組織機(jī)構(gòu)運營設(shè)計方案_第1頁
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文檔簡介

1 組織機(jī)構(gòu)運營設(shè)計方案 一、 組織機(jī)構(gòu)圖 二、 業(yè)務(wù)流程分析 集團(tuán)管理流程可以分解為三個環(huán)節(jié) 市場信息的收集、分析和大市場的運做以及企業(yè)對外關(guān)系。 投資項目的可行性研究與分析、投資風(fēng)險分析與控制、投資項目的管理 下屬企業(yè)的實際運作和控制 三、 設(shè)計原則 集團(tuán)公司和下屬子 /分公司責(zé)權(quán)劃分的總原則是: 子 /分公司依靠集團(tuán)給予的資源,自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,集團(tuán)不干涉各子 /分公司的具體經(jīng)營。 集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)長期發(fā)展戰(zhàn)略制定,規(guī)章制度管理、投資管理、人力資源管理及財務(wù)管理,全集團(tuán)的人事權(quán)、 財務(wù)權(quán)相對集中到集團(tuán)管理。 部門一律不設(shè)副職,這樣有利于責(zé)權(quán)集中,以此加強(qiáng)所有領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感。 四、 經(jīng)營層的設(shè)置 集團(tuán)公司實行總裁領(lǐng)導(dǎo)下的總監(jiān)負(fù)責(zé)制,即設(shè)立市場總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、運營總監(jiān),總裁領(lǐng)導(dǎo)四位總監(jiān),總監(jiān)再領(lǐng)導(dǎo)各職能部門。 開始 市場信息搜集市場分析 宏觀市場研究公共關(guān)系 投資項目可行性研究 投資項目的立項 投資項目的各種手續(xù)的辦理 融資 經(jīng)營計劃的制定與協(xié)調(diào) 對下屬子 /分公司進(jìn)行目標(biāo)管理與考核 年度經(jīng)營報告和總結(jié) 結(jié)束 2 各總監(jiān)分工如下: 市場總監(jiān):負(fù)責(zé)對外開拓、市場研究與分析,投資管理,并組織指導(dǎo)下屬子 /分公司對外關(guān)系、市場拓展工作。 運營總監(jiān):負(fù)責(zé)對下屬子 /分公司的日常運營的指導(dǎo)、控制與協(xié)調(diào)工作。 財務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)對財務(wù)的管理與監(jiān)督,以及審計工作的領(lǐng)導(dǎo),并對下屬子 /分公司的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督與 指導(dǎo)。 行政總監(jiān):負(fù)責(zé)行政和人力資源管理的工作。 五、 各部門的設(shè)置與分工 企業(yè)發(fā)展部:負(fù)責(zé)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與信息收集,公關(guān)活動的策劃和管理,對外宣傳和企業(yè)文化建設(shè),法律事務(wù)管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)的融投資管理,各項目的立項手續(xù)、子 /分公司設(shè)立手續(xù),各項目的公共關(guān)系管理、檔案管理等工作。 企業(yè)管理部:負(fù)責(zé)企業(yè)年度經(jīng)營計劃的編制、調(diào)度與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)企業(yè)管理規(guī)章制度的建設(shè),目標(biāo)管理、績效考核和固定資產(chǎn)管理;并負(fù)責(zé)集團(tuán) 量管理等工作。 人力資源部:全面負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源開發(fā)與規(guī)劃、人員招聘、員工管理、薪酬福利管理 、培訓(xùn)管理、員工績效管理等工作。 財務(wù)部:負(fù)責(zé)集團(tuán)的融資、投資管理、資本運作、財務(wù)計劃的編制、預(yù)結(jié)算管理、財務(wù)管理、成本核算管理、財務(wù)預(yù)測與分析等工作。 審計部:負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)收支審計、重大合同審計、干部離任審計、經(jīng)營效益審計、專案審計等工作。 總裁辦:負(fù)責(zé)集團(tuán)行政事務(wù)管理、文書檔案管理、行政物品管理、后勤保障管理、車輛管理、安全保衛(wèi)管理等工作。 經(jīng)營部:負(fù)責(zé)企業(yè)各項工程的招投標(biāo)管理和預(yù)決算管理等工作 六、管理體系 在組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立本集團(tuán)的管理體系,實行兩級管理、兩級核算的管理體制,集團(tuán)公司、各子 /分公分別管理及核算。各子 /分公司在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照獨立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的原則實施生產(chǎn)經(jīng)營活動。 七、 董事會(略) 八、 監(jiān)事會(略) 九、 總裁 3 1、 總裁職責(zé) 主持集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會的決議。 執(zhí)行董事會制定的經(jīng)營方針、計劃以及投資方案。 擬訂集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 任免集團(tuán)公司的部門負(fù)責(zé)人與職員。 擬訂集團(tuán)的基本管理制度。 定期向董事會報告業(yè)務(wù)情況。 向董事會提交年度經(jīng)營總結(jié)報告 2、 總裁權(quán)限 有權(quán)聘用、任免、調(diào)動、考核、解聘部門負(fù)責(zé)人和一般職員。 有權(quán)代表公司對外簽訂業(yè)務(wù)合同。 有權(quán)組織指定和審批公 司一般的規(guī)章制度。 按照集團(tuán)規(guī)定的權(quán)限審批資金和資產(chǎn)的使用。 十、 集團(tuán)的管理機(jī)構(gòu)和重大問題的決策程序 集團(tuán)的總管理機(jī)構(gòu)為“重慶 設(shè)(集團(tuán))有限公司”,集團(tuán)的重大決策,遵照以下的流程進(jìn)行: 1、 發(fā)生重大問題時,由集團(tuán)公司的職能部門和相關(guān)的子 /分公司提出議案,集團(tuán)公司的職能部門和相關(guān)的子 /分公司的總經(jīng)理應(yīng)在議案上簽字,并簽署自己的意見。 2、 集團(tuán)公司總裁就議案提出召開董事會的請求。 3、 集團(tuán)董事長根據(jù)議案情況,決定召開董事會還是召開常務(wù)董事會。 4、 召開董事會(或常務(wù)董事會)討論議案 ,并做出決議。 5、 董事會秘書根據(jù)決議起草董 事會紀(jì)要。 6、 董事會紀(jì)要下發(fā)集團(tuán)相關(guān)單位執(zhí)行。 十一、集團(tuán)和成員企業(yè)的權(quán)利和義務(wù) 1、 生產(chǎn)經(jīng)營管理 集團(tuán)以集團(tuán)公司為中心,以資產(chǎn)經(jīng)營為紐帶對各子 /分公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行管理。