倉庫主管管理員職責(zé)技能

主管職責(zé)1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報(bào)表，及時反饋倉儲操作；3.倉庫的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)整；負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)；4. 制定倉庫工作計(jì)劃；制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)，5. 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督；充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準(zhǔn)確、有序；、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。6. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫，庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù)；7. 及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析；8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效；檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效；9. 監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計(jì)劃10. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況，采取預(yù)防措施，11. 組織倉庫日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符；定期組織實(shí)物盤存，做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。12. 建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本；13. 能夠按照成本會計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制；14. 督促各分倉對各類報(bào)表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí)；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì),15. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料；16. 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量；17. 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實(shí)施18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。19. 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率；收貨及時率；發(fā)貨及時率；收發(fā)貨準(zhǔn)確率；單據(jù)完整率；2. 倉庫管理員職責(zé)共計(jì)為兩大塊倉庫管理員崗位職責(zé)1、 嚴(yán)格按照公司程序執(zhí)行出入庫手續(xù)，按照定單，數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、及時入帳、準(zhǔn)確登帳。2、 入庫的物料放整齊，杜絕不安全因素，并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚。3、 物料領(lǐng)用應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。4、 庫內(nèi)物資日清月結(jié)，定期盤點(diǎn)，做到帳、物、卡一致，記帳要字跡清楚 ，嚴(yán)禁涂改。5、 隨時了解倉庫的儲備情況，防止儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并及時上報(bào)。6、 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通，定期檢查存貨。7、 倉庫人員要妥善保管好原始憑證，帳本及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將相關(guān)文件帶出廠外。8、 商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報(bào)。9、 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出 原因并更正 。10、 倉庫管理員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要寫明情況，雙方簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)見證.11、 凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。角色認(rèn)識與職責(zé)二、大綱：1.倉管角色定位2.工作目標(biāo)與職責(zé)3.如何達(dá)成期望三、目標(biāo)：1.清晰倉管工作角色定位，認(rèn)識倉管工作目標(biāo)與職責(zé)2.了解上司與下屬之期望，調(diào)整心態(tài)理念，達(dá)到平衡四、重點(diǎn)內(nèi)容：一）倉管角色定位1.倉管在公司的定位-(執(zhí)行層)、（操作層）2.管理的工作目標(biāo)-(交期)、（成本）、（品質(zhì)）、（效率）、（安全）、（士氣）二）工作目標(biāo)與職責(zé)1.倉管的作用按計(jì)劃從供應(yīng)商處接收材料；按程序文件規(guī)定對材料實(shí)施存貯管理；及時配發(fā)材料給生產(chǎn)部；返納生產(chǎn)中發(fā)生的不良品；做好物料管理帳目；必要的信息反饋2.倉管的職責(zé)負(fù)責(zé)收、管、發(fā)、退 貨工作負(fù)責(zé)物料標(biāo)識，帳本整理和位置擺放；負(fù)責(zé)配備材料工作；負(fù)責(zé)“事故材料”上報(bào)與物料的管理；發(fā)料實(shí)行先進(jìn)先出、尾數(shù)優(yōu)使用原則；上級指定的其他工作三）如何達(dá)成期望1.理解期望概念：對人或事物的未來有所等待和希望期望度：客戶，經(jīng)營層，相關(guān)部門同事等寄與的期望值總和上司期望對工作忠誠度與現(xiàn)任感；良好的工作能力；按計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)；確保工作品質(zhì)；對人友善，以身作則；具有成本意識，減少重工機(jī)率，降低損耗；在創(chuàng)新精神同事期望溝通協(xié)調(diào)，保持良好合作關(guān)系；按要求操作，保證品質(zhì)；既做人也做事對待問題不推卸責(zé)任，有良好跟催力度；按流程運(yùn)作，用客觀事實(shí)說話，不搞政治運(yùn)動2.如何達(dá)成期望1)能力提升知識能力：英語能力崗位能力：物料識別；倉管工作要求；常見問題處理與分析溝通能力：工作溝通技巧管理能力：五常法管理；資源管理2)時間管理時間失控的原因：缺乏計(jì)劃-缺乏組織-慮耗時間-缺乏控制-用人不當(dāng)有序的工作計(jì)劃確定工作的優(yōu)次；緊急以重要的任務(wù)；不急但重要的任務(wù)緊急便不太重要的任務(wù)；不急也不太重要的任務(wù)工作計(jì)劃失效的原因明白計(jì)劃重要；做計(jì)劃但無效；有計(jì)劃不執(zhí)行合理組織工作改進(jìn)工作習(xí)慣加強(qiáng)紀(jì)律管理；減少無謂的事務(wù)干擾；主次分明，理清思路3）敬業(yè)精神3. 稱倉庫管理員，倉庫管理員（storekeeper）。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括： 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對倉庫進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。崗位職責(zé)1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報(bào)，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損；4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；5、驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；7、發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；、11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級工作分工；12、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚。存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用；倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。13、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記相關(guān)賬卡。倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實(shí)相符，一定做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。14、隨時啦解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報(bào)。定期上報(bào)不合格存貨材料，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時處理。做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。15、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管人員要按時上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將相關(guān)文件帶出廠外。16：倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對廠情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員一定簽字確認(rèn)。工作流程1、請購1）對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；2）對于非定型及計(jì)劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；2、驗(yàn)收1）倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；2）對于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行；3）貨物如有差錯，及時通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系廠商做更正處理；4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。5）對于直拔物資，倉管員做一級驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；3、保管1）倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、發(fā)放1）按推陳儲新、先進(jìn)先出、節(jié)約物資的原則發(fā)放。發(fā)放時堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)放，四減數(shù)的步驟。2）倉管員需按單發(fā)貨。如有疑問應(yīng)及時通知相關(guān)部門，不得私自更改單據(jù)或處理。3）發(fā)貨時必須做好交接手續(xù)并保存好相關(guān)憑據(jù)。5、盤點(diǎn)1）倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量