辦公室設(shè)備管理制度.docx

辦公室設(shè)備管理制度一、目的：加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理，保障酒店日常工作的正常開展，延長辦公設(shè)備的使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：酒店一切辦公設(shè)備設(shè)施的使用與管理。三、權(quán)責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一分配、發(fā)放和管理辦公設(shè)備設(shè)施;2、設(shè)備的簽收人，即設(shè)備的第一負(fù)責(zé)人，堅(jiān)持“誰簽收，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度；3、使用者負(fù)責(zé)所屬辦公設(shè)備的保養(yǎng)，酒店技術(shù)員負(fù)責(zé)維護(hù)電子辦公設(shè)備。四、設(shè)備管理規(guī)則（一）設(shè)備的使用：1、公用設(shè)備 范圍：指會(huì)議室、洽談室、投影儀、復(fù)印機(jī)等由各部門公共使用，但無具體簽收人的辦公設(shè)備。責(zé)任：使用部門負(fù)責(zé)保持公用設(shè)備的清潔整齊；行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管、 檢查使用情況公用設(shè)備若出現(xiàn)故障、損壞或丟失，由行政人事部負(fù)責(zé)清查責(zé)任部門或責(zé)任人并追究其責(zé)任；未能查出責(zé)任部門或責(zé)任人時(shí)，由行政人事部承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2、個(gè)人設(shè)備范圍：個(gè)人或部門簽收、使用的辦公設(shè)備；責(zé)任：設(shè)備的簽收人即設(shè)備的第一負(fù)責(zé)人，堅(jiān)持“誰簽收，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度;設(shè)備的簽收人負(fù)責(zé)保持相應(yīng)設(shè)備的清潔、整齊；因個(gè)人原因出現(xiàn)的故障、損壞或丟失，由簽收人自行承擔(dān)責(zé)任并賠償。3、其他：保密意識(shí)：收發(fā)、打印、復(fù)印的文件、材料及傳真不得隨意傳播；資料安全：存放于電腦的保密文件資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等文件須加密保管，不經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制或拷貝；重要的資料做好備份，以免丟失。（二）設(shè)備的維修維修部門：酒店技術(shù)員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，是酒店唯一有權(quán)限對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修的人員；因個(gè)人隨意安裝、拆卸各種硬件和附屬設(shè)備所引起的故障、損壞，由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任并賠償；維修申報(bào)：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)告知行政人事部，由行政人事部安排人員進(jìn)行維修；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自送外維修的費(fèi)用，由個(gè)人自行承擔(dān)。已經(jīng)出現(xiàn)損壞無法進(jìn)行維修繼續(xù)使用的設(shè)備，行政人事部需進(jìn)行損壞評(píng)估，屬于人為損壞需追究簽收人責(zé)任，屬于自然損壞行政人事部需向總經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)損作廢，進(jìn)行更換。（三）設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)權(quán)限：行政人事部是負(fù)責(zé)一切辦公設(shè)備的分配、發(fā)放及使用監(jiān)督的部門，未經(jīng)同意，各部門不得擅自調(diào)換辦公設(shè)備；調(diào)轉(zhuǎn)：辦公設(shè)備內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)須報(bào)行政人事部批準(zhǔn)并備案，嚴(yán)禁私自調(diào)轉(zhuǎn)；酒店一切辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借至酒店以外的范圍，否則視為盜竊酒店財(cái)產(chǎn)。五.本制度由酒店行政人事部負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。六.本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行 設(shè)備資料卡設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)購置日期使用年限使用部門簽收日期備注存放地點(diǎn)簽收人設(shè)備資料卡設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)購置日期使用年限使用部門簽收日期備注存放地點(diǎn)簽收人設(shè)備資料卡設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)購置日期使用年