人力資源管理論文-小議我國建立人力資源會計的必要性及核算方法.doc

人力資源管理論文-小議我國建立人力資源會計的必要性及核算方法摘要：人力資源會計是會計學(xué)的一個新興的重要分支學(xué)科，是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物。本文首先論述了在我國建立人力資源會計的必要性，然后對人力資源會計的確認與計量問題作了一些探討并提出了自己的一些粗淺見解。關(guān)鍵詞：人力資源會計探討人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法，它是會計學(xué)科發(fā)展的一個新領(lǐng)域，是在運用經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)原理的基礎(chǔ)上，由人力資源管理學(xué)與傳統(tǒng)會計學(xué)相結(jié)合、相滲透所形成的專門會計知識。本文針對我國建立人力資源會計的必要性及人力資源會計的確認、計量、核算、報告等方面的問題進行了探討。一、我國建立人力資源會計的必要性世界高新技術(shù)革命的浪潮，已經(jīng)把世界經(jīng)濟的競爭從物質(zhì)資源競爭推向人力資源的競爭，對人力資源的開發(fā)、利用和管理將是人類社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵因素。此過程中所需的大量人力資源信息，必然離不開人力資源會計。我國人口眾多，而人口素質(zhì)相對較差，推行人力資源會計更具有必要性。1、獲取企業(yè)信息的需要?？茖W(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，推動著生產(chǎn)力的快速發(fā)展。在我國知識經(jīng)濟初見端倪的今天，一個企業(yè)是否具有競爭力，是否具有發(fā)展前景，決定因素已不僅僅局限在其經(jīng)營規(guī)模的大小、財產(chǎn)物資的多少，而是取決于其是否擁有豐富的人力資源，是否持續(xù)地對人力資源投資。經(jīng)濟發(fā)展水平越高，人力資源在經(jīng)濟發(fā)展中的作用也越大，人才成為經(jīng)濟資源中最重要的因素，是企業(yè)財富的真正象征和源泉。因此，將人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn)，運用會計的方法對其加以確認、計量和報告，以滿足企業(yè)管理者和企業(yè)外部有關(guān)人士對企業(yè)信息的需求成為時代的必然要求。2、優(yōu)化人力資源配置的需要。市場經(jīng)濟體制的不斷完善，使人力資源有更多的經(jīng)濟特征，要求確認人力資源的成本和價值。對人力資源開發(fā)的經(jīng)濟效益進行研究分析，通過人力資源會計報告，國家可以掌握各企業(yè)人力資源開發(fā)、維護現(xiàn)狀，從而采取相應(yīng)的宏觀調(diào)控手段，促進人力資源的供求平衡，確定人力資源開發(fā)方向，引導(dǎo)人力資源合理流動，在宏觀上優(yōu)化人力資源的配制。3、加強會計核算、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要。市場經(jīng)濟下，誰爭取到高素質(zhì)人才，誰就會在市場經(jīng)濟中立于不敗之地。在這種情況下，企業(yè)為了獲得更好的人才，加大了人力資源投資，其中包括提高物質(zhì)待遇、改善人際關(guān)系、提供良好的工作條件，提供在職培訓(xùn)等。而投資的效益如何則是企業(yè)管理當(dāng)局所關(guān)心的問題，它要求會計上對人力資源的收益與成本進行核算，考察其經(jīng)濟效益。隨著我國經(jīng)濟體制和用人制度的不斷完善，這種對人力資源進行核算的要求將會逐漸加強。4、財務(wù)會計核算原則的要求。事實上，單從會計核算原則考慮，現(xiàn)行會計對人力資源的處理也有諸多不妥。一方面，將人力資源投資計入當(dāng)期費用，違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的支出，其收益期往往超過一個會計期間以上，屬于資本性支出，應(yīng)先予以資本化，然后再分期攤銷；而現(xiàn)行會計卻是將其全部作為當(dāng)期費用。另一方面，將人力資源支出費用化，必然使各期盈虧報告不實，導(dǎo)致決策失誤。同時，當(dāng)企業(yè)大量裁員時，尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源的損失，計入當(dāng)期費用，但現(xiàn)行會計并不能反映出這種損失，不利于經(jīng)營者進行正確決策。所以，從遵循會計原則的角度而言，實行人力資源會計也很有必要。二、人力資源的確認人力資源能否作為企業(yè)的一項資產(chǎn)是人力資源會計能否成立的關(guān)鍵。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定：“資產(chǎn)是指過去的交易或者事項形成的由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。”根據(jù)資產(chǎn)的定義，我們經(jīng)過分析人力資源是可以作為企業(yè)的資產(chǎn)的。1、人力資源是企業(yè)可以實際控制的。當(dāng)勞動者與企業(yè)之間是雇傭與被雇傭關(guān)系時，企業(yè)通過支付工資，就獲得了對該勞動力資源的控制權(quán)，即企業(yè)取得了對勞動力的使用權(quán)。