雜貨班輪運(yùn)輸常用單證及其操作流程.ppt

雜貨班輪運(yùn)輸常用單證及其操作流程簡介,雜貨班輪運(yùn)輸常用業(yè)務(wù)單證,一、在起運(yùn)港繕制/簽發(fā)的單證 （一）托運(yùn)單 （二）裝貨單 （三）收貨單（大副收據(jù)） （四）其他業(yè)務(wù)單證： 提 單、裝貨清單、載貨清單、運(yùn)費(fèi) 清 單、貨物積載圖、危險(xiǎn)貨物清單等。,出口貨物代運(yùn)委托單 （Shipping Note S/N） 出口企業(yè)填制海運(yùn)出口貨物代運(yùn)委托單,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單等必要單據(jù)，委托貨運(yùn)代理訂艙，有時(shí)還委托其代理報(bào)關(guān)及裝貨等事宜。貨運(yùn)代理接受訂艙委托后，繕制托運(yùn)單。,海運(yùn)出口貨物代運(yùn)委托單是出口企業(yè)和貨運(yùn)代理之間委托代理關(guān)系的證明文件，也是用以結(jié)匯的提單出具的依據(jù)之一。出口企業(yè)填制該單據(jù)時(shí)，必須根據(jù)合同及信用證的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際貨物情況向貨運(yùn)代理作詳細(xì)說明。代運(yùn)委托單無統(tǒng)一格式。,出口代運(yùn)委托單主要內(nèi)容： 代運(yùn)委托單編號(hào)、委托單位編號(hào)、國別、件數(shù)、包裝式樣、貨名、毛重、凈重、體積、成交價(jià)格、托運(yùn)人、收貨人、通知人、需要提單份數(shù)、運(yùn)費(fèi)支付、代發(fā)裝船電報(bào)的電掛地址、特約事項(xiàng)、裝船情況等。,（一）托運(yùn)單 （Booking Note B/N訂艙單） 船公司或其他承運(yùn)人在接受發(fā)貨人（或托運(yùn)人）的訂艙時(shí)，根據(jù)發(fā)貨人(或托運(yùn)人）的口頭、或書面申請貨物托運(yùn)的情況用以安排貨物運(yùn)輸而制作的單證。該單證一經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)，便作為承托雙方訂艙的憑證。,訂艙單的主要內(nèi)容有：貨名、件數(shù)、包裝式樣、標(biāo)志、重量、尺碼；目的港；裝運(yùn)期限；結(jié)匯期限；能否分批運(yùn)輸、轉(zhuǎn)船運(yùn)輸?shù)取?（二）裝貨單 （Shipping Order S/O） 由承運(yùn)人或其代理簽章后，既是貨物辦理托運(yùn)的憑證，又是報(bào)關(guān)后海關(guān)加蓋放行章和通知船上接受承運(yùn)貨物裝船的憑證。在貨物裝船后，由理貨人員根據(jù)理貨計(jì)數(shù)單核對(duì)，然后在裝貨單上簽注實(shí)際裝船數(shù)量，裝載位置、裝貨日期。,（三） 收貨單（大副收據(jù)） （Mates Receipt M/R） 收貨單是指某一票貨物裝上船后，由船上大副簽署給托運(yùn)人的，作為證明船方已收到該票貨物的憑證。所以，收貨單又稱“大副收據(jù)”。,托運(yùn)人取得了大副簽署的收貨單后，即可憑以向承運(yùn)人或其代理人換取提單。收貨單是前述一式三聯(lián)裝貨單中的一聯(lián)，它的記載內(nèi)容和格式與裝貨單完全一致，只是最后還有大副簽署一欄。,（四) 提單 （Bill of Lading B/L） 提單是承運(yùn)人簽發(fā)給托運(yùn)人、證明貨物已經(jīng)裝船，或?yàn)榱搜b船而收到貨物，并保證在目的港憑以交付貨物的單證。提單在貨物運(yùn)輸中是一種非常重要的單證。它既具有規(guī)定承運(yùn)人的權(quán)利、義務(wù)、賠償責(zé)任和免責(zé)的運(yùn)輸合同證明的作用，也是表明承運(yùn)人收到貨物的貨物收據(jù)，同時(shí)也是提單持有人轉(zhuǎn)讓貨物所有權(quán)或憑以提取貨物的物權(quán)憑證。,（五） 裝貨清單 （Loading List，L/L） 裝貨清單是船公司或其代理人根據(jù)裝貨單留底，將全船待運(yùn)貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類，依航次靠港順序排列編制的裝貨單的匯總單。裝貨清單的內(nèi)容包括船名，裝貨單編號(hào)、件數(shù)、包裝、貨名、毛重、估計(jì)立方米及特種貨物對(duì)運(yùn)輸?shù)囊蠡蜃⒁馐马?xiàng)的說明等。,（六） 載貨清單（Manifest M/F） 傳統(tǒng)的載貨清單是在貨物裝船完畢后，由船公司的代理人根據(jù)大副收據(jù)或提單編制的一份按卸貨港順序逐票列明全船實(shí)際載運(yùn)貨物的匯總清單。