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文檔簡介
1 / 27 司 效考核方案 第一章總則 第一條:為進(jìn)一步規(guī)范我公司的人力資源管理制度,建立一支高素質(zhì)、高境界和高度團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍,創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的用人機(jī)制,為公司的快速成長和高效運(yùn)作提供保障,特制定本方案。 第二條:本規(guī)定適用于公司所有被考核員工(不包含計(jì)件工資人員) 第二章 績效考核基礎(chǔ)管理 第三條:為保證績效考核的客觀、公正,成立以總經(jīng)理為核心的績效考核管理小組,以對績效考核的有效性進(jìn)行監(jiān)督和平衡。其主要職責(zé)為:領(lǐng)導(dǎo) 和指導(dǎo)績效考核工作,聽取各部門主管的初步評估意見和匯報(bào),糾正評估中的偏差,有效地控制考核評估的尺度,確??冃Э己说目陀^公正。 第四條:績效考核的基本原則: 1、堅(jiān)持公開、公平、公正的原則。 2、一級考核一級、上級考核下級的原則。 3、工作目標(biāo)的設(shè)置,堅(jiān)持能量化的量化、不能量化的也要有相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)的原則。 4、以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合、左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合的原則。 5、考核人對考評對象應(yīng)該堅(jiān)持事前指導(dǎo)、事中支持、2 / 27 事后檢查的原則。 6、堅(jiān)持被考核人的意見應(yīng)當(dāng)受到尊重,并具有申請復(fù)核權(quán)的原則。 第三章 績效考核的實(shí)施細(xì)則 第五條:績效考核的考核因素 一、考核因素計(jì)算方式及占績效工資比例: 二、對員工的考核因素主要分為:工作質(zhì)量、出勤情況和例外考核三部分。 1、工作質(zhì)量:是考核的主要內(nèi)容,采用目標(biāo)管理方法,根據(jù)崗位職責(zé)考核員工每月工作計(jì)劃的完成情況;及按管理制度的相關(guān)規(guī)定,必須定時(shí)上交的表格、費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)、報(bào)表等; 2、出勤情況:根據(jù)不同崗位扣除績效工資中考勤所占比例 金額具體規(guī)定如下: 1)車間管理者、工人、庫管員、維修工、電工、搬運(yùn)工、保安、保潔、廚師、面案每月缺勤 1天及 1 天以上者。 2)其他人員每月缺勤連續(xù) 3 天及 3天以上者。 3、例外事件考核:重大貢獻(xiàn)、重大失誤及其他項(xiàng)目的考核。 三、對員工的考核采用直屬領(lǐng)導(dǎo)考評和協(xié)作部門相關(guān)人員考評兩種方式,評分比例如下: 四、高層管理人員考核方案 3 / 27 1、績效考核從以下三個(gè)方面衡量被考核人員的工作成果: ( 1)總經(jīng)理考核:根據(jù)每位高層管理者的工資表現(xiàn)進(jìn)行分?jǐn)?shù)評定; ( 2)同級考評:同級管理人員的評價(jià)。 ( 3)生產(chǎn)業(yè)績:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況對應(yīng)相應(yīng)系數(shù)。 2、各部門管理人員績效產(chǎn)能占績效工資比例如下: 3、每半年高層管理者須進(jìn)行述職報(bào)告,并進(jìn)行半年考評成績匯總,計(jì)算成績公式為:各月績效工資總和 /月數(shù),評定標(biāo)準(zhǔn)為: 對于考評結(jié)果為不稱職人員,總經(jīng)辦將對該人員的崗位適合性進(jìn)行重新考量。 4、對于副職人員考核 5、月度目標(biāo)考核,實(shí)行百分制, 90 分以上為優(yōu)秀,806059分以下為 不合格。 具體考核內(nèi)容見附表 1、 2、 3、 4、 5 6、每月 2 日各部門相關(guān)人員將考核評價(jià)表及考勤一起報(bào)到總經(jīng)辦。 第四章 考核面談 第六條:為提高員工績效考核的透明度,要求各考核小組于次月 8日前向部門分別公布考核結(jié)果。人力資源將組織人員對本月考核低于 80 分的員工面談。通過面談達(dá)到讓4 / 27 被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn),并對下一階段工作的期望達(dá)成一致意見,連續(xù) 3 個(gè)月考核成績低于 80 分,總經(jīng)辦將對其崗位進(jìn)行調(diào)整。 見附表 6 第五章 考核申訴 第七條 如員工對考核 結(jié)果有異議,可向直接主管提出,若不能達(dá)成共識,可向部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。 第八條 若員工對分管領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)仍有異議,則可向考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,一周內(nèi)給予答復(fù)。 