《高效的工作時(shí)間》PPT課件.ppt

高效的工作時(shí)間管理,人力資源部 馬成功,兩個(gè)問題,1、這一輩子你最想做成的事？ 2、在未來23月里你想做成的事？,課程內(nèi)容,建立時(shí)間管理意識(shí) 有效的運(yùn)籌時(shí)間 以目標(biāo)導(dǎo)向的工作時(shí)間管理系統(tǒng) 改善時(shí)間管理不良習(xí)慣的策略,第一代：備忘錄 第二代：時(shí)間進(jìn)程表 第三代：輕重緩急 第四代：個(gè)人管理,四代時(shí)間管理,我們的現(xiàn)狀,Business（工作） 用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境 Personal（個(gè)人） 用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的個(gè)人生活 Consequences（后果） 你對(duì)此有何感想？,全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn),1.優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理 2.電話打擾 3.缺乏優(yōu)先/目標(biāo) 4.貪多嚼不爛 5.不速之客 6.無效授權(quán) 7.桌面雜亂無章/找不到東西 8.缺乏自律/拖延 9.不會(huì)說“不” 10.會(huì)議,做一個(gè)測試,正常 S 20 壓力緊迫癥 20 S 40 癮性壓力緊迫癥 S 40,Mission Statement: 使命陳述 Roles & Goals: 角色與目標(biāo),2000 年12月,會(huì)見,備注,13-11-2000,時(shí)間管理工具樣本,如何改變？,Begin With the End in Mind 從結(jié)局出發(fā) 以終為始,如何改變？,從應(yīng)變到制變 Reactive Proactive 制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任 決定命運(yùn)的不是機(jī)會(huì)，而是你的選擇,如何改變？,從效率到成效 Efficient Effective 成效=干得快+有結(jié)果 Do the things right Do the right things,如何改變？,“最好”的敵人是“好” The enemy of the “best” is the “good”.,III,IV,I,II,緊 急,重 要,不 緊 急,不 重 要,優(yōu)先矩陣,III（欺騙象限）,IV（浪費(fèi)象限）,I（必要性象限）,II（領(lǐng)導(dǎo)力象限）,緊 急,重 要,不 緊 急,不 重 要,How do you spend your time?,小組討論問題,1.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的個(gè)人生活？ 2.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平？ 3.為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？,4D原則,Do it Now 立刻做 Delegate 授權(quán)別人做 Do it Later 以后做 Dont do it/Dump 不做,了解我們的大腦,大腦信賴的地方 思維導(dǎo)圖,時(shí)間管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清單 Make a list of things to do today 2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Set Priority and work on the most important 3.每天這么做 Do it every day!,Mission Statement: 使命陳述 Roles & Goals: 角色與目標(biāo),2000 年12月,會(huì)見,備注,13-11-2000,時(shí)間管理工具樣本,時(shí)間管理步驟,1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急； 2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出時(shí)間長度，統(tǒng)計(jì)時(shí)間； 5、授權(quán)或找同事幫忙； 6、授權(quán)跟進(jìn)。,清理桌面,1.建立三到五個(gè)檔案（根據(jù)你的情況） 2.根據(jù)4D原則整