標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 33358-2016 政府熱線(xiàn)服務(wù)規(guī)范》是中國(guó)針對(duì)政府熱線(xiàn)服務(wù)制定的一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),旨在提升政府公共服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范政府熱線(xiàn)的運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)提供,確保民眾能夠通過(guò)熱線(xiàn)渠道便捷、高效地獲取信息、咨詢(xún)政策、反映問(wèn)題及提出建議。該標(biāo)準(zhǔn)覆蓋了政府熱線(xiàn)的組織管理、人員要求、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量控制及持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)方面,具體內(nèi)容包括:

  1. 組織管理:明確了政府熱線(xiàn)應(yīng)建立的管理體系結(jié)構(gòu),包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工,確保熱線(xiàn)運(yùn)行有組織、有計(jì)劃。

  2. 人員要求:對(duì)熱線(xiàn)工作人員的能力素質(zhì)、培訓(xùn)、考核等方面做出規(guī)定,強(qiáng)調(diào)工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)意識(shí),且需定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,以保持服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和高效性。

  3. 服務(wù)設(shè)施:規(guī)定了政府熱線(xiàn)所需的技術(shù)支持和硬件設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),如電話(huà)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全措施等,確保熱線(xiàn)服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性。

  4. 服務(wù)流程:詳細(xì)描述了從接線(xiàn)、信息記錄、轉(zhuǎn)辦、處理到反饋的整個(gè)服務(wù)流程,要求實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作,確保每個(gè)來(lái)電都能得到及時(shí)、恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

  5. 服務(wù)質(zhì)量控制:設(shè)定了一系列質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo),如接通率、處理時(shí)長(zhǎng)、滿(mǎn)意度調(diào)查等,要求建立有效的質(zhì)量監(jiān)控體系和投訴處理機(jī)制,定期評(píng)估服務(wù)效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

  6. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)采用數(shù)據(jù)分析、顧客反饋等手段,持續(xù)分析熱線(xiàn)服務(wù)中存在的問(wèn)題和不足,推動(dòng)服務(wù)流程優(yōu)化和服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

  7. 信息公開(kāi)與隱私保護(hù):明確要求在提供透明化服務(wù)的同時(shí),嚴(yán)格遵守個(gè)人信息保護(hù)法律法規(guī),確保熱線(xiàn)交流中的個(gè)人信息安全。