各子 /分公司依照中華人民共和國公司法合法經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧。 4 集團(tuán)貫徹執(zhí)行“目標(biāo)管理”制度。經(jīng)營目標(biāo)的確定,初期使用“目標(biāo)確認(rèn)制”,在時機(jī)成熟后,將實行“資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制”。 集團(tuán)對各子 /分公司生產(chǎn)經(jīng)營的考核,將以“目標(biāo)管理”所確定的指標(biāo)為依據(jù)。 集團(tuán)公司的責(zé)權(quán) 制定集團(tuán)的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 制定集團(tuán)的年度經(jīng)營計劃和目標(biāo)管理計劃 。 制定集團(tuán)的企業(yè)管理方面的規(guī)章制度。 對子 /分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行了解、調(diào)查和統(tǒng)計。 在影響集團(tuán)整體經(jīng)營計劃實現(xiàn)時,有權(quán)對子 /分公司間的資源進(jìn)行必要的調(diào)度與協(xié)調(diào)。 組織對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理進(jìn)行考核。 各子 /分公司的責(zé)權(quán) 使用集團(tuán)所給予的資源,在本章程所規(guī)定的權(quán)限內(nèi),進(jìn)行合法經(jīng)營,完成集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo),并取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。 根據(jù)市場調(diào)查反饋,向集團(tuán)公司提出開發(fā)新項目的建議。 向集團(tuán)公司報送有關(guān)統(tǒng)計報表和其他相關(guān)資料。 接受集團(tuán)公司組織的各項檢查、考核。 2、 投資管理 新項目投資的決策權(quán)歸屬集團(tuán)董事 會。新項目投資工作由集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)執(zhí)行。 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定投資管理的各項規(guī)章制度,各子 /分公司遵照執(zhí)行。 各子 /分公司開發(fā)新的項目需向集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部提交有關(guān)市場調(diào)查、投資計劃及可行性研究報告,集團(tuán)公司事業(yè)發(fā)展部根據(jù)此報告擬訂投資方案,并報董事會審批。 3、 人力資源管理 集團(tuán)的人力資源管理工作由集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定: 集團(tuán)人力資源管理的各項規(guī)章制度 。 5 集團(tuán)人力資源規(guī)劃。 人力資源開發(fā)計劃。 員工培訓(xùn)計劃。 各子 /分公司的人員編制,由子 /分公司向集團(tuán)公司人力資源部報送方 案,由集團(tuán)董事會審批后執(zhí)行。各子 /分公司根據(jù)集團(tuán)公司人力資源部制定各項規(guī)劃,編制本公司關(guān)于人力資源的培訓(xùn)、開發(fā)計劃,并上報集團(tuán)公司人力資源部審批。 各子 /分公司高層管理人員(總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總助)的招聘、錄用、任職、升遷、降職、解聘,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)將各子 /分公司提出的意見報集團(tuán)公司批準(zhǔn),各子 /分公司中層干部及以下人員及技術(shù)人員的管理,又各子 /分公司自行負(fù)責(zé),但用人計劃及對干部的處理意見,要上報集團(tuán)公司人力資源部備案。 集團(tuán)公司根據(jù)子 /分公司的年度培訓(xùn)計劃,編制整個集團(tuán)的年度培訓(xùn)計劃,凡屬本行業(yè)的 專業(yè)培訓(xùn)由集團(tuán)公司各部門和子 /分公司自行組織安排,非專業(yè)性培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)一組織。 集團(tuán)公司資源部負(fù)責(zé)制定整個集團(tuán)的薪酬福利體系,各子 /分公司遵照執(zhí)行。各子 /分公司高層管理人員的薪酬福利,由集團(tuán)公司人力資源部在招聘時統(tǒng)一制定;各子 /分公司中層干部及其以下人員的薪酬福利由各子 /分公司根據(jù)集團(tuán)的薪酬福利體系自行決定,但要向集團(tuán)公司人力資源部上報備案。 考核: 公司人力資源部會同有關(guān)部門根據(jù)年度經(jīng)營計劃和目標(biāo),組織對各子 /分公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行責(zé)任考核。 公司根據(jù)自行制定的目標(biāo)考核項目對本公司中層干部及員工進(jìn) 行考核,并將考核結(jié)果上報集團(tuán)公司人力資源部。 獎懲: 集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)董事會對各子 /分公司目標(biāo)完成情況的決議執(zhí)行對各子 /分公司領(lǐng)導(dǎo)層的獎懲。 各子 /分公司根據(jù)考核結(jié)果對中層干部及一般員工進(jìn)行獎懲。 4、 財務(wù)管理 集團(tuán)財務(wù)管理實行“財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制”。集團(tuán)公司的財務(wù)總監(jiān)由董事會任命,受董 6 事長領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對集團(tuán)財務(wù)工作的指導(dǎo)及監(jiān)控。下屬子 /分公司的財務(wù)經(jīng)理由集團(tuán)委派,實行垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,接受集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)考核、工資發(fā)放、獎懲和任免。 對外籌措: 集團(tuán)集中對外籌資權(quán),由集團(tuán)公司一 頭對外、多渠道籌措資金,再通過內(nèi)部投資或貸款方式向子 /分公司提供資金,從而嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險。 收益分配: 子 /分公司有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定,先從稅后利潤中提取法定公積金、法定公益金和彌補(bǔ)上一年度虧損的利潤,然后在可分配利潤中進(jìn)行分配。對于子 /分公司的利潤分配,由集團(tuán)公司統(tǒng)一支配調(diào)度或采取上繳利潤比率的辦法。 資產(chǎn)處理: 子 /分公司的改制、資產(chǎn)重組、分立、破產(chǎn)等決策一律由集團(tuán)董事會決定。