電子郵件系統(tǒng)操作手冊(cè).doc

中建股份電子郵件系統(tǒng)使用手冊(cè)本系統(tǒng)除了收、發(fā)郵件等基本操作功能以外，還提供了郵件拖拽、郵件過(guò)濾、郵箱代理、空間衛(wèi)士、頁(yè)面設(shè)置、(短信郵件)、等一系列增強(qiáng)的郵件功能，本系統(tǒng)采用了智能化的攻擊防護(hù)和垃圾郵件自動(dòng)分揀技術(shù)，因此徹底的保障了郵件的高度安全。其具體功能操作如下： 基本操作用戶登錄 在輸入框內(nèi)輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可登錄進(jìn)入郵件系統(tǒng) 。 1. 收郵件在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“收信”，進(jìn)入“收件箱”頁(yè)面如下圖： 在此頁(yè)面下您可以接收、查看郵件和對(duì)選中的郵件進(jìn)行操作。點(diǎn)擊您要閱讀的郵件的主題，該封郵件將被打開(kāi)。點(diǎn)擊您要閱讀的郵件的發(fā)件人，將會(huì)出現(xiàn)添加到通訊錄、編輯發(fā)件人姓名郵箱的操作。在頂部和底部的工具條上可以對(duì)郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)移、標(biāo)記顏色、設(shè)定優(yōu)先級(jí)。默認(rèn)情況下系統(tǒng)將根據(jù)收信時(shí)間對(duì)您收件箱中的所有郵件按時(shí)間排序顯示。當(dāng)然，您也可以按照自己的需求進(jìn)行信件的分類顯示，只需要點(diǎn)擊收信頁(yè)面標(biāo)題行的發(fā)件人、主題、時(shí)間和大小即可，另外增加了郵件拖拽與郵件時(shí)間劃分等功能。1.1 刪除和轉(zhuǎn)移郵件：在收件箱（或其他郵件夾）中，選中您要?jiǎng)h除（或轉(zhuǎn)移）的郵件，進(jìn)行刪除、徹底刪除或轉(zhuǎn)移到某個(gè)郵件夾。若選擇“刪除”，被刪除的郵件將被轉(zhuǎn)移到“垃圾箱”中。 1.2 徹底刪除：在收件箱（或其他郵件夾）中，選中您要徹底刪除的郵件，然后點(diǎn)擊“徹底刪除”即可將選中的郵件徹底刪除，徹底刪除不能夠恢復(fù)。 1.3 加入地址本：您可以把收到郵件的地址加如到您的好友地址本中，這樣以后發(fā)郵件的時(shí)候就直接可以從好友列表中選擇這個(gè)郵件地址，而不必每次都輸入郵件地址了。 1.4 加入黑名單：您可以把某些發(fā)件人地址加入黑名單，以屏蔽他發(fā)送的郵件。 1.5 投訴垃圾郵件：您收到的信件是垃圾郵件的話，您可以點(diǎn)擊投訴垃圾郵件。郵件服務(wù)器會(huì)把您這封信的信息寫入郵件服務(wù)器的列表中，可以保證以后收到的垃圾少一些。 1.6 轉(zhuǎn)移郵件：把您所收到的郵件進(jìn)行手動(dòng)分組。 1.7 標(biāo)記郵件：把您所收到的郵件進(jìn)行手動(dòng)分類，以方便日后的瀏覽，其中可選項(xiàng)包括：標(biāo)記為已讀、未讀、標(biāo)記顏色、取消顏色、設(shè)定優(yōu)先級(jí)等。 1.8 分類查看：按照所收郵件的分類標(biāo)記進(jìn)行顯示。 1.9 郵件拖拽：在每封郵件前面的拖拽區(qū)域(復(fù)選框前面)上按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖拽到左側(cè)的郵箱中松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可，當(dāng)然您可以選中多封郵件然后進(jìn)行拖拽操作。 如下圖所示： - 1.10 郵件時(shí)間劃分：郵件將會(huì)分時(shí)間區(qū)域顯示，包括今天，昨天，更早，可以折疊任何一個(gè)區(qū)域的郵件，方便您的查看，點(diǎn)擊今天，昨天，更早右側(cè)括號(hào)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字即可選中此時(shí)間區(qū)域內(nèi)的所有郵件。如下圖所示： 1.11 郵件快速選擇欄：您可以在郵件區(qū)域上下的郵件快速選擇欄中隊(duì)郵件進(jìn)行快速選擇，包括全部、未讀、已讀、反選、不選。如下圖所示： 2. 