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文檔簡介

開業(yè)奠基活動方案 誠然,選擇正確的道路與方向,是成功的有力保證。作為山東禮儀與傳媒行業(yè)的新秀,我們不是跑的最快的,我們是跑的最賣力的,是路走的最對的。在各界朋友的大力支持下,我們致力于本土展示與禮儀資源的開發(fā),憑借自身的扎實與堅挺,在本行業(yè)不斷推陳出新,標新立異,成為本行業(yè)的意見領袖。我們擁有:準確有效的活動策劃能力; 選擇大宇文化傳媒,等于您選對了正確的禮儀服務道路 第一部分 活動總攬 活動名稱: 巨野五金建材大市場開業(yè)盛典 活 動時間: 2010 年 6 月 22 日 (擬) 活 動地點: 巨野五金建材大市場 主辦單位: 巨野五金建材大市場 執(zhí)行單位:菏澤市大宇文化傳媒有限公司 活動目的: a、配合 建材大市場 為本 市場 做宣傳,為日后該 市場 的整體宣傳和推廣做鋪墊。 b、建立 巨野五金建材大市場 在本地的知名度、美譽度與高檔市場 形象。 c、為 巨野五金建材大市場 的盛大開 業(yè) 造勢,并強化 巨野五金建材大市場 的影響力。 行動方向及原則: a、活動項目新穎,節(jié)目獨特,力求達到標新立異之效果。 b、現(xiàn)場氛圍濃郁,雍容大氣,與 巨野五金建材大市場 形象相吻合。 c、保證活動按要求準確無誤的圓滿實施。 第二部分 設計思路 一、宗旨 :熱烈、隆重、大氣、喜慶、具有現(xiàn)代感 ,凸顯活動亮點 巨野五金建材大市場 是一個高檔 市場 , 規(guī)范化,合理化。 建設高標準 , 高水平, 同時也是本 縣 重點項目, 巨野五金大市場項目 的順利開業(yè) ,將引領當?shù)?高檔 市場 的潮流 ,為 巨野經(jīng)濟的 發(fā)展 注入新的活力。 所以本次活動要高標準,高水平,現(xiàn)場布置要熱烈、隆重、大氣、喜慶、具有現(xiàn)代感、凸顯活動亮點?;顒幼鳛槠髽I(yè)文化的重要組成部分,要能繼往開來與本企的企業(yè)文化相承接,這樣才能更好的配合 企業(yè)宣傳 部門,提高本企業(yè)的知名度和美譽度,提升企業(yè)在巨野 市場的整體公眾形象。 二、整體思路: 根據(jù) 巨野五 金大市場 的 現(xiàn)場布局,結合上面的設計宗旨,本次活動的整體思路有以下幾點: 1、 儀式 形式要新穎,表現(xiàn)形式要多樣化,現(xiàn)場氛圍要熱烈,流程安排要嚴謹, 儀式 過程要有亮點,費用要節(jié)儉,現(xiàn)場要確保安全。 2、 巨野五金大市場開業(yè)盛典 儀式現(xiàn)場 周邊以及舞臺周圍處處有裝點,處處有景觀。 3、動態(tài)(軍樂團、盤鼓隊、禮儀小姐等)與靜態(tài)(核氣球、條幅、盆景、地毯等)相結合,使活動現(xiàn)場更趨完善。 4、主次分明,活動流程表現(xiàn)的流暢自然。 儀式現(xiàn)場 作為慶典儀式的主會場,入口處設有簽到處,舞臺側前方設有休息區(qū)和停車區(qū),剪彩結束后進行 市場 參觀。 5、動態(tài)表演聚散有序,凸顯活動整體現(xiàn)場氛圍。儀式開始前,盤鼓隊與軍樂隊分別在門入口處表演,禮儀小組在貴賓通道旁做迎賓及簽到工作,現(xiàn)場播放“今天是個好日子”之歌。慶典儀式開始十五分鐘前所有表演隊伍及禮儀小組向主會場靠攏并表演,為開業(yè)儀式聚人氣。 三、表現(xiàn)形式: 現(xiàn)場設計理念: 1、 巨野五金大市場開業(yè) 儀式 現(xiàn)場 本次設計在現(xiàn)場氛圍營造方面寫下了濃重的一筆。