辦公自動化第09章.ppt

第 9 章,互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用,【本章內(nèi)容介紹】,信息化社會的基礎(chǔ)是由計算機(jī)互聯(lián)所組成的信息網(wǎng)絡(luò)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代辦公中已經(jīng)起到了非常重要的作用。 本章重點介紹辦公中如何利用互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源，內(nèi)容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎(chǔ)知識；企業(yè)接入因特網(wǎng)的方式；因特網(wǎng)上信息的瀏覽、搜索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設(shè)置；利用因特網(wǎng)下載資料等。,【本章主要知識點】,IP地址與域名的概念及關(guān)系 Intranet和Extranet基礎(chǔ)知識 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的作用 企業(yè)接入因特網(wǎng)的主要方式 網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打印 網(wǎng)上信息的處理技巧 IE瀏覽器的性能設(shè)置 利用搜索引擎搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源 利用瀏覽器直接下載信息 使用Netants等工具軟件下載信息,9.1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)及其辦公應(yīng)用,9.1.1 因特網(wǎng)（Internet）概述 因特網(wǎng)（Internet）是一個將全球的很多計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而形成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它使得各網(wǎng)絡(luò)之間可以交換信息或共享資源。 9.1.2 IP地址和域名 1IP地址 2域名 3域名與IP地址的關(guān)系 4域名的注冊申請,9.1.3內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）概述,Intranet不是一種產(chǎn)品，而是一種基于新概念的技術(shù)方案。它利用Internet的技術(shù)，以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ)，以Web為核心應(yīng)用，構(gòu)成統(tǒng)一和便利的信息交換平臺。用戶在Intranet中，通過使用萬維網(wǎng)工具可瀏覽內(nèi)部的和因特網(wǎng)上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、電子表格和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成到瀏覽器界面中，還能很好地與傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)相互融合，平滑過渡到Internet。 Intranet既具備傳統(tǒng)型單位內(nèi)部網(wǎng)的安全性，又具有Internet的開放性和靈活性，在提供傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)應(yīng)用的同時，還能提供信息發(fā)布形式。,9.1.4網(wǎng)間網(wǎng)（Extranet）概述,Extranet是使用Internet/Intranet技術(shù)使企業(yè)與其他企業(yè)或客戶聯(lián)系起來，完成共同目標(biāo)的合作網(wǎng)絡(luò)，是Intranet與Internet之間的橋梁。 Extranet既不像Internet那樣提供公共服務(wù)，也不像Intranet那樣僅僅提供對內(nèi)服務(wù)，它可以有選擇的向公眾開放其服務(wù)或向有選擇的合作者開放其服務(wù)，為電子商貿(mào)或其他商業(yè)應(yīng)用提供有用的工具。,1.信息瀏覽（WWW） 2. 電子郵件（E-mail） 3. 新聞組（News Group） 4. 文件傳輸 （ File Transfer Protocol，縮寫為FTP） 5. 遠(yuǎn)程登錄（Telnet） 6. 電子公告板 （Bulletin Board System，縮寫為BBS） 7. 其它應(yīng)用,9.1.5 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用,9.2 Internet的接入方式與實現(xiàn)技術(shù),PSTN撥號入網(wǎng) ADSL專線入網(wǎng) ISDN專線入網(wǎng) DDN方式入網(wǎng) LAN方式入網(wǎng) 利用Cable-Modem通過有線電視入網(wǎng),9.3 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存,9.3.1信息瀏覽常用術(shù)語 1 WWW WWW 是World Wide Web的縮寫，又稱為萬維網(wǎng)，是一種建立在因特網(wǎng)上的全球性的、交互的、動態(tài)的、多平臺的、分布式的、超文本超媒體信息查詢系統(tǒng)。 