子 /分公司的關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備、重要建筑物和限額以上的資產(chǎn)處置報集團(tuán)公司批準(zhǔn),其余資產(chǎn)處置可由子 /分公司自主決定。 資金 調(diào)度: 集團(tuán)公司有權(quán)隨時根據(jù)需要調(diào)度子 /分公司現(xiàn)金。子 /分公司需每日向集團(tuán)公司報送現(xiàn)金流量表。 固定資產(chǎn)購置 凡購置的固定資產(chǎn)價值在董事會規(guī)定限額以上的 ,需經(jīng)集團(tuán)公司審批。凡購置固定資產(chǎn)的價值在董事會規(guī)定限額以下的,各子 /分公司擁有自行購置權(quán)。各子 /分公司自行購置的固定資產(chǎn),應(yīng)報集團(tuán)公司備案。 資金管理: 集團(tuán)實行預(yù)算管理,集團(tuán)公司負(fù)責(zé)編制預(yù)算管理制度,各子 /分公司遵照執(zhí)行。 7 凡行政管理費用需要用款,均應(yīng)事前提出“預(yù)算”。預(yù)算應(yīng)按照管理權(quán)限進(jìn)行審批。沒有經(jīng)過審批的預(yù)算和超出預(yù)算的款項,財務(wù)部有權(quán)拒絕付 款。 行政管理費用資金審批權(quán),限額以上的預(yù)算,報集團(tuán)公司財務(wù)審批;限額以下的預(yù)算,由各子 /分公司財務(wù)自行審批。 財務(wù)制度及會計控制 子 /分公司執(zhí)行集團(tuán)公司制定的集團(tuán)財務(wù)、會計制度。 子 /分公司按集團(tuán)公司的規(guī)定及本企業(yè)的實際,確定適當(dāng)?shù)某杀竞怂戕k法,成本核算辦法需要變更時,需報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。 子 /分公司按照集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的財務(wù)決算報表及合并報表的格式上報月、季、年度決算報表以及有關(guān)合并報表資料。 集團(tuán)公司通過對子 /分公司采取績效掛鉤的考核辦法,對子 /分公司進(jìn)行考核監(jiān)督。 子 /分公司向集團(tuán)公司定期交納管理 費,交納數(shù)額由集團(tuán)董事會決定。 內(nèi)部審計管理 集團(tuán)設(shè)立審計部,負(fù)責(zé)全集團(tuán)的審計工作。審計部受集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)的控制。 集團(tuán)公司將定期或不定期的對子 /分公司的財務(wù)收支、內(nèi)部控制制度、經(jīng)營、資產(chǎn)保值、增值等進(jìn)行檢查、監(jiān)督和審計。 子 /分公司總經(jīng)理離任時,先要由集團(tuán)公司審計部進(jìn)行離任審計、并出具審計報告,經(jīng)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)后方可離任。 每年年中和年終董事會開會時,財務(wù)總監(jiān)均要向董事會作審計報告,審計報告要經(jīng)過董事會討論通過。 6、對外宣傳與公共關(guān)系 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的對外宣傳工作及公共關(guān)系,各子 /分公司分別負(fù)責(zé)各自的對外宣傳及公共關(guān)系。 集團(tuán)對外宣傳、宣傳資料的印制以及和新聞媒體的聯(lián)系,由集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部進(jìn) 8 行統(tǒng)一管理,以確保集團(tuán)對外的宣傳口徑的一致性。子 /分公司對外進(jìn)行信息傳播及媒體信息發(fā)布,應(yīng)征得集團(tuán)公司同意后進(jìn)行,但集團(tuán)公司不干涉各子 /分公司的正常公共關(guān)系工作。 集團(tuán)對外大型公關(guān)活動由集團(tuán)統(tǒng)一組織,各子 /分公司按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排參加。 集團(tuán)的法律顧問和其他方面的顧問工作,由集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系和進(jìn)行管理。 7、 企業(yè)文化建設(shè)管理 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)編制集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 及編制企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計劃,各子 /分公司遵照執(zhí)行。 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的編輯、印刷、發(fā)行,各子 /分公司自行編制本公司的內(nèi)部刊物,但不能違背集團(tuán)制定的企業(yè)文化原則,確保與集團(tuán)刊物口徑一致。 企業(yè)形象設(shè)計工作由集團(tuán)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 各子 /分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作可自行組織,但應(yīng)按照集團(tuán)統(tǒng)一制定的規(guī)劃和原則進(jìn)行。 8、行政、后勤管理 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定行政管理的各項規(guī)章制度,各子 /分公司遵照執(zhí)行。各子 /分公司可以制定自己的行政管理制度細(xì)則,但要上報集團(tuán)公司辦公室備案。 各子 /分公司的行政管理,集團(tuán)公司原則 上不加干涉,只做必要的協(xié)調(diào)。 集團(tuán)公司總裁辦負(fù)責(zé)組織集團(tuán)的各種會議,各子 /分公司按時參加。各子 /分公司召開重要會議時,必要時通知集團(tuán)公司總裁辦,以便安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加。 各子 /分公司每年年初制定并上報本年度行政費用預(yù)算,集團(tuán)公司按照集團(tuán)年度費用預(yù)算,對各子 /分公司各項行政費用進(jìn)行統(tǒng)一控制。 集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的文件管理制度,各子 /分公司遵照執(zhí)行。根據(jù)管理制度權(quán)限,集團(tuán)公司總審定相關(guān)文件,并進(jìn)行統(tǒng)一編碼。各子 /分公司下發(fā)、整理、保存自己公司的文件,但文件要按照集團(tuán)公司的規(guī)定,統(tǒng)一交集團(tuán)公司總裁辦備案。 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)整個集團(tuán)行政性固定資產(chǎn)的盤點、登記、造冊,各子 /分公司應(yīng)對此工作給予幫助、配合。 9 集團(tuán)建立重大事項報告制度,各子 /分公司發(fā)生重大事故時,如人身傷亡,交通事故、財產(chǎn)被盜、火災(zāi)等,應(yīng)及時向集團(tuán)公司報告。 