學院差旅費管理辦法

學院差旅費管理辦法第一章 總則第一條為加強和規(guī)范學校差旅費管理，完善學校公務(wù)活動管理，根據(jù)黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例、xx省省級黨政機關(guān)差旅費管理辦法（鄂財行發(fā)【2014】號）和xx省財政廳關(guān)于調(diào)整省級黨政機關(guān)差旅住宿費標準等有關(guān)問題的通知（x財行發(fā)【2015】x號）等文件精神，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于納入學校統(tǒng)一管理的各院系、各部門所有人員。第三條差旅費開支范圍主要包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第四條城市間交通費、住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補助費和市內(nèi)交通費實行定額包干。第五條各院系、各部門要嚴格差旅費預(yù)算管理。校內(nèi)人員因公出差要嚴格履行出差審批制度，落實經(jīng)費渠道，嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴肅財經(jīng)紀律，強化審核監(jiān)管，任何人不得違規(guī)報銷差旅費。因公出差人員必須按規(guī)定報請有關(guān)領(lǐng)導審批，如實填寫xx醫(yī)藥學院公務(wù)差旅審批單（見附件3），具體包括出差人員姓名、職務(wù)、出差事由、地點、預(yù)計天數(shù)等。嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地單位間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。第二章 出差審批第六條公務(wù)出差必須從嚴控制，按照下列程序進行事前審批，否則財務(wù)部門不予核銷：（一）屬上級主管部門通知參加的會議（含學術(shù)會議）、培訓等，出差人員必須事前持會議或培訓通知函，如實填寫xx醫(yī)藥學院公務(wù)差旅審批單（見附件3），各單位（部門）正、副處級干部外出報分管校領(lǐng)導審批，其他工作人員外出由單位（部門）主要負責人審批。（二）屬工作需要外出進行公務(wù)聯(lián)系或考察、調(diào)研，使用部門預(yù)算經(jīng)費的，由部門提出書面申請，說明外出目的、時間、方式、線路、人員、經(jīng)費渠道和經(jīng)費預(yù)算等，填寫xx醫(yī)藥學院公務(wù)差旅審批單（見附件3），各單位（部門）正、副處級干部外出報分管校領(lǐng)導審批，其他工作人員外出由單位（部門）主要負責人審批；多部門聯(lián)合外出，由牽頭部門履行出差審批手續(xù)，經(jīng)牽頭部門分管校領(lǐng)導審批；使用學校行政差旅費的由分管財經(jīng)校領(lǐng)導審批。第七條出差審批時應(yīng)明確經(jīng)費渠道及出行線路，嚴格控制出差人數(shù)與出差天數(shù)。學校實行國庫集中支付制度和公務(wù)卡結(jié)算制度,出差人員出差期間原則上不預(yù)借差旅費用,確因情況特殊,需預(yù)借差旅費的,須經(jīng)分管財經(jīng)校領(lǐng)導批準，且須于出差結(jié)束后一個月內(nèi)核銷借款，否則，財務(wù)部門將從借款人工資中扣回借款。第八條學校不報銷以會議、培訓為名組織的國內(nèi)外觀光旅游費用。工作人員出差期間，因游覽或非工作需要所發(fā)生的一切費用，均由個人自理。第三章 城市間交通費第九條出差人員要按規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。票據(jù)時間必須與出差時間相符，票據(jù)必須是合法合規(guī)票據(jù)，未按規(guī)定標準乘坐交通工具的，超出標準部分費用自理。交通票據(jù)丟失，應(yīng)由當事人書面說明情況，附訂票及支付證明等材料經(jīng)部門領(lǐng)導和財務(wù)處負責人審批后方可報銷。（二）一般連續(xù)乘車達6小時以上的，可購同席臥鋪車票。（三）出差路途較遠、出差任務(wù)緊急或乘坐火車硬席（硬座、硬臥）、高鐵/動車等交通工具的標準高于飛機票價，需要書面說明情況報請分管校領(lǐng)導批準后可乘坐飛機。事先未獲批準乘坐飛機的，學校按直線旅途火車票價報銷交通費用。第十條學校嚴禁自帶私車出差，自帶私車出差發(fā)生交通事故等，學校不承擔任何經(jīng)濟責任。第四章 住宿費第十一條出差人員的住宿費，按出差的實際住宿天數(shù)計算，在標準限額內(nèi)憑據(jù)報銷。出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的定點賓館住宿。第十二條省內(nèi)廳局級人員的住宿費標準上限為每人每天480元，其他人員的住宿費標準上限為每人每天350元（武漢市），320元/天（其他市州，詳見附件1），省外出差的，按財政部統(tǒng)一發(fā)布的標準執(zhí)行（見附件2）。第十三條住宿費標準調(diào)整后，教職工應(yīng)繼續(xù)堅持厲行節(jié)約的原則，在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的飯店住宿。外出參加會議，住宿由主辦方統(tǒng)一安排的，均按規(guī)定標準執(zhí)行，不允許超標準報銷。第五章 伙食補助費及市內(nèi)交通費第十四條學校對出差人員根據(jù)出差性質(zhì)給予伙食和市內(nèi)交通費補助，用于補助出差期間的伙食費、市內(nèi)交通費等支出?；锸逞a助費和市內(nèi)交通費按往返各1天計發(fā)，當天往返的按1天計發(fā)。第十五條伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用?；锸逞a助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，按規(guī)定標準包干使用。（一）出差人員伙食補助按出差的自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，省內(nèi)出差的，伙食補助費為每人每天100元；省外出差的，按財政部統(tǒng)一發(fā)布的伙食補助費標準執(zhí)行（見附件1）。