學(xué)籍管理系統(tǒng)用戶使用說明書.doc

學(xué)籍管理系統(tǒng)用戶手冊1 引言本系統(tǒng)是采用軟件工程的指導(dǎo)方法，選用C/S模式設(shè)計的方案，應(yīng)用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，C#程序設(shè)計語言,Visual Studio.NET 2003開發(fā)工具等開發(fā)出來的基于WINDOWS系列的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng).該系統(tǒng)面向各部門和全體學(xué)生，實現(xiàn)對學(xué)生成績情況、學(xué)籍情況等的計算機管理。系統(tǒng)支持學(xué)生查詢自己的學(xué)籍信息和成績信息，還可以修改自己的密碼，而教師可以對學(xué)生的學(xué)籍信息和成績信息進行添加、刪除和修改等的操作,同時本系統(tǒng)支持報表的輸出打印功能。減少了部門之間工作的中間環(huán)節(jié)，提高了跨部門管理的效率。該系統(tǒng)軟件簡單、易學(xué)、便于管理，是對學(xué)籍管理的一種工具。向用戶提供文檔是軟件設(shè)計者與用戶交互的一個重要手段，該用戶手冊就是必不可少的一部分。本手冊的編寫目的是a 該手冊是為了方便用戶使用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，闡明如何使用學(xué)籍管理系統(tǒng)，向用戶解釋該軟件的作用或在必要時作為參考。b. 預(yù)期的讀者開發(fā)小組的封裝人員、教學(xué)辦公室工作人員、行政人員。2 系統(tǒng)概要21系統(tǒng)的功能系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。在本系統(tǒng)中有二種權(quán)限:一種是用戶權(quán)限,即學(xué)生。另一種是管理員權(quán)限,即教師。學(xué)生管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有：學(xué)生可以完成的功能有 : 學(xué)生信息的查詢，包括查詢學(xué)生的基本信息、學(xué)生成績等。 學(xué)生信息的修改,學(xué)生只能修改他本人的密碼。教師可以完成的功能有 : 班級管理信息的輸入、查詢、修改，包括輸入班級設(shè)置，年級信息等。 基本課程信息的輸入、查詢、修改。 學(xué)生成績信息的輸入、查詢、修改。2.2 運行環(huán)境的要求2.2.1 支持軟件a. 操作系統(tǒng)： Windows XPb. 編程語言： 學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件用漢語程序設(shè)計語言編寫，編譯系統(tǒng)為32 位漢語編程系統(tǒng) 。版本號為 2.01.0197 。c. 其它支持軟件 ：本軟件封裝后，只需打開所需界面（如輸入、查詢等），輸入所需內(nèi)容，系統(tǒng)直接調(diào)用，實現(xiàn)所需操作 。2.2.2 硬件環(huán)境奔騰133 、內(nèi)存16兆以上PC機滿足輸入端條件 。2.3 系統(tǒng)運行過程描述軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機構(gòu)，輸出接收機構(gòu)之間的相互關(guān)系，由IPO圖表示如下：a. 輸入（個人、班級、專業(yè)、系、學(xué)校）信息 b. 查詢（個人、班級、專業(yè)、系、學(xué)校）信息 3 安裝與初始化過程該軟件無須安裝，只須拷貝到自己的硬盤上，執(zhí)行 .exe的應(yīng)用程序就可啟動該軟件。4 軟件運行過程41 運行表4.2 運行過程本節(jié)將根據(jù)運行表中，每個運行步驟詳細說明其運行過程，可分以下幾個方面描述。4.2.1 步驟1說明 運行控制 操作a. 查詢目的就是為了讓使用人員能夠查看到學(xué)生的信息。b. 啟動方法：點擊.exe的應(yīng)用程序。預(yù)定啟動時間為3秒。c. 估計運行時間為0.1秒 文件的產(chǎn)生與修改操作人員不能修改文件的內(nèi)容，只能修改庫中的內(nèi)容。5 輸入和輸出信息5.1 輸入當用戶啟動本軟件后，進入輸入界面就可以輸入數(shù)據(jù)了，包括學(xué)號、姓名、性別、照片、專業(yè)、班級、年級、出生日期、政治面貌、聯(lián)系電話、家庭住址、民族、戶口類別、戶口所在地、考前學(xué)歷、健康狀況、文考證號、自考證號、現(xiàn)今學(xué)歷、身份證號、填表日期、備注。