十二、集團(tuán)部門職能分解 1、 企業(yè)發(fā)展部 一級職能 二級職能 三級職能 發(fā)展戰(zhàn)略與管理 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理 ( 1)、組織編制集團(tuán)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 ( 2)、檢查集團(tuán)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況 ( 3)、按照董事會的要求,定期或不定期對集團(tuán)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行修訂。 企業(yè)文化建設(shè) ( 1)、編制企業(yè)文化發(fā)展 綱要 ( 2)、編制企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計劃,與人力資源部公共組織實施 ( 3)、搜集企業(yè)文化在公司內(nèi)外的反饋意見,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報 ( 4)、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物 ( 5)、組織實施企業(yè)文化建設(shè)的各項活動 ( 6)、企業(yè)形象設(shè)計 ( 7)、對企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)形象設(shè)計的費用進(jìn)行控制 對外宣傳工作 ( 1)、搜集整理并編輯集團(tuán)的對外宣傳資料 ( 2)、與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關(guān)系 ( 3)、統(tǒng)一管理集團(tuán)對外信息的發(fā)布 公關(guān)業(yè)務(wù)管理 ( 1)、統(tǒng)一組織策劃集團(tuán)的市場、公關(guān)活動 ( 2)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)集團(tuán)各子 /分公司的公關(guān)業(yè)務(wù) ( 3)、對集團(tuán)的公關(guān)活動費用進(jìn)行統(tǒng)一控制、管理 顧問團(tuán)工作 ( 1)、協(xié)助董事會作好顧問或?qū)<业钠溉喂ぷ?( 2)、按照董事會的決議組織顧問團(tuán)的工作 ( 3)、為顧問團(tuán)的專家安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件 10 法律事務(wù) ( 1)、組織對集團(tuán)和各子 /分公司各類經(jīng)濟(jì)合同的法律咨詢、審核 ( 2)、參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,起草文件 ( 3)、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)與各子 /分公司的對外訴訟糾紛 ( 4)、組織員工的法律教育 ( 5)、負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒管理 制定規(guī)章制度 ( 1)、編制投資管理的規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、定期或不定期對投資 管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 信息管理 ( 1)、根據(jù)集團(tuán)的投資方向進(jìn)行市場調(diào)研 ( 2)、通過各種途徑搜集有關(guān)的市場信息資料 ( 3)、定期對市場調(diào)查的信息資料進(jìn)行匯兌,整理和分析 ( 4)、定期或不定期編制市場調(diào)查報告,供集團(tuán)及子 /分公司領(lǐng)導(dǎo)參考 ( 5)、負(fù)責(zé)信息管理的整體規(guī)劃以及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站管理。 擬訂投資計劃及投資方案 ( 1)、根據(jù)市場調(diào)查資料,提出集團(tuán)投資方向建議并報董事會審批 ( 2)、進(jìn)行項目的可行性研究,編制可行性報告并報董事會審批 ( 3)、進(jìn)行投資的財務(wù)風(fēng)險分析,為董事會提供投資決策的依據(jù) ( 4)、制訂具體的投資工作計劃和工作方案 辦理立項 ( 1)、對董事會批準(zhǔn)的項目進(jìn)行立項 ( 2)、為項目辦理相關(guān)政府部門所需手續(xù) 處理相關(guān)的公司的設(shè)立、變更、清算、注銷等手續(xù) ( 1)、為董事會決定建立的新的子 /分公司辦理設(shè)立手續(xù) ( 2)、為原有的各子 /分公司辦理產(chǎn)權(quán)的變更手續(xù) ( 3)、為原有的各子 /分公司辦理清算、注銷等手續(xù) 投資項目公共關(guān)系 為投資項目協(xié)調(diào)外圍(相關(guān)單位、部門)關(guān)系 ( 1)、投資項目的各種檔案管理 ( 2)、有關(guān)投資資料的借閱、復(fù)制的日常管理 2、 企業(yè)管理部 一級職能 二級職能 三級職能 集團(tuán)的資產(chǎn)運營及質(zhì)量管理 制定制度 ( 1)、編制企業(yè)管理的規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、定期或不定期對企業(yè)管理規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查 11 量體系人證 ( 1)、負(fù)責(zé) 證體系質(zhì)量手冊和程序文件的編寫、改版、換版 ( 2)、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證、審查及運行的管理工作 ( 3)、質(zhì)量體系運行過程中質(zhì)量記錄的收集、整理 ( 4)、負(fù)責(zé)推廣實施、監(jiān)督與文件的定期修補(bǔ) 制定經(jīng)營計劃 ( 1)、每年年初組織各子 /分公司制定本年度經(jīng)營計劃 ( 2)、對各子 /分公司的年度經(jīng)營計劃進(jìn)行匯總、平 衡與協(xié)調(diào) ( 3)、編制整個集團(tuán)的年度經(jīng)營計劃 經(jīng)營計劃的調(diào)度與協(xié)調(diào) ( 1)、定期召開集團(tuán)季度、月度的經(jīng)營計劃會議,作好會議的組織工作 ( 2)、搜集和匯總各子 /分公司、各部門的匯報資料,并整理會議紀(jì)要 ( 3)、對會議上領(lǐng)導(dǎo)所做出的決定事項的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督 ( 4)、為各子 /分公司的正常運行進(jìn)行必要的調(diào)度與協(xié)調(diào) 實施目標(biāo)管理 ( 1)、制定集團(tuán)年度目標(biāo)管理計劃 ( 2)、制定目標(biāo)管理考核方法 ( 3)、制定目標(biāo)管理分解方案,并組織實施 ( 4)、按季度對目標(biāo)管理的實施情況進(jìn)行檢查、匯兌 ( 5)、組織公司年 度目標(biāo)管理考核工作,并將考核結(jié)果向董事會匯報 固定資產(chǎn)管理 ( 1)、與財務(wù)部共同進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,并建立固定資產(chǎn)臺帳 ( 2)、作好固定資產(chǎn)的分配、調(diào)撥與清點工作 ( 3)、辦理新購固定資產(chǎn)的申請、審批手續(xù) ( 4)、辦理固定資產(chǎn)的折舊、報損、報廢手續(xù),并報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理 考核 ( 1)、根據(jù)年度經(jīng)營計劃與目標(biāo)管理的指標(biāo),對各子 /分公司進(jìn)行績效考核 ( 2)、根據(jù)年度經(jīng)營計劃和目標(biāo)管理指標(biāo),配合人力資源部對各子 /分公司的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行責(zé)任考核 ( 3)、配合審計部共同對各子 /分公司進(jìn)行年度審計 總結(jié)報告 ( 1)、組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營情況總結(jié)報告 ( 2)、每年董事會召開時,向董事會提交集團(tuán)和各子 /分公司經(jīng)營情況和審計情況的報告 戰(zhàn)略調(diào)研 ( 1)、了解國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,分析國內(nèi)外本行業(yè)的發(fā)展趨勢,對本行業(yè)的競爭形式進(jìn)行調(diào)研,并對宏觀市場現(xiàn)狀做出分析與研究報告 ( 2)、匯總所搜集的市場及行業(yè)信息,與企業(yè)發(fā)展部的微觀市場相結(jié)合,為企業(yè)經(jīng)營定位擬出分析意見,為董事會、總裁決策提供相關(guān)支持。 3、總裁辦 一級職能 二級職能 三級職能 行政與辦公事務(wù)管理 對外聯(lián)絡(luò) ( 1)、協(xié)調(diào)集團(tuán)和政府等相關(guān)部門的關(guān)系 ( 2)、 協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系 ( 3)、負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜 ( 4)、代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會議 對內(nèi)協(xié)調(diào) ( 1)、安排總裁辦會議及其他各種日常會議 ( 2)、協(xié)調(diào)總裁與公司各部門及子 /分公司的工作關(guān)系、安排總裁的日?;顒?( 3)、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織重大公關(guān)活動 12 制定行政管理制度 ( 1)、起草集團(tuán)的行政管理制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 行政費用控制 ( 1)、根據(jù)各子 /分公司上報的 年度行政費用預(yù)算,制定行政費用計劃,并上報董事會審批后執(zhí)行 ( 2)、按照集團(tuán)年度行政費用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政開支 ( 3)、確定費用分?jǐn)偡秶丛孪蚋鞑块T、各子 /分公司分?jǐn)偢黜椯M用 文書檔案管理 ( 1)、制訂集團(tuán)的文件管理制度 ( 2)、對集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼 ( 3)、對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記、管理 ( 4)、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、檔案的管理 會議組織管理 ( 1)、負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦會議,記錄、整理會議內(nèi)容,并及時復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門 ( 2)、對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理 ( 3)、負(fù)責(zé)總裁辦公室的清 潔工作 后勤保障管理 ( 1)、公司員工集體宿舍管理 ( 2)、通信器材管理和通訊費用管理 ( 3)、根據(jù)日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù) ( 4)、集團(tuán)公司伙食團(tuán)管理 車輛管理 ( 1)、制定集團(tuán)行政車輛使用制度 ( 2)、集團(tuán)行政車輛的管理與使用 ( 3)、建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案 ( 4)、集團(tuán)車輛的保養(yǎng)與維護(hù) ( 5)、駕駛員管理 ( 6)、交通費用控制 安全保衛(wèi)管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作 4、人力資源部 一級職能 二級職能 三級職能 人力資源管理與開發(fā) 制定規(guī)章制度 ( 1)、編制人力資源管理的 規(guī)章制度 ,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、定期或不定期對人力資源管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 人力資源規(guī)劃 ( 1)、根據(jù)集團(tuán)各子 /分公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、定期或不定期對人力資源規(guī)劃進(jìn)行修補(bǔ) 13 員工招聘 ( 1)、根據(jù)集團(tuán)各子 /分公司需求情況,編制員工需求計劃 ( 2)、根據(jù)員工需求計劃選擇員工招聘途徑(內(nèi)部、外部或媒介) ( 3)、組織對應(yīng)聘原進(jìn)行初試:條件、素質(zhì)、技能等 ( 4)、與用人部門共同組織復(fù)試:業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì) ( 5)、與用人部門共同確定錄用對象 ( 6)、為錄用員工辦理入司手續(xù) 員工日常管理 ( 1)、組織、指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫職位說明書 ( 2)、員工調(diào)配、任免、晉升、獎懲等手續(xù)的辦理 ( 3)、進(jìn)行員工綜合檔案管理 ( 4)、辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù) 員工培訓(xùn) ( 1)、根據(jù)子 /分公司及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計劃,編制集團(tuán)年度培訓(xùn)計劃,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、培訓(xùn)費用來源與預(yù)算 ( 3)、組織培訓(xùn)實施 ( 4)、進(jìn)行培訓(xùn)評估 員工考核 ( 1)、根據(jù)集團(tuán)各公司的職能分解和員工的職位說明書,組織實施業(yè)績考核 ( 2)、配合相關(guān)部門,依據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)計 劃對中層以上人員實施考核 ( 3)、根據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實施干部晉升考核 薪酬與福利管理 ( 1)、制定集團(tuán)薪酬福利制政策,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、進(jìn)行集團(tuán)薪酬福利體系設(shè)計,上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行 ( 3)、對集團(tuán)公司員工進(jìn)行考勤管理 ( 4)、確定集團(tuán)員工的工資計發(fā)程序與手續(xù) ( 5)、編制集團(tuán)公司員工工資表 勞動合同 ( 