（二）出差途中的就餐費，無論何種經(jīng)費渠道，學校一律不予核銷。第十六條市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。出差人員市內(nèi)交通費按出差的自然（日歷）天數(shù)實行定額包干（含訂票費），按每人每天50元包干使用。第十七條關(guān)于外出參加會議的費用補助（一）出差人員外出參加會議，凡交納了會務(wù)費的，不再發(fā)放補助。（二）學校安排交通工具（公車）或由接待單位免費提供交通工具、但食宿自理的，出差期間只發(fā)放伙食補助費，省內(nèi)伙食補助費為每人每天100元；省外出差的，按財政部統(tǒng)一發(fā)布的伙食補助費標準執(zhí)行（見附件2）。（三）學校安排交通工具（公車）或由接待單位免費提供交通工具并安排伙食的，不再發(fā)放伙食補助費及市內(nèi)交通費。（四）出差人員應(yīng)當自行用餐，凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當據(jù)實向接待單位交納伙食費。第十八條關(guān)于經(jīng)組織批準外出進修、參加會議、培訓班學習情況的費用補貼：（一）已集中安排住宿的人員，會議、培訓期間的伙食補助費和公雜費用補助標準分別為：3個月內(nèi)的每人每天補助10元，3個月到6個月的每人每天補助9元，6個月以上每人每天補助8元。未繳納會議費、培訓費且在2天以內(nèi)（含2天）的按出差每人每天補助150元。會議、培訓期間主辦方安排伙食的不再給予生活補助。（二）出差人員外出參加會議及培訓學習，派出部門負責人必須對會議及培訓學習內(nèi)容，必要性和會務(wù)費標準進行審核把關(guān)，不得安排參加盈利性會議及培訓。國內(nèi)會議會務(wù)費超過2000元/人、國際會議會務(wù)費超過4000元/人確需參加的會議由參會人員書面說明相關(guān)情況，經(jīng)部門負責人、分管校領(lǐng)導審批后據(jù)實核銷。第十九條科研項目經(jīng)費用于外出進行科研合作、調(diào)研等活動，參照學?？蒲薪?jīng)費相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第六章 工作人員調(diào)動、探親差旅費第二十條工作人員調(diào)動，根據(jù)其級別參照第二、三、四、五章有關(guān)規(guī)定由調(diào)入單位報銷其交通費、住宿費、伙食補助費等。第二十一條學校教職工按規(guī)定每年探親（配偶）一次；未婚職工每年探親（父母）一次；已婚職工四年探親（父母）一次。第二十二條職工探望配偶和未婚職工探望父母，可乘坐火車的硬席（硬座、硬臥）、輪船的三等艙、長途公共汽車和動車二等座。交通費按探親的直線路程報銷；探親往返途中需要過夜中轉(zhuǎn)的，可憑據(jù)按其職級標準報銷一宿住宿費。第二十三條已婚職工探望父母,可乘坐火車的硬席（硬座、硬臥）、輪船的三等艙和長途公共汽車和動車二等座。交通費按探親的往返直線路程計算，在本人基本工資30%以內(nèi)由本人自理，超過本人基本工資30%部分由學校報銷。第二十四條職工調(diào)動、探親原則上不報行李托運費，不發(fā)放任何補助。第二十五條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部，其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定，由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)放，到達調(diào)入單位后結(jié)算，多退少補。第七章 學生差旅費第二十六條在校本專科生及研究生經(jīng)學校批準外出進行社會實踐活動或執(zhí)行其他公務(wù)，應(yīng)事先明確經(jīng)費渠道，制定支出標準和經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部門審核和校領(lǐng)導批準后備案，學生返校后在經(jīng)費預(yù)算額度控制內(nèi)憑據(jù)報銷。學生乘坐交通工具的標準為：火車為硬座，汽車為普通客車座位，輪船為四等艙，動車為二等座。連續(xù)乘車達6小時以上的，可購同席臥鋪車票。學生出差的住宿費按實際出差天數(shù)計算，住宿限額標準為每人每宿200元以內(nèi)，在限額內(nèi)憑據(jù)報銷，無發(fā)票或發(fā)票丟失，學校不予報銷，若住宿是由活動主辦方統(tǒng)一安排的，住宿費憑活動通知和發(fā)票據(jù)實核銷。學校給出差學生一定生活補貼，一般為每人每天50元，活動的主辦方免費安排食宿的或因特殊原因報銷了餐飲費的，學校不再發(fā)放生活補助。第二十七條校外見習、實習學生返校參加學校組織的各項活動只報銷往返交通費，不給予生活補助。第八章 監(jiān)督問責第二十八條各部門（單位）應(yīng)當加強對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對部門（單位）出差審批、差旅費預(yù)算及規(guī)?？刂曝撠?，相關(guān)領(lǐng)導、財務(wù)人員等要對差旅費報銷進行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。各部門（單位）應(yīng)當自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。第二十九條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第三十條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)部門（單位）和人員的責任:（一）無出差審批或出差審批控制不嚴的；（二）虛報冒領(lǐng)差旅費的；（三）擅自擴大差旅費開支范圍的；（四）不按規(guī)定報銷差旅費的；（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，由財務(wù)處會同有關(guān)部門責令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。對直接責任人和相關(guān)負責人，按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。第九章 附則第三十一條臨時出國人員出差費用，按國家相關(guān)規(guī)定結(jié)合學校實際另行制