第六章 附則 第九條考核結(jié)果上報(bào)和公布的及時(shí)性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談 等將列入基礎(chǔ)管理,并計(jì)入年終考核。 第十條本辦法由總經(jīng)辦部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂; 第十一條本辦法自頒布之日起開始實(shí)施。 一、目的 1、客觀、公正的評價(jià)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工的價(jià)值; 2、幫助公司與部門、員工之間建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制,增進(jìn)員工之間的交流和理解; 3、提高員工的工作熱情、工作積極性,主動(dòng)、高效5 / 27 的完成工作; 4、使員工個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使組織和員工共同發(fā)展; 5、為員工的晉升、降職、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠的依據(jù); 6、使公司、部門各項(xiàng)制度等能夠貫徹執(zhí)行。 二、關(guān)鍵詞解釋 1、績效計(jì)劃:績效計(jì)劃是一個(gè)確定組織對員工的績效期望并得到員工認(rèn)可的過程。由部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理與員工對工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進(jìn)行討論并形成一致意見。如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通確認(rèn)。 2、評估指標(biāo):是指從那些方面對工作產(chǎn)出進(jìn)行衡量或評估。 3、評估標(biāo)準(zhǔn):是用來衡量工作目標(biāo)和工作內(nèi)容完成情況的描述和規(guī)定。 三、適用范圍 1、市場 /銷售 4、生產(chǎn) 7、其他 2、人事行政 5、管理 3、財(cái)務(wù) 6、 研究開發(fā) 三、考核的原則 1、實(shí)行逐級考核原則:逐級管理、逐級負(fù)責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。 6 / 27 2、公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核期初予以明確。 3、客觀性原則:對被考核者的任何評價(jià)要求都應(yīng)有事實(shí)依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情 4、雙向溝通原則:每次考核時(shí),考核者與被考核都應(yīng)按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公地進(jìn)行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者。 5、常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者例行的日常工作職 責(zé),對下屬員工作出正確評價(jià),幫助下屬改善工作業(yè)績是管理者的重要工作內(nèi)容。 6、公開性原則:員工要知道自己的詳細(xì)考評結(jié)果。 四、 鍵績效指標(biāo)法)績效考核的分析 1、 對績效的評估簡化為對幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。 以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的 系,是 做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的英文 寫為 下均簡稱為 2、季度 效考核:是指下一季度首月 1日 7日7 / 27 對上一季度的績效進(jìn)行考核,由直接上級就下屬上季度工作目標(biāo)完成和工作表現(xiàn)情況進(jìn)行的 3、年終 核:是指人事行政部門根據(jù)被考核者在本年度內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄情況,給予綜合評價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各季度 出被考評者本年度績效考核的最終得分。 五、 制定 (一)考核的類型、周期與標(biāo)準(zhǔn) 1、績效考核分為:季度 效考核、年度 效考核,其中每季度一次的 2、考核周期: 1)未轉(zhuǎn)正員工:每月 1次,以每月 1日 7日為 1個(gè)周期; 2)已轉(zhuǎn)正員工:每季度 1 次;第一季度為 1 月 1 日 31日,第二季度為 4 月 1日 30日,第三季度為 7月 1 日 0日,第四季度為 10月 1 日 1 日。 3、考核實(shí)施時(shí)間: 1)未轉(zhuǎn)正員工:每月 1日 7 日; 2)已轉(zhuǎn) 正人員:下一季度首月 1日 7日對上一季度的績效進(jìn)行考核。 4、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定:人事行政部協(xié)助各部門主管根據(jù)各(類)崗位的特點(diǎn)擬定考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司整體環(huán)境8 / 27 的變化及崗位職責(zé)的調(diào)整及時(shí)更新考核標(biāo)準(zhǔn)。