人事檔案轉(zhuǎn)移登記制度

1 / 4 人事檔案轉(zhuǎn)移登記制度 1、人事檔案必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞，或派兩名中共正式黨員專門取送。嚴禁公開郵寄或交本人自帶。凡本人自帶的檔案，任何單位不得接收。 2、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。 3、轉(zhuǎn)出的檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 4、轉(zhuǎn)出的檔案必須詳細登記，嚴密包封。 5、轉(zhuǎn)出的檔案在一個月后沒有收到回執(zhí)，要及時催問，避免丟失；收到檔案后經(jīng)核對無誤，及時將回執(zhí)退回。 6、教職員工因工作調(diào)動或變更主管單位時，人事檔案應及時轉(zhuǎn) 遞到主管部門死亡人員檔案應移交所在地檔案館 (室 )保存。 一、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須及時、完整、準確、安全。 二、干部檔案的轉(zhuǎn)遞一般應是干部職務升降、工作調(diào)動、軍轉(zhuǎn)、畢業(yè)生就業(yè)，無頭檔案查到下落及死亡干部檔案的移交等理由。 三、縣級相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。 2 / 4 四、干部檔案轉(zhuǎn)遞時須嚴密包封，詳細填寫中組部統(tǒng)一規(guī)定的轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準郵寄，不準干部本 人私自攜帶檔案。 五、接受單位要認真檢查驗收，對未按有關(guān)規(guī)定清理或手續(xù)不完備的檔案，不予接受。 六、接受單位驗收完畢后，應及時將回執(zhí)簽字蓋章寄（送）回轉(zhuǎn)出單位，轉(zhuǎn)出單位未接到回執(zhí)的，要及時查尋，以防丟失。 七、干部調(diào)配、任免工作部門應將干部調(diào)入單位和任免通知及時通知干部人事檔案管理部門，以便檔案材料及時轉(zhuǎn)遞。 一、轉(zhuǎn)遞人事檔案和檔案材料，必須做到：及時、完整、準確、安全、保密。 二、人員調(diào)動，職務變動或改變主管單位后，應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 三、人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人（中共 取，不準郵寄或交本人及親屬自帶。不得轉(zhuǎn)往無人事權(quán)的部門或民辦機構(gòu)。成批移交檔案的要派人護送。 四、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 五、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 干部檔案轉(zhuǎn)遞通知3 / 4 單 ” 項目詳細登記，并隨檔案一并嚴密包封。 六、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，及時退回原單位；轉(zhuǎn)出的檔案，逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應及時催退回執(zhí)，以防丟失。 七、對已出 現(xiàn)的 “ 無頭檔案 ” ，應認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到下落人員，又有保存價值的檔案或檔案材料，應轉(zhuǎn)到當事人的原籍檔案館保存。 華中科技大學檔案館 2002 年 11 月 11 日 因工作調(diào)動、職務變動和干部調(diào)配，任免工作部門應及時將干部調(diào)動函和任免通知及時告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系，及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。 檔案必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。 轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動通知 函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專人辦理。 轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。 轉(zhuǎn)遞人事檔案時要嚴格按照規(guī)定，逐項填寫 “ 干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單 ” ，作好記載，以便備查，并嚴密包4 / 4 封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。 接收人事檔案材料，要嚴格與檔案目錄進行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對接收檔案逾期一個月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時催促接收單 位退回回執(zhí)。 對人事檔案由本人自帶到接收單位的，應不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應查明接收單位是否