為了形成強有力的視覺沖擊力,無論在 儀式現(xiàn)場 的 主入口 ,或是在馬路兩邊,以及儀 式主會場,我們分別從高、中、低三種視覺層面上予以裝點,使現(xiàn)場布置效果表現(xiàn)得錯落有效,井井有條。 在現(xiàn)場的布置上不但運用了傳統(tǒng)的條幅、拱門、氣柱等道具,而且在活動現(xiàn)場采用了目前比較流行的 高空彩煙 助興,這樣不但提高了活動的檔次,而且增添了現(xiàn)場的觀賞性。 2、舞美色彩 現(xiàn)場設 計理念 現(xiàn)場氛 圍營造 開業(yè)形 式亮點 表現(xiàn)形式 整個舞美色彩以紅色和 黃色 為主色調,綠色為輔助色調。紅色代表著喜慶、祥和,且有熱情喜慶等屬性,是所有慶典活動中必有可少的顏色。用紅色地毯從入口處鋪設到舞臺前,能夠形成較強的視覺引導效果,可以把整個現(xiàn)場氛圍營造的更加濃郁。綠色代表著環(huán)保健康。紅綠色彩裝 點舞臺及現(xiàn)場能夠使活動的整體氛圍變得更加莊重和高貴。用綠色原生態(tài)植物做襯托,能夠凸顯立體效果和活力。紅色和黃色搭配能夠相互輝映,相行益彰。 另有其它色素做襯托,更能達到五彩繽紛,富麗堂皇,繁華似錦之效果。 3、舞臺背景獨特、新穎 a、以喜慶、現(xiàn)代、動感的造型表現(xiàn)活動主題。(詳情見附圖) b、獨特、新穎的舞臺背景結合熱情、喜慶的舞美色彩,把活動現(xiàn)場襯托得莊重而不失典雅 , 喜慶而不失激情。 c、用 紅黃漸面 作為主背景的底色,能夠更準確鮮明的突出主題,更能體現(xiàn)企業(yè) 高貴大方 品牌形象。 4、安全、抗風:無論做什么活動都 要考慮安全第一,主要考慮到舞臺的承重和抗風能力,現(xiàn)場鋼架結構的專業(yè)舞臺能夠滿足活動的安全需求。 5、具體表現(xiàn): a、舞臺的基礎要扎實穩(wěn)固,承重達標,舞臺的結構是鋼架結構連接而成。 b、舞臺表面鋪設專業(yè)舞臺板表面平整,堅固塌實,如履平地。 c、入口處到主席臺前都采用紅色地毯鋪地,配套工程綠色植物做引導,所有拱門和氣柱都采用紅色。 d、舞臺周邊擺放綠色植物和鮮花。 現(xiàn)場氛圍布置理念: 1、體現(xiàn)簡潔大氣的風格。 2、與周邊環(huán)境一致 ,突出喜慶典雅。由于現(xiàn)場 綠樹成蔭 ,因此不 要 過多地濃艷重抹,只需巧妙的點綴即可體現(xiàn) 優(yōu)雅大氣。 3、具體表現(xiàn): 16 只 環(huán)保 氣球形成巨大的空中規(guī)模,地面上、紅色拱門、氣柱、 金獅子 、 金像。 彩旗、地毯、鮮花以及條幅相互輝映,氣熱磅礴,象征著生意紅紅火火,蒸蒸日上。 儀式的靚點: 1、高科技 彩煙 助興:當領導為 巨野五金大市場 開 業(yè) 剪彩時,主席臺兩邊 60枚 40米高 空 彩煙 開始釋放,將現(xiàn)場氣氛推向最高潮。 2、皇家禮炮:在領導剪彩的一瞬間,主席臺前的皇家禮炮同時釋放,使現(xiàn)場再次掀起高潮,為慶典儀式的成功舉辦錦上添花。 3、旋風彩虹:在領導奠基的一瞬間,主席臺兩側的旋風彩虹機同時發(fā)動,將機器內的彩紙吹向 10 米 以上的高空,瞬間空中本飄滿彩紙,能夠使活動從高潮推向高潮。 4、講話領導出場形式設計:由 10 名小號手組成的儀仗隊列隊主度臺一側,當宣布縣政府領導講話時,小號奏出高亢清脆的旋律,時長根據(jù)現(xiàn)場領導距離確定(儀仗隊可由軍樂代替) 一、操作重點及保證措施: 1、 現(xiàn)場布置:隆重部分不失典雅;簡潔部分不失大氣?,F(xiàn)場布置以主會場和各個通道為主,考慮到現(xiàn)場布置整體要協(xié)調統(tǒng)一,操作重點及保證措施 舞臺搭建 現(xiàn)場布置 音響工程 典禮流程 電源問題 安保問題 注意事項 顏色搭配一定要協(xié)調,有層次感,主次分明。 