企業(yè)研究論文-建筑施工企業(yè)信息管理的策劃實(shí)施 .doc

企業(yè)研究論文-建筑施工企業(yè)信息管理的策劃實(shí)施1、建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀2001年，建筑業(yè)完成增加值6462億元，比上年增長7.4%.全國四級及四級以上建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤226億元，增長17.6%；稅金總額441億元，增長13.9%.施工工程個數(shù)83萬個；施工面積178758萬平方米，比上年增加18616萬平方米；房屋竣工面積82542萬平方米，增加1828萬平方米。1隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高。為此，各部門和單位需要交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞頻度也在增加，相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中，目前采取的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質(zhì)進(jìn)行的。結(jié)果，在整個過程中，信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性，從而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤或貽誤時機(jī)。目前許多傳統(tǒng)的施工管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此，充分利用飛速發(fā)展中的信息技術(shù)來改善這種狀況，已經(jīng)成為施工企業(yè)刻不容緩的工作。目前建筑施工企業(yè)中信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，在北京市的建筑企業(yè)中，臺式機(jī)、打印機(jī)的擁有率為100%，有的企業(yè)還有服務(wù)器，并組建了局域網(wǎng)，大部分企業(yè)擁有自己的互聯(lián)網(wǎng)域名；同時也存在著信息化水平低下的情況，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平還停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化階段，局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在信息共享的層面上，生產(chǎn)控制的應(yīng)用很少。2、建筑企業(yè)信息化建設(shè)面臨問題2.1內(nèi)部發(fā)展不平衡這里的內(nèi)部可以從兩方面來講，一是建筑業(yè)內(nèi)部：建筑業(yè)內(nèi)部各建筑企業(yè)在信息化發(fā)展不平衡，二是建筑企業(yè)內(nèi)部：不同的分公司、項(xiàng)目部之間的差異也很大，這是企業(yè)信息化程度低下的典型表現(xiàn)，其根本原因就是企業(yè)的信息交換落后，各單位缺乏交流造成的。2.2認(rèn)識不足，定位不明確信息系統(tǒng)在企業(yè)定位不明確，不少企業(yè)將之視為可有可無或僅僅是顯示自己實(shí)力的東西，不清楚信息化對自己的企業(yè)意義何在，有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計(jì)算機(jī)，使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來高效率，不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展，只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。管理技術(shù)是一種工具，它需要能夠被管理者所利用。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配，才能成為和諧的管理體系。廣義的管理信息系統(tǒng)作為信息時代的管理技術(shù)，其能力要通過其他管理要素體現(xiàn)出來，并為它們所制約；反過來，其他管理要素的內(nèi)容也要考慮管理技術(shù)的特性。這也是為什么企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)時要進(jìn)行管理制度調(diào)整的原因。三者之間任何形式的不均衡，都會成為管理的不和諧因素，就像是三條腿的椅子，無論折了哪一根，椅子都站不穩(wěn)。我們不能認(rèn)為管理軟件是萬能良藥，可以解決管理中的一切問題。2.3與管理結(jié)合性不好企業(yè)信息化，不是簡單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，而是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，對計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期形成的、不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求的落后經(jīng)營、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等，進(jìn)行全面而深刻的變革。推進(jìn)企業(yè)信息化，很重要的一條就是要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強(qiáng)管理結(jié)合起來。22.4領(lǐng)導(dǎo)重視不足企業(yè)信息化不單純是個技術(shù)問題，它涉及到企業(yè)的方方面面，信息化的過程就是從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實(shí)施，對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)組織框架的重組、流程的再造，就意味著權(quán)利和利益的再分配。強(qiáng)化管理和控制，勢必和一些習(xí)慣勢力產(chǎn)生碰撞。所有這些，如果沒有企業(yè)一把手堅(jiān)定的信心，并身體力行，是很難推動的。2.5忽視規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)國外先進(jìn)的企業(yè)信息化軟件進(jìn)入我國后，多在外商獨(dú)資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用，原因在于：盡管這些企業(yè)也存在個性差異，但作為相同的行業(yè)，他們的基本點(diǎn)是相同的，企業(yè)管理已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中，相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌，管理不規(guī)范。在這些情況下，常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開發(fā)或合作開發(fā)軟件，同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開發(fā)，造成人力、財力的巨大浪費(fèi)，并且由于開發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因，往往使這類軟件難以進(jìn)一步提高，基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng)，難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路，而且可能形成一種負(fù)循環(huán)。因此，在籌劃信息化系統(tǒng)時，首先應(yīng)對管理體制和管理方式進(jìn)行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革，使企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。2.6盲目追求先進(jìn)性采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件，實(shí)現(xiàn)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的有效控制和管理；除了采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)手段外，更為重要的是軟件設(shè)計(jì)所采用的管理模式，應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學(xué)性和先進(jìn)性。系統(tǒng)不僅應(yīng)充分體現(xiàn)目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)的發(fā)展，同時應(yīng)該滿足當(dāng)前企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理、核算需求。滿足用戶需求的技術(shù)是最好的技術(shù)。單純追求先進(jìn)性而不把技術(shù)建立在自己的實(shí)際需求之上的技術(shù)沒有任何實(shí)際意義，系統(tǒng)成敗的主要因素并不取決于是否采用了最新的計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)及通信技術(shù)。采用了先進(jìn)的設(shè)備，但在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時未能提供完善的用戶需求，系統(tǒng)不能很好運(yùn)行，甚至系統(tǒng)不僅不能解決應(yīng)用的實(shí)際問題而成為企業(yè)棄之可惜，用之不能的沉重包袱，這樣的例子并不罕見。3、對策3.1企業(yè)信息化是“一把手工程”。領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的“一把手原則”已被我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)所證明，也被普通接受為信息系統(tǒng)建設(shè)的首要原則。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術(shù)；企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次；企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整；與應(yīng)用企業(yè)信息管理系統(tǒng)相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開和規(guī)范化管理所導(dǎo)致的管理人員的權(quán)限變化。因此，企業(yè)信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)在總經(jīng)理的親自主持下，高級管理班子集體研究，基于各自分管專業(yè)的知識、經(jīng)驗(yàn)和智慧，保持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實(shí)施?！耙话咽衷瓌t”不是形式地要求總經(jīng)理學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的，鉆進(jìn)“天書”堆里；也不是形式地強(qiáng)調(diào)“內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)”，把此重任讓位給幾個計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，而是正確堅(jiān)持“一把手原則”，在