1)、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,制定集團(tuán)統(tǒng)一的勞動合同文本 ( 2)、組織員工簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù) ( 3)、協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議 提案建議 ( 1)、接受集團(tuán)員工有關(guān)經(jīng) 營活動全過程建議和方案 ( 2)、編制提案申請表,報請各部門簽署意見,統(tǒng)一匯總,提交董事會評價、確認(rèn) ( 3)、對評價結(jié)果和提案進(jìn)行反饋 ( 4)、按照董事會決議,對有價值的提案給予獎勵 5、 財務(wù)部 一級職能 二級職能 三級職能 財務(wù)核算與管理 制定規(guī)章制度 ( 1)、編制財務(wù)管理的規(guī)章制度,會計制度、內(nèi)部財務(wù)管理和考核辦法,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、定期或不定期對財務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 組織會計核算 ( 1)、組織會計核算 ( 2)、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的賬目管理 ( 3)、定期收集、匯總子公司的會計報表 ( 4)、準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會計報表 ( 4)、及時向董事會和相關(guān)政府部門上報會計報表 14 融資管理 ( 1)、根據(jù)董事會、總裁的指示,作好集團(tuán)的資金籌集,供應(yīng)和管理等工作 ( 2)、與有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,積極開拓融資渠道,為集團(tuán)建立有效的融資途徑 財務(wù)計劃 ( 1)、統(tǒng)一組織編制集團(tuán)的財務(wù)計劃 ( 2)、作好各項財務(wù)收支計劃 ( 3)、落實和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況 ( 4)、對年度預(yù)算的執(zhí)行能夠情況進(jìn)行分析,并上報董事會 財務(wù)分析 ( 1)、定期對財務(wù)綜合分析與預(yù)測 ( 2)、針對問題,及時提出財務(wù)控制措施 和建議,并上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考 ( 3)、對新投資項目進(jìn)行財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析 財務(wù)考核 ( 1)、設(shè)定財務(wù)考評標(biāo)準(zhǔn) ( 2)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)工作的考評 ( 3)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)人員的考核 財務(wù)監(jiān)督 ( 1)、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)有關(guān)規(guī)章制度 ( 2)、嚴(yán)格監(jiān)督各項財務(wù)收支 ( 3)、為違反財經(jīng)紀(jì)律的事件及時處理,發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見 ( 4)、配合審計部,對子公司進(jìn)行財務(wù)審計 提案建議 ( 1)、參與集團(tuán)的經(jīng)營決策 ( 2)、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作好經(jīng)營前景的前瞻性預(yù)測 ( 3)、為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策備選 方案 ( 4)、做好同行業(yè)相關(guān)信息的收集與整理,及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議 稅務(wù)工作 ( 1)、及時了解、掌握國家有關(guān)稅務(wù)政策動態(tài),搜集相關(guān)信息 ( 2)、統(tǒng)一組織集團(tuán)的報稅工作,并對子公司的報稅工作進(jìn)行管理與監(jiān)督 6、審計部 一級職能 二級職能 三級職能 財務(wù)審計與監(jiān)督 制定規(guī)章制度 ( 1)、擬訂集團(tuán)的各項內(nèi)部審計制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 ( 2)、對集團(tuán)審計制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 15 制定集團(tuán)年度審計工作計劃 ( 1)、按照集團(tuán)年度工作的總體計劃,制定集團(tuán)年度審計工作計劃 ( 2)、組織年度審計工作計劃的實施 ( 3)、對集團(tuán)財務(wù)計劃、對外投資計劃、信貸計劃及預(yù)算、決算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計 ( 4)、對經(jīng)濟(jì)合同、契約簽訂的合法性、可行性、效益性進(jìn)行審計 經(jīng)營成果審計 對各子 /分公司經(jīng)營成果的真實性、準(zhǔn)確性及合規(guī)合法性進(jìn)行審計 財務(wù)收支審計 ( 1)、審計子 /分公司各項財務(wù)收支、專項資金的會計核算和使用情況 ( 2)、檢查集團(tuán)資金與財產(chǎn)的安全、完整與管理情況 ( 3)、審計財務(wù)會計報表的真實、準(zhǔn)確、合規(guī)合法性及檢查財務(wù)其他基礎(chǔ)工作 ( 4)、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理或改進(jìn)建議 子公司經(jīng)理、項目經(jīng)理離任審計 ( 1) 、對即將離任子 /分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理進(jìn)行審計 ( 2)、對即將離任子 /分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行全面、客觀、公正的評價 專案審計 ( 1)、對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律或嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)利益的行為,會同其他部門進(jìn)行專案審計 ( 2)、對本集團(tuán)中重大的、帶有傾向性的財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計調(diào)查 ( 3)、整理專案審計報告,提出處理意見 配合外部審計 ( 1)、配合審計機(jī)關(guān)進(jìn)行必要的專項調(diào)查 ( 2)、辦理集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計事項 世紀(jì)培訓(xùn)網(wǎng) (國內(nèi)最全的管理培訓(xùn)信息和資源中心 8、 經(jīng) 營部 一級職能 二級職能 三級職能 項目經(jīng)營管理與控制 制定規(guī)章制度 擬訂經(jīng)營部各項規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 16 投標(biāo)管理 ( 