企業(yè)研究論文-試論保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的措施.doc

企業(yè)研究論文-試論保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的措施摘要:商業(yè)秘密是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要組成部分,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和企業(yè)的生存與發(fā)展具有重大影響。企業(yè)必須采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)和管理。我們應(yīng)該切實(shí)做到該保密的信息能夠保住,可以交流信息的還應(yīng)該要交流,使商業(yè)秘密的保護(hù)工作和信息交流工作更好地協(xié)調(diào),以適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和高新技術(shù)迅猛發(fā)展新形勢(shì)的需要,為保持企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作出努力。關(guān)鍵詞:商業(yè)秘密；企業(yè)；涉密；保護(hù)一、商業(yè)秘密的法律特征世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織在其擬定的發(fā)展中國家保護(hù)發(fā)明示范法中稱,商業(yè)秘密為“有關(guān)使用和適用工業(yè)技術(shù)的制造工藝和知識(shí)”。關(guān)貿(mào)總協(xié)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議(與貿(mào)易有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議)規(guī)定,商業(yè)秘密是“未公開的信息”,這些未公開的信息應(yīng)當(dāng)具有保密性,并且有商業(yè)價(jià)值。中國法律(反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第10條、刑法第219條)借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國實(shí)際,將商業(yè)秘密界定為,“商業(yè)秘密,是指不為公眾知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息?！鄙虡I(yè)秘密應(yīng)符合四個(gè)法律特征:第一,不為公眾所知悉；第二,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益；第三,具有實(shí)用性；第四,采取了保密措施。商業(yè)秘密主要包括:產(chǎn)品、配方、工藝程序、改進(jìn)的機(jī)器設(shè)備、圖紙、研究開發(fā)的文件、客戶情報(bào)、其他資料等內(nèi)容。二、較常見的侵犯商業(yè)秘密的情形企業(yè)在對(duì)自身所擁有的信息是否屬于商業(yè)秘密進(jìn)行認(rèn)定時(shí),除了要根據(jù)商業(yè)秘密的法律構(gòu)成要件進(jìn)行判斷,還要把目前無法預(yù)見其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息列入商業(yè)秘密的保護(hù)范圍,以免使這些信息失去成為商業(yè)秘密的機(jī)會(huì)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,企業(yè)應(yīng)把以下信息列入商業(yè)秘密的保護(hù)范圍:(1)會(huì)議內(nèi)容涉密:如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)；公司工作會(huì)議、辦公會(huì)議、例會(huì)以及機(jī)關(guān)各部門、所屬各單位例會(huì)、財(cái)經(jīng)會(huì)議、各專業(yè)會(huì)議、政策法規(guī)研討會(huì)等；(2)財(cái)務(wù)信息涉密:如財(cái)務(wù)預(yù)決算、資金計(jì)劃、成本核算、對(duì)外合作開發(fā)資金投入、資產(chǎn)評(píng)估、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)等；(3)企管法規(guī)信息涉密:包括企管法規(guī)信息中有關(guān)合同管理、訴訟管理、法律事務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)考核、發(fā)展戰(zhàn)略研究、企業(yè)間合作開發(fā)、案件檔案、工商檔案、考核指標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易資料等；(4)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)的涉密:向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞組等；(5)生產(chǎn)信息涉密:包括產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、計(jì)劃、生產(chǎn)、科研、設(shè)計(jì)、管理、技術(shù)、對(duì)外合作等生產(chǎn)信息；(6)涉密載體:載體在其報(bào)廢、淘汰、送修之前以及載體匯交、分發(fā)、上報(bào)、交換、歸檔、借閱、保管、復(fù)制、傳輸、發(fā)表、回收、處理等各類紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤各類載體的使用與銷毀。三、商業(yè)秘密保護(hù)措施1.對(duì)于涉密會(huì)議的保密工作應(yīng)采取的措施。涉密會(huì)議文件發(fā)給與會(huì)人員時(shí)要做好登記、簽字。凡注明“會(huì)后收回”字樣的會(huì)議文件、資料,會(huì)議休會(huì)或結(jié)束時(shí)主辦單位要必須及時(shí)收回、清點(diǎn)。對(duì)于允許與會(huì)人員帶走的文件、資料,必須明確要求文件持有人回到單位后,立即移交本單位文書部門妥善保管,不得擅自復(fù)印。涉密會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、駐地進(jìn)行全面檢查,防止文件資料遺留。2.對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保密工作應(yīng)采取的措施。涉密財(cái)務(wù)崗位必須建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和監(jiān)督制約機(jī)制,制定保密方案。有關(guān)財(cái)務(wù)資產(chǎn)涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞和銷毀。涉密財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)必須指定專門科室和人員負(fù)責(zé)管理、傳輸和匯交,嚴(yán)禁他人代辦。