XX公司合同協(xié)議編制會審制度.doc

制度名稱XX公司合同協(xié)議編制會審制度制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章總則第1條目的1確保合同協(xié)議行為符合國家法律法規(guī)，避免公司遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失，特對合同協(xié)議編制前的資格審查、內容談判和文本擬定進行規(guī)范。2防范和控制合同協(xié)議可能的風險，規(guī)范公司合同協(xié)議的編制行為，加強合同協(xié)議編制的監(jiān)督。第2條適用范圍1本制度適用于公司各類合同格式和部門合同協(xié)議的編制。2本制度適用于公司各類格式合同協(xié)議、部門合同協(xié)議文本的制定，以及對業(yè)務經辦人員與合同協(xié)議對方擬定的合同協(xié)議的會審。第3條本制度所稱會審指合同協(xié)議在擬稿以后，正式生效之前，由合同協(xié)議關鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術、財務、審計等相關部門）會同公司法務部對合同協(xié)議文本進行審核。第2章合同協(xié)議的編制第4條選擇合同協(xié)議對方公司應對合同標的物的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同協(xié)議對方。第5條合同協(xié)議編制前的資格審查1公司應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查。2對于重大合同協(xié)議或法律關系復雜的合同協(xié)議，公司應當指定法律、技術、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。3對于合同協(xié)議方，公司應確定其是否具有合同協(xié)議的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。第6條明確合同協(xié)議內容1合同協(xié)議編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務、協(xié)議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等。2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經濟損失。3雙方的權利和義務條款要特別注明，避免給公司造成經濟損失。4協(xié)議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說明，確保合同的有效履行。5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會導致條款無效，失去約束力。6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。第7條確定合同協(xié)議的形式1在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同協(xié)議，最后應以簽訂正式合同確認書為準。2為避免合同協(xié)議風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。第8條合同協(xié)議的編制要求1合同協(xié)議文本原則上由承辦部門起草。2重大合同協(xié)議或特殊合同協(xié)議應當由公司的法律部門參與起草，必要時可聘請外部專家參與起草。3對于由對方起草的合同協(xié)議，公司應指定專人進行認真審查，確保合同協(xié)議內容準確。4國家或行業(yè)有示范合同協(xié)議文本的，公司可以優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查，并根據公司的實際需要進行修改。第9條合同協(xié)議編制的程序1各部門負責人根據部門合同文本的業(yè)務范圍，起草部門業(yè)務合同文本，并遞交法律顧問進行審核。2法律顧問對各部門遞交的業(yè)務合同文本進行審核，并出具書面意見。3各部門負責人根據法律顧問出具的書面意見，修改合同文本，并遞交給上級主管進行審核、審批。4各部門負責人將重新修改后的合同文本遞交給法律顧問、法務部經理、總經理審核、審批后，根據審核、審批的意見編制正式的合同文本。第3章合同協(xié)議的會審第10條合同協(xié)議擬定1法律顧問會同各部門起草公司格式合同協(xié)議、各部門擬定本部門合同協(xié)議文本以及業(yè)務經辦人與合同協(xié)議對方擬定合同協(xié)議時，分別由法律顧問、各部門負責人及業(yè)務經辦人負責合同協(xié)議在會審過程中的傳遞。2合同協(xié)議擬定者須按公司規(guī)定在合同會審單上填寫合同會審部門及人員名稱。3合同協(xié)議擬定者負責合同連同合同會審單在整個會審過程中的傳遞，直到合同協(xié)議蓋上合同專用章后結束。第11條合同會審主體及內容1法務部主要負責對合同協(xié)議對方當事人身份和資格進行審查及對合同爭議解決方式進行審核。2技術部主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衛(wèi)生防疫等）、公司技術標準等進行審查。3財務部主要負責對合同對方資信情況、價款支付等的審查。4法務部和財務部負責違約責任條款的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。第12條合同協(xié)議會審要點1合法性。包括合同協(xié)議的主體、內容和形式是否合法，合同協(xié)議訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備，資金的來源、使用及結算方式是否合法以及資產動用的審批手續(xù)是否齊備等。2經濟性。主要指合同協(xié)議內容是否符合公司的經濟利益。3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產權屬是否明確等。4嚴密性。包括合同協(xié)議條款及有關附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同協(xié)議約定的權利義務是否明確以及數量、價款、金額等標示是否準確。第13條參與合同協(xié)議會審的部門應根據會審職責安排人員按時參加會審工作。第14條會審人員應對合同協(xié)議中相關內容認真仔細審查，發(fā)現疑問之處，應及時與合同協(xié)議擬定部門進行溝通。第15條會審中發(fā)現合同協(xié)議中確有不妥之處的，應責成合同協(xié)議擬定部門修改或重擬，直至確認合同無誤。第16條各會審部門對合同的會審工作時間累計不得超過個工作日。第17條根據法律規(guī)定及公司需要，會審通過后的合同協(xié)議文本應及時報經國家有關主管部門審查或備案。第18條會審通過的合同協(xié)議