2、舞臺布置:舞臺是此次典禮的中心,首選要 考慮到舞臺的安全性,本次舞臺是鋼架結構,在安全方面絕對能滿足此活動的安全要求。舞臺主題背景突出,副背景與主題結合要協(xié)調。 3、音響工程:音響是此 次慶典的重中之重。典禮現(xiàn)場設定在戶外考慮到空曠的外場加上臨近主 干道 中心路過往車輛聲音比較嘈雜,音響設備必須采用高音質的大型 巨 陣廣場音響,才能使本次活動的震撼力度更大更強,使 五金大市場 的知名度和美譽度得到有效提升。 4、 儀式 流程 : 活動要有秩序、有組織的進行,組織好壞直接關系到活動的成敗。典禮當天的安排流程必須時間化,分鐘化。尤其是儀式的開始到結束不能出現(xiàn)冷場、斷場的現(xiàn) 象,組織一定緊密有序,以確保活動圓滿成功。(詳見時間流程表) 5、 電源問題:一定要備好電源。道先保證當天典禮現(xiàn)場有電、確保不斷電;其次保證電壓功率足夠大,能滿足現(xiàn)場所有用電需要;另外為預防萬一,可另備一臺發(fā)電機。 6、安保問題:安保工作至關重要,一定要安排足夠數(shù)量的保安維持秩序,設置安全隔離區(qū),保證現(xiàn)場操作秩序,保護好現(xiàn)場的設備、道具完好無損。 7、注意事項: A、安全施工。 B、保證按時按要求完成工期。 C、預防措施到位。 第三部分 現(xiàn)場布置概述 一、主席臺(詳見效果圖 1) 1、舞臺長 16 米 8 米,保持現(xiàn)有舞臺的整治,在舞臺前鋪設紅色迎賓地毯。 2、舞臺偏右側擺放領導發(fā)言臺 1 個 (配高檔臺花和兩只臺麥 )。 3、舞臺左右前沿擺放大功率音響。 4、舞臺下擺放造型 盆景 。 二、背景工程: 1、搭建 16 米寬 4 米高背景 架,掛 巨野五金大市場開業(yè)盛典 儀式噴繪(詳情見效果圖)。 2、背景架兩側 呈八字型各 升 8 個 13 米 高 空飄 氣球 ,氣 球 配有慶典賀詞的條幅。 3、背景架后面配備 6 個升空氣球,把背景襯托的更加有層次感。 三、現(xiàn)場周圍布置: 1、現(xiàn)場入口處 馬路邊 配有 一 個彩虹門, 兩邊各一個迎賓金 象 ,離 5 米再立一個彩虹門,兩邊各一個 宮燈立柱, 形成一個 迎賓 通道 。 2、 現(xiàn) 場入口處設置導視牌一個,道路兩側及主會場插放 200面活動彩旗。 3、現(xiàn)場用彩虹門和氣柱圍繞一周, 背景架兩側呈八字型各升10 個 10 米高環(huán)保氣球,氣球配有慶典賀詞的條幅,突出現(xiàn)場整體活動氛圍。 4、現(xiàn)場設有休息區(qū) 5、在主會場外圍 標示廁所位置 。 第四部分 開業(yè) 當天流程 時間 內容 時長 要素 備注 8:00 現(xiàn)場布置結束 按方案施工完畢 進行最后一次檢查 8:10 音響師到場 音響調試 (音響提前到位 ) 線路排放整齊 8:20 軍樂隊、盤鼓隊、舞獅隊 禮炮、 禮儀到場 20分鐘 禮炮擺放到位,所有到場人員換裝準備 現(xiàn)場播放“今天是個好 日子”歌曲 8:30 儀式前準備 30分鐘 軍樂隊、盤鼓隊、 舞獅隊 交替表演烘托現(xiàn)場氣氛,吸引人氣 廣場音響配合 9:00 來賓簽到 60分鐘 1、 軍樂隊、盤鼓隊、交替做迎賓表演 2、入口一側設貴賓簽到處、媒體簽到處,桌子兩張,桌面布置臺布、桌裙、胸花、簽到薄、簽到筆 3、簽到處配 4 名禮儀小姐簽到、戴胸花、主持人 介紹 市場 具體情況 發(fā)放禮品。甲方安排 2 名工作人員協(xié)助完成 4、會場入口安排 10 名禮儀小姐迎賓 5、甲方安排 4 名工作人員負責來賓車輛停放。 