事實上，有關(guān)這一點，馬克思在資本論中早有論述，馬克思認為資本家從市場上雇傭了勞動者之后，就在事實上獲得了對勞動者未來一段時間內(nèi)勞動力的使用權(quán)，而且這種權(quán)力是以契約的形式固定下來的，資本家購買的是勞動力而非勞動者，所以從這個意義上而言，一旦勞動者被資本家所雇傭，他的勞動力就已經(jīng)事實上為資本家所控制，而資本家并不需要擁有對勞動者人身的所有權(quán)。所以，人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。2、人力資源是可以用貨幣計量的。這是因為企業(yè)花費在人力資源上如培訓(xùn)費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映的，這就使得以貨幣來相對客觀地計量人力資源的價值成為可能。即人力資源的可計量性體現(xiàn)在人力資源成本的可計量性以及人力資源價值的可計量性上。3、人力資源是可以為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源。知識經(jīng)濟時代，企業(yè)效益的好壞取決于員工能力是否充分發(fā)揮，即取決于企業(yè)對人力資源的利用程度。誠然，人力資源為企業(yè)所提供的未來利益難以像固定資產(chǎn)那樣加以合理的預(yù)計與準(zhǔn)確，但是“未來經(jīng)濟利益的確定性”并非是一項經(jīng)濟資源被確認為資產(chǎn)的必要條件，事實上無形資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟利益就無法事先準(zhǔn)確地確定，但我們?nèi)詫⑵湟暈橘Y產(chǎn)，那么人力資源就應(yīng)得到同等的待遇，即被視為資產(chǎn)。綜上所述，人力資源是能夠為企業(yè)所控制、可以計量，并且預(yù)期能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源，它理所當(dāng)然是企業(yè)的一項資產(chǎn)，而且是一項非常重要的、特殊的資產(chǎn)。三、人力資源的計量人力資源可以作為企業(yè)的一項資產(chǎn)，那么將人力資源資本化后必然涉及人力資產(chǎn)的計價問題。筆者認為，人力資源的計量應(yīng)該是人力資源的成本。包括取得、維護、開發(fā)等人力資源的成本。1、取得人力資源的成本企業(yè)為了獲得某一人力資源所發(fā)生的各項支出，具體包括：（1）招聘支出。指為了吸引求職人員所發(fā)生的費用，包括招聘廣告費、中介機構(gòu)手續(xù)費、因招工而發(fā)生的差旅費、接待費、材料費等；（2）選拔支出。指對應(yīng)聘候選人進行選拔時支付的費用。如面試時支出的費用，體檢費，從事招聘工作人員的工資、獎金等；（3）定崗支出。指將被錄用的員工安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項一次性支出，也叫做就職成本，包括支付被錄用人員的遷移費、差旅費及安置時的行政費用等。2、維護人力資源的成本。指企業(yè)為了將職工留在企業(yè)工作所發(fā)生的各項經(jīng)常性支出，包括工薪及獎金支出、勞動保健支出、醫(yī)療保健支出、社會保險支出、人事管理部門支出等。3、開發(fā)人力資源的成本。指為提高企業(yè)員工素質(zhì)和勞動技能而發(fā)生的各種費用，具體包括：（1）上崗前培訓(xùn)支出。指為使職工具備完成特定工作所需要的技能，適應(yīng)特定工作崗位的要求而發(fā)生的各項支出，如見習(xí)費用、培訓(xùn)費用等；（2）在職培訓(xùn)支出。指職工達到熟練程度以前發(fā)生的各項支出；（3）脫產(chǎn)培訓(xùn)支出。指脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，以提高員工素質(zhì)，使之能適應(yīng)新工作的要求而發(fā)生的支出，如教員工資、學(xué)員培訓(xùn)期間應(yīng)發(fā)的工資、材料費、差旅費、住宿費、學(xué)費等。一般來說，我們通常將人力資源取得支出和開發(fā)支出予以資本化，而維護支出則按照傳統(tǒng)財務(wù)會計的做法計入當(dāng)期損益，但對數(shù)額較大的一次性維護支出，也可以計入待攤費用，分期計入損益。四、人力資源會計信息的報告對人力資源會計報告，我認為應(yīng)當(dāng)分兩部分：對內(nèi)報告與對外報告。1、對外報告。人力資產(chǎn)在財務(wù)報表中如何列示，筆者認為應(yīng)將人力資產(chǎn)項目列于長期投資和固定資產(chǎn)項目之間。因為人力資產(chǎn)的列示會使管理者注意到人力資源的價值問題，從而充分發(fā)揮人力資源的作用并作出最佳的管理決策。人力資產(chǎn)是由于對人力資源進行投資而形成，持續(xù)期往往大于一年，但一般會短于某些固定資產(chǎn)的經(jīng)濟壽命，考慮到其流動性，應(yīng)列示于長期投資和固定資產(chǎn)之間。將人力資產(chǎn)攤銷列在人力資產(chǎn)項目之后，以體現(xiàn)出人力資產(chǎn)凈值；將人力資本項目列在實收資本之后，以完整反映企業(yè)所有者權(quán)益。2、對內(nèi)報告。內(nèi)部報告的內(nèi)容應(yīng)分為兩部分，一部分是非貨幣信息，主要是企業(yè)現(xiàn)在的人力資源組成，分配及利用情況，特別對于一些高成本引入的重要人才，應(yīng)重點揭示。另一部分是貨幣信息，主要是企業(yè)各責(zé)任中心