淺談中學(xué)檔案管理人員素養(yǎng)與實踐

1 / 5 淺談中學(xué)檔案管理人員素養(yǎng)與實踐 一、中學(xué)檔案專業(yè)人員的政治素養(yǎng) 一名合格的檔案人員的思想政治素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三方面 : (一 )提高檔案專業(yè)人員政治品德素養(yǎng) 中學(xué)檔案專業(yè)人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì) ,熱愛黨 ,熱愛社會主義 ,熱愛祖國和人民 ,堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策 ,講道德 ,守紀(jì)律 ,不為名 ,不為利 ,不計較個人利益 ,有獻(xiàn)身精神。正確理解黨的路線、方針政策 ,不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。 (二 )要牢固樹立正確法治觀念 在涉及檔案工作的路線、方針、政策的重大原 則問題上同黨中央高度一致的政治覺悟。恪守檔案工作紀(jì)律 ,貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法、檔案館工作通則等檔案法律法規(guī)文件。樹立正確的法制觀念 ,強化依法治檔的意識 ,提高明辨是非的能力 ,遵紀(jì)守法 ,確保檔案在政治上的安全。 (三 )遵紀(jì)守法 ,嚴(yán)守機密 由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性 ,因此 ,檔案人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時 ,檔案工作的服務(wù)性特點還應(yīng)要求 ,檔案人員應(yīng)具有良好2 / 5 的為師生服務(wù)精神。總之 ,正確地處理檔案利用與檔案保密關(guān)系 ,確保檔案的信息安全。 二、中學(xué)檔案人員 業(yè)道德素養(yǎng) 從業(yè)人員必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德 ,概括起來大致有三個方面 : (一 )熱愛檔案事業(yè) ,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德 檔案工作是學(xué)校管理的重要組成部分之一 ,要求從事這一崗位的人 ,熱愛檔案管理事業(yè)。具有高度的工作責(zé)任感 ,良好的職業(yè)道德 ,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) ,為學(xué)校檔案事業(yè)忠誠獻(xiàn)身精神 ,這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。 (二 )甘為人梯 ,熱心服務(wù) 學(xué)校檔案工作是一項條件性、服務(wù)性的工作。檔案人員首先更新觀念 ,愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新服務(wù)方式 ,提供多渠道的檔案服務(wù) ,充分發(fā)揮檔案作用。檔案人員必須具有甘為人梯 ,熱心服務(wù)的職業(yè)道 德 ,想利用者之所想 ,急利用者之所急 ,熱心為利用者服務(wù)。這是做好檔案工作的可靠前提。 (三 )尊重檔案、尊重歷史 檔案職業(yè)道德要求檔案人員必須維護(hù)檔案和歷史事實的原貌 ,才能真正體現(xiàn)檔案價值。因此 ,據(jù)實立檔 ,據(jù)實用檔 ,是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。在收集、整理、保管、利用的過程中 ,都應(yīng)該堅持尊重檔案原貌的原則 ,無論在什么情況下 ,都要實事求是 ,堅持據(jù)實立檔 ,據(jù)實用檔 ,尊3 / 5 重歷史 ,忠于職守 ,維護(hù)檔案的歷史真實面貌 ,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。 三 (一 )系統(tǒng)掌握檔案學(xué)的 基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識 檔案學(xué)理論來源于檔案工作實踐 ,檔案工作實踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案分為理論檔案和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國檔案史、外國檔案史、檔案學(xué)史等 ;應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編篡學(xué)的、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計算機輔助檔案管理等。以上是檔案人員必須掌握的理論知識 ,并認(rèn)真總結(jié)從而探索檔案工作的規(guī)律。 (二 )精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法 學(xué)校檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié) ,從檔案收集、整理、保管、編研、提供 利用等步驟都要了如指掌 ,并且能熟練的操作實踐 ;而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進(jìn)步和科技發(fā)展 ,促使新生事物層出不窮 ,檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現(xiàn)的檔案 ,檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神 ,勇于探索科學(xué)合理的管理方法 ,提高自身處理新事物的技能和技巧。 (三 )要有精干的辦事能力 檔案事業(yè)是動態(tài)性的系統(tǒng) ,是發(fā)展著的 ,不是靜止的。檔案4 / 5 工作要開創(chuàng)新局面 ,需要有一批精明干練、辦事能力強的專業(yè)干部。檔案工作的特點 ,要求檔案管理人員不僅要埋頭苦干 ,而且要頭腦清晰 ,思路敏捷。一個檔案館保管著 數(shù)以萬計的案卷 ,管理人員要熟悉館藏 ,及時準(zhǔn)確地提供利用 ,開展咨詢服務(wù) ,幫助利用者解決問題等等。如果沒有一批精干的、辦事能力強的管理隊伍 ,這些任務(wù)很難完成。 四、面對電子檔案具有實踐技能素養(yǎng) 現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了挑戰(zhàn)。首先 ,信息的載體形態(tài)從紙質(zhì)逐漸向電子介質(zhì)的過渡 ,它替代了傳統(tǒng)的手工操作 ,從而更加迅速準(zhǔn)確地完成檔案信息收集、加工、傳送整理 ,檢索貯存和管理等過程 ,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理、自動化。因此 ,做好學(xué)校檔案管理工作 ,利用計算機管理檔案 ,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化 ,是提高工作效率的重要手段 。隨著計算機在檔案應(yīng)用中日益成熟 ,對檔案人員的要求也越來越高 ,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機 ,懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件 ,具有創(chuàng)新意識 ,跟上現(xiàn)代化的步伐。所以 ,學(xué)校檔案管理人員不但要把本職工作做好 ,還要對自我學(xué)習(xí)的意識不斷強化 ,檔案人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧 ,善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。才能使他們的工作技能得到真正的提高。 綜上所述 ,不斷提高學(xué)校檔案管理人員整體素質(zhì) ,意義深遠(yuǎn)而重大。只有中學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強5 / 5 化。才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對學(xué)校檔案管理 人員 ,經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對路的技能培訓(xùn) ,嚴(yán)格考核 ,并實行公開招聘 ,公平競爭 ,優(yōu)勝劣汰 ,則是提高檔案人員整體素質(zhì)、做好