各部門主管可參考附表(一)各部門 表相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行指定部門考核指標(biāo)。 5、主管評價(jià):每個(gè)實(shí)施考核的季度次月 1 日由各部門主管組織對直接下屬的工作績效、工作行為態(tài)度進(jìn)行評價(jià)。 6、上級審核:由被考核者間接主管對溝通評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題與被考核者績效存在差異時(shí)需重新進(jìn)行評價(jià)。 (二)關(guān)鍵指標(biāo)的制定 1、各部門主管應(yīng)根據(jù)部門崗位特征以及工作由被考核人根據(jù)上級目標(biāo)填寫 一式三份,由考核人、直接上級和人事行政部各執(zhí)一份。 2、個(gè)人崗位目標(biāo)制定的原則及要點(diǎn) ( 1)目標(biāo)盡可能具體、結(jié)果可評估,盡可能量化(如時(shí)間、日期、金額、數(shù)量分等),綜合目標(biāo)可用階段或期限表示; ( 2)任務(wù)量適度,即經(jīng)過努力能夠達(dá)到; ( 3)可對比,同一崗位、不同的人有可比性,體現(xiàn)公平; ( 4)挑戰(zhàn)性,目標(biāo)需要努力才能達(dá)到; ( 5)必須促進(jìn)工作的改善; 9 / 27 ( 6)上級目標(biāo)必須在下級目標(biāo)之前制定,上下級目標(biāo)保持一致性,避免目標(biāo)重復(fù)或斷層。 3、個(gè)人崗位目標(biāo)制定的步驟: ( 1)上級向下級說明自己每季度的目標(biāo); ( 2)上級請下級設(shè)立自己的重點(diǎn)目標(biāo); ( 3)上級要求下級設(shè)定各自的目標(biāo)管理計(jì)劃書; ( 4)檢查下級目標(biāo)管理計(jì)劃書; ( 5)與下級談話,決定其目標(biāo)(此工作必須在每季度第一個(gè)月的 7 日前完成)。 4、目標(biāo)內(nèi)容:每項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)盡量包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)。 (二)目標(biāo)執(zhí)行 1、目標(biāo)執(zhí)行過程 中應(yīng)注意的事項(xiàng):目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)充分授權(quán),及時(shí)跟進(jìn)并提供幫助和指導(dǎo);目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)主動(dòng)匯報(bào)。 2、目標(biāo)執(zhí)行中的問題處理:列出可能出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法。 (三)目標(biāo)完成情況評估 1、評估步驟: ( 1) 員工先作自我評估,在目標(biāo)管理計(jì)劃考核表“ 自評 ” 欄如實(shí)填報(bào)工作目標(biāo)完成情況,對每項(xiàng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行小結(jié),在每季度第一個(gè)月的 7 日前完成上一季度 ( 2) 直接上司根據(jù)被考核人的 “ 自評 ” ,結(jié)合 “ 增加任務(wù)情況 ” 、 “ 規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果 ” ,結(jié)合人事行政部門 的 “ 處罰記錄 ” 進(jìn)行評分。 10 / 27 ( 3) 直接上司與員工直接談話溝通后,確定員工上季度 核評估結(jié)果。 2、評估要點(diǎn):包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面,皆應(yīng)有細(xì)則,由考核人與被考核人依據(jù) 3、評分辦法: ( 1) 工作目標(biāo)完成情況考分滿分 80 分,占考核總分的 60%; ( 2) “ 增加任務(wù)情況 ” 考核滿分 5分,占考核總分的 10%; ( 3) “ 規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果 ” 考分滿分 5分,占考核總分的 10%; ( 4) “ 工作目標(biāo)完成質(zhì)量 ” 考分滿分 10分 ,占考核總分的 20%; ( 5)將考核總得分對應(yīng) 效考核等級及系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),被考核人的考核總得分對應(yīng)的等級和等級系數(shù)即為被考核人的季度 六、考核成績等級評定標(biāo)準(zhǔn) 1、績效考核等級 考核經(jīng)果分為 A、 B、 C、 見(表一): 季度考核時(shí),考核期間員工有下列情況,核定考核等級如下: ( 1)季度考核累積請假時(shí)間在 10天(含)以上者,考核等級不得為 A 級。 ( 2)受行政處分未取消,考核等級不得為 B 等級以上。 2、考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤,按考核結(jié)果每季度 發(fā)放。 ( 1)績效工資系數(shù)( A、 B、 C、 D)11 / 27 見(表二); ( 2)員工實(shí)得績效工資 =員工本人月績效工資 績效考核等級系數(shù); ( 3)考核結(jié)果為 “ 差級 ” 、 “ 較差極 ” 的員工,由被考核者的直接上級與被考核者一起分析原因,制定業(yè)績改進(jìn)提高計(jì)劃,進(jìn)行跟蹤。兩個(gè)季度績效考核等級為 “ 差極 ”的,應(yīng)立即予以辭退。 考核成績等級表:(表一) 考核成績等級 績效表現(xiàn) 考核成績 判斷基準(zhǔn) 該類員工的工作業(yè)績長期對公司有突出的貢獻(xiàn),他們被公優(yōu)秀級( A) 認(rèn)為榜樣;一貫制定并完成 挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);按時(shí)、保質(zhì) 100 90 保量的完成各項(xiàng)工作。 超過 考核標(biāo)準(zhǔn) 該類員工的工作業(yè)績能夠達(dá)到對其的期望值;具備完成所 一般級( B) 交辦的全部職責(zé)的能力;工作質(zhì)、量兼顧。 89 70 達(dá)到 考核標(biāo)準(zhǔn) 12 / 27 該類員工的工作業(yè)績和價(jià)值觀方面相對較差;在完成制定 較差級( C) 69 60 的工作目標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格的指導(dǎo);工作能力和效率需要提高。 達(dá)不到 考核標(biāo)準(zhǔn) 該類員工的業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及他人, 需要過多監(jiān)督和不斷指正; 差 級( D) 雖然經(jīng)反復(fù)的解釋和指導(dǎo),仍未達(dá)到最低的工作要求。他們 59分以下 必須在近期內(nèi)顯著提高績效。 遠(yuǎn)達(dá)不到 考核標(biāo)準(zhǔn) 備注:員工評定為 A、 C、 D 級時(shí),其評估人應(yīng)同時(shí)向人事行政部提供書面報(bào)告,闡述評定理由。 七、考核流程 1、每個(gè)考核季度前被評估人制訂下個(gè)考核季度工作計(jì)劃,工作計(jì)劃須與評估人溝通并經(jīng)其認(rèn)可后交人事行政部備案,被評估人應(yīng)自存一份。 2、每個(gè)考核季度后 7 個(gè)工作日內(nèi),被評估人與評估人共同完成績效 考核評價(jià)表、目標(biāo)管理計(jì)劃考核表,交人事行政部備案。 3、人事行政部在 3 個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)整體績效考核情13 / 27 況出具績效考核分?jǐn)?shù)報(bào)告,呈報(bào)各部門主管、副總和總經(jīng)理,并將績效考核分?jǐn)?shù)貼放公布欄中。 4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并發(fā)放績效考核工資。 八、考核工資計(jì)算 1、每月績效工資實(shí)得額 =基本工資 40% 考核工資系數(shù); 2、每季度績效考核總分排名:第一名:獎(jiǎng)勵(lì) 100元,第二名: 50元,第三名: 30元。 3、考核工資系數(shù)表: (表二) 等級 A B 九、績效考核的申 訴和監(jiān)督 1、季度 效考核和年度 核均給被考核員工一個(gè)申訴期,以示公平、公正。 2、員工對考核結(jié)果持有異議的,可在二天內(nèi)填寫績效考核申訴表向人事行政部門申訴,人事行政部要及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并負(fù)責(zé)將復(fù)核結(jié)果通知申訴人。 3、人事行政部在接到員工申訴的 3 日內(nèi)對員工的申訴進(jìn)行解釋或處理,調(diào)查情況和處理意見記錄于績效考核申訴表,人事行政部必須將員工申訴的處理結(jié)果反饋給申訴員工。 3、沒有申訴的結(jié)果作為最后的考核結(jié)果,已申訴的以復(fù)核結(jié)果為最后考核結(jié)果。 對考核人的監(jiān)督和要 求: 1、被考核者期望著自己的工作能夠得到承認(rèn),考核14 / 27 者必須根據(jù)日常工作中察和記錄到的具體事實(shí)作出評價(jià)。 2、被考核者期望得到公正的待遇,考核者必須消除對被考核者的好惡感、同情等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價(jià)。 3、不對考核期外、以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià)。 4、公司對考核者寄以厚望并充分信賴,考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價(jià)結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長避短的指導(dǎo)教育。 5、如果目標(biāo)考核人對下屬的 管不力,以及考評有失公正、公平,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 十、績效管理的責(zé)任分工 1、各部門和人員在績效管理中的責(zé)任: ( 1)人力資源部的責(zé)任 1人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)整和修改績效管理辦法; 2 按照規(guī)定組織實(shí)施績效考核,對實(shí)施過程中的問題進(jìn)行解釋和協(xié)調(diào); 3受理員工的申訴; 4 建立員工的績效考核檔案,對員工績效考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、匯總和歸檔; 5將總結(jié)、 匯總結(jié)果,提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部。 