公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法

公司法定代表人授權(quán)委托書管理辦法 第一條 為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員申請、簽發(fā)、使用法定代表人授權(quán)委托書的行為，保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱法定代表人授權(quán)是指公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)過程中必須以公司或其法定代表人名義為法律行為時，由公司法定代表人將其代表公司的權(quán)利委托其行使的行為。授權(quán)委托書是指公司或其法定代表人授權(quán)委托公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司、本部各部門或相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被授權(quán)人或受托人的權(quán)利證明書。公司董事長是公司的法定代表人，在公司章程允許的范圍內(nèi)有權(quán)代表公司依法進(jìn)行各種業(yè)務(wù)活動，并有權(quán)委托公司各職能部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或有關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人代理進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)活動。第三條 經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，受托人可以在授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義代理公司法定代表人進(jìn)行談判、簽署合同，參與訴訟、仲裁及其他業(yè)務(wù)活動。未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，公司任何部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司和個人不得以公司名義進(jìn)行民事活動。非公司正式員工不得作為代理人進(jìn)行代理活動。第四條 公司法定代表人的授權(quán)委托一律采用向代理人簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書（式樣見附表1）的形式。第五條 根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì)，公司授權(quán)分為一次性職務(wù)授權(quán)和一事一授的臨時性授權(quán)。職務(wù)性授權(quán)的有效期限不得超過受托人任職期限。第六條 法定代表人授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度，不得含有任何違法和違反社會公德的內(nèi)容。第七條 被授權(quán)人或受托人應(yīng)當(dāng)在法定代表人授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有法定代表人授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托人才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第八條 被授權(quán)人或受托人對在形式或內(nèi)容上有瑕疵的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)及時提出意見。第九條 公司證券事務(wù)部是公司法定代表人授權(quán)委托書的管理部門。公司法定代表人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記，統(tǒng)一管理。其他任何單位、部門、個人不得自行印制和辦理公司法定代表人授權(quán)委托書。第十條 公司法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人姓名、職務(wù)，受托人姓名、職務(wù)，委托事項(xiàng)和權(quán)限，有效期限等事項(xiàng)，并由法定代表人簽字或蓋章。第十一條 因工作需要，公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員（以下簡稱申請人）需公司或公司法定代表人授權(quán)委托時，應(yīng)填寫法定代表人授權(quán)委托書申請表（式樣見附表2或3）。申請人應(yīng)向證券事務(wù)部提供以下文字資料：（一）被授權(quán)人或受托人姓名、職務(wù)；（二）能夠證明授權(quán)委托的事項(xiàng)已由公司或法定代表人批準(zhǔn)同意的有效文件，包括但不限于：公司文件、簽報，會議紀(jì)要，以及按公司有關(guān)規(guī)定經(jīng)過審查的合同草本；（三）被授權(quán)人或受托人的權(quán)利范圍；（四）授權(quán)委托期限；（五）其他辦理法定代表人授權(quán)委托書需要提供的資料。以上文字材料由證券事務(wù)部進(jìn)行形式審核、合規(guī)審核。第十二條 證券事務(wù)部負(fù)責(zé)制作法定代表人授權(quán)委托書（一式兩份），送董事會秘書呈法定代表人簽字或蓋章。經(jīng)法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章及公司印章后的法定代表人授權(quán)委托書方可生效。董事會秘書將生效的法定代表人授權(quán)委托書交予證券事務(wù)部后，由證券事務(wù)部及時通知申請人領(lǐng)取。第十三條 法定代表人授權(quán)委托書只在記載的有效期限內(nèi)有效。有效的法定代表人授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。第十四條 法定代表人授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托方式（法定代表人授權(quán)委托書已注明允許轉(zhuǎn)委托的除外）。確有必要時，申請人應(yīng)報公司法定代表人批準(zhǔn)后，由證券事務(wù)部辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。辦理批準(zhǔn)手續(xù)時，申請人應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及附代理人的姓名、職務(wù)（任職文件）、身份證件等書面資料。第十五條 任何對法定代表人授權(quán)委托書內(nèi)容的改動，都將導(dǎo)致一個新的授權(quán)委托。新的授權(quán)委托書應(yīng)按本辦法辦理。第十六條 公司對一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的，授權(quán)權(quán)限隨時予以調(diào)整，原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動之日起失效。第十七條 被授權(quán)人要妥善保管好法定代表人授權(quán)委托書，不得出借、毀損、遺失等；出現(xiàn)上述情況時，應(yīng)立即書面報告證券事務(wù)部。被授權(quán)人申請補(bǔ)辦的，由證券事務(wù)部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。第十八條 根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時通知證券事務(wù)部撤回或部分撤回授權(quán)委托。法定代表人授權(quán)委托書持有人或單位在接到通知后應(yīng)及時將其授權(quán)委托書交至證券事務(wù)部，由證券事務(wù)部在該授權(quán)委托書上注明 “撤銷”字樣，并注明撤銷日期。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，證券事務(wù)部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時，原被授權(quán)人所在部門（單位）應(yīng)將撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。法定代表人授權(quán)委托書一經(jīng)撤回，其效力則不可恢復(fù)。撤回的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)按本暫行辦法第二十條第二款的規(guī)定存檔。第十九條 下列情形出現(xiàn)時，法定代表人授權(quán)委托書失效：（一）授權(quán)委托期限屆滿；（二）一次性職務(wù)授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動；（三）一次性職務(wù)授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但授權(quán)權(quán)限超出業(yè)務(wù)范圍；（四）被授權(quán)人調(diào)出本單位的，自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起法定代表人授權(quán)委托書失效；（五）被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起法定代表人授權(quán)委托書失效，特殊情況除外；（六）授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)。第二十條 法定代表人授權(quán)委托書的正本由申請人使用或保管，副