讀郵件2.1 打開(kāi)郵件 進(jìn)入收件箱，點(diǎn)擊郵件列表一封信的主題鏈接，進(jìn)入讀郵件頁(yè)面。 2.2 回復(fù) 點(diǎn)擊【回復(fù)按鈕】，進(jìn)入回復(fù)寫郵件頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫收件人、主題、內(nèi)容等。 2.3 全部回復(fù) 點(diǎn)擊【全部回復(fù)】，進(jìn)入全部回復(fù)寫郵件頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫收件人、主題、內(nèi)容等，此時(shí)的收件人將會(huì)是原郵件的發(fā)件人，剩下的人全部顯示在抄送中。 2.4 轉(zhuǎn)發(fā) 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，進(jìn)入轉(zhuǎn)發(fā)寫郵件頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫主題、內(nèi)容等。 2.5 刪除、移動(dòng)至 點(diǎn)擊【刪除】，系統(tǒng)會(huì)把此封郵件移動(dòng)到已刪除中，您也可以將此封郵件移動(dòng)到其他郵件夾中。 2.6 更多操作 點(diǎn)擊【更多】，可以查看郵件頭信息、下載郵件、打印預(yù)覽、標(biāo)記顏色、選擇編碼、拒絕發(fā)件人、保存所有聯(lián)系人等功能。 2.7 查看郵件頭信息 點(diǎn)擊【更多】-【郵件頭信息】，進(jìn)入查看郵件頭信息頁(yè)面，點(diǎn)擊主題后面的【查看郵件】鏈接將返回郵件正常顯示模式。 2.8 下載郵件 點(diǎn)擊【更多】-【下載郵件】，下載格式為.eml的郵件到本地電腦。 2.9 打印預(yù)覽 點(diǎn)擊【更多】-【打印預(yù)覽】，進(jìn)入郵件打印預(yù)覽頁(yè)面。 2.10 標(biāo)記顏色 點(diǎn)擊【更多】-【標(biāo)記顏色】，將此封郵件標(biāo)記顏色，返回收件箱中，此封郵件的主題也會(huì)跟著改變，也可以通過(guò)郵件主題后面的快捷下拉來(lái)標(biāo)記顏色。 2.11 選擇編碼 點(diǎn)擊【更多】-【編碼】，有時(shí)候您的郵件會(huì)是亂碼，選擇正確的編碼郵件才能正常顯示。 2.12 拒絕發(fā)件人 點(diǎn)擊【更多】-【拒絕發(fā)件人】，將此封郵件發(fā)件人加入到黑名單中，您可以通過(guò)左側(cè)菜單-郵箱管理-拒收列表，維護(hù)您的黑名單。如下圖所示： 2.13 保存所有聯(lián)系人 點(diǎn)擊【更多】-【保存所有人】，將此封郵件所關(guān)聯(lián)的所有人的email添加到個(gè)人通訊錄中。如下圖所示： 2.14 精簡(jiǎn)/完整顯示 點(diǎn)擊郵件主題后面的精簡(jiǎn)快捷操作可以將主題、發(fā)件人等信息精簡(jiǎn)顯示為一行，點(diǎn)擊完整顯示可以恢復(fù)到完整顯示狀態(tài)。 2.15 附件下載 若郵件中有附件，點(diǎn)擊附件后的下載可以打開(kāi)或者將附件保存到本地。 2.16 附件保存網(wǎng)盤 點(diǎn)擊附件后的存入網(wǎng)盤，然后選擇想要存入的網(wǎng)盤目錄，將附件保存到您的網(wǎng)盤上。 2.17 打包下載所有附件 點(diǎn)擊附件后的打包下載所有附件，會(huì)將此封郵件中的所有附件打包為一個(gè).zip文件，避免了單個(gè)下載的重復(fù)操作，方便您的使用。 2.18 快速回復(fù) 在讀郵件頁(yè)面底部有快捷的回復(fù)框，輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送，即可快速給發(fā)件人回復(fù)一封信件。 3. 撰寫郵件電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“寫信”，進(jìn)入撰寫郵件頁(yè)面如下圖： 3.1 填寫收件人地址 在收件人、抄送和密送的地址輸入框內(nèi)，可以輸入對(duì)方的E-mail地址(當(dāng)有多個(gè)地址時(shí)用分號(hào)或逗號(hào)分隔)；也可以在右側(cè)的通訊錄中選擇郵件地址。（通訊錄內(nèi)容在“通訊錄”中添加、刪除）。 