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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2016-12-13 頒布
  • 2017-07-01 實(shí)施
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GB∕T 33358-2016 政府熱線(xiàn)服務(wù)規(guī)范_第1頁(yè)
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ICS03080 A 12 . 中 華 人 民 共 和 國(guó) 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) GB/T333582016 政府熱線(xiàn)服務(wù)規(guī)范 Specificationforgovernmenthotlineservice2016-12-13發(fā)布 2017-07-01實(shí)施 中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 發(fā) 布 中 國(guó) 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 委 員 會(huì) 中 華 人 民 共 和 國(guó) 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) 政府熱線(xiàn)服務(wù)規(guī)范 GB/T333582016 * 中 國(guó) 標(biāo) 準(zhǔn) 出 版 社 出 版 發(fā) 行北京市朝陽(yáng)區(qū)和平里西街甲 號(hào) 2 (100029) 北京市西城區(qū)三里河北街 號(hào) 16 (100045) 網(wǎng)址 : 服務(wù)熱線(xiàn) :400-168-0010 年 月第一版 2016 12 * 書(shū)號(hào) :1550661-56517 版權(quán)專(zhuān)有 侵權(quán)必究 GB/T333582016 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)按照 給出的規(guī)則起草 GB/T1.12009 。 本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì) 提出并歸口 (SAC/TC264) 。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位 濟(jì)南市政府 市民服務(wù)熱線(xiàn) 山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院 : 12345 、 、 、濟(jì)南市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 北京市非緊急救助服務(wù)中心 上海市 市民服務(wù)熱線(xiàn) 廣州 政府服 、 、 12345 、 12345務(wù)熱線(xiàn) 昆明市人民政府市長(zhǎng)熱線(xiàn) 太原市政府 便民服務(wù)熱線(xiàn) 山東大學(xué)政治學(xué)與公共管理學(xué)院 、 、 12345 、 、山東廣播電視臺(tái) 中共濟(jì)南市委黨校 濟(jì)南市政府研究室 濟(jì)南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán) 濟(jì)南廣播電視臺(tái) 中國(guó)聯(lián) 、 、 、 、 、合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司濟(jì)南市分公司 。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人 李勝 利 郭 大 雷 張 魯 軍 孫 元 文 趙 國(guó) 鈞 王 濤 趙 琳 馬 曉 鷗 趙 紅 紅 原 靜 : 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、邵建忠 商黎 曹現(xiàn)強(qiáng) 鄧相超 宋 傳 杰 喬 遠(yuǎn) 征 王 志 張 寶 軍 昌 業(yè) 云 呂 洪 濤 劉 英 峰 程 新 民 王 歡 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、李開(kāi)森 徐蘇東 張勇 石瑋 李經(jīng)發(fā) 馬利 劉慶需 王國(guó)波 李艷 胡磊 韓龍斌 郝磊 鄭婷婷 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。 GB/T333582016 政府熱線(xiàn)服務(wù)規(guī)范1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了政府熱 線(xiàn) 的 術(shù) 語(yǔ) 和 定 義 基 本 要 求 服 務(wù) 內(nèi) 容 與 要 求 服 務(wù) 質(zhì) 量 控 制 服 務(wù) 評(píng) 價(jià) 與 、 、 、 、 改進(jìn) 。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于政府熱線(xiàn)的運(yùn)行 管理與服務(wù) 、 。2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 僅注日期的版本適用于本文 。 , 件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改單 適用于本文件 。 , ( ) 。 政府熱線(xiàn)服務(wù)評(píng)價(jià) GB/T33357 3 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件 。31 . 政府熱線(xiàn) governmenthotline 由政府及其職能部門(mén)設(shè)立的非緊急公共服務(wù)呼叫系統(tǒng) 。32 . 政府熱線(xiàn)服務(wù) governmenthotlineservice 依托政府熱線(xiàn) 通過(guò)電話(huà) 短信 信箱 網(wǎng)站及其他媒體等方式 為組織或個(gè)人參與社會(huì)治理 (3.1), 、 、 、 , 、 獲取公共服務(wù)提供政策信息咨詢(xún) 訴求受理與回訪(fǎng)等公共服務(wù) 、 。33 . 政府熱線(xiàn)服務(wù)提供者 governmenthotlineserviceprovider 實(shí)施政府熱線(xiàn)服務(wù) 的機(jī)構(gòu)或部門(mén) (3.2) 。34 . 服務(wù)對(duì)象 serviceobjects 向政府熱線(xiàn) 咨詢(xún)信息 反映訴求 提出意見(jiàn)建議的自然人 法人或其他組織 (3.1) 、 、 、 。35 . 知識(shí)庫(kù) knowledgebase 政府熱線(xiàn)服務(wù)提供者對(duì)有關(guān)法律 法規(guī) 政策文件 部門(mén)職責(zé) 業(yè)務(wù)事項(xiàng)等政府政務(wù)公開(kāi)與公共服務(wù) 、 、 、 、 的信息 進(jìn)行搜集 整理 形成可存儲(chǔ) 可維護(hù) 可查詢(xún)的信息集合 , 、 , 、 、 。36 . 工單 workflowsheet 記錄服務(wù)對(duì)象基本信 息 事 項(xiàng) 內(nèi) 容 辦 理 情 況 督 辦 回 訪(fǎng) 結(jié) 果 等 熱 線(xiàn) 服 務(wù) 運(yùn) 行 全 過(guò) 程 的 工 作 流 、 、 、 、 轉(zhuǎn)單 。3

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