1)、負(fù)責(zé)對外界工程招標(biāo)信息的收集、整理和匯總 ( 2)、對投標(biāo)項目進(jìn)行綜合評價,決定投標(biāo)與否 ( 3)、組織對投標(biāo)項目的方案編寫及相應(yīng)資料的準(zhǔn)備 招標(biāo)管理 ( 1)、負(fù)責(zé)有關(guān)工程的分包的招標(biāo)管理 ( 2)、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大采購的招標(biāo)管理 ( 3)、負(fù)責(zé)審核外包工資方量單數(shù)量、單價,分包單位的工程量、單價 項目預(yù)算、決算管理 ( 1)、負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)工程預(yù)算管理、決算管理 ( 2)、配合 集團(tuán)財務(wù)部進(jìn)行收款、催款等結(jié)算工作 項目成本管理 ( 1)、負(fù)責(zé)收集項目啟動后的工程費用資料,定時提供成本數(shù)據(jù), ( 2)、審核材料價格,從經(jīng)營角度控制工程成本 ( 3)、根據(jù)市場信息編制工程量清單單價,以適應(yīng)建筑業(yè)的改革制度,提高本企業(yè)的市場競爭力 ( 4)、工程完工后,成本分析上報集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo) 。 工程進(jìn)度控制 ( 1)、負(fù)責(zé)及時的編制施工進(jìn)度報表 ( 2)、督促項目部完成隱蔽資料、簽證單等資料,并進(jìn)行審核和調(diào)整 十三、子 /分公司總經(jīng)理職責(zé) 子 /分公司總經(jīng)理應(yīng)履行以下職責(zé): 1、 維護(hù)公司法人財產(chǎn)權(quán),確保 公司資產(chǎn)的保值和增值 2、 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司經(jīng)營管理制度及決議,定期向集團(tuán)總裁匯報工作,聽取意見。不得變更集團(tuán)公司決議,不得越權(quán)行使職責(zé)。 3、 組織公司各方面的力量實施集團(tuán)公司確立的工作任務(wù)和各項經(jīng)營指標(biāo),推行行之有效的目標(biāo)責(zé)任制,保證各項經(jīng)營任務(wù)和指標(biāo)的完成。 4、 組織推行全面質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。 5、 注重分析、研究市場信息,負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)。增加公司市場應(yīng)變能力和競爭力。 6、 財務(wù)切實措施推進(jìn)本公司的現(xiàn)代化管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 7、 高度重視安全生產(chǎn)。 17 8、 加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,注重企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工素質(zhì)。 子 /分 公司總經(jīng)理必須對以下行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 1、 不得成為其他經(jīng)濟(jì)組織的無限責(zé)任股東或合伙組織的合伙人。 2、 不得自營或為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)。 3、 不得為自己或代表他人與本公司進(jìn)行買賣,以及從事與本公司利益有沖突的行為 4、 不得利用職權(quán)受賄或取得非法收入 5、 不得侵占公司財產(chǎn)。 十四、子 /分公司總經(jīng)理的獎懲 1、 子 /分公司總經(jīng)理在任期內(nèi)完成經(jīng)營目標(biāo),由集團(tuán)公司按照有關(guān)協(xié)議給予獎勵。 2、 子 /分公司總經(jīng)理在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等離職情形之一,必須進(jìn)行離任審計。 3、 子 /分公司總經(jīng)理在任期內(nèi),由于工作失職或失誤,發(fā)生下列情況 之一的,集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)合同追究其刑事責(zé)任,必要時還可以對其經(jīng)濟(jì)實行經(jīng)濟(jì)處罰或提前終止合同。 違反國家法律、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和公司章程、制度,損害公司利益的; 擅自變更集團(tuán)公司決議或超越授權(quán)范圍,給公司造成損失的 不能完成公司經(jīng)營目標(biāo) 犯有其他嚴(yán)重錯誤的 子 /分公司總經(jīng)理違反十三條細(xì)則所獲得的利益,集團(tuán)公司有權(quán)做出決定歸還公司所有;給公司造成損壞的,公司有權(quán)要求賠償,構(gòu)成犯罪的,依法追求刑事責(zé)任。 計劃管理制度 第一章 總則 一、為了貫徹集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,使公司戰(zhàn)略規(guī)劃變成可行的計劃逐步實現(xiàn),保證公司持續(xù) 快速健康發(fā)展,特制定本制度。 二、公司經(jīng)營計劃按期限劃分為年度經(jīng)營計劃與季度經(jīng)營計劃:按計劃主體劃分為集團(tuán)公司計劃、職能部門計劃、子分公司計劃多個層次。 三、公司建立自上而下和自下而上的計劃編制與管理體系,按照 劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整)循環(huán)實施管理。 第二章 計劃管理組織體系 四、集團(tuán)公司總裁是集團(tuán)經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人,對計劃的編制及執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。 五、主管企業(yè)管理部的運營總監(jiān)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司經(jīng)營計劃編制,根據(jù)股東期望和企業(yè)實際贏利能力,制定計劃編制指南,確保計劃過程的高質(zhì)量,使計劃支持公司戰(zhàn)略方向 、集思廣益、切實可行;將計劃分解到各責(zé)任人并與人力資源部一起確保公司的考核與激勵機(jī)制支 18 持計劃的實現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行報告偏差并組織改進(jìn)。 六、集團(tuán)公司職能部門、各子 /分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的計劃流程及編制指南制定本部門及本公司計劃。 七、各子 /分公司經(jīng)營計劃的總負(fù)責(zé)人為各子 /分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)確保計劃過程的高質(zhì)量使計劃支持公司戰(zhàn)略方向、集思廣益、切實可行,并具有一定的挑戰(zhàn)性,將計劃分解到各責(zé)任人并確保各子分公司的考核與激勵機(jī)制支持計劃的實現(xiàn);監(jiān)督計劃的執(zhí)行報告偏差并組織改進(jìn)。 八、集團(tuán)公司企業(yè)管理部是集團(tuán)公 司計劃的歸口管理部門,具體組織編制集團(tuán)公司計劃,報告偏差并組織改進(jìn)。 