3.2 添加、刪除郵件附件 在郵件發(fā)送頁(yè)面中，點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，選擇您要添加的附件，此時(shí)將會(huì)出現(xiàn)如下所示的文件域，再次單擊該按鈕，則會(huì)再次出現(xiàn)一個(gè)文件域，如下圖所示： 若要?jiǎng)h除一個(gè)文件域的顯示，單擊“刪除”按鈕即可。單擊瀏覽按鈕選擇您要添加的附件即可。 3.3 發(fā)送超大附件郵件 點(diǎn)擊上圖“超大附件”鏈接，在該窗口顯示了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的所有文件，選擇你要發(fā)送的文件(可以復(fù)選多個(gè)文件)，點(diǎn)擊提交即可。如果要?jiǎng)h除超大附件，直接將郵件的文字內(nèi)容“共享文件：?jiǎn)吸c(diǎn)登陸 .rar大?。?.50K字節(jié)”刪除即可。 3.4 抄送和密送 如果要添加將該郵件抄送或密送給其他人，請(qǐng)單擊“抄送”、“密送”按鈕，即可展開(kāi)抄送（密送）輸入框。輸入您要抄送或密送的郵件地址即可，在次點(diǎn)擊“抄送”、“密送”可以取消之前的操作。 3.5 精美信紙 在頁(yè)面的“信紙”的選擇框選擇一種信紙，然后您就可以在一張精美的信紙上撰寫自己的郵件了，效果如下圖所示： 3.6 簽名和名片 寫郵件時(shí)，可以勾選“簽名”或者“名片”，即可將設(shè)置的“簽名”或“名片”的內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容的末尾。簽名和名片的設(shè)置可以在“個(gè)人設(shè)置/個(gè)性簽名”和“個(gè)人設(shè)置/個(gè)性名片”中進(jìn)行設(shè)置。 3.7 回執(zhí) 在對(duì)方收到郵件后，會(huì)彈出一個(gè)“發(fā)件人希望得到回執(zhí)，是否發(fā)送一封回執(zhí)信？”的對(duì)話框，單擊“確定”，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送一封回執(zhí)信給發(fā)件人。 3.8 緊急 優(yōu)先級(jí)別：可以在優(yōu)先級(jí)別中定義所撰寫郵件的級(jí)別緊急，則發(fā)出去的郵件會(huì)被標(biāo)記為緊急。 3.9 定時(shí)發(fā)送 如果您想將此刻撰寫的信件在某一特定時(shí)間發(fā)送，請(qǐng)勾選“定時(shí)發(fā)送”按鈕，選擇要發(fā)送此郵件的特定時(shí)間即可，如下圖所示： 3.10 保存草稿 撰寫的郵件暫時(shí)不想發(fā)送時(shí)，可存為草稿，以后從草稿箱中打開(kāi)發(fā)送或續(xù)寫。 3.11 郵件預(yù)覽 點(diǎn)擊“郵件預(yù)覽”，則可以預(yù)覽剛剛編輯完成的信件并可以進(jìn)行打印操作。 3.12 取消發(fā)送 點(diǎn)擊“取消發(fā)送”，則可以清除剛剛編輯完成的信件。 3.13 右側(cè)通訊錄以及快速查詢 包括個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、其中公共通訊錄第一項(xiàng)則是公司通訊錄，您可以點(diǎn)擊通訊錄中的組前面的+號(hào)展開(kāi)本組，點(diǎn)擊成員即可把此人的email地址填到左側(cè)收件人、抄送、密送的輸入框中。您還可以通過(guò)通訊錄上面的快速搜索來(lái)查找聯(lián)系人，大大方便了您填寫收件人的操作。 3.14 表情頭像 在頁(yè)面的“表情”的選擇框選擇一個(gè)表情，然后您就可以在一個(gè)動(dòng)態(tài)的的表情添加到撰寫的郵件中了，如下圖所示: 3.15 超大附件 寫郵件頁(yè)面中點(diǎn)擊【超大附件】可以上傳超大附件，前提是先把超大附件上傳到網(wǎng)盤中(點(diǎn)擊左側(cè)的網(wǎng)絡(luò)硬盤，即可上傳附件)。如圖所示： 4. 郵件搜索郵件搜索是為了節(jié)省用戶的操作時(shí)間，當(dāng)您的郵件很多時(shí)，想查看一封郵件不太方便，本郵件系統(tǒng)提供了搜索郵件的功能，不用在大批量的郵件中一封封的去查找所需要的郵件，在左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“郵件搜索”打開(kāi)郵件搜索頁(yè)面，填好要搜索的字符串（關(guān)鍵字）、搜索范圍（要搜索的郵件夾）、搜索條件（根據(jù)主題、發(fā)件人、收件人）及時(shí)間，點(diǎn)擊“搜索”按鈕。