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文檔簡介
怎樣做一個好的領導,領導的定義 領導的角色定位 管理科學與領導藝術的區(qū)別 兩種典型的領導方式 領導的誤區(qū) 領導的風格 提升領導力-新時代領導的素質要求 領導者必須抵御的誘惑,怎樣做一個好的領導,什么是領導:,帶領團隊,完成組織目標的人,資源.方法.技巧.目的性.職責.義務.權利,領導的角色定位,管理科學與領導藝術的區(qū)別,兩種典型的領導方式,野牛型領導野牛型”就是整個企業(yè)只有一個首領最精明,他最正確,所有的人都跟著他走。是他往東,大家都跟著往東,他一聲號令往西,大家就往西。一旦這個首領不在了,退休了,那么這個企業(yè)整個完蛋了。,雁群型領導“雁群型”領導,就是像雁群一樣,領頭雁不是永遠地在前面,那樣的話,由于領頭雁承受的空氣阻力最大,體力消耗最大,如果一直靠自己領飛,飛不了多遠就會掉下來。,領導的誤區(qū),1.急于行動、疏于計劃 一個不善于做計劃,但能夠認真執(zhí)行領導所交代任務的員工還可以算是合格的員工;但是不會做計劃,對團隊下一步工作任務心中無數(shù)的領導絕對不是一個合格的領導。而領導和一般員工的最大區(qū)別正在于:領導需要對團隊的工作進行分析和計劃。 在管理工作中雖然敢于管理,但過于急躁,方法簡單粗暴,有時還會將自己意愿強加于人,導致人際關系處理不當。,領導的誤區(qū),2.目標模糊、計劃不周 很多領導對于工作的目標往往不是十分明確,或是理解上存在偏差,這種目標的模糊必然會導致計劃的不周,工作實際操作的可行性、針對性、實效性都會相應地大打折扣。,領導的誤區(qū),3.只顧做事、不重績效 衡量工作成功與否的標準并非是工作的努力程度,而在于工作取得的績效究竟有多少,工作沒有取得應有的績效,企業(yè)也就無從得以進步和發(fā)展。不少領導對這一點往往認識不清,過分依賴勤勞的工作態(tài)度,而沒有以獲取更多的績效為目的,合理充分地利用各種資源,采用各種靈活的工作方式。,領導的誤區(qū),4.行為過程、控制不力 一些領導在管理工作中,對員工的行為動作和細節(jié)作業(yè)等工作過程缺乏有力的控制,如制定標準動作、標準工時,進行現(xiàn)場走動管理和看板管理等,控制了過程控制了作業(yè)標準和行為細節(jié),就控制了品質,控制了結果和績效。品質是控制出來的而非檢驗出來的。,領導的誤區(qū),5.缺乏訓練、自然淘汰 不少領導誤認為員工的工作技能是慢慢適應,自然而然就會無師自通的,缺乏必要的職前崗位訓練和在職訓練,所謂輔導也是一通說教。如果員工不能自學成材,領導就采用自然淘汰法進行“洗人”,重新招聘一批人。缺乏人力資源管理技巧是大多數(shù)領導的通病。,領導的誤區(qū),6.效能低下、急事急辦 有些領導過于追求工作的速度和時效,急于求成,急事急辦,卻沒有輔以科學合理的方法,沒有把主要精力和時間放在重要和有價值的工作任務上,分不清工作的輕重緩急,迷失在雜務和瑣碎工作的汪洋大海之中,只見樹木不見森林,結果造成了工作的效能低下。,領導的誤區(qū),7.不善協(xié)作、溝通障礙 不少領導個人工作能力很強,但卻不善于與他人分工協(xié)作,尤其是與部門之間的配合和協(xié)作,往往困難更大。不少領導常常以自我為中心,以小團體的利益為中心。即使在不得不和別人或別的部門進行交流時,也往往存在著各種溝通的障礙,不能積極主動地展開交流,結果被一些只需要簡單的溝通、協(xié)作就可以解決的問題捆住了手腳,影響了整體的企業(yè)績效。,領導的誤區(qū),8.歸罪于外、推卸責任 工作進展過程中出現(xiàn)問題時,很多人都傾向于將責任推諉于他人,卻很少檢討自己。