其內(nèi)容包括船名及國籍，開航日期，裝貨港及卸貨港，同時(shí)逐票列明所載貨物的詳細(xì)情況。,(七) 運(yùn)費(fèi)清單 （Freight Manifest F/M） 運(yùn)費(fèi)清單又稱“運(yùn)費(fèi)艙單”，是由裝貨地船公司或其代理人根據(jù)提單副本編制的與貨物運(yùn)費(fèi)有關(guān)的事項(xiàng)的一覽表，是承運(yùn)人向托運(yùn)人收取運(yùn)費(fèi)的匯總單。它可以直接寄交或由本船帶交給卸貨港船公司的代理人，供收取到付運(yùn)費(fèi)或處理有關(guān)業(yè)務(wù)使用。,（八） 貨物積載圖 （Stowage Plan） 貨物積載圖是以圖示的形式來表明貨物在船艙內(nèi)的裝載情況，使每票貨物都能形象具體地顯示出其在艙內(nèi)的位置。,（九）危險(xiǎn)貨物清單 （Dangerous Good List） 危險(xiǎn)貨物清單是專門列出船舶所載運(yùn)全部危險(xiǎn)貨物的明細(xì)表。其記載的內(nèi)容除裝貨清單、載貨清單的基本內(nèi)容外，特別增加了危險(xiǎn)貨物的性能和裝船位置兩項(xiàng)。,雜貨班輪運(yùn)輸常用業(yè)務(wù)單證,二、貨主提供的單證 出口代理委托書、出口貨物明細(xì)單、裝箱單（Packing List）、 發(fā)票（Invoice）、出口收匯核銷單、報(bào)關(guān)單及有關(guān)手冊、其他需要的管制單證等。,出口收匯核銷單,出口收匯核銷單，簡稱核銷單，是指由國家外匯管理局統(tǒng)一管理，各分支局核發(fā)，出口單位憑以向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機(jī)關(guān)辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)、有統(tǒng)一編號(hào)的重要憑證。通過這一憑證國家可以全面掌握收匯實(shí)績，催促逾期收匯，防止外匯漏收或騙取出口退稅；,出口收匯核銷單,出口收匯核銷單是由國家外匯管理局統(tǒng)一印制，每張分為左、中、右聯(lián)，各聯(lián)都編同一號(hào)碼。1、左聯(lián)為存根聯(lián)，內(nèi)容有出口單位（蓋章）、出口總價(jià)、收匯方式、預(yù)計(jì)收匯日期、報(bào)關(guān)日期、發(fā)票編號(hào)、合同編號(hào)等項(xiàng)目；2、中聯(lián)記載外匯指定銀行結(jié)匯收賬情況及外匯管理局核銷情況；3、右聯(lián)為出口退稅專用聯(lián)，內(nèi)容有出口單位（蓋章）、貨名、數(shù)量、出口總價(jià)、報(bào)關(guān)單編號(hào)、外匯管理局核銷情況等欄目。,雜貨班輪運(yùn)輸常用業(yè)務(wù)單證,三、在卸貨港繕制或簽發(fā)的單證 （一）過駁清單（Boat Note） 卸貨報(bào)告（Outturn Report） (二) 貨物殘損單 （Broken Damaged Cargo List） 貨物溢短單 （Over landed Short landed Cargo List） (三）貨物查詢單（Cargo Tracer） (四）提貨單（Delivery Order D/O）,（二）過駁清單（Boat Note） 過駁清單是卸貨港貨物過駁卸船時(shí)，作為證明貨物交接和表明所交貨物實(shí)際情況的單證。,過駁清單是根據(jù)卸貨時(shí)的理貨單證編制的，其內(nèi)容包括：駁船名，貨名、標(biāo)志、號(hào)碼、包裝、件數(shù)，卸貨港，卸貨日期，艙口號(hào)等，并由收貨人、卸貨公司、駁船經(jīng)營人等收取貨物的一方與船方共同簽字確認(rèn)。,卸貨報(bào)告 （Outturn Report ） 在我國實(shí)踐中，卸貨報(bào)告主要是指貨物溢短單和貨物殘損單。這些單證通常由港口理貨機(jī)構(gòu)和船方代理共同簽署，是明確貨物短少和損壞的重要依據(jù)。,（三）貨物殘損單和貨物溢短單,收貨人實(shí)收貨物少于提單或發(fā)生殘損時(shí)，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過代理人向承運(yùn)人索賠。,（四）貨物查詢單 （Cargo Tracer） 貨物查詢單是在卸貨港發(fā)現(xiàn)貨運(yùn)事故（常見于溢短卸）時(shí)，為追查原因以明確責(zé)任所在，而向裝貨港、各掛靠港、船公司和載運(yùn)該貨物的船舶發(fā)出的調(diào)查函。,（五）提貨單（Delivery Order D/O）,又稱小提單。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的，可向海關(guān)報(bào)關(guān)并到港口裝卸部門提取貨物的憑證。