符合搜索條件的郵件將被列出，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題展開(kāi)郵件。以下是郵件搜索的主界面： 在這個(gè)界面里系統(tǒng)提供了三個(gè)可供選擇的郵件參數(shù)分別是“主題、發(fā)件人和收件人”同時(shí)也可以選擇要查找的郵件夾，接收郵件的時(shí)間，用戶可以任意選擇一個(gè)條件，輸入需要搜索的關(guān)鍵字點(diǎn)擊“搜索”按鈕，即可搜索到所需的郵件。如果選擇條件為“主題和所有郵箱”進(jìn)行搜索，只要能記住所要搜索的主題的關(guān)鍵字就可以對(duì)其進(jìn)行搜索了，這樣會(huì)更節(jié)省搜索時(shí)間，在較短的時(shí)間內(nèi)完成搜索。 5. 郵件夾5.1收件箱 收件箱的使用方法請(qǐng)參考收郵件。 5.2草稿箱 如果您在寫郵件時(shí)點(diǎn)擊了“保存草稿”按鈕，那么這封信就保存到了“草稿箱”內(nèi)，以后點(diǎn)擊“草稿箱”就可以繼續(xù)編輯和發(fā)送草稿箱里的郵件了。 5.3已發(fā)送 如果您在寫郵件時(shí)勾選上了“發(fā)件箱”選項(xiàng)，那么這封信在發(fā)出的同時(shí)，就被保存到了“已發(fā)送”中。之后，點(diǎn)擊左側(cè)“郵件夾/已發(fā)送”就可以看到發(fā)出的郵件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。 5.4垃圾箱 如果您將一封郵件刪除（非“徹底刪除”），那么這封郵件將被移動(dòng)到“垃圾箱”中。垃圾箱中的郵件仍然會(huì)占用您郵箱的空間。要您想徹底刪除一封郵件，請(qǐng)選擇相應(yīng)郵件后，單擊“徹底刪除”。其使用方法和收件箱的方法相同。 5.5廣告箱 廣告箱用來(lái)存放一些廣告郵件。 5.6垃圾郵件 選擇您認(rèn)為是垃圾郵件的信件，點(diǎn)擊“投訴垃圾信”，這些垃圾郵件會(huì)在系統(tǒng)的垃圾郵件特征庫(kù)中增加了相應(yīng)的分值（當(dāng)垃圾郵件特征庫(kù)中此類郵件達(dá)到一定分值時(shí)，此類信件將被視為垃圾郵件，而被自動(dòng)分揀到“垃圾郵件”中），然后將這些信件被移動(dòng)到“垃圾郵件”中。 6. 個(gè)人通訊錄在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人通訊錄”，進(jìn)入好友地址本頁(yè)面： 好友列表的操作如下： 6.1 新建聯(lián)系人 在上圖所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊“添加聯(lián)系人”或者在“新建”菜單中選擇“聯(lián)系人”，打開(kāi)新建聯(lián)系人頁(yè)面，如下圖： 在這里可填寫好友的各項(xiàng)信息，除了姓名和電子郵件必須填寫外，其余各項(xiàng)均可不填，點(diǎn)擊“保存”按鈕返回好友列表頁(yè)。 6.2 新建聯(lián)系組 在“個(gè)人通訊錄”頁(yè)面點(diǎn)擊“新建/聯(lián)系組”或者是“添加聯(lián)系組”進(jìn)入創(chuàng)建聯(lián)系組頁(yè)面，如下圖所示： 輸入組名，說(shuō)明選擇相應(yīng)的地址導(dǎo)這個(gè)組后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可將選擇的地址添加導(dǎo)一個(gè)新組中。 6.3 導(dǎo)入通訊錄 導(dǎo)入的地址本格式為csv文件，可以從outlook或其他郵件客戶端軟件中導(dǎo)出。請(qǐng)勿上傳不兼容的地址本文件。注意：后綴一定要是小寫才可以！ 6.4 導(dǎo)出通訊錄 在上圖所示的頁(yè)面點(diǎn)擊“新建/導(dǎo)出通訊錄”即可將將地址本中的全部地址導(dǎo)出來(lái)。 6.5 復(fù)制到組 選中希望操作的聯(lián)系人記錄，在上圖所示的頁(yè)面點(diǎn)擊“復(fù)制到組”即可把聯(lián)系人記錄復(fù)制到相應(yīng)的組內(nèi)。 