第三章 年度計劃的編制流程 九、集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部匯報市場競爭情況。 十、集團(tuán)公司總裁與全體計劃制定人員共同討論本公司未來 2 3 年內(nèi)的目標(biāo)及其關(guān)鍵成功因素及相應(yīng)的投資計劃。 十一、各職能部門、子 /分公司明確為了達(dá)到長期目標(biāo)制定當(dāng)年的計劃,包括工作重點、主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)的分配,及本部門的預(yù)算,確保員工對完成目標(biāo)的信心,及相應(yīng)的考核、激勵計劃已傳達(dá)到每個員工,計劃按期完成的風(fēng)險及應(yīng)對措施。 十二、分管財務(wù)的公司財務(wù)總監(jiān)對匯總的計劃 和預(yù)算進(jìn)行財務(wù)分析,明確匯總的計劃和預(yù)算給公司帶來的結(jié)果,各子 /分公司和各部門對此結(jié)果的風(fēng)險,決定公司的戰(zhàn)略方向及其價值取向是否需要調(diào)整,如果計劃和預(yù)算不能滿足董事會的期望,則提出計劃調(diào)整要求。 第四章 計劃的組織實施 十三、企業(yè)管理部根據(jù)董事會審定的公司年度經(jīng)營計劃指導(dǎo)各子 /分公司、職能部門編制各子 /分公司年度經(jīng)營計劃、職能部門年度工作計劃。經(jīng)總裁辦公會審議通過后組織實施。 十四、各子 /分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)逐層分解、落實公司確定的本部門年度計劃。 十五、公司每年調(diào)整考核指標(biāo)與激勵措施,鼓勵各子 /分公司和職能部 門與集團(tuán)公司經(jīng)營協(xié)調(diào)一致。 十六、公司季度經(jīng)營計劃由企管部根據(jù)年度經(jīng)營計劃與上季度計劃完成情況組織編制本季度計劃并組織實施。 十七、公司職能部門根據(jù)公司季度經(jīng)營計劃、本部門年度計劃、本部門上季度計劃完成情況組織編制本季度計劃并組織實施。 十八、如遇特殊情況,公司年度經(jīng)營計劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整計劃須經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。 19 第五章 計劃執(zhí)行情況的檢查與調(diào)整 十九、公司企管部負(fù)責(zé)跟蹤、分析、報告公司計劃的執(zhí)行情況。 二十、各子 /分公司經(jīng)理、職能部門經(jīng)理每月以書面形式報告當(dāng)月計劃任務(wù)的完成情況。匯報內(nèi)容包括主要業(yè) 績指標(biāo),與計劃和預(yù)算的偏差及原因,影響銷售收入或其他績效增加的主要因素,取得優(yōu)秀業(yè)績或沒有完成目標(biāo)的原因,改進(jìn)計劃。遇特殊事項需要縮短報告周期的,由總裁辦公會決定。 二十一、各級領(lǐng)導(dǎo)必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取有效措施予以解決,以保證計劃的順利完成。 二十二、檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分利用公司信息采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報告、會計報表、業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計劃的實際完成數(shù),一律以報表數(shù)為依據(jù)。 二十三、公司經(jīng)營計劃如遇特殊情況需要調(diào)整,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)將其原因、可能產(chǎn)生的后果詳細(xì)說明,經(jīng)總裁審 核后,報董事會批準(zhǔn)。 關(guān)鍵崗位人員任免制度 第一章 總則 一、為提高公司各職能部門、各子 /分公司關(guān)鍵崗位人員的綜合素質(zhì),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),保證股東利益,特制定本制度。 二、人力資源部負(fù)責(zé)對擬任人員進(jìn)行調(diào)查考核,并提出建議。 三、本制度所稱關(guān)鍵崗位人員是指: (一)集團(tuán)公司 1、總監(jiān) 2、職能部門經(jīng)理 (二)各子分公司 1、總經(jīng)理 2、副總經(jīng)理 3、財務(wù)經(jīng)理 4、項目經(jīng)理 第二章 關(guān)鍵崗位人員任命 四、任職人員應(yīng) 符合相應(yīng)職位“崗位說明書”的要求。 五、關(guān)鍵崗位人員任命 (一)集團(tuán)公司 1、總監(jiān)及財務(wù)經(jīng)理 總裁提名,董事會審查批準(zhǔn)。 2、其他部門經(jīng)理 主管總監(jiān)提名,總裁辦公會審查批準(zhǔn)。 (二)各子 /分公司 1、各子 /分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理 總裁提名,董事會審查批準(zhǔn)。 2、各子 /分公司副總經(jīng)理 各子 /分公司總經(jīng)理提名,總裁辦公會審批。 20 3、各子 /分公司部門總經(jīng)理 各子 /分公司總經(jīng)理提名,總裁辦公會審批。 六、以上所有人員聘用合同期限為二年。任期滿,可續(xù)聘。 第三章 關(guān)鍵崗位人員離任 七、關(guān)鍵崗位人員離任必須 經(jīng)過離任審計。若審計結(jié)果正常,準(zhǔn)予離任;若審計結(jié)果異常,將追究其有關(guān)責(zé)任。 八、被調(diào)任人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成手續(xù)交接工作,方可到新任部門就職。 九、被調(diào)任人員薪資按其到新職位之日起采用新職位相應(yīng)的薪資待遇。 十、關(guān)鍵崗位人員有以下情形之一者,公司將對其做出免職和解聘: (一)由于工作能力和其他原因,不能勝任現(xiàn)職者; (二)違反公司章程和有關(guān)規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者; (三)觸犯法律,由司法機(jī)關(guān)受理者 (四)辭職、辭退、開除者; (五)其他。 十一、解聘程序與任命程序相同。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 21 述職報告制度 一、為加強(qiáng)公司管理,保證 公司經(jīng)營決策的落實,進(jìn)一步提高公司中高層管理人員領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)公司的市場競爭力,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),決定在公司中高層管理人員中實施述職制度。 二、述職類型 定期述職:公司決策層、經(jīng)營層以會議形式對相關(guān)中高層管理人員在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項正式制度,是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式,它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。 調(diào)職述職:遇到工作變動,述職者在赴任新職前對上一職務(wù)

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