所以很多企業(yè)、職能部門在開會厘清問題責任的時候,便很容易出現(xiàn)爭吵,導致內耗。而作為一個卓越或合格的領導應該歸因于內,遇到問題首先反省自身,而不是先找別人的責任。,領導的誤區(qū),9. 經(jīng)驗主義 具體表現(xiàn)為由于慣性思維,思想保守,不愿創(chuàng)新,無功無過,得過且過;,領導的誤區(qū),10.過于和緩/泛人情化 具體表現(xiàn)為不習慣培訓和授權員工,害怕得罪人,如同好好先生,不敢管理,認為很多事務與其花時間教員工還不如自己親自去做,使團隊疏于管理,缺乏凝聚力。 對下屬的指導、糾正和嚴格要求不夠,過于人情化,領 導 風 格,作為領導者,需要形成什么樣的領導風格 ?,領導風格下屬的發(fā)展層次,工作能力 工作意愿,領導風格下屬的發(fā)展層次,時間,工作能力,領導風格下屬的發(fā)展層次,時間,工作意愿,下屬發(fā)展的四個階段,階段一:低能力,高意愿 階段二:部分工作能力,低工作意愿 階段三:高能力,變動的意愿 階段四:高能力,高意愿,階段一并不是一個不好的階段,我們每個人從事一項新工作時都會處于這個階段。需要注意的是這一階段的下屬常常表現(xiàn)出強烈的自信心,他們?yōu)殚_始一項新的挑戰(zhàn)而感到興奮,不能實事求是的正視問題和困難,有時甚至言過其實。,下屬發(fā)展的四個階段,階段二也并不是一個壞的階段,每一個人都要經(jīng)過這么一個過程。,下屬發(fā)展的四個階段,階段三對于公司和員工個人來講都是不利的。對于公司來說,處在這個階段的員工,往往不能放心大膽的使用;對于員工個人來說,處地這個階段,工作表現(xiàn)忽高戶低,長此以往將被淘汰。,下屬發(fā)展的四個階段,階段四 大家都樂意,新的領導將在此產(chǎn)生.,下屬發(fā)展的四個階段,雙贏結果,員工,投資者,領導風格兩種典型領導行為,“上” 對“下” 的二種典型行動: 指揮性行為 支持性行為,領導風格:領導人在工作中形成的習慣性領導方式, 如諸葛亮事必躬親,曹操知人善用等。,指揮性行為,指揮是一種單向溝通,領導者將內容、時間、地點和方法明確告訴下必,并且嚴格監(jiān)督下屬的工作過程。下屬的工作過程和工作步驟都是由領導所決定的,下屬只是執(zhí)行領導的決策。我們可以用組織、控制和監(jiān)督來形容指揮性行為。,支持性的行為,這種行為意味著領導對于下屬的努力進行支持,領導傾聽下屬的意見,幫助下屬之間增進關系和交流意見。支持性行為的關鍵詞有:鼓勵、聽、問、解釋。有人用稱贊、傾聽和輔助來形容支持性行為。,四種領導風格,3.支持型 低指揮 高支持,2.教練型 高指揮 高支持,4.授權型 低指揮 低支持,1.指揮型 高指揮 低支持,指揮性行為,支持性行為,不同的人采用不同的領導風格,員工發(fā)展層次 對應的領導類型 階段一:低能力、高意愿 指揮型:組織、監(jiān)督和控制 階段二:些許能力、低意愿 教練型:指揮、支持 階段三:高能力、變動的意愿 支持型:贊揚、傾聽、輔助 階段四:高能力、高意愿 授權型:授權、保留 給下屬下達明確的工作指令叫做命令式。教導式即對下屬進行嚴格要求、管理,同時提供各種教育訓練和幫助。支持式也就是領導在做出決策之前實行民主,和下屬商討。授權式也就是全權授予下屬,一切由下屬自行運作。 關于權變理論,我們在前面已經(jīng)總結過:惟一不變的就是變;沒有最好的只有最合適的管理。因此,根據(jù)下屬和團隊的不同成熟度,需要采取不同的領導風格,員工剛進公司時應采取命令式下達指令;經(jīng)過半年到一年,要采取教導式,一方面嚴加控制行為過程,一方面要進行教育訓練;當下屬成為老員工以后要支持、尊重他,聽取他的意見;當員工足以獨當一面,成為業(yè)務骨干時,則要采用授權式,將與之能力相適應的工作授予他自行處理。