5.1.1 對輸入數(shù)據(jù)的說明a.輸入數(shù)據(jù)的來源主要是教學(xué)辦公室，通過鍵盤輸入到計算機。b.輸入的頻度是根據(jù)每一項操作狀態(tài)的函數(shù)，一般來說是一年輸入一次。c.沒有時間限制d.有效的輸入范圍就是輸入的各個項，當輸入有誤時無法跟數(shù)據(jù)庫對應(yīng),則不顯示任何信息,需要重新輸入。e.無保密措施f.對輸入的數(shù)據(jù)可做備份轉(zhuǎn)儲，無用的數(shù)據(jù)可以刪除。5.1.2 輸入格式當進入輸入界面后，在相應(yīng)的框內(nèi)輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊輸入數(shù)據(jù)按鈕就可以將數(shù)據(jù)輸入到庫中。5.1.3 輸入舉例在輸入界面看到如下內(nèi)容：學(xué)號：姓名：性別：出生日期：則在相應(yīng)的標識后輸入具體內(nèi)容，如：學(xué)號：9806006姓名：于博海性別：男出生日期：1979.10.085.2 輸出當進入查詢界面后，輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，就會輸出相應(yīng)的內(nèi)容。如輸入學(xué)號后，就會找到此學(xué)號的人的所有信息學(xué)號：9806006點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕,顯示如下內(nèi)容。學(xué)號：9806006姓名：于博海性別：男出生日期：1979.10.08班級：9806專業(yè)：計算機軟件與應(yīng)用政治面貌：團員聯(lián)系電話庭住址：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號身份證號：110101791008353民族：漢戶口類別：城市戶口所在地：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號5.2.1 對輸出數(shù)據(jù)的說明a.輸出數(shù)據(jù)的接收者是查詢?nèi)藛T，用來查詢相關(guān)學(xué)生的情況。b.輸出頻度不限，c.輸出的媒體是顯示器、磁盤、打印機。d.無時間限制e.當輸出有錯誤時，會出現(xiàn)亂碼，請重新啟動本軟件。5.2.2 輸出格式學(xué)號：9806006姓名：于博海性別：男出生日期：1979.10.08班級：9806專業(yè)：計算機軟件與應(yīng)用政治面貌：團員聯(lián)系電話庭住址：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號身份證號：110101791008353民族：漢戶口類別：城市戶口所在地：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號考前學(xué)歷：高中健康狀況：健康現(xiàn)今學(xué)歷：大專填表日期：2001備注：5.3 文卷查詢本學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件查詢功能強大，可以分別按照學(xué)號查詢、姓名查詢、班級查詢、年級查詢、專業(yè)查詢。a. 按學(xué)號查詢輸入學(xué)號后，點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此學(xué)號的人員的所有相關(guān)信息。b. 按姓名查詢輸入姓名后，點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此姓名的人員的所有相關(guān)信息。c. 按班級查詢輸入班級名后，點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此班級的所有人員的相關(guān)信息。d. 按年級查詢輸入年級名后，點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此年級的所有人員的相關(guān)信息。e. 按專業(yè)查詢輸入專業(yè)名后，點擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此專業(yè)的所有人員的相關(guān)信息。4.5 出錯處理和恢復(fù)當輸入或查詢有錯誤時，需要重新啟動本軟件，就可以解決。6 維護過程61 出錯及其糾正方法。當輸入或查詢有錯誤時，需要