng)目作出全面的指導(dǎo)。應(yīng)當(dāng)建立問題解決和決定程序。為確保問題的迅速解決，對(duì)于所有問題，從問題的產(chǎn)生到問題的解決必須在 48 小時(shí)以內(nèi)作出。項(xiàng)目核心小組必須被授權(quán)有權(quán)作出影響企業(yè)未來業(yè)務(wù)流程的決定。 客戶是項(xiàng)目的所有人，對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督負(fù)主要的責(zé)任。咨詢項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)將在項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和管理方面對(duì)項(xiàng)目小組予以必要的支持與合作。 企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)必須始終把項(xiàng)目作為在整個(gè)組織內(nèi)最重要的合作活動(dòng)并以適當(dāng)?shù)闹噶睿瑳Q議，措 施和資料予以全力的支持。各個(gè)管理層必須是通力合作支持。 36 目小組成員的主要工作職責(zé) 對(duì)系統(tǒng)功能了解并決定系統(tǒng)上線的優(yōu)先級(jí)順序及上線時(shí)點(diǎn)。 配合是實(shí)顧問師，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的進(jìn)度。 負(fù)責(zé)現(xiàn)行窗體、流程資料的收集及繪制作業(yè)流程圖。 負(fù)責(zé)單位內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)信息化推動(dòng)期間各單位責(zé)任作業(yè)的執(zhí)行。 督促所屬人員或部門人員相關(guān)于信息化制度的落實(shí)。 安排培訓(xùn)事宜。 負(fù)責(zé)信息化的效益評(píng)估。 定期召開會(huì)議，督導(dǎo)信息化項(xiàng)目的進(jìn)行、執(zhí)行及工作成果。 施策略 施方法策略 我公司實(shí)施方法論是一套與軟件緊密結(jié)合使用的快速有效的實(shí) 施方法，在實(shí)施方法中主張企業(yè)采取 略，也就是：持續(xù)地推進(jìn) “ 業(yè)務(wù)流程改善 ” 。采取“ 先僵化，后優(yōu)化，再固化，循環(huán)往復(fù)，持續(xù)變革，持續(xù)改善 ” 的策略。 施過程 實(shí)施分七大階段，每階段都有詳細(xì)的工作目標(biāo)，標(biāo)準(zhǔn)的工作過程和工作結(jié)果。 37 1客戶狀況了解 2工作進(jìn)度及內(nèi)容協(xié)調(diào) 3計(jì)算機(jī)硬件配線工程追蹤 4計(jì)算機(jī)軟硬件安裝測(cè)試 5業(yè)務(wù)流程初步調(diào)研 6計(jì)算機(jī)化各系統(tǒng)教育訓(xùn)練 7各種編碼原則制定 8基本資料搜集整理 9信息化作業(yè)流程擬訂 10上線前系統(tǒng)修改調(diào)整 11系統(tǒng)操作訓(xùn)練 12各項(xiàng)基本資料建立 13上機(jī)仿真 14各項(xiàng)余額 資料整理與輸入 15正式上線運(yùn)行修改與調(diào)整 16上線后檢討 17結(jié)案報(bào)告 1、項(xiàng)目計(jì)劃階段 目標(biāo)：從商務(wù)和技術(shù)上來計(jì)劃項(xiàng)目的范圍，并確定項(xiàng)目的目標(biāo)。這一階段的工作，包括建立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門有關(guān)人員參加的項(xiàng) 目實(shí)施小組，并開始對(duì)員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn)。具體制定出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。 過程： 1）客戶狀況了解 2）工作進(jìn)度及內(nèi)容協(xié)調(diào) 結(jié)果：計(jì)算機(jī)化上線推動(dòng)甘特圖 計(jì)算機(jī)化推行小組組織圖 2、系統(tǒng)安裝階段 目標(biāo)： 在系統(tǒng)安裝階段要進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境建設(shè)，搭建系統(tǒng)可運(yùn)行環(huán)境，同時(shí)對(duì)客戶的目前業(yè)務(wù)處理情況和對(duì)未來的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行初步調(diào)研，了解客戶的業(yè)務(wù)管理重點(diǎn)和對(duì)系統(tǒng)的期望。在此過程中通過與客戶項(xiàng)目計(jì)劃階段 系統(tǒng)安裝階段 教育訓(xùn)練階段 流程擬定階段 正式上線階段 效益評(píng)估與結(jié)案 38 的交互清晰的了解客戶的管理現(xiàn)狀和規(guī)劃，解答客戶對(duì)系統(tǒng)的疑慮，增強(qiáng)對(duì)新系統(tǒng)的信心。對(duì)系統(tǒng)不適用 的部分給出開發(fā)方案。 過程： 3）計(jì)算機(jī)硬件配線工程追蹤 4）計(jì)算機(jī)軟硬件安裝測(cè)試 5）業(yè)務(wù)流程初步調(diào)研 結(jié)果：可以使用的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)整合明細(xì)表（工程） 安裝完成報(bào)告書（工程） 對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解，對(duì)新業(yè)務(wù)流程和解決方案的構(gòu)思 3、培訓(xùn)階段 目標(biāo)：對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使客戶熟悉系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能和操作方式，熟悉各種參數(shù)的意義。為確保培訓(xùn)質(zhì)量，每次教育培訓(xùn)都提供測(cè)驗(yàn)試卷。 同時(shí)在此階段進(jìn)行系統(tǒng)的各項(xiàng)編碼原則制定，開始進(jìn)行基礎(chǔ)資料的搜集整理。 過程： 6）計(jì)算機(jī)化各系統(tǒng)教育訓(xùn)練 7）各種編碼原則制定 8）基本資料搜集整理 結(jié)果：學(xué)員成績(jī)單 各項(xiàng)編碼原則 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備進(jìn)度表 4、調(diào)研和業(yè)務(wù)流程擬定階段 目標(biāo)：深入調(diào)研企業(yè)業(yè)務(wù)流程，分析現(xiàn)有流程問題，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。在提供的標(biāo)準(zhǔn)流程模板上指導(dǎo)制定業(yè)務(wù)部門的各種作業(yè)流程， 對(duì)系統(tǒng)確實(shí)不能符合流程需要的部分進(jìn)行二次開發(fā)。 過程： 9）業(yè)務(wù)流程深入調(diào)研 10）信息化作業(yè)流程擬訂 結(jié)果：詳細(xì)的作業(yè)流程 各種單據(jù)報(bào)表格式 1、 模擬上線階段 39 目標(biāo)：將前一階段搜集整 理的基本資料輸入系統(tǒng)，使用真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的上線仿真模擬。 過程： 11）上線前系統(tǒng)修改調(diào)整 12）系統(tǒng)操作訓(xùn)練 13）各項(xiàng)基本資料建立 14）模擬上線 結(jié)果：詳細(xì)的作業(yè)流程 各種單據(jù)報(bào)表格式 2、 正式上線階段 目標(biāo)：進(jìn)入正式上線階段應(yīng)該先進(jìn)行期初余額的導(dǎo)入動(dòng)作，對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查審核，在認(rèn)為正確無誤后，正式上線運(yùn)行，完成新舊系統(tǒng)的切換。在正式上線運(yùn)行階段顧問會(huì)進(jìn)行幾天的駐廠服務(wù)，對(duì)系統(tǒng)