,選擇領導風格 對于相同的人實施不同的領導風格,例:一位經(jīng)驗豐富的高級工程師剛剛升任維修部主管,管理名維修技術人員,本月你交給他兩項任務:第一,給名維修技術人員做工作考核;第二,為新員工作專業(yè)維修示范。對于這兩個任務,是否能夠采取同樣的領導方式?,第一:指揮? 第二:授權?,選擇領導風格 對于相同的人實施不同的領導風格,“企業(yè)老人”實施什么樣的領導風格,支持型?,提升領導力-新時代領導的素質要求 21世紀企業(yè)的競爭,不僅僅是表面指標的競爭。能否訓練出一只優(yōu)秀、有戰(zhàn)斗力的員工隊伍,是衡量一名領導是否優(yōu)秀的標準?!?提升領導力-新時代領導的素質要求,人格魅力 人格:是人的性格、氣質和能力(思想、道德情感、學識素養(yǎng)) -良好的道德品質 -杰出的工作能力(才干是魅力的支點) -權力與影響力,權力與影響力,認知權力 建立影響力 在特定情況下使用權力,就是將意愿強加于他人身上的支配力量,什么是權力?,權力戒律,戒律一:權力不能用來激勵 戒律二:權力不能使人自覺 戒律三:權力不能產(chǎn)生認同 戒律四:權力對下屬影響有限 戒律五:權力不能濫用 戒律六:慎用權力,權力濫用的現(xiàn)象,僅僅因為擁有一定的權力,就憑主觀意識,憑個人好惡習采取某些如任用、辭退、晉升、獎勵的行為 為了個人用途私自動用組織資源 以授權的名義將個人職責推給下屬 在工作決策時,不讓他人參與,不征求下屬建議就武斷采取措施 主要依據(jù)權力(懲罰或獎賞),而不是運用影響力去改變下屬的行為 給與自己關系好的下屬額外的好處,給與自己關系不好的下屬額外懲罰 運用權力“統(tǒng)一”下屬的思想和行為,總經(jīng)理與部門經(jīng)理監(jiān)督機制比較,總經(jīng)理 董事會(對重大投資、股權變更、經(jīng)營戰(zhàn)略作出決策,并監(jiān)督總經(jīng)理執(zhí)行) 董事長(對公司的年度目標、經(jīng)營計劃、財務狀況、高層人事變動進行監(jiān)督) 監(jiān)事會(對公司運營計劃進行監(jiān)督) 財務經(jīng)理(一般由董事會或董事長委派、對財務監(jiān)督管理) 公司各部門(部門分設客觀上起到監(jiān)督的作用,例如公司設有人力資源部,客觀上造成總經(jīng)理必須通過人力資源部才能實施人事決策,不能隨意決策),部門經(jīng)理 直屬上司(可能是總經(jīng)理、副總經(jīng)理,一般是關注其業(yè)務開展情況及部門內重大決策)監(jiān)督 無 無 無 公司各部門(由于部門之間是平級,并且相對獨立辦公,部門之間很少相互了解內部情況。另外,部門經(jīng)理實際上是部門內部的財務、人事、業(yè)務“一肩挑”,無監(jiān)督者),慎 用 權 力,必須依據(jù)前后一致、公平、公開的規(guī)則做出獎懲決定 萬不得已時再運用權力 讓下屬明白,為什么要這使行權力,慎用權力,影響力是一種不運用權力就使他人或下屬做事的能力,什么是影響力?,影響力的特點,是一種追隨 是一種自覺 是一種認同 非制度化,建立影響力的八個規(guī)則,規(guī)則一:要有一顆“公心” 規(guī)則二:成為業(yè)務的“領頭羊” 規(guī)則三:言必行、行必果 規(guī)則四:預見性-未雨綢繆 規(guī)則五:煽動性 規(guī)則六:堅持 規(guī)則七:親和力 規(guī)則八:關心下屬-員工即客戶,權力與影響力的差異,項目 職務權力 影響力 來源 法定職位,由組織帶來和規(guī)定 完全依靠個人的素質、品德 