6.6 發(fā)郵件給地址本 如下所示的地址本列表頁(yè)面： 選擇1條或者多條地址列表，然后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“寫信”按鈕，即可進(jìn)入寫郵件頁(yè)面，給選擇的地址發(fā)信；點(diǎn)擊聯(lián)系人EMail地址可以快速進(jìn)入寫信頁(yè)面。 6.7 編輯 選中一條好友記錄，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入好友信息列表頁(yè)面，可以對(duì)好友列表項(xiàng)的信息進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存”即可；同時(shí)，點(diǎn)擊聯(lián)系人名字可以快速進(jìn)入編輯頁(yè)面。 6.8 刪除 在列表后的小方框里選中一個(gè)好友點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除一條好友記錄。 6.9 搜索 如上圖所示，在地址本列表上方的輸入欄中輸入要搜索的用戶的真實(shí)姓名或者email地址，即可搜索相應(yīng)的地址信息。 6.10 查看聯(lián)系組 新建一個(gè)組后，點(diǎn)擊該組名，就能夠查看該組的成員信息了，如下圖所示： 6.11 刪除聯(lián)系組 如上圖所示，進(jìn)入該組后，點(diǎn)擊“刪除聯(lián)系組”即可將該組刪除，刪除一個(gè)組并不會(huì)刪除該組的成員。如果要?jiǎng)h除成員，請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入“所有聯(lián)系人”中，進(jìn)行刪除。 6.12 發(fā)郵件給整個(gè)聯(lián)系組 如上圖所示，點(diǎn)擊“發(fā)信給整個(gè)聯(lián)系組”就會(huì)進(jìn)入到發(fā)郵件頁(yè)面，收件人將會(huì)是這個(gè)組的所有成員。 6.13 移除所有聯(lián)系人 如上圖所示，點(diǎn)擊“移除所有聯(lián)系人”就會(huì)將本組內(nèi)的所有聯(lián)系人清除。 6.14 快速添加電話手機(jī) 在所有成員列表或者組列表頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加電話”即可快速添加地址本中聯(lián)系人的手機(jī)或者電話。 7. 公共通訊錄對(duì)于公共通訊錄，普通用戶只能夠使用管理員已經(jīng)添加好的聯(lián)系人，而不能夠自己進(jìn)行添加、編輯、刪除聯(lián)系人或是群組、導(dǎo)入通訊錄。 7.1 普通用戶登錄界面 其中，“同步至個(gè)人通訊錄”可以把由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的公共通訊錄的內(nèi)容同步到個(gè)人通訊錄中。 7.2 系統(tǒng)管理員登錄界面 單擊“姓名”時(shí)可以對(duì)當(dāng)前的通訊錄進(jìn)行編輯，單擊“E-mail”時(shí)可以給當(dāng)前的郵箱地址寫郵件。8. 郵箱管理8.1 郵件夾管理 電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“郵件夾管理”，進(jìn)入郵件夾管理頁(yè)面： 這個(gè)界面主要是顯示用戶郵箱使用情況列表和郵箱管理，操作如下： 8.1.1 新建郵件夾 單擊“新建郵件夾”按鈕可以添加自定義的郵箱文件夾，添加到的郵箱文件夾會(huì)自動(dòng)添加到“其他郵件夾”的子菜單中。 8.1.2 刪除（選擇郵件夾） 可以將添加的個(gè)人郵箱中的郵件夾刪除。 8.1.3 更名（選擇郵件夾） 將指定的個(gè)人郵箱中的郵件夾更名。 8.1.4 清空（選擇郵件夾） 將選定的系統(tǒng)郵件夾內(nèi)容清空。 8.1.5 空間衛(wèi)士設(shè)置 進(jìn)入空間衛(wèi)士頁(yè)面進(jìn)行郵箱設(shè)置。 8.2 空間設(shè)置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“郵箱管理/空間設(shè)置”進(jìn)入空間設(shè)置界面： 空間衛(wèi)士是用來(lái)對(duì)您的郵箱容量快要達(dá)到郵箱總空間時(shí)的一個(gè)報(bào)警設(shè)置，為了能讓您的郵箱能正常工作，您可以設(shè)置空間衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，系統(tǒng)將根據(jù)您的設(shè)置維護(hù)您的郵箱空間，保證您郵箱的正常工作。