績效工資系數(shù) 級 C D 績效工資系數(shù) 15 / 27 ( 2)部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 1客觀、公正對部門經(jīng)理的工作表現(xiàn)做出評價(jià); 2對員工績效考核結(jié)果進(jìn)行核準(zhǔn),并簽字確認(rèn); 3 在整個(gè)績效考核周期內(nèi),對部門經(jīng)理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 ( 3)部門經(jīng)理責(zé)任 1客觀、公正對部門員工的業(yè)績和行為能力進(jìn)行評估; 2 根據(jù)績效考核結(jié)果對員工進(jìn)行反饋面談,提出績效改進(jìn)意見; 3 堅(jiān)持績效考核周期內(nèi)與員工 的溝通交流; 4 對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄,為評估提供依據(jù); 5組織部門的例會(huì),收集整理員工的工作總結(jié)和回報(bào)。 ( 4)部門其他員工責(zé)任 1 認(rèn)真填寫 “ 季度員工自我評估表 ” 和 “ 年度員工自我評估表 ” 2 客觀、公正對部門其他員工的行為能力進(jìn)行評估。 ( 5)財(cái)務(wù)部責(zé)任 1核準(zhǔn)員工年度業(yè)績評估結(jié)果,并簽字確認(rèn); 2 根據(jù)員工績效考核結(jié)果調(diào)整季度績效工資和發(fā)放年終獎(jiǎng)金。 十一、解釋和生效 1、本制度的修訂、廢止由人力資源部和部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商進(jìn)行,修訂、廢止意見應(yīng)告知并征求部門員工意見。 2、本制度的最終解釋權(quán)在公司領(lǐng)導(dǎo)。 3、本制度從發(fā)布之日起生效。 一、目的 16 / 27 1、客觀、公正的評價(jià)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工的價(jià)值; 2、幫助公司與部門、員工之間建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制,增進(jìn)員工之間的交流和理解; 3、提高員工的工作熱情、工作積極性,主動(dòng)、高效的完成工作; 4、使員工個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使組織和員工共同發(fā)展; 5、為員工的晉升、降職、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠的依據(jù) ; 6、使公司、部門各項(xiàng)制度等能夠貫徹執(zhí)行。 二、關(guān)鍵詞解釋 1、績效計(jì)劃:績效計(jì)劃是一個(gè)確定組織對員工的績效期望并得到員工認(rèn)可的過程。由部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理與員工對工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進(jìn)行討論并形成一致意見。如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通確認(rèn)。 2、評估指標(biāo):是指從那些方面對工作產(chǎn)出進(jìn)行衡量或評估。 3、評估標(biāo)準(zhǔn):是用來衡量工作目標(biāo)和工作內(nèi)容完成情況的描述和規(guī)定。 三、適用范圍 1、市場 /銷售 4、生產(chǎn) 7、其他 17 / 27 2、人事行政 5、管理 3、財(cái)務(wù) 6、研究開發(fā) 三、考核的原則 1、實(shí)行逐級考核原則:逐級管理、逐級負(fù)責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。 2、公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核期初予以明確。 3、客觀性原則:對被考核者的任何評價(jià)要求都應(yīng)有事實(shí)依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情 4、雙向溝通原則:每次考核時(shí),考核者與被考核都應(yīng)按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公地進(jìn)行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及 時(shí)反饋給被考核者。 5、常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者例行的日常工作職責(zé),對下屬員工作出正確評價(jià),幫助下屬改善工作業(yè)績是管理者的重要工作內(nèi)容。 6、公開性原則:員工要知道自己的詳細(xì)考評結(jié)果。 四、 鍵績效指標(biāo)法)績效考核的分析 1、 對績效的評估簡化為對幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。 