業(yè)績和魅力而來 范圍 受時空限制,受權限的限制 不受時空限制,可以超越權限 甚至超越組織的局限 大小 確定1-0,不因人而異 不確定,因人而異,同一職位 上的經(jīng)理,有的人有影響力, 有的人沒有 方式 以行政命令的方式實現(xiàn)是一種 自覺接受,是一種內在的影響 外在的作用 效果 服從、敬畏,也可以調職、離 追隨、信賴、愛戴 職的方式逃避 性質 強制性地影響 自然地影響,提升領導力-新時代領導的素質要求,有效溝通 管理工作有一個“雙70定律”:即各層級主管平均花費約70的時間用于溝通,而日常管理中大約70的管理問題是來自于溝通障礙??梢姕贤寄艿闹匾?,以及溝通障礙的普遍性。200名世界500強的CEO當被問及:你認為職業(yè)經(jīng)理人最重要的職業(yè)技能是什么?70的人回答是溝通技能,因為管理工作大多是溝通工作,無法溝通當然就無法管理。,有效溝通,雙向溝通 學會傾聽 巧用工具(Outlook/Calendar/Task),提升領導力-新時代領導的素質要求,善于學習 -“向同行學、向書本學、向實踐學” -“頭腦風暴法” -“”設置目標的SMART原則“ S特殊性(Specific):目標應該具有一定的特殊性,一些重要因素應該在目標制定過程中給予重視。 M可測量性(Measurable):目標是過程預測的一部分,目標是否能達到應該有非常明確的顯示。 A可實現(xiàn)性(Achievable):目標必須具有可實現(xiàn)性,不能實現(xiàn)的目標是沒有意義的。 R現(xiàn)實性(Realistic):現(xiàn)實目標具有一定的挑戰(zhàn)性。但是,這種挑戰(zhàn)性還不會對成功的機會構成威脅,人們可以通過采取一些手段或者通過一些工作實現(xiàn)目標。 T時間基礎(Time-based):要為目標限定一個時間期限。 -高效人士的七個習慣,提升領導力-新時代領導的素質要求,自我調節(jié)/控制 -“喜不失常,怒不變容,坦然對之” 成熟的領導人 -“情緒升級機” (情商-控制情緒的能力),提升領導力-新時代領導的素質要求,決策能力-兩難選擇vs.信息 -“領導做對的事情,主管把事情做對,員工愉快的做事” (即領導做決策,主管去執(zhí)行,員工具體去操作.) -領導掌握著企業(yè)大量資源,決策要“有所為有所不為”,選擇市場機會、帶領企業(yè)發(fā)展。好像領導手握一把梯子,這是企業(yè)資源,市場投資機會是四面墻,領導要決定把梯子靠在哪一面墻上。,提升領導力-新時代領導的素質要求,用人藝術 -“人才的浪費是最大的浪費” -“垃圾是放錯地方的寶貝”,提升領導力-新時代領導的素質要求,有效激勵,有效激勵技巧 以下是一些有效的激勵技巧: 百分俱樂部:即明星員工俱樂部,建立員工的標桿。 聽取下屬建議:廣開言路、從善如流,建立順暢的溝通渠道。 與員工共享成果:成績是大家、團隊共同努力的結果。 三明治式的批評:先肯定再批評,照顧人的自尊心和情緒感受。 目標激勵:設定長、中、短期的明確目標,挑戰(zhàn)員工。 誘導比強迫好:給予員工積極工作的足夠的自己的理由。 巧用贊美肯定和鼓勵:人性的特點是喜歡贊美和欣賞。,提升領導力-新時代領導的素質要求,時間和效能管理 -“只顧做事,不重績效”,時間和效能管理,時間效率管理的方法 時間分配比例,時間和效能管理,艾森豪威爾原則,時間和效能管理,“木桶理論” -“鏈條的最大強度取決于最薄弱的環(huán)節(jié)” “80/20效率法則”(帕累托法則) 關注那些能夠帶來80%效果的20%的關鍵措施,提升領導力-新時代
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