當(dāng)您的郵件總?cè)萘康竭_(dá)郵箱空間80%或接近于它，系統(tǒng)有兩種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，你可以通過(guò)選擇上邊的選擇框看到詳細(xì)情況。 8.3 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 使用此功能，您可以設(shè)置將信箱中收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到另一個(gè)信箱中。在電子郵箱左側(cè)的過(guò)濾設(shè)置菜單中點(diǎn)擊“郵箱管理/自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”，進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)頁(yè)面。 8.3.1 添加規(guī)則 點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則設(shè)定頁(yè)面： 在這個(gè)頁(yè)面里填入自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則名稱（規(guī)則名稱不能為空）、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)條件及轉(zhuǎn)發(fā)到的郵箱地址（地址不能為空），系統(tǒng)提供三種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標(biāo)題），如果要區(qū)分大小寫點(diǎn)擊后面的“區(qū)分大小寫”方框，填好轉(zhuǎn)發(fā)條件和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可生效。如果您選擇了“轉(zhuǎn)發(fā)后刪除”，那么系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)完郵件后會(huì)自動(dòng)刪除原郵件。 8.3.2 編輯規(guī)則點(diǎn)擊“郵箱管理/自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”頁(yè)面，選擇一條轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，即可對(duì)選擇的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則進(jìn)行編輯。 8.3.3 刪除規(guī)則 點(diǎn)擊“郵箱管理/自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”頁(yè)面，選擇一條規(guī)則后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除這條規(guī)則。 8.4 自動(dòng)回復(fù) 在您準(zhǔn)備考試或其他原因等，無(wú)法即時(shí)處理電子郵件時(shí)，為了怕寄信的對(duì)方不知道您是否收到信件，您可以編輯并啟動(dòng)本郵件系統(tǒng)所提供的自動(dòng)回信功能。這樣一旦有人發(fā)送信件到您的信箱，信件除了會(huì)留存或轉(zhuǎn)寄之外，您的信箱還會(huì)立刻發(fā)送您所編輯的回信內(nèi)容給對(duì)方。當(dāng)然，您如果正常地在收發(fā)Email 時(shí)最好將這個(gè)功能關(guān)閉。設(shè)置方法： 打開(kāi)“郵箱管理/自動(dòng)回復(fù)”，您可以添加、刪除及修改自動(dòng)回復(fù)規(guī)則及回復(fù)內(nèi)容。