以使部門主管明確部門的主要 責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部18 / 27 門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的 系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的英文 寫為 下均簡稱為 2、季度 效考核:是指下一季度首月 1日 7日對上一季度的績效進(jìn)行考核,由直接上級就下屬上季度工作目標(biāo)完成和工作表現(xiàn)情況進(jìn)行的 3、年終 核:是指人事行政部門根據(jù)被考核者在本年度內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄情況,給予綜合評價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各季度 出被考評者本年 度績效考核的最終得分。 五、 (一)考核的類型、周期與標(biāo)準(zhǔn) 1、績效考核分為:季度 效考核、年度 效考核,其中每季度一次的 2、考核周期: 1)未轉(zhuǎn)正員工:每月 1次,以每月 1日 7日為 1個(gè)周期; 2)已轉(zhuǎn)正員工:每季度 1 次;第一季度為 1 月 1 日 31日,第二季度為 4 月 1日 30日,第三季度為 7月 1 日 0日,第四季度為 10月 1 日 1 日。 3、考核實(shí) 施時(shí)間: 1)未轉(zhuǎn)正員工:每月 1日 7 日; 19 / 27 2)已轉(zhuǎn)正人員:下一季度首月 1日 7日對上一季度的績效進(jìn)行考核。 4、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定:人事行政部協(xié)助各部門主管根據(jù)各(類)崗位的特點(diǎn)擬定考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司整體環(huán)境的變化及崗位職責(zé)的調(diào)整及時(shí)更新考核標(biāo)準(zhǔn)。各部門主管可參考附表(一)各部門 表相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行指定部門考核指標(biāo)。 5、主管評價(jià):每個(gè)實(shí)施考核的季度次月 1 日由各部門主管組織對直接下屬的工作績效、工作行為態(tài)度進(jìn)行評價(jià)。 6、上級審核:由被考核者間接主管對 溝通評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題與被考核者績效存在差異時(shí)需重新進(jìn)行評價(jià)。 (二)關(guān)鍵指標(biāo)的制定 1、各部門主管應(yīng)根據(jù)部門崗位特征以及工作由被考核人根據(jù)上級目標(biāo)填寫 一式三份,由考核人、直接上級和人事行政部各執(zhí)一份。 2、個(gè)人崗位目標(biāo)制定的原則及要點(diǎn) ( 1)目標(biāo)盡可能具體、結(jié)果可評估,盡可能量化(如時(shí)間、日期、金額、數(shù)量分等),綜合目標(biāo)可用階段或期限表示; ( 2)任務(wù)量適度,即經(jīng)過努力能夠達(dá)到; 20 / 27 ( 3)可對比,同一崗位、不同的人有 可比性,體現(xiàn)公平; ( 4)挑戰(zhàn)性,目標(biāo)需要努力才能達(dá)到; ( 5)必須促進(jìn)工作的改善; ( 6)上級目標(biāo)必須在下級目標(biāo)之前制定,上下級目標(biāo)保持一致性,避免目標(biāo)重復(fù)或斷層。 3、個(gè)人崗位目標(biāo)制定的步驟: ( 1)上級向下級說明自己每季度的目標(biāo); ( 2)上級請下級設(shè)立自己的重點(diǎn)目標(biāo); ( 3)上級要求下級設(shè)定各自的目標(biāo)管理計(jì)劃書; ( 4)檢查下級目標(biāo)管理計(jì)劃書; ( 5)與下級談話,決定其目標(biāo)(此工作必須在每季度第一個(gè)月的 7日前完成 )。 4、目標(biāo)內(nèi)容:每項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)盡量包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)。 (二)目標(biāo)執(zhí)行 1、目標(biāo)執(zhí)行過程中應(yīng)注意的事項(xiàng):目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)充分授權(quán),及時(shí)跟進(jìn)并提供幫助和指導(dǎo);目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)主動(dòng)匯報(bào)。 2、目標(biāo)執(zhí)行中的問題處理:列出可能出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法。 (三)目標(biāo)完成情況評估 1、評估步驟: 21 / 27 ( 1) 員工先作自我評估,在目標(biāo)管理計(jì)劃考核表“ 自評 ” 欄如實(shí)填報(bào)工作目標(biāo)完成情況,對每項(xiàng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行小結(jié),在每季度第一個(gè)月的 7 日前完成上一季度 接上司。 ( 2) 直接上司根據(jù)被考核人的 “ 自評 ” ,結(jié)合 “ 增加任務(wù)情況 ” 、 “ 規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果 ” ,結(jié)合人事行政部門的 “ 處罰記錄 ” 進(jìn)行評分。 ( 3) 直接上司與員工直接談話溝通后,確定員工上季度 核評估結(jié)果。 2、評估要點(diǎn):包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時(shí)限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面,皆應(yīng)有細(xì)則,由考核人與被考核人依據(jù) 3、評分辦法: ( 1) 工作目標(biāo)完成情況考分滿分 80 分,占考核總分的 60%; ( 2) “ 增加任務(wù)情況 ” 考核滿分 5分,占考核總分的 10%; ( 3) “ 規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果 ” 考分滿分 5分,占考核總分的 10%; ( 4) “ 工作目標(biāo)完成質(zhì)量 ” 考分滿分 10分,占考核總分的 20%; ( 5)將考核總得分對應(yīng) 效考核等級及系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),被考核人的考核總得分對應(yīng)的等級和等級系數(shù)即為被考核人的季度 六、考核成績等級評定標(biāo)準(zhǔn) 1、績效考核等級 22 / 27 考核經(jīng)果分為 A、 B、 C、 見(表一): 季度考核時(shí),考核期間員工有下列情況,核定考核等級如下: ( 1)季度考核累積請假時(shí)間在 10天(含 )以上者,考核等級不得為 A 級。 ( 2)受行政處分未取消,考核等級不得為 B 等級以上。 2、考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤,按考核結(jié)果每季度發(fā)放。 ( 1)績效工資系數(shù)( A、 B、 C、 D)見(表二); ( 2)員工實(shí)得績效工資 =員工本人月績效工資 績效考核等級系數(shù); ( 3)考核結(jié)果為 “ 差級 ” 、 “ 較差極 ” 的員工,由被考核者的直接上級與被考核者一起分析原因,制定業(yè)績改進(jìn)提高計(jì)劃,進(jìn)行跟蹤。兩個(gè)季度績效考核等級為 “ 差極 ”的,應(yīng)立即予以辭退。 考核成績等級表:(表一) 考核成績等級 績效表現(xiàn) 考核成績 判斷基準(zhǔn) 該類員工的工作業(yè)績長期對公司有突出的貢獻(xiàn),他們被公優(yōu)秀級( A) 認(rèn)為榜樣;一貫制定并完成挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);按時(shí)、保質(zhì) 100 90 保量的完成各項(xiàng)工作。 23 / 27 超過 考核標(biāo)準(zhǔn) 該類員工的工作業(yè)績能夠達(dá)到對其的期望值;具備完成所 一般級( B) 交辦的全部職責(zé)的能力;工作質(zhì)、量兼顧。 89 70 達(dá)到 考核標(biāo)準(zhǔn) 該類員工的工作業(yè)績和價(jià)值觀方面相對較差;在完成制定 較差級( C) 69 60 的工作目標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格的指導(dǎo);工作能力和效率需要提高。 達(dá)不到 考核標(biāo)準(zhǔn) 該類員工的業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及他人,需要過多監(jiān)督和不斷指正; 差 級( D) 雖然經(jīng)反復(fù)的解釋和指導(dǎo),仍未達(dá)到最低的工作要求。他們 59分以下 必須在近期內(nèi)顯著提高績效。 遠(yuǎn)達(dá)不到 考核標(biāo)準(zhǔn) 備注:員工評定為 A、 C、 D 級時(shí),其評估人應(yīng)同時(shí)向人事行政部提供書面報(bào)告,闡述評定理由。 七、考核流程 24 / 27 1、每個(gè)考核季度前被評估人制訂下個(gè)考核季度工作計(jì)劃,工作計(jì)劃須與評 估人溝通并經(jīng)其認(rèn)可后交人事行政部備案,被評估人應(yīng)自存一份。 2、每個(gè)考核季度后 7 個(gè)工作日內(nèi),被評估人與評估人共同完成績效考核評價(jià)表、目標(biāo)管理計(jì)劃考核表,交人事行政部備案。 3、人事行政部在 3 個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)整體績效考核情況出具績效考核分?jǐn)?shù)報(bào)告,呈報(bào)各部門主管、副總和總經(jīng)理,并將績效考核分?jǐn)?shù)貼放公布欄中。 4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并發(fā)放績效考核工資。 八、考核工資計(jì)算 1、每月績效工資實(shí)得額 =基本工資 40% 考核工資系數(shù); 2、每季度績效考核總分排名:第一名 :獎(jiǎng)勵(lì) 100元,第二名: 50元,第三名: 30元。 3、考核工資系數(shù)表: (表二) 等級 A B 九、績效考核的申訴和監(jiān)督 績效工資系數(shù) 級 C D 績效工資系數(shù) 25 / 27 1
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