財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料要有專門的保管場(chǎng)所,由指定專門科室的專門人員統(tǒng)一管理,并且該場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防蟲蛀、防潮、防火等設(shè)施。企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)工作會(huì)、年終財(cái)務(wù)決算會(huì)分發(fā)的專業(yè)性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)交流材料等都要納入涉密資料管理。3.對(duì)于企管法規(guī)信息的保密工作應(yīng)采取的措施。必須指定專職人員進(jìn)行企管法規(guī)信息收發(fā)、傳輸和匯交工作,建立嚴(yán)格的企管法規(guī)信息查閱、使用制度,嚴(yán)格控制企管法規(guī)信息散播范圍。企管法規(guī)信息保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備“六防”等條件。企管法規(guī)信息的匯交、分發(fā)、上報(bào)、交換、歸檔、借閱、保管、復(fù)制、傳輸、發(fā)表、回收、處理等應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國保守國家秘密法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等法規(guī)要求。4.對(duì)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)信息的保密工作應(yīng)采取的措施。對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與外部設(shè)備國際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接的保密管理,實(shí)行控制源頭、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不準(zhǔn)直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須實(shí)行物理隔離。禁止利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送企業(yè)商業(yè)秘密信息。5.對(duì)于生產(chǎn)信息的保密工作應(yīng)采取的措施。建立嚴(yán)格的信息查閱、使用制度,嚴(yán)格控制生產(chǎn)信息散播范圍。企業(yè)在進(jìn)行的科研、工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的保密條款,并與合作單位單位簽訂保密契約,在整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)程中,甲、乙雙方共同負(fù)責(zé)保密工作,直至項(xiàng)目結(jié)束。對(duì)于科研、工程項(xiàng)目涉密信息的匯交、分發(fā)、上報(bào)、交換、歸檔、借閱、保管、復(fù)制、傳輸、發(fā)表、回收、處理等重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)的國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)制度。6.對(duì)于秘密載體信息的保密工作應(yīng)采取的措施。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的載體,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并確定發(fā)放范圍。紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)在本單位制作。委托外單位制作的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體必須與協(xié)作方簽署保密協(xié)議,協(xié)作方必須承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任和法律義務(wù)。涉密人員、秘密載體的管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)；被撤銷、合并的部門,應(yīng)將秘密載體移交承擔(dān)原職能的部門或企業(yè)保密委員會(huì),并履行登記、簽收手續(xù)。四、持有商業(yè)秘密人員的責(zé)任1.企業(yè)員工在涉密工作中,堅(jiān)持“九個(gè)必須與九個(gè)不準(zhǔn)”。九個(gè)必須:(1)保管好所有的涉密、文件、工作記錄。(2)業(yè)務(wù)洽談、涉及商業(yè)秘密的必須約定承擔(dān)保密義務(wù)。(3)執(zhí)行涉密項(xiàng)目時(shí)必須使用非描述性和非明顯昭示的項(xiàng)目名稱和代碼。(4)電子郵件和語音信箱密碼必須進(jìn)行防護(hù),發(fā)出信息時(shí)要多加小心。(5)必須使用碎紙機(jī)處置紙質(zhì)商業(yè)秘密文件。(6)對(duì)裝有商業(yè)秘密文件的所有信封和包裹必須給以足夠的重視。(7)離開會(huì)議室必須帶走所有文件并擦掉黑板上的所有字跡。(8)客戶和其他人在企業(yè)的任何指定區(qū)域合作,除會(huì)議外,都必須有人陪同。(9)在家人、朋友、室友或其他來訪者面前必須提高保密意識(shí),謹(jǐn)防隨口說出商業(yè)秘密。九個(gè)不準(zhǔn):(1)不準(zhǔn)用手機(jī)、無線電話和公共場(chǎng)所談?wù)撋虡I(yè)秘密。(2)不準(zhǔn)將商業(yè)秘密文件放在別人容易看得到的地方。(3)不準(zhǔn)通過酒店或會(huì)議中心的人員收發(fā)或復(fù)印商業(yè)秘密文件。(4)不準(zhǔn)在無人值守的情況下,將商業(yè)秘密文件放在會(huì)議室、復(fù)印室和傳真室。(5)不準(zhǔn)把文件中使用的代碼和項(xiàng)目名稱換成真實(shí)的名稱。(6)非因公務(wù)目的,并且沒有防護(hù)措施,不準(zhǔn)把商業(yè)秘密文件帶出辦公室。(7)在討論商業(yè)秘密的時(shí)候,不準(zhǔn)敞開房門。(8)不準(zhǔn)與正在洽談生意的重要客戶一道出現(xiàn)在公眾場(chǎng)合。(9)在社會(huì)活動(dòng)中,不準(zhǔn)違反保密制度,介紹本企業(yè)的技術(shù)、經(jīng)營信息。2.加強(qiáng)企業(yè)員工保密工作管理。(1)加強(qiáng)的員工教育:可以采取入廠面談、員工培訓(xùn)班、在公共場(chǎng)所張貼標(biāo)語、在公告板上通告、在企業(yè)內(nèi)部報(bào)紙上發(fā)表專論等形式,對(duì)員工進(jìn)行教育。如果工作需要,教育內(nèi)容還可以包括哪些信息屬于企業(yè)的商業(yè)秘密以及泄密將會(huì)造成的后果。(2)員工離職前面談:對(duì)接觸過商業(yè)秘密、即將解職的員工進(jìn)行退出檢查。當(dāng)員工離