8.4.1 添加規(guī)則 點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)入自動(dòng)回復(fù)的規(guī)則設(shè)定頁(yè)面： 在這個(gè)頁(yè)面里填入自動(dòng)回復(fù)規(guī)則名稱（名稱不能為空）及自動(dòng)回復(fù)的條件以及回復(fù)的內(nèi)容（內(nèi)容不能為空），系統(tǒng)提供三種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標(biāo)題），如果要區(qū)分大小寫點(diǎn)擊后面的“區(qū)分大小寫”方框，完成后，單擊“確定”按鈕即可生效。 8.4.2 編輯規(guī)則 點(diǎn)擊“郵箱管理/自動(dòng)回復(fù)”，進(jìn)入“自動(dòng)回復(fù)”頁(yè)面。在頁(yè)面上選擇一種規(guī)則后，單擊“修改”按鈕，即可對(duì)選中的規(guī)則進(jìn)行編輯。 8.4.3 刪除規(guī)則 點(diǎn)擊“郵箱管理/自動(dòng)回復(fù)”，進(jìn)入“自動(dòng)回復(fù)”頁(yè)面。在頁(yè)面上選擇一種規(guī)則后，單擊“刪除”按鈕，即可刪除選中的規(guī)則。 8.5 自動(dòng)處理 打開(kāi)“郵箱管理/自動(dòng)處理”，您可以添加、刪除及編輯過(guò)濾器規(guī)則。自動(dòng)處理?xiàng)l件包括（郵件發(fā)件人地址、郵件收件人地址、郵件標(biāo)題、郵件大小等）。處理的方式包括“復(fù)制、移動(dòng)、拒絕接收”三種。 8.5.1 添加規(guī)則 點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)入添加自動(dòng)處理規(guī)則頁(yè)面： 在這個(gè)頁(yè)面里填入自動(dòng)處理規(guī)則名稱及填入需要自動(dòng)處理?xiàng)l件，系統(tǒng)提供四種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標(biāo)題、郵件大?。?，如果要區(qū)分大小寫點(diǎn)擊后面的“區(qū)分大小寫”方框，三種自動(dòng)處理方式（復(fù)制到、移動(dòng)到、拒絕接收），填寫和選擇好自動(dòng)處理的條件和處理方式后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可生效。8.5.2 編輯規(guī)則 單擊“郵箱管理/自動(dòng)處理”進(jìn)入自動(dòng)處理頁(yè)面，選擇一個(gè)處理規(guī)則后單擊“修改”后，進(jìn)入編輯規(guī)則頁(yè)面，即可對(duì)選擇的處理規(guī)則進(jìn)行編輯。 8.5.3 刪除規(guī)則 單擊“郵箱管理/自動(dòng)處理”進(jìn)入自動(dòng)處理頁(yè)面，選擇一個(gè)處理規(guī)則后單擊“刪除”后，即可刪除當(dāng)條規(guī)則。8.6 拒收郵件 在電子郵箱左側(cè)菜單中點(diǎn)擊“郵箱管理/拒收郵件”，進(jìn)入拒收郵件頁(yè)面。 在文本框內(nèi)輸入要拒收的郵件地址，然后單擊“添加”按鈕，即可將輸入的郵件地址添加到拒收列表中。設(shè)置生效后，系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕接收拒收列表內(nèi)郵件，避免您受它們的郵件騷擾。在“拒收列表”里選中一個(gè)郵件地址后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可正常接收該地址的郵件。 8.7 外部郵箱 設(shè)置從外部郵箱帳號(hào)讀取郵件。為了能夠設(shè)置該選項(xiàng)，您必須確認(rèn)您的外部郵箱帳號(hào)可在外部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)POP3服務(wù)器.。單擊左側(cè)菜單中的“外部郵箱”即可打開(kāi)郵箱代理頁(yè)面。在“郵箱”頁(yè)面單擊“添加”打開(kāi)“添加pop3服務(wù)帳號(hào)”頁(yè)面后即可添加一條郵箱代理帳號(hào)。 9. 個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置包含個(gè)人資料，密碼設(shè)置，個(gè)性簽名，個(gè)性名片、空間衛(wèi)士、別名設(shè)置和頁(yè)面設(shè)置，在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置，在展開(kāi)的菜單中即可即會(huì)出現(xiàn)個(gè)人設(shè)置所包含的內(nèi)容，用戶可以對(duì)其進(jìn)行管理具體操作如下。 