10:00 來賓入場 5 分鐘 1、來賓和員工到舞臺前來賓席就位 2、軍樂隊、盤鼓隊、在舞臺兩側列隊 3、 16 名禮儀小姐在舞臺旁列隊站好 4、禮儀引導貴賓上主席臺按名單就位 現(xiàn)場播放迎賓曲 10:05 介紹來賓單位 2 分鐘 軍樂隊、盤鼓隊配合 10:07 主持人宣布 開 業(yè) 慶典儀式開始 2 分鐘 軍樂隊、盤鼓隊配合 10:08 領導講話 10分鐘 軍樂隊、盤鼓隊配合 10:18 剪彩儀式 5 分鐘 1、宣讀剪彩領導名單 2、禮儀小姐手托剪彩花上臺 3、領導手持剪刀剪彩。( 鳴炮奏樂) 彩煙 燃放,皇家禮炮釋放,軍樂隊、盤鼓隊、配合將活動引向高潮 10:23 主持人宣布請領導 參觀 工地 參觀 開始 由禮儀小姐引導領導們 參觀 播放歌曲恭喜發(fā)財,步 步高 10:28 儀式圓滿禮成 主持人宣布 就餐酒店 樂隊共同歡送領導,音響播放“步步高”之歌 第五部分 現(xiàn)場布置預算 序號 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(元 ) 金額(元 ) 備注 1 舞 臺 16 8 平方米 128 15 1920 2 主 背景架 16 4 平方米 64 12 768 3 主 背景噴繪 16 4 平方米 64 12 768 精噴加厚 副背景架 4 150 600 專業(yè)桁架 副背景噴繪 4 塊 平方米 23 12 276 4 音 響 巨震 套 1 5000 5000 調音臺, 進口功放24 只 音 箱 演出燈光 全套 3800 回光燈 追光燈 搖頭燈 頻閃燈 天排 地排 煙霧機 泡泡機等 5 鮮花租擺 盆 若干 2000 大小搭配 ,鮮花造型 6 舞臺地毯 18 8 平方米 144 8 1152 全 新地毯 7 通道地毯 平方米 100 8 800 8 禮儀小姐 人 16 160 2560 9 盤鼓隊 人 30 80 2400 10 軍樂隊 人 30 80 2400 舞獅隊 隊 2000 11 皇家 禮炮 門 16 200 3200 29644 12 旋風彩虹 臺 10 100 1000 13 文藝演出 場 1 12000 14 彩 旗 200 4 800 空飄氣球 個 22 500 11000 15 環(huán)保 氣球 13 米高 個 20 280 5600 16 氣球條幅 10 44 40 1760 17 彩虹門 12 米 15 米 18 米 座 6 200 1200 18 彩虹門條幅 10 6 40 240 19 發(fā)財金獅子 4 米 座 6 200 1200 20 迎賓金像 6 米 座 4 200 800 21 指示牌 座 4 60 240 23 椅 子 把 由甲方提供 24 桌 子 張 由甲方提供 25 禮花彈 組 2 260 520 26 鞭 炮 盤 10 60 600 27 高空彩 煙 支 60 200 12000 40 米高空 28 全程 攝像 臺 2 400 800 進口機器含 29 發(fā)言席 套 1 150 150 含臺花 30 剪彩用品 套 16 25 400 托盤 剪刀 紅綢花 31 胸 花 朵 200 2 400 鮮花 32 簽到用品 套 2 100 200 高檔簽到簿 簽到筆 34 合 計 80554 運輸費 2800 3 輛貨車 2 輛大巴 35 費用總計 83354 元 此報價含工費 稅金 第六部分 質量保證及承諾 1、保證按照設計標準搭建主席臺,即;長寬高,單位平方主承重力 100 公斤。 2、拱門、氣

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