2超文本文件 超文本文件就是用超文本語言（Hyper Text Marked Language，縮寫為HTML）編寫的文件。 3統(tǒng)一資源定位符 WWW用統(tǒng)一資源定位符(Uniform Resource Locator，縮寫為URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協(xié)議,URL又叫網(wǎng)頁地址（網(wǎng)址） 。,9.3.2 使用IE 6瀏覽信息 1網(wǎng)頁瀏覽 2導(dǎo)航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的導(dǎo)航按鈕（即第一道分隔線左邊的5個按鈕）。善于利用這些導(dǎo)航按鈕，可以方便瀏覽需要的信息或者快速進(jìn)行相關(guān)操作 。,3使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息 使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。,9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網(wǎng)頁或網(wǎng)站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速訪問這些網(wǎng)頁或站點。 1 將某個網(wǎng)頁/站點添加到收藏夾 2整理收藏夾 3將某個網(wǎng)頁或網(wǎng)站從收藏夾中刪除 4 使用收藏夾中的地址,9.3.4 網(wǎng)頁內(nèi)容的保存 1已經(jīng)打開的網(wǎng)頁的保存 “文件”“另存為”（注意保存類型的選?。?2未打開的網(wǎng)頁的保存 用戶還可以在不打開一個網(wǎng)頁的情況下保存它，前提是在當(dāng)前瀏覽的網(wǎng)頁中有該網(wǎng)頁的超級鏈接。 3網(wǎng)頁中圖片的保存 用鼠標(biāo)右鍵單擊網(wǎng)頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片”對話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。,9.4 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理,9.4.1直接打印未打開的網(wǎng)頁,圖9-13 “打印”對話框,用鼠標(biāo)右鍵單擊欲打印的超級鏈接所指的網(wǎng)頁，在彈出的快捷菜單里單擊“打印目標(biāo)”選項，彈出圖913對話框，設(shè)置即可打印。,9.4.2對已打開網(wǎng)頁打印時的頁面設(shè)置,對于已經(jīng)打開的網(wǎng)頁，選擇“文件”“打印”命令，即可直接打印當(dāng)前的頁面。當(dāng)然，在進(jìn)行打印之前，也可以與Office 辦公軟件中的文檔打印一樣，先進(jìn)行頁面設(shè)置。,圖9-14 “頁面設(shè)置”對話框,表9-3 打印變量的含義,9.4.3網(wǎng)頁打印前的預(yù)處理工作,一般來說，從網(wǎng)頁中復(fù)制到Word的文檔，其每段內(nèi)容后都有一個空行，并且段落結(jié)束不是用硬回車，而是軟回車。 對于每段后都有的空行，既不美觀，打印時又浪費紙張，如果不介意或者沒有時間，當(dāng)然可以不予理睬，如果覺得別扭，就需要全部刪除；而段落結(jié)束處的軟回車，經(jīng)常會影響段落排版效果，此時就非常有必要將這些軟回車換為硬回車。 以上的兩項操作通常通過“替換”功能來實現(xiàn)。（具體操作步驟參見教材P276283）,9.5 IE6瀏覽器的設(shè)置,1. 主頁的設(shè)置更改 2. 臨時文件夾的設(shè)置 3. 代理服務(wù)器的設(shè)置 4.網(wǎng)絡(luò)安全措施的設(shè)置 5其他設(shè)置： 設(shè)置歷史記錄保存天數(shù)以及刪除歷史記錄 快速顯示要訪問的網(wǎng)頁 設(shè)置與瀏覽器協(xié)同工作的程序 取消“自動完成”功能設(shè)置,9.6 網(wǎng)上信息資源的搜索,因特網(wǎng)上具有各種類型的豐富信息。 從互聯(lián)網(wǎng)上快速準(zhǔn)確地檢索到自己所需要的信息，對于提高辦公效率具有極其重要的意義，這就需要借助搜索功能。 IE 6 具有自動搜索功能，可以在地址欄內(nèi)直接輸入中文名稱，搜索相關(guān)內(nèi)容。 要進(jìn)行更加復(fù)雜的搜索，就需要搜索引擎的幫忙。 有時，掌握一些搜索引擎的使用技巧，對精確搜索結(jié)果非常有用。,9.6.1自動搜索功能,IE6 具有很強(qiáng)的自動搜索功能。例如，記不住“中國人民大學(xué)”的網(wǎng)址，可以按照以下步驟進(jìn)行自動搜索：在地址欄中輸入中文“中國人民大學(xué)”，然后單擊地址欄右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕，或者按下回車鍵，IE即可自動打開中國人民大學(xué)官方網(wǎng)站的主頁。 許多常用的網(wǎng)站都能用這種方法進(jìn)行自動搜索。此外，還可以在地址欄中直接輸入需要查詢名詞，如“手機(jī)”、“電影”、“筆記本電腦”等，默認(rèn)情況下，中文IE將自動連接上“搜狐”搜索引擎，搜索含有需要內(nèi)容的網(wǎng)頁，并列舉出來供選擇。