,雖然交付貨物是以提單為交換條件的，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中所采用的辦法卻是在收貨人交出提單（或保函）后，由船公司或其代理人簽發(fā)一份提貨單給收貨人向海關(guān)報(bào)關(guān)，由海關(guān)加蓋放行章后到倉庫（倉庫交貨）或本船（船邊提貨）提取貨物。,發(fā)放小提單時(shí)應(yīng)做到： （1）正本提單為合法持有人所持有。 （2）提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)批小提單。（3）當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時(shí)，收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的簽證。 （4）運(yùn)費(fèi)未付的，應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后，方可發(fā)放小提單。,提貨單（進(jìn)口五聯(lián)單）,第一聯(lián)：到貨通知書 第二聯(lián)：提貨單（D/O） 第三聯(lián)：費(fèi)用賬單（1） 第四聯(lián)：費(fèi)用賬單（2） 第五聯(lián)：交貨記錄,提貨單,四、 班輪運(yùn)輸操作流程 1.船公司以船期表將船舶行駛航線、掛港、船名、裝港、船期、裝載日期通過裝貨經(jīng)紀(jì)人即指定的貨運(yùn)代理或者船舶代理傳達(dá)給出口商，或者直接刊登在公報(bào)上，以招攬貨源滿足滿艙滿載的需要。 2.貨運(yùn)代理人或出口商向船舶代理人或船公司托運(yùn)，遞交裝貨單（S/O），提出貨物裝運(yùn)申請。,3.船代或船公司接受承運(yùn)，指定船名并簽發(fā) S/O，將留底聯(lián)留下后退還給托運(yùn)人。 4.貨代將貨物送到裝貨碼頭，辦理商檢及海關(guān)申報(bào)手續(xù)，海關(guān)放行時(shí)在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章。托運(yùn)人將放行的S/O交港口貨運(yùn)部門。 5.船代編制貨物裝貨清單 L/L 送船上、理貨公司和港口裝卸公司。,6.船方按照貨物裝貨清單 L/L 編制積載圖，交船代分發(fā)理貨公司和港口裝卸公司安排裝船。 7.貨物裝船后，理貨公司（員）將S/O交給大副，大副核對(duì)無誤簽發(fā)收貨單（大副收據(jù)）M/R，記錄貨物的裝貨日期、識(shí)別標(biāo)記、包裝、重量、件數(shù)以及收到貨物時(shí)的狀態(tài)有無任何缺陷。大副簽發(fā)了大副收據(jù)即承認(rèn)船東收到收據(jù)所列貨物。,8.船代將裝貨單的M/R轉(zhuǎn)交船公司或者由船代公司簽發(fā)提單。 9.貨運(yùn)代理或者出口商付清運(yùn)費(fèi)，領(lǐng)取已裝船清潔提單。出口人將提單連同其他單證送至議付銀行結(jié)匯。議付銀行將提單寄送國外開證銀行。 10.船代根據(jù)提單副本編制出口載貨清單 M/F，送船長簽字后向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)。,11.船舶載貨從發(fā)貨港運(yùn)至收貨港，途中船方對(duì)貨物負(fù)責(zé)照管。 12.卸貨港代理接到船舶抵港電信后，通知收貨人做好提貨準(zhǔn)備。 13.國外收貨人到開證行付清貨款后取回提單。,14.卸貨港代理根據(jù)裝貨港代理寄來的貨運(yùn)單證，編制進(jìn)口載貨清單或其他卸貨單證，聯(lián)系泊位做好卸貨準(zhǔn)備。船舶抵港后辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。船靠泊后開始卸貨。貨物在收貨港儲(chǔ)存保管。 15.收貨人或者委托貨運(yùn)代理向海關(guān)辦理貨物進(jìn)口手續(xù)，繳納關(guān)稅。向卸貨港船付清有關(guān)港口費(fèi)用后以正本提單換取碼頭提貨單（D/O），憑 D/O 到碼頭倉庫換取提貨卡片提取貨物。,五、班輪貨運(yùn)單證流轉(zhuǎn) 1、貨代制S/O向船公司或船代托運(yùn)。 2、船代留存一份S/O制L/L。將簽章后的S/O交托運(yùn)人。 3、貨代持S/O向海關(guān)報(bào)關(guān)，海關(guān)憑進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫證在S/O上加蓋放行章。 4、船舶根據(jù)S/O和L/L制裝貨積載草圖（C/ P），由船代轉(zhuǎn)交港口作業(yè)區(qū)和理貨公司。,5、貨物裝船后理貨員將注明裝載位置的S/O交貨船大副，大副簽M/R轉(zhuǎn)船代。 6、船代憑M/R簽提單B/L。 7、貨代到船代