9.1 個(gè)人資料 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置/個(gè)人資料”，進(jìn)入個(gè)人資料頁(yè)面： 這個(gè)頁(yè)面主要是用戶個(gè)人基本資料的顯示，用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改或檢查（姓名不可以為空）。填寫完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 9.2 密碼設(shè)置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置/密碼設(shè)置”進(jìn)入密碼設(shè)置頁(yè)面： 在這個(gè)頁(yè)面里您可以重新設(shè)定郵箱的密碼，以及重新設(shè)定提示問(wèn)題和問(wèn)題答案。可以在此修改你的密碼和找回密碼所需要的提示問(wèn)題及答案，也可以只修改密碼或提示問(wèn)題，如果你只修改密碼或提示問(wèn)題，你必須確保你不修改的項(xiàng)為空，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,在修改密碼的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)提醒你新密碼的安全強(qiáng)度，以便您能夠提高自己密碼的強(qiáng)壯性。在此頁(yè)面中也可以點(diǎn)擊“查看登錄記錄”來(lái)查看您的登錄歷史。如下圖： 9.3 個(gè)性簽名 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置/個(gè)性簽名”進(jìn)入簽名頁(yè)面： 在這個(gè)頁(yè)面里您可以自己設(shè)定郵件的簽名內(nèi)容。如果您想使用個(gè)性簽名，您可以在“寫郵件”頁(yè)面完成撰寫郵件后單擊“簽名”即可。 9.4 個(gè)性名片 在左側(cè)菜單欄中依次單擊“個(gè)人設(shè)置/個(gè)性名片”，進(jìn)入個(gè)性名片的設(shè)置頁(yè)面，如下圖所示: 在上圖所示頁(yè)面中“名片內(nèi)容設(shè)置”中輸入名片中相應(yīng)的信息，例如姓名,頭銜等，然后選擇一個(gè)頭像，然后在“名片模板選擇”部分選擇一種名片模板，單擊“預(yù)覽”按鈕可以預(yù)覽生成的的名片樣式，如下圖所示：如果您覺(jué)得名片您還滿意，單擊確定按鈕即可。如果您要將設(shè)置的名片加入到郵件中，您可以進(jìn)入寫郵件頁(yè)面，選擇一種信紙或單擊更改編輯方式按鈕進(jìn)入多媒體編輯模式，然后勾選“名片”前的復(fù)選框即可將設(shè)置的名片添加到郵件的內(nèi)容后。如下圖所示： 9.5 別名設(shè)置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置/別名設(shè)置”進(jìn)入別名設(shè)置管理界面： 在別名設(shè)置中您可以為自己的郵箱設(shè)置多個(gè)別名。 9.6 證書管理 在電子郵箱左側(cè)的菜單點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置/證書管理”，進(jìn)入電子郵件證書管理界面。管理功能包括收件人個(gè)人證書管理以及收件人CA證書管理。在界面中可通過(guò)“切換到”按鈕在兩個(gè)管理界面中進(jìn)行切換。如下圖： 9.7 頁(yè)面設(shè)置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置/頁(yè)面設(shè)置”進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置管理界面： 在頁(yè)面設(shè)置中您可以設(shè)置每頁(yè)顯示最多顯示的郵件數(shù)，登錄后缺省頁(yè)面，以及頁(yè)面的風(fēng)格、語(yǔ)言以及設(shè)置的有效期。在這里您可以對(duì)頁(yè)面自行設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定