,9.6.2搜索引擎的運用,1搜索引擎的基礎(chǔ)知識 搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務(wù)的程序，它通過服務(wù)器上特定的程序把因特網(wǎng)上的所有信息分析、整理、歸類并建立索引，然后把索引的內(nèi)容放到數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候，搜索引擎會從數(shù)據(jù)庫中找出匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據(jù)這些信息訪問相應(yīng)的網(wǎng)站，從而找到自己需要的資料。 搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴(yán)格意義上的搜索引擎，稱為全文檢索搜索引擎;另一種是目錄索引搜索引擎，嚴(yán)格意義上說，它們不能稱為搜索引擎，實際上僅僅是按目錄分類的網(wǎng)站鏈接列表而已。,常用中文搜索引擎介紹,（1）Google（） （2）百度（） （3）雅虎中國（） （4）搜狐中文（） 其它常用搜索引擎的網(wǎng)站域名列表如下： 新浪網(wǎng) / 網(wǎng) 易 / 北大天網(wǎng) / 我是野虎 / 悠悠中文 / 找到啦 / 常青藤 /,3利用Google搜索網(wǎng)上信息實例,4利用“雅虎中國”搜索網(wǎng)上信息實例,9.6.3搜索引擎的使用策略與技巧,1合理選擇搜索引擎 2恰當(dāng)?shù)卮_定搜索關(guān)鍵詞 3使用有關(guān)符號和布爾運算準(zhǔn)確界定查詢結(jié)果 4搜索過程中的常見問題及解決方法,9.7 互聯(lián)網(wǎng)上軟件及其資料的下載,9.7.1利用HTTP協(xié)議直接下載軟件 所謂直接下載就是指不借助下載工具，而直接利用WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯(lián)網(wǎng)上獲取所需資源的最基本方法，是辦公人員必須掌握的方法。 9.7.2利用FTP協(xié)議直接下載 FTP是一項在因特網(wǎng)中進(jìn)行文件傳輸?shù)膮f(xié)議，支持在Internet中進(jìn)行文件傳輸?shù)腇TP服務(wù)器通常具有訪問權(quán)限，用戶需要注冊才可使用服務(wù)器上資源。,1網(wǎng)絡(luò)螞蟻簡介 網(wǎng)絡(luò)螞蟻( NetAnts )是從因特網(wǎng)上下載文件用的工具軟件，作為國人開發(fā)的下載工具軟件，它利用了一切可以利用的技術(shù)手段，大大地加快了下載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網(wǎng)絡(luò)上下載數(shù)據(jù)，因此就稱為網(wǎng)絡(luò)螞蟻。,9.7.3使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻提高下載速度,2網(wǎng)絡(luò)螞蟻的界面組成,3網(wǎng)絡(luò)螞蟻的使用,網(wǎng)絡(luò)螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、靈活。使用前，首先需要設(shè)置缺省下載目錄。 詳細(xì)的操作步驟請參見教材,小 結(jié),本章講解了在辦公中如何充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括因特網(wǎng)的基礎(chǔ)知識；網(wǎng)頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學(xué)習(xí)中必須了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含義；知道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者之間的關(guān)系；熟悉Internet在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用；能夠熟練使用IE 6進(jìn)行網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打印；知道如何對IE 6進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置以提高其實用性。 通過本章學(xué)習(xí)，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同時要掌握從互聯(lián)網(wǎng)上下載信息的方法，包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。 總之，通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。,習(xí) 題,一、簡答 1請分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。 2企業(yè)接入Internet的方式主要有哪些？ 3Internet在現(xiàn)代辦公中的主要有哪些應(yīng)用？ 4什么是域名與IP地址？二這之間的關(guān)系如何？ 5什么叫URL？請舉例說明其各個部分的格式組成。 6請說明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。 7網(wǎng)頁打印的方法有哪些？打印前的預(yù)處理工作主要包括哪些？ 8利用搜索引擎從網(wǎng)上搜索信息時，要注意哪些策略和技巧？,二、應(yīng)用題 1上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站，并練習(xí)如下操作： （1）把設(shè)為默認(rèn)主頁